WordPress'te Kolayca Gönüllü Başvuru Formu Nasıl Oluşturulur

Gönüllülere güveniyorsanız, web siteniz onların katılımını kolaylaştırmalıdır.

Ancak çok sık, potansiyel yardımcılar başvuru süreci kafa karıştırıcı, zaman alıcı veya gerçek insanlar için optimize edilmediği için vazgeçiyor.

WPBeginner olarak, gönüllü kayıt deneyimlerini iyileştirmek için birçok kar amacı gütmeyen kuruluş ve topluluk grubuyla çalıştık. Kurucumuz Syed Balkhi de kendi kar amacı gütmeyen bir web sitesini yönetiyor, bu nedenle doğru gönüllüleri çekmek ve organize etmek için ne gerektiğini ilk elden biliyoruz.

En büyük fark genellikle formdan kaynaklanır. İyi bir gönüllü başvurusu sadece bilgi toplamakla kalmaz, aynı zamanda insanları ilgi alanından eyleme sorunsuz bir şekilde yönlendirirken ekibinize tam olarak ihtiyaç duyduğu şeyi verir.

Bu eğitimde, kendimizin de kullandığı ve gücü ile kullanım kolaylığı nedeniyle önerdiğimiz bir araç olan WPForms'u kullanarak WordPress'te özel bir gönüllü başvuru formu oluşturmayı göstereceğiz.

Neden WordPress'te Gönüllü Başvuru Formu Oluşturmalısınız?

Birçok kuruluş, özellikle hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllülere güvenir.

Ancak, potansiyel yeni gönüllülerle e-posta yoluyla gidip gelmek çok zaman alabilir. Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, yeni yardımcıları işe almak için hala kağıt formları kullanıyor ve bu da işlem için daha da fazla zaman alabilir.

Gönüllü başvuru formunu kar amacı gütmeyen WordPress web sitenize ekleyerek, sitenizi gezen ve size yardım etmeye karar verebilecek daha fazla kişiye kolayca ulaşabilirsiniz.

Bir gönüllü başvuru formu ayrıca ziyaretçilere e-posta adresleri veya telefon numarası gibi tam olarak hangi bilgilere ihtiyacınız olduğunu ve önceki gönüllülük deneyimlerini de bildirir. Bu, yeni bir gönüllüden ihtiyacınız olan tüm bilgileri almak için takip e-postaları ve telefon görüşmeleriyle zaman harcamanız gerekmediği anlamına gelir.

İyi bir form oluşturucu eklentisi, tüm verilerini WordPress kontrol panelinde düzenler ve takip için doğru kişilere e-posta bildirimleri gönderir.

Bunu akılda tutarak, WordPress'te adım adım harika bir gönüllü başvuru formu oluşturmayı size göstereceğiz. İşte bu rehberde ele alacağımız tüm adımlara hızlı bir genel bakış:

1. WordPress'te Gönüllü Başvuru Formunuzu Oluşturma
2. Bildirimleri ve Onayları Ayarlama
3. Gönüllü Başvuru Formunuzu Sitenize Ekleme
4. Bonus İpucu: WordPress Form Girişlerini CSV ve Excel'e Aktarma
5. Ek Kaynaklar: Daha Fazla Kar Amacı Gütmeyen WordPress Web Sitesi Rehberi

Başlayalım.

WordPress'te Gönüllü Başvuru Formunuzu Oluşturma

WordPress'te harika bir gönüllü başvuru formu oluşturmanın en kolay yolu, WPForms eklentisini kullanmaktır.

WPForms, piyasadaki en iyi WordPress form oluşturucu eklentisidir. Başlangıç dostudur ve bizimkiler de dahil olmak üzere 6 milyondan fazla web sitesi tarafından kullanılır. WPBeginner'da iletişim formlarımızı ve yıllık anketlerimizi bu sürükle-bırak form oluşturucu ile oluşturuyoruz.

WPForms hakkında daha fazla bilgi edinmek için, tam WPForms incelememize göz atabilirsiniz.

Yapmanız gereken ilk şey WPForms eklentisini kurmak ve etkinleştirmektir. Daha fazla ayrıntı için, lütfen WordPress eklentisi nasıl kurulur hakkındaki adım adım kılavuzumuza bakın.

Eklentiyi etkinleştirdikten sonra, lisans anahtarınızı girmek için WordPress kontrol panelinizdeki WPForms » Ayarlar sayfasına gitmeniz gerekir. Bu bilgiyi WPForms web sitesindeki hesabınızda bulabilirsiniz.

Ücretsiz sürümü kullanıyorsanız, bu adımı atlayabilirsiniz.

Doğrulama işlemini tamamladıktan sonra, WordPress'te gönüllü başvuru formunuzu oluşturmaya hazırsınız.

Yapmanız gereken ilk şey WPForms » Yeni Ekle bölümüne gitmektir.

Ardından, formunuza ad verebilir ve gönüllü formunuzu nasıl oluşturacağınızı seçebilirsiniz – sıfırdan, bir şablon seçerek veya WPForms AI kullanarak.

Yapay zeka oluşturucusunu kullanmak istiyorsanız, tek yapmanız gereken önceden hazırlanmış istemlerden birini seçmek (varsa) veya kendi basit isteminizi yazmaktır. Yapay zeka daha sonra sizin için formu oluşturacaktır.

Ancak bu eğitim için bir şablon kullanacağız.

WPForms, 2.000'den fazla hazır form şablonuyla birlikte gelir. Bu, iletişim formu ve çevrimiçi sipariş formu gibi her türlü formu minimum düzeyde veya hiç düzenleme yapmadan hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Bir gönüllü başvuru formu oluşturmak istediğimiz için, şablon arama çubuğuna 'Gönüllü' yazalım. Ardından seçebileceğiniz birkaç gönüllü formu şablonu göreceksiniz.

Bir şablon kullanmak için, istediğinizin üzerine gelin ve 'Şablonu Kullan'ı tıklayın. Burada, 'Gönüllü İşe Alım Formu' şablonunu kullanacağız.

WPForms sizi sürükle ve bırak form oluşturucuya yönlendirecektir.

Formunuzu özelleştirmenize yardımcı olacak tüm araçları sol panelde bulabilmelisiniz. Sağ panelde ise canlı bir önizleme bulacaksınız.

Formu özelleştirmek için düzenlemek istediğiniz form alanına tıklayabilirsiniz. Ardından, WPForms bu alan için özelleştirebileceğiniz tüm ayarları gösterecektir.

Örneğin, bu form alanında görünen metni değiştirmek istiyorsanız, sol menüdeki metni düzenlemeniz yeterlidir.

Mevcut çoktan seçmeli seçenekleri özelleştirmek için herhangi bir ‘+’ düğmesine tıklamanız yeterlidir. Bu, daha fazla seçenek eklemenize olanak tanır.

Ayrıca, sol menüdeki 'Alan Ekle sekmesi'ne tıklayarak gönüllü başvuru formunuza daha fazla soru veya seçenek ekleyebilirsiniz.

Bu, 'Dosya Yükleme' alanı gibi daha gelişmiş seçenekler de dahil olmak üzere ekleyebileceğiniz tüm alanları size gösterecektir.

‘Dosya Yükleme’ alanı eklemek için harika bir alandır, böylece gönüllüler başvurularının yanında özgeçmişlerinin veya CV'lerinin bir kopyasını gönderebilirler. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için WordPress'te dosya yükleme formu oluşturma hakkındaki adım adım kılavuzumuza bakabilirsiniz.

Ayrıca, başvuranların e-posta adreslerini yazabilecekleri alan gibi bazı alanları zorunlu kılmak isteyebilirsiniz. Bir alanı zorunlu kılarsanız, ziyaretçiler bu alanı doldurmadan formu gönderemezler.

Bunu yapmak için önce o alana tıklamalısınız. Ardından, sol taraftaki menüde, 'Gerekli' kaydırıcısını açarak etkinleştirmeniz gerekecektir.

Siz ve gönüllüleriniz, hangi alanların gerekli olduğunu kolayca görebilirsiniz çünkü alan etiketinin yanında küçük bir kırmızı yıldız işareti olacaktır.

Gönüllü başvuru formunuzun görünümünden memnun kaldığınızda, ayarları yapılandırma zamanı gelmiş demektir. Sol menüden ‘Ayarlar’ı tıklayın.

'Genel' ayarlar sekmesinde, gönder düğmesi metni gibi çeşitli formla ilgili ayarları değiştirebilir, spam koruması ayarlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Önde gelen WordPress form oluşturma çözümü olarak WPForms, spam kayıtlarını azaltmanıza yardımcı olmak için gelişmiş anti-spam ayarlarına sahiptir.

'Spam korumasını etkinleştir' kaydırıcısı altında varsayılan olarak otomatik olarak etkinleştirildiğini görebilirsiniz. Bunun yerine farklı bir spam önleme yöntemi kullanmayacaksanız, bu ayarı etkin tutmanızı öneririz.

WPForms'un sitenizi spam'den nasıl koruyabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen WordPress'te iletişim formu spam'ini engelleme hakkındaki adım adım kılavuzumuza bakın.

Bildirimleri ve Onayları Ayarlama

Varsayılan olarak, bir ziyaretçi sitenizde bir form gönderdiğinde, gönderdikleri tüm bilgileri içeren bir e-posta alırsınız.

Gönderilen tüm form girişlerinizi de WordPress kontrol panelinizde görebilirsiniz.

Ayrıca, gönüllüye başvurularını aldığınızı onaylayan bir e-posta göndermenizi öneririz. Daha fazla ayrıntı için lütfen WordPress form gönderiminden sonra onay e-postaları gönderme kılavuzumuza bakın.

Bir bildirim e-postası gönderiyor olsanız bile, birisi bir formu başarıyla gönderdiğinde her zaman ekranda bir onay göstermek iyi bir fikirdir.

Bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır. WPForms, aynı sayfada bir onay mesajı göstermenize olanak tanır veya kullanıcıyı sitenizdeki özel bir ‘Teşekkürler’ sayfasına yönlendirebilirsiniz.

Bu ayarları, Ayarlar panelindeki 'Onay' sekmesine giderek ve ardından 'Onay Türü' seçeneklerinden birini seçerek yapılandırabilirsiniz.

Çoğu kuruluş varsayılan mesajı kullanacaktır. Ancak, ziyaretçiyi etkinlik takviminize yönlendirmeniz iyi bir fikirdir, böylece yaklaşan bağış toplama etkinlikleriniz hakkında bilgi edinmeye başlayabilirler.

Onay mesajınızın nasıl ayarlandığından memnun kaldığınızda, değişikliklerinizi kaydetmek için 'Kaydet' düğmesine tıklayın.

Gönüllü Başvuru Formunuzu Sitenize Ekleme

Şimdi, insanların gönüllü olmak için başvurmaya başlayabilmesi için formunuzu WordPress web sitenize eklemeye hazırsınız.

WPForms ile formunuzu sitenizdeki herhangi bir sayfaya, gönderiye veya widget'a hazır alana eklemek kolaydır.

Çoğu zaman, formunuzu bir sayfada veya gönderide göstermek isteyeceksiniz. Bunu yapmak için yeni bir sayfa veya gönderi oluşturabilir ya da WordPress düzenleyicisinde mevcut birini açabilirsiniz.

WordPress blok düzenleyicisinde, yeni bir blok oluşturmak için basitçe + düğmesine tıklayın. Görünen açılır pencerede, doğru bloğu bulmak için 'WPForms' yazın.

Ardından, sayfasına eklemek için 'WPForms' bloğuna tıklamanız yeterlidir.

Ardından, WPForms bloğundaki açılır menüyü açmak isteyeceksiniz.

Artık oluşturduğunuz tüm formların bir listesini göreceksiniz. Tek yapmanız gereken, sayfanıza eklemek için gönüllü başvuru formuna tıklamak.

Formun görünümünden memnunsanız, sayfayı yayınlayabilir veya güncelleyebilirsiniz. Şimdi, gönüllü başvuru formunuzu canlı olarak görmek için web sitenizi ziyaret edebilirsiniz.

Çalıştığından emin olmak için formunuzu test etmek de iyi bir fikirdir. Bunu formu doldurup göndererek yapabilirsiniz.

Ardından, bir onay mesajı görüp görmediğinizi kontrol etmek isteyeceksiniz. Formun doldurulduğuna dair bir e-posta bildirimi de almalısınız.

Bir e-posta almazsanız, WordPress'te e-postalarınızın nasıl ayarlandığıyla ilgili bir sorun olabilir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için, WordPress'in e-posta göndermeme sorununu nasıl düzelteceğinize dair rehberimize bakmaktan çekinmeyin.

Formunuzu yayınladıktan sonra, tüm gönüllü başvurularınızı görmek için WPForms » Girişler bölümüne gidebilirsiniz.

Bir ziyaretçinin formu göndermeden terk etmeye karar verdiği girişler için durumu 'Terk Edildi' olarak göreceksiniz. Daha fazla bilgi için lütfen WordPress'te form terkini izleme ve azaltma kılavuzumuza bakın.

Bonus İpucu: WordPress Form Girişlerini CSV ve Excel'e Aktarma

Gönüllü başvuru formu girişlerinizi CSV veya Excel'e aktarmak, her şeyi düzenli tutmak için gerçekten önemlidir.

İsimler, iletişim bilgileri ve uygunluk gibi tüm bilgiler arasında kolayca gezinmenizi sağlar. Bu sayede farklı görevler için doğru gönüllüleri bulmak çok daha kolaylaşır.

Ayrıca, verilerin bir e-tabloda olması, ekibinizle daha verimli bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlar, böylece herkes aynı bilgilere erişebilir. Verilerinizi yedeklemek için de harika bir yoldur, böylece önemli ayrıntıları kaybetmezsiniz.

Ayrıntılı adım adım talimatlar için, form girişlerini CSV veya Excel'e nasıl aktaracağınıza dair kılavuzumuza göz atabilirsiniz.

Ek Kaynaklar: Daha Fazla Kar Amacı Gütmeyen WordPress Web Sitesi Rehberi

Umarım bu makale, WordPress'te harika bir gönüllü başvuru formu oluşturmayı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ardından, aşağıdaki kılavuzlarımıza da göz atmak isteyebilirsiniz:

• WordPress'e PayPal Bağış Düğmesi Nasıl Eklenir
• WordPress'te Tekrarlayan Bağış Formu Nasıl Oluşturulur
• WordPress'te Bağışları Artırmak İçin En İyi Bağış Formu En İyi Uygulamaları
• Kitlesel Fonlama ile Nasıl Para Toplanır
• WordPress İçin En İyi Kitle Fonlaması Eklentileri
• WordPress'te Kişiden Kişiye Bağış Toplama Nasıl Oluşturulur
• WordPress ile Teachers Pay Teachers Gibi Bir Site Nasıl Kurulur
• Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin En İyi WordPress Eklentileri

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.