WordPress Blok Düzenleyiciye İşbirliği Nasıl Eklenir (Google Doküman Stili)

WordPress blok düzenleyicisi içerik oluşturmak için harikadır, ancak eksik olduğu önemli bir özellik işbirliği özelliğidir.

Bu özellik, özellikle WPBeginner gibi çok yazarlı bir blog çalıştırıyorsanız, etkili ekip çalışması için önemlidir. Neyse ki, bu özelliği eklemek için kolay, kodsuz bir yol bulduk, böylece doğrudan WordPress içinde işbirliği yapabilirsiniz.

Bu, WordPress'ten ayrılmadan, tıpkı Google Dokümanlar'da olduğu gibi yorum bırakabileceğiniz, düzenleme önerileri sunabileceğiniz ve gönderiler üzerinde birlikte çalışabileceğiniz anlamına gelir.

WordPress blok düzenleyicisine işbirliği özellikleri ekleme yolları.

WordPress için İşbirlikçi Düzenleme Eklentisi Neden Kullanılır?

Birden fazla yazara sahip bir WordPress web siteniz varsa, genellikle bir yazar için bir öneri veya geri bildirim bırakmak isteyebilirsiniz.

Benzer şekilde, WordPress'te aynı makale üzerinde birden fazla yazarla çalışmanız gerekebilir. Bu, diğer yazarlarla iletişim kurmak için e-posta veya Google Dokümanlar gibi farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanız gerektiği anlamına gelir.

Bu şekilde ileri geri geçiş yapmak verimsiz olabilir ve iş akışınızı yavaşlatabilir.

Doğrudan WordPress blok düzenleyicisinde iletişim kurabilmek harika olmaz mıydı? Bu sayede ekibiniz, kullanıcılarınız için daha iyi içerik oluşturmak üzere daha verimli bir şekilde işbirliği yapabilir.

Bunu akılda tutarak, WordPress'te işbirlikçi düzenlemeyi kolayca nasıl mümkün kılacağımıza bakalım. İşte ele alacağımız konular ve makalede gezinmek için aşağıdaki hızlı bağlantıları kullanabilirsiniz:

• WordPress Düzenleyicide Belge İşbirliğini Etkinleştirme
• Bir Belgenin İşbirlikçi Etkinliklerini ve Yorumlarını Yönetme
• WordPress'te Yazı Yorumları İçin E-posta Bildirimleri Nasıl Alınır
• Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

WordPress Düzenleyicide Belge İşbirliğini Etkinleştirme

Varsayılan olarak WordPress, ekiplerin WordPress yönetim alanında iletişim kurması için yerleşik bir çözümle gelmez, bu nedenle bu eğitimde işbirliğine dayalı bir düzenleme eklentisi kullanacağız.

Öncelikle, Multicollab eklentisini kurmanız ve etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım kılavuzumuza bakın.

Eklenti etkinleştirildikten sonra, mevcut bir WordPress gönderisini veya sayfasını düzenlemeniz veya yeni bir gönderi oluşturmanız gerekir.

Gönderi düzenleme ekranında, ekip üyeleriniz için vurgulamak istediğiniz herhangi bir metni seçin ve araç çubuğundaki 'Yorum' düğmesine tıklayın.

Bu, diğer ekip üyelerinin görebileceği bir yorum bırakabileceğiniz bir açılır pencere açar.

Alanı yazmanız ve işiniz bittiğinde 'Yorum Yap' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Belirli bir kullanıcıyı sohbete eklemek isterseniz, bu kolaydır.

Sadece @ işaretini yazın ve açılır menüden kullanıcı adlarını seçin.

Belirli bir yorumu etiketlenen kullanıcıya atamayı da seçebilirsiniz.

Bu, onlara atanan görevleri ve geri bildirimleri takip etmelerini ve tamamlandı olarak işaretlemelerini sağlayacaktır.

Etiketlediğiniz belirli kullanıcıya atanan yorumu fark edeceksiniz.

Gönderi veya sayfadaki hemen hemen her metne, her yere yorum ekleyebilirsiniz.

Yorum düğmesi çoğu blokta görünecektir.

Bu, başlıkları, tabloları, sütunları, alıntı bloklarını ve daha fazlasını içerir.

Resimler, ses ve video yerleştirmeleri için başlık alanlarına da yorum ekleyebilirsiniz.

Tıpkı Google Dokümanlar'da olduğu gibi, yorumlarınız gönderdiğiniz anda otomatik olarak kaydedilir. Bu, tüm gönderiyi kaydetmeseniz bile geri bildiriminizin güvende olduğu anlamına gelir.

Şimdi, bunun diğer kullanıcılar için nasıl görüneceğini görmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, WordPress web sitenizde başka bir hesapla oturum açmanız yeterlidir.

Yorum yaptığınız gönderiyi veya sayfayı düzenleme iznine veya kullanıcı rolüne bu diğer hesapta sahip olduğunuzdan emin olun.

Örneğin, 'Editör' veya 'Yazar' rolüne sahip kullanıcılar yorumları görebilecek ve yanıtlayabilecek.

Giriş yaptıktan sonra, gönderiyi düzenleyin ve daha önce yorum bıraktığınız metin alanlarının vurgulandığını göreceksiniz. Bunlara tıklamak yorum açılır penceresini getirecektir.

Yorumlardan birine yanıt eklemekte çekinmeyin. Yanıtınız orijinal yorumun altında görünecektir.

Bir sorun giderildikten sonra, 'Çözüldü Olarak İşaretle' onay kutusuna tıklayarak o yorum dizisini kapatabilirsiniz.

Bir Belgenin İşbirlikçi Etkinliklerini ve Yorumlarını Yönetme

Bir gönderinin tüm yorumlarını tek bir yerde görmek ister misiniz?

Ekranın sağ üst köşesindeki 'Multicollab' düğmesine tıklayarak tüm belge etkinliklerini ve yorumlarını görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Etkinlikler sekmesinde son yorumları gösterecektir. Buradan doğrudan bir yoruma yanıt verebilir veya çözüldü olarak işaretleyebilirsiniz.

Bir makale üzerinde çalışırken yorumları görmek istemiyorsanız, Ayarlar sekmesine geçip ‘Yorumları Gizle‘ seçeneğini açmanız yeterlidir.

Eklenti ayrıca Özet sekmesi altında geçerli belgedeki etkinliklerin genel özetini görmenizi sağlar.

Burada, son düzenlenen bilgileri ve geçerli makale için genel yorum istatistiklerini görebilirsiniz.

WordPress'te Yazı Yorumları İçin E-posta Bildirimleri Nasıl Alınır

Multicollab, yeni yorumlar olduğunda süper yöneticilere e-posta bildirimleri gönderebilir.

Bunu, yönetici panelindeki Multicollab menüsüne gidip ‘Ayarlar’ sekmesine giderek etkinleştirebilirsiniz.

Burada, yalnızca 'Tüm yeni yorumlar için Süper Yöneticiyi Bildir' kutusunu işaretleyin.

Güvenilir e-posta bildirimleri için WP Mail SMTP eklentisini kullanmanızı öneririz. Tüm bildirim e-postalarının kullanıcıların gelen kutularına ulaşmasını sağlayacaktır.

WP Mail SMTP'yi kendi web sitelerimizde kullanıyoruz çünkü önemli bildirim e-postalarının ekibinizin gelen kutusuna güvenilir bir şekilde teslim edilmesini sağlar. Araçla ilgili deneyimimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için, WP Mail SMTP incelememizi tam olarak görebilirsiniz.

Eklentinin, fazlasıyla yeterli olan ücretsiz bir sürümü de mevcuttur.

Varsayılan olarak WordPress, e-posta göndermek için PHP mail() işlevini kullanır. Ancak, bu işlev kolayca kötüye kullanılabilir ve çoğu WordPress barındırma şirketi bunu doğru şekilde yapılandırmamıştır.

WP Mail SMTP, WordPress e-postalarını doğru bir SMTP sunucusu kullanarak kolayca göndermenize izin vererek bu sorunu çözer.

Daha fazla ayrıntı için lütfen WordPress'in e-posta göndermeme sorununu düzeltme hakkındaki rehberimize göz atın.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

WordPress'e işbirliği özellikleri ekleme hakkında en sık sorulan sorular şunlardır.

WordPress'te Google Dokümanlar tarzı işbirliği için en iyi eklenti nedir?

Google Dokümanlar'a benzer yorum ve öneri eklemek için, bu eğitimde öne çıkardığımız eklenti olan Multicollab'ı öneriyoruz.

Blok düzenleyiciye sorunsuz bir şekilde entegre olur ve ekiplerin kullanması çok kolaydır.

Birden fazla kullanıcı aynı anda gerçek zamanlı olarak bir gönderiyi düzenleyebilir mi?

Multicollab, kullanıcıların istedikleri zaman başkalarının incelemesi için yorum bırakabilmeleri anlamına gelen eşzamansız işbirliğine olanak tanır.

Şu anda birden fazla kişinin aynı anda yazdığını görebileceğiniz eşzamanlı, gerçek zamanlı düzenleme sunmuyor.

Ücretsiz WordPress işbirliği eklentileri var mı?

Evet, Multicollab eklentisinin temel sürümü ücretsizdir. Çoğu ekibin iş akışlarını iyileştirmeleri için ihtiyaç duyduğu tüm temel yorum ve işbirliği özelliklerini sunar.

Kullanıcı rolleri işbirliği eklentilerini nasıl etkiler?

İşbirliği araçları, standart WordPress kullanıcı rollerine ve izinlerine saygı duyar.

Bir ekip üyesinin bir gönderiye yorum yapabilmesi için, o gönderiyi düzenleme izni veren 'Editör' veya 'Yazar' gibi bir role sahip olmaları gerekir.

Umarım bu kılavuz, Google Dokümanlar'daki gibi WordPress web sitenizde kolay işbirliği kurmanıza yardımcı olmuştur. Ayrıca, en iyi Gutenberg blok eklentileri ve WordPress gönderi revizyonlarına ilişkin başlangıç kılavuzumuza da bakmak isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.