För företag som erbjuder tjänster eller produkter med varierande prissättningsstrukturer kan ett välutformat formulär för 'offertförfrågan' vara en game changer.
Denna funktionalitet gör det möjligt för potentiella kunder att bekvämt begära offerter anpassade efter deras specifika behov. Detta förbättrar kommunikationen och kan generera leads som översätts till ökad försäljning och affärstillväxt.
Eftersom vi erbjuder våra egna premium WordPress-tjänster har vi experimenterat med flera olika metoder för att öka leads och försäljning. Och i den här artikeln kommer vi att visa dig hur du enkelt skapar ett formulär för offertförfrågan i WordPress, steg för steg.
Vad är ett formulär för offertförfrågan och varför skapa ett i WordPress?
Ett formulär för 'offertförfrågan' låter dina kunder kontakta dig med sin specifika information för att få prissättning baserad på deras krav.
Till exempel, om du har en WordPress-webbplats för att tillhandahålla trädgårdstjänster, kan dina priser variera beroende på gräsmattans storlek, typ av jobb och tid.
Likaså, om du säljer produkter i bulk i din WooCommerce-butik, då kan du justera prissättningen baserat på kundens beställning.
Ett formulär för begäran om offert låter dig i grunden samla all kundinformation du behöver för att kunna erbjuda dem exakta priser för jobbet.
Detta ger en dedikerad kanal för kommunikation mellan potentiella kunder och ditt företag, vilket sparar tid och förbättrar kundupplevelsen.
Formulär för offertförfrågningar ser vanligtvis högre konverteringar eftersom användare inte behöver ange betalningsuppgifter direkt. Detta hjälper dig att generera fler leads och göra fler försäljningar.
Med det sagt, låt oss ta en titt på hur du enkelt skapar ett formulär för offertförfrågan i WordPress.
Hur man skapar ett formulär för offertförfrågningar i WordPress
Du kan enkelt skapa ett formulär för offertförfrågan i WordPress med hjälp av WPForms. Det är den bästa kontaktformulärspluggen för WordPress på marknaden som används av över 6 miljoner webbplatser.
Det här pluginet låter dig enkelt skapa alla typer av formulär med en enkel dra-och-släpp-formulärbyggare direkt i din WordPress-sida. Under åren har vi använt det på flera av våra webbplatser för att lägga till formulär och har haft en otrolig upplevelse. För att lära dig mer, se vår WPForms-recension.
Först måste du installera och aktivera WPForms-pluginet. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.
Notera: Du kan också använda WPForms Lite, som är helt gratis, för att skapa ett formulär för offertförfrågningar i WordPress. Vi kommer dock att använda premiumplanen av pluginet för den här handledningen.
Efter aktivering, gå till sidan WPForms » Inställningar från WordPress administratörs sidomenyn för att ange din licensnyckel.
Du kan hitta denna information i ditt konto på WPForms webbplats.
Därefter behöver du besöka sidan WPForms » Lägg till ny från WordPress-instrumentpanelen.
Detta leder dig till sidan 'Välj en mall'. Här kan du börja med att skriva ett namn för formuläret du ska skapa.
När du har gjort det, leta reda på mallen 'Request A Quote Form' och klicka på knappen 'Använd mall' under den.
Detta startar WPForms dra-och-släpp-formulärbyggare på din datorskärm.
Här kommer du att märka att de tillgängliga formulärfälten finns i vänster kolumn, och en förhandsgranskning av formuläret visas i det övre högra hörnet av skärmen.
Som standard har mallen för offertförfrågan redan inbyggda fält för namn, e-post, telefon, företag och förfrågan.
Du kan dock enkelt dra och släppa ytterligare formulärfält från sidofältet till vänster in i formulärförhandsgranskningen.
Till exempel kan du lägga till fältet för kryssrutor i ditt formulär för att ge användarna några val för en fråga.
När du har gjort det kan du också konfigurera inställningarna för de enskilda formulärfälten genom att klicka på dem. Detta öppnar fliken 'Fältalternativ' i den vänstra kolumnen på skärmen.
Härifrån kan du ändra etiketten, beskrivningen, fältstorleken, platshållartexten och formatet och till och med aktivera smart villkorslogik för fältet.
Du kan också växla omkopplaren 'Krävs' till aktiv. På så sätt kan användare inte skicka in ett formulär utan att fylla i det specifika fältet.
När du är klar med att skapa ditt formulär, glöm inte att klicka på knappen 'Spara' högst upp för att spara dina ändringar.
Lägga till ditt formulär för offertförfrågan på din webbplats
Nu när du har skapat ditt formulär för begäran om offert är det dags att lägga till det på din WordPress-webbplats
Öppna först en ny eller befintlig sida eller inlägg där du vill lägga till formuläret från adminområdet.
När du är där, klicka på knappen 'Lägg till block' (+) längst upp till vänster på skärmen för att öppna blockmenyn.
Härifrån, lokalisera och lägg till WPForms-blocket på sidan/inlägget. Därefter, välj formuläret 'begär en offert' som du skapade från rullgardinsmenyn i själva blocket.
Slutligen, klicka på knappen 'Publicera' eller 'Uppdatera' för att spara dina ändringar.
Nu kan du besöka din WordPress-webbplats för att se formuläret för begäran om offert.
Tips: Om du använder klassisk redigerare, kan du enkelt lägga till formuläret genom att klicka på knappen 'Lägg till formulär'.
Detta öppnar prompten 'Infoga formulär', där du kan välja ett formulär att lägga till från rullgardinsmenyn.
Ändra bekräftelsemeddelandet och aviseringar för ditt formulär
När en potentiell kund begär en offert kommer de att se standardbekräftelsemeddelandet: 'Tack för att du kontaktade oss! Vi återkommer till dig snart.'
Du kan dock enkelt ändra detta bekräftelsemeddelande efter eget tycke.
För att göra detta, gå till sidan WPForms » Alla formulär från sidofältet i din WordPress-admin och klicka på länken 'Redigera' under formuläret för offertförfrågan som du skapade tidigare.
Detta startar WPForms formulärbyggare på din skärm. Klicka sedan på knappen 'Inställningar' i vänster kolumn och byt till fliken 'Bekräftelser'.
Du kommer nu att se en bekräftelserutem meddelanderuta där du kan redigera och anpassa standardmeddelandet.
Glöm inte att klicka på knappen 'Spara' högst upp på skärmen efter att ha gjort ändringar.
Du kan också ändra e-postmeddelandet som skickas från ditt formulär. Detta är meddelandet som administratören eller användarna får vid inlämning av formuläret.
För att göra detta, byt till fliken 'Aviseringar' från vänster kolumn.
När du väl är där kommer du att märka att inställningen 'Skicka till e-postadress' som standard är {admin_email}. Detta innebär att du kommer att få ett e-postmeddelande varje gång en användare skickar formuläret 'begär en offert' på din webbplats.
Om du också vill skicka ett bekräftelsemejl till användarna måste du expandera alternativet 'Visa smarta taggar' ovanför fältet 'Skicka till e-postadress'.
Lägg sedan helt enkelt till e-post-smarttaggen i fältet genom att klicka på den. Nu kommer e-postmeddelandet med formulärinlämningen också att skickas till användarna.
Kom ihåg att separera smarta taggar i fältet 'Skicka till e-postadress' med ett kommatecken.
Tips: Om du inte får e-postmeddelanden från ditt formulär kan du behöva se vår handledning om hur du åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-post.
Därefter kan du ändra ämnesraden och namnet på avsändaren i e-postmeddelandet genom att skrolla till dessa fält och skriva in en ämnesrad som du väljer.
Du kan till och med utforma ditt eget bekräftelsemeddelande för formulärinlämning i fältet 'Meddelande'.
För mer detaljerade instruktioner kan du titta på vår nybörjarguide om hur man skickar bekräftelsemejl efter WordPress-formulärinlämning.
Dessutom kan du också skicka flera meddelanden från ditt formulär. Detta låter dig skicka ett e-postmeddelande till din kund för att automatiskt bekräfta detaljerna om vad de har begärt.
När du är klar klickar du på knappen 'Spara' högst upp för att lagra dina formulärinställningar
Bonus: Få fler potentiella kunder genom att erbjuda en gratis offert
WPForms gör det superenkelt att skapa ett formulär för offertförfrågningar i WordPress. Du kan dock behöva ge dina kunder en knuff i rätt riktning för att fylla i formuläret.
Det är här OptinMonster kommer in.
Det är den bästa leadgenererings- och konverteringsoptimeringsprogramvaran på marknaden som hjälper dig att omvandla besökare som överger webbplatsen till prenumeranter och kunder.
Verktyget hjälper dig att konvertera fler användare genom att uppmana dem att utföra önskad åtgärd, som att fylla i ett formulär, gå med i din e-postlista eller köpa en produkt.
Den levereras med vackra popups, kraftfull riktning på webbplatsen, nedräkningstimer och flytande fält. Dessa funktioner hjälper dig att attrahera fler potentiella kunder och kunder och växa din verksamhet.
Videohandledning
Om du inte föredrar skriftliga instruktioner kan du titta på vår videoguide istället.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skapar ett formulär för offertförfrågningar i WordPress. Du kanske också vill se vår nybörjarguide om hur man inaktiverar aviseringar om nya användare i WordPress och våra experttips för bästa Mapbox-plugins för WordPress.
Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.
Jiří Vaněk
Jag stötte på den här länken i en annan artikel av er. Eftersom jag har WPForms-pluginet är jag intresserad av alla dess alternativ. Jag är fortfarande förvånad över vad det här pluginet kan göra och jag trodde aldrig att det ens kunde göra en offert. Hittills har jag hanterat detta ganska oprofessionellt med ett vanligt kontaktformulär. Tack för ert arbete och alla artiklar om WPForms. Eftersom jag använder det är dessa handledningar mycket användbara för mig.