Varje småföretagare når den spännande punkten där det är dags att anställa sin första anställd. Då börjar frågorna komma in: hur samlar du in och hanterar jobbansökningar i WordPress utan att allt blir en röra?
Vi har sett många företagare försöka hantera ansökningar via e-post, bara för att begravas i långa trådar och förlorade bilagor. Det blir snabbt överväldigande.
Det är därför som att skapa ett ansökningsformulär i WordPress är en så smart lösning. Det håller allt organiserat på ett ställe och gör det enkelt att granska kandidater utan tekniska krångel.
I den här guiden visar vi dig hur du steg för steg bygger ett professionellt jobbansökningsformulär i WordPress, så att du kan hålla dig organiserad och snabbare hitta rätt person för jobbet. ⚡
Varför lägga till ett formulär för jobbansökningar på din WordPress-webbplats?
Att lägga till ett formulär för jobbansökningar på din WordPress-webbplats är det bästa sättet att effektivisera din rekryteringsprocess. Istället för att hantera en kaotisk e-postinkorg håller ett formulär allt professionellt och organiserat.
Dessutom är en sida med 'Karriärer' eller 'Jobb' på din webbplats för småföretag ett utmärkt sätt att attrahera talang. Men att bara lista lediga tjänster räcker inte – du behöver också ett enkelt sätt för kandidater att ansöka.
Låt oss se fler fördelar med att använda ett jobbansökningsformulär:
- Bättre organisation: Ett WordPress-formulär säkerställer att varje ansökan är konsekvent och lagras på ett ställe. Detta förhindrar att viktig information eller CV:n går förlorade i e-posttrådar.
- Samlar specifik information: Du kan kräva exakt den information du behöver, som CV, personliga brev och portfoliolänkar, utan något fram och tillbaka.
- Förbättrar ditt arbetsflöde: Med rätt verktyg kan du automatisera bekräftelsemejl, filtrera sökande och göra hela rekryteringsprocessen mycket smidigare.
I följande avsnitt visar vi dig hur du skapar ett jobbansökningsformulär i WordPress.
Här är en snabb överblick över alla steg du kommer att ta:
- Steg 1. Installera det bästa WordPress-formulärpluginet
- Steg 2. Skapa ditt formulär för jobbansökan
- Steg 3. Konfigurera aviseringar och bekräftelser för formuläret för jobbansökan
- Steg 4. Publicera ditt formulär för jobbansökan
- Steg 5. Åtkomst till inskickade ansökningar inuti WordPress
- Vanliga frågor om att skapa ett formulär för jobbansökan i WordPress
- Videohandledning: Skapa ett jobbansökningsformulär i WordPress
- Fortsätt lära dig om att använda formulär i WordPress
Låt oss börja!
Steg 1. Installera det bästa WordPress-formulärpluginet
För att lägga till ett formulär för jobbansökningar på din WordPress-webbplats rekommenderar vi att du använder pluginet WPForms. Det är inte bara det bästa kontaktformulärspluginet för WordPress – det är din allt-i-ett-lösning för att bygga kraftfulla formulär utan krångel.
På WPBeginner använder vi WPForms för många av våra formulär, som våra årliga användarundersökningar och förfrågningar om webbplatsmigrering. Vill du veta varför vi älskar det? Läs vår kompletta WPForms-recension.
För att följa den här handledningen behöver du WPForms Basic eller en högre plan. Detta beror på att en viktig del av alla ansökningsformulär är möjligheten för kandidater att ladda upp sitt CV, och fältet 'Filuppladdning' är en betalfunktion.
Dessutom ger betalversionen dig omedelbar tillgång till mallen 'Jobbansökningsformulär' som vi använder i den här guiden, vilket sparar mycket tid.
På WPForms webbplats klickar du helt enkelt på knappen 'Skaffa WPForms nu' och slutför registreringsprocessen.
💡 Notering: Det finns WPForms Lite som du kan använda gratis. Men att uppgradera till WPForms Pro-planen låser upp många fler funktioner. Till exempel kommer den med 2 000 formulärmallar, ytterligare tredjepartsintegrationer och villkorlig logik.
Vid registrering vill du kopiera din licensnyckel och förvara den på en säker plats (som en lösenordshanterare).
Efter det kan du installera gratisversionen av WPForms direkt från din WordPress-instrumentpanel. När den är aktiv använder vi din licensnyckel för att låsa upp alla Pro-funktioner
För att börja, låt oss navigera till sidan Plugins » Lägg till nytt plugin.
På nästa skärm kan du använda sökfunktionen för att leta efter WPForms-pluginet.
I sökresultaten klickar du bara på 'Installera nu' och sedan på knappen 'Aktivera' när den visas. Om du behöver hjälp kan du se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.
Efter aktivering vill du besöka sidan WPForms » Inställningar i din WordPress-instrumentpanel för att ange din licensnyckel.
Du hittar din licens på ditt konto på WPForms webbplats.
När det är verifierat är det dags att skapa ditt WordPress-formulär.
Steg 2. Skapa ditt formulär för jobbansökan
För att börja behöver du besöka WPForms » Lägg till ny i ditt WordPress-adminområde.
Du kommer sedan att uppmanas att namnge ditt formulär och välja en mall.
✏️ Snabb notering: Med WPForms kan du använda AI för att bygga dina formulär. Du behöver bara skriva en kort, specifik beskrivning, så genererar AI:n formuläret åt dig.
För den här handledningen kommer vi dock att använda en färdig mall.
På sidan Inställningar kan du namnge formuläret. Vi kommer till exempel att använda namnet 'Ansökan om innehållsskribent'.
Därefter kan du scrolla ner för att välja en mall. Eftersom WPForms har över 2 000 mallar är det enklare att använda sökfältet för att begränsa urvalet.
Skriv helt enkelt in 'jobbansökan' i sökfältet och för muspekaren över mallen 'Jobbansökningsuppladdningsformulär'. Klicka på 'Använd mall' när den visas.
Detta tar dig till WPForms dra-och-släpp-redigerare.
Här ser du mallen för standardformuläret för jobbansökningar, så här:
Om du är nöjd med formuläret kan du spara det och publicera det omedelbart. Vi rekommenderar dock att du anpassar det för att bättre matcha ditt mål.
Oroa dig inte. Detta kommer att vara mycket enkelt eftersom du har allt du behöver: anpassningsalternativen till vänster och formulärförhandsgranskningen till höger.
Låt oss nu försöka redigera frågan 'Hur fick du reda på den här tjänsten?' i formuläret för jobbansökan.
För att redigera ett fält måste du först klicka på det. Sedan ser du alternativen för fältet öppnas i redigeringspanelen till vänster.
Vi kommer att ta bort alternativen 'Newspaper Ad' och 'Radio/TV Ad' genom att klicka på (-) -knappen bredvid alternativet för att ta bort det.
✏️ Snabb notering: För fält med alternativ som checklistor, flervalsfrågor och rullgardinsmenyer kan du använda AI Choices för att generera dina val direkt.
Låt oss sedan ta bort fältet 'Om annan' omedelbart under detta.
För att ta bort ett fält, för muspekaren över det och klicka på den röda papperskorgsikonen som visas.
Vi kommer också att lägga till ett fält precis före uppladdningen av CV:t. Det här är där våra potentiella innehållsskribenter kan dela länkar till sitt tidigare publicerade arbete.
Klicka först på fliken 'Lägg till fält' på vänster sida om den inte redan är vald. Dra sedan helt enkelt ditt valda fält till formuläret.
Till exempel kommer vi att använda fältet 'Paragraph Text'.
När fältet finns i formuläret kan du klicka på det för att ändra dess etikett och ange en beskrivning.
Här lade vi till 'Ange länkar till 3 exempel på ditt publicerade arbete' i fältets etikett så att kandidaterna vet vad de ska göra.
📍 Experttips: Fältet 'Återuppta / Personligt brev' kommer med 'Fältealternativ' som låter dig ställa in tillåtna filändelser (som .pdf, .doc, .docx) och en maximal filstorlek. Detta är ett utmärkt sätt att säkerställa att du bara får filer i det format du vill ha.
Du kan göra så många ändringar och tillägg till formuläret som du vill.
Och när du är nöjd med ditt formulär, se till att du klickar på knappen 'Spara'.
Med det sagt, notera att det inte finns något behov av att få allt perfekt vid första försöket. Med WPForms kan du redigera ditt formulär för jobbansökan när som helst.
Så känn dig fri att återkomma för att lägga till nya fält, uppdatera beskrivningar eller ordna om sektioner närhelst det behövs.
Steg 3. Konfigurera aviseringar och bekräftelser för formuläret för jobbansökan
Som standard skickas jobbansökningar till din webbplats admin-e-post. Men ibland är personen som hanterar dem inte en administratör.
Det är därför WPForms gör det enkelt att skicka formulärinlämningar via e-post till vem som helst utan att ge dem administratörsåtkomst. Du kan också se alla ansökningar direkt i WordPress (mer om detta senare).
✏️ Snabb notering: Om du är obekant med användarroller kan du lära dig mer om dem i vår börjarguide till WordPress användarroller och behörigheter.
För att redigera notifieringsinställningarna, redigera helt enkelt ditt formulär för jobbansökningar och byt till fliken Inställningar » Notiser.
I rutan ‘Skicka till e-postadress’ skriver du in den e-postadress som du vill att formulärinlämningarna ska skickas till. Om du vill skicka dem till flera personer eller avdelningar är det också möjligt.
För detaljer, följ helt enkelt våra instruktioner om hur du skapar ett formulär med flera mottagare.
Om du använder ett system för hantering av sökande eller lönehanteringsprogramvara, kan du också använda WPForms Zapier-tillägg för att integrera med dem och automatiskt ta emot varje jobbansökan.
Du kan också ändra andra aspekter av aviseringen, som ämnesraden i e-postmeddelandet. Redigera helt enkelt den förgjorda texten för att göra detta.
Du kanske också vill ändra standardbekräftelsemeddelandet som den sökande ser efter att ha skickat in formuläret. Du kan redigera detta under fliken Inställningar » Bekräftelser.
Sedan kan du skriva meddelandet du vill ha i textrutan.
Steg 4. Publicera ditt formulär för jobbansökan
Därefter behöver du lägga till formuläret på din webbplats. Du kan bädda in det i ett inlägg eller en sida, eller till och med lägga till det i din sidofält.
Med WPForms finns det flera sätt att bädda in dina formulär – använda en kortkod, visa det på en befintlig sida och lägga till det på en ny sida.
För den här handledningen lägger vi till formuläret för jobbansökan på en befintlig 'Karriär'-sida med hjälp av inbäddningsfunktionen i redigeraren.
Klicka först på knappen 'Bädda in' bredvid 'Spara'.
Detta öppnar ett popup-fönster där du kan välja var formuläret ska bäddas in.
Låt oss klicka på ‘Välj befintlig sida.’
På nästa skärm kommer WPForms att uppmana dig att välja en sida från rullgardinsmenyn.
Klicka bara för att expandera, välj en sida och klicka på 'Låt oss köra!'
Detta öppnar WordPress blockredigerare.
Härifrån klickar du helt enkelt på (+) för att lägga till ett nytt block och leta sedan efter WPForms-blocket. Du hittar det i avsnittet 'Widgets' av block, eller så kan du använda sökfältet.
När du har lagt till det blocket ser du att det har en rullgardinsmeny.
Klicka på den för att välja ditt formulär för jobbansökningar från listan.
WPForms kommer att ladda din formulärförhandsgranskning i innehållseditor.
Här kan du vilja slå på växlingsknappen ‘Visa titel’ för att ge sökande bättre kontext.
Du kan också välja ett från olika tillgängliga teman för att få ditt formulär att bättre matcha ditt varumärke. För mer information om anpassning kan du se vår guide om hur man stylar WordPress-formulär.
När du är nöjd med hur allt ser ut kan du spara eller publicera din sida.
Efter det kan du besöka din webbplats för att se det live formuläret i aktion. På vår sida har vi en titel, en kort uppmaning till handling, en bild och sedan formuläret för jobbansökan:
✏️ Snabb notering: Om du använder den gamla klassiska WordPress-redigeraren, kan du klicka på knappen 'Lägg till formulär' för att lägga till ett formulär på din sida.
Här är hur det kan se ut från WordPress adminområde:
Steg 5. Åtkomst till inskickade ansökningar inuti WordPress
Varje jobbansökan kommer att skickas till administratörens e-postadress för din WordPress-webbplats eller de adresser du angett under fliken notiser.
E-postmeddelandet kommer att innehålla alla inlämnade detaljer, plus en länk för att ladda ner CV:t eller andra uppladdade filer.
📍 Experttips: Se till att du testar e-postmeddelanden när du skickar in en dummyformulärinlämning. Om du inte får några meddelanden, se vår guide om hur du åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-post.
Medan e-postmeddelanden är bra för omedelbara aviseringar, är det bästa sättet att hålla allt organiserat och låta ditt team samarbeta att visa inlägg inuti WordPress.
För att se de inskickade jobbansökningarna inuti WordPress kan du gå till WPForms » Inlägg. Sedan vill du skrolla ner under grafen och klicka på namnet på ditt formulär.
Detta öppnar formulärets inlämningslista.
Klicka nu helt enkelt på länken 'Visa' bredvid en ansökan för att se dess detaljer.
Du kommer sedan att kunna se ansökningsformuläret. Du kan ladda ner kandidatens CV här. Du kan använda 'Stjärn'-funktionen i WPForms för att markera dina favoritkandidater.
Det är också enkelt att lägga till en anteckning genom att klicka på knappen 'Lägg till anteckning'. Detta är en mycket användbar funktion om flera personer granskar och kommenterar ansökningar.
Det är allt. Du har framgångsrikt skapat ett formulär för jobbansökan på din WordPress-webbplats som låter dig enkelt samla in och sortera ansökningar.
Vanliga frågor om att skapa ett formulär för jobbansökan i WordPress
Vad är det bästa WordPress-pluginet för jobbansökningsformulär?
Vi rekommenderar WPForms. Det är lätt att använda, har en dra-och-släpp-byggare, AI-verktyg, färdiga mallar och låter dig enkelt samla in CV:n och andra filer.
Kan jag ta emot ansökningar på flera e-postadresser?
Ja. Du kan bara ange flera e-postadresser separerade med kommatecken i WPForms-aviseringar.
Hur kan jag förhindra spamansökningar i mitt jobbansökningsformulär?
WPForms har inbyggt skydd mot spam. Du kan också lägga till CAPTCHA (Google reCAPTCHA v2/v3, hCaptcha eller anpassad CAPTCHA).
Videohandledning: Skapa ett jobbansökningsformulär i WordPress
Innan du går, se till att du tittar på vår videoguide för hur du skapar en jobbansökan i WordPress.
Fortsätt lära dig om att använda formulär i WordPress
Vi hoppas att den här handledningen hjälpte dig att lära dig hur du skapar ett jobbansökningsformulär i WordPress.
Du kanske också gillar våra artiklar om:
- Hur du använder kontaktformulär för att utöka din e-postlista i WordPress
- Tips för att skapa mer interaktiva formulär i WordPress och öka konverteringar
- Hur man skapar flerspråkiga formulär i WordPress (enkla metoder)
- Hur jag blockerade 18 000 skräppost-leadattacker i mitt WordPress-formulär
- Bästa kontaktformulärplugins för WordPress
Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.
Har du en fråga eller ett förslag? Lämna gärna en kommentar för att starta diskussionen.