Hur man skickar ett anpassat välkomstmeddelande till nya användare i WordPress

Vill du skicka ett anpassat välkomst-e-post till personer som registrerar sig som användare på din WordPress-webbplats? Detta är något vi rekommenderar, eftersom det ger dig möjlighet att erbjuda en personlig upplevelse för dina nya användare.

Som standard, om du tillåter användarregistrering på din WordPress-webbplats, får varje ny användare ett e-postmeddelande för att ställa in sitt WordPress-lösenord. De får dock inte ett ordentligt välkomstmeddelande specifikt för din webbplats.

I den här artikeln visar vi dig hur du enkelt skickar ett anpassat välkomnande till dina nya WordPress-användare, steg för steg, så att du kan ge dem en mer engagerande introduktion till din webbplats.

Varför skicka ett anpassat välkomstmeddelande till nya användare i WordPress?

Som standard skickar WordPress ett e-postmeddelande till nya användare när de registrerar sig. Detta e-postmeddelande är dock inte anpassat för att passa varje enskild webbplats eller blogg.

Här är några vanliga scenarier där ett välkomstmeddelande kan hjälpa dig att sätta upp en korrekt introduktionsprocess för dina nya användare:

• Om du driver en WordPress-medlemskapswebbplats, kanske du vill informera användarna om var de kan hitta alla fördelar med sin medlemskapsplan.
• I en e-handelsbutik kan du dirigera användare till produkter de kan gilla, deras kontoinställningar eller deras kundvagnssida.
• På en webbplats med flera författare kan du hänvisa nya författare till din stilguide, be dem fylla i sin biografi och sociala länkar, eller visa dem hur de kommer igång.

Ett anpassat välkomst-e-post kan förbättra användarupplevelsen och säkerställa att användare inte glömmer din webbplats efter att ha skapat ett konto.

Med det sagt, låt oss titta på hur du enkelt kan ställa in ett anpassat välkomst-e-postmeddelande för nya användare i WordPress. För den här handledningen kommer vi att täcka två metoder, och du kan använda länkarna nedan för att hoppa till den du väljer:

Metod 1: Konfigurera ett anpassat välkomst-e-post med ett plugin

Om du letar efter ett enkelt och gratis sätt att skicka ett anpassat välkomstmejl, då är den här metoden för dig. Tänk dock på att du bara kommer att kunna skicka ett enda välkomstmejl till nya användare när de registrerar sig på din webbplats.

Först måste du installera och aktivera pluginet Better Notifications for WP. För detaljer, se vår nybörjarguide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

När du har aktiverat, besök sidan Aviseringar » Lägg till ny för att skapa ditt anpassade välkomstmeddelande. Här kan du börja med att lägga till en titel för aviseringen.

När du har gjort det, välj alternativet ‘New user – Post Registration Email’ från rullgardinsmenyn ‘Notification’. Nu kommer det e-postmeddelande du skapar att skickas till användare när de registrerar sig på din webbplats.

Sedan kan du skrolla ner för att lägga till en ämnesrad för välkomstmeddelandet. Därefter kan du börja skriva ett välkomstmeddelande i avsnittet 'Meddelandetext'.

Du kan också klicka på knappen ‘Hitta kortkoder’ för att se en lista över kortkoder som du kan använda i ditt e-postmeddelande.

Till exempel, för att visa användarens namn kan du använda kortkoden [email_user_display_name].

När du är klar, se till att alternativet 'Avisering aktiverad' är markerat i avsnittet 'Spara avisering'. Klicka sedan på knappen 'Spara' för att lagra dina inställningar.

När du gör det kommer pluginet också att tillåta dig att skicka ett testmeddelande.

Allt du behöver göra är att klicka på knappen 'Skicka mig ett testmejl', så skickas ett välkomstmejl till din företagsadress.

Så här kommer ditt anpassade välkomstmejl att se ut för nya användare.

Metod 2: Skicka anpassad välkomst-e-post till nya användare med Constant Contact

Den första metoden tillåter dig bara att skicka ett e-postmeddelande när användare utför en åtgärd på din webbplats. Detta är något begränsat och ger dig inte full kontroll.

Den här andra metoden låter dig anpassa välkomstmeddelandet med olika mallar och skicka det till användare som går med i din e-postlista. För den här handledningen kommer vi att använda Constant Contact, som är en av de bästa e-postmarknadsföringstjänsterna för småföretag.

Besök först webbplatsen Constant Contact och registrera dig för ett konto genom att ange din e-postadress.

När det är gjort kommer din Constant Contact-instrumentpanel att startas på skärmen.

Härifrån måste du växla till sidan Kontakter » Listor från toppen och klicka på knappen 'Skapa lista' på höger sida av skärmen.

Detta öppnar en dialogruta där du kan lägga till ett namn för e-postlistan som du skapar. Detta kommer att vara listan där du lagrar alla e-postadresser till dina kontakter.

Ange helt enkelt ett namn för listan och klicka på knappen 'Spara'.

Vi rekommenderar att du följer detta steg innan du skapar ett välkomstmeddelande för att bygga en e-postlista och generera leads.

Besök sedan din WordPress-instrumentpanel för att installera och aktivera pluginet Constant Contact Forms. För detaljer, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Detta plugin fungerar som en koppling mellan din webbplats och Constant Contact.

Efter aktivering, besök bara sidan Kontaktformulär » Anslut nu och klicka på knappen 'Hämta kod'.

Detta öppnar sidan 'Applikationsauktorisering' i en ny flik, där du måste kopiera den angivna koden för att ansluta Constant Contact till din webbplats.

För att göra detta, klicka på knappen 'Kopiera kod'.

Gå sedan tillbaka till WordPress-instrumentpanelen och klicka på alternativet 'Klistra in kod'.

Du kommer att tas till en annan sida där du måste klistra in den kopierade koden och klicka på knappen 'Spara ändringar'.

Nu när Constant Contact har anslutits, gå till sidan Kontaktformulär » Inställningar.

Här, scrolla ner till avsnittet 'Avancerad optin' och markera rutan bredvid alternativet 'Lägg till en kryssruta på WordPress-registreringssidan'.

Välj därefter den e-postlista du skapade tidigare från listan som visas bredvid alternativet 'Lägg till prenumeranter till'.

När det är gjort kan du även lägga till ett meddelande som användarna kommer att se på skärmen. Klicka sedan på knappen ‘Spara ändringar’ för att lagra dina inställningar.

Du kan sedan besöka din WordPress-registreringssida för att se det i aktion.

Du kommer nu att se en kryssruta där användare kan anmäla sig till din e-postlista när de registrerar ett konto på din webbplats.

Proffstips: Du kan skapa ett helt anpassat registreringsformulär för WordPress-användare som också sömlöst integreras med Constant Contact.

Nu när du har börjat bygga en e-postlista är det dags att skapa ett anpassat välkomstmeddelande. För att göra detta, besök Constant Contact-instrumentpanelen och växla till fliken 'Hem'. Klicka sedan på knappen 'Skapa'.

Detta öppnar en dialogruta på skärmen där du kan välja en kampanjtyp.

Eftersom vi vill skicka ett automatiskt välkomstmeddelande till nya användare, kommer vi att välja alternativet 'E-post'.

Du kommer nu att se en lista med färdiga mallar från Constant Contact för alla typer av evenemang, tillkännagivanden och reor.

Härifrån klickar du på knappen 'Välj' för den välkomstmall som du gillar.

Detta öppnar Constant Contacts dra-och-släpp-byggare, där du kan börja med att lägga till ett namn för mallen.

Därefter kan du ta bort, ordna om eller lägga till olika block i mallen från den vänstra kolumnen. Du kan också redigera texten enligt dina önskemål genom att bara klicka på den i förhandsgranskningen.

När du är klar, klicka på knappen 'Fortsätt' högst upp.

Detta tar dig till en annan skärm där du kan välja vem du vill skicka detta e-postmeddelande till. Härifrån måste du välja den e-postlista som du just skapade från avsnittet 'Välj mottagare'.

Du kan klicka på 'Spara' för att lagra dina inställningar eller 'Skicka nu' om du är redo att använda det anpassade välkomstmeddelandet för dina användare.

Nu kommer användare som registrerar sig på din webbplats och går med på att vara en del av din e-postlista automatiskt att skickas detta e-postmeddelande efter lyckad registrering.

Här är en förhandsgranskning av välkomstmeddelandet som vi skapade med verktyget.

Med Constant Contact kan du också skapa en droppkampanj där en sekvens av e-postmeddelanden skickas till användare över tid. Du behöver dock proversionen av programvaran.

För mer information kan du se vår handledning om hur man ställer in automatiserade droppmeddelanden i WordPress.

Bonus: Säkerställ e-postleverans i WordPress

Nu när du har skapat ett anpassat välkomst-e-postmeddelande för nya användare, vill du se till att inget av dina e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen. Standardinställningarna i WordPress använder PHP mail () -funktionen för att skicka e-postmeddelanden, vilket kan leda till att de skickas direkt till skräppost.

Dessutom har de flesta WordPress-värdföretag inte den här e-postfunktionen korrekt konfigurerad. För att förhindra att deras servrar missbrukas, stänger många värdföretag till och med av dem helt.

Men, du kan enkelt säkerställa att dina e-postmeddelanden levereras genom att använda WP Mail SMTP, vilket är den bästa WordPress SMTP-plugin på marknaden.

Den använder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) för att skicka e-postmeddelanden till dina användare och kan ansluta till alla populära SMTP-leverantörer som SendLayer, Brevo och fler.

Verktyget levereras också med kraftfulla funktioner som e-postloggar, e-postkontroller och prioriterad support. För detaljer kan du se vår handledning om hur man åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-post.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du enkelt skickar ett anpassat välkomstmeddelande till nya användare i WordPress. Du kanske också vill se vår nybörjarguide till WordPress e-postmarknadsföringsautomation och våra tips om hur du använder ett kontaktformulär för att bygga din e-postlista i WordPress.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.