Hur man importerar inläggsidéer från CSV-kalkylblad i WordPress

Att hantera innehållsidéer i kalkylblad är en vanlig praxis för ägare av WordPress-webbplatser. CSV-filer är perfekta för att organisera inläggstitlar, beskrivningar och kategorier – men vi har märkt att många användare stöter på problem när de försöker flytta dessa data till WordPress.

Processen är inte så enkel som att kopiera och klistra in. Utan rätt metod kan du stöta på problem som trasig formatering, saknad metadata eller till och med korrupta inlägg.

Vi har hjälpt otaliga WordPress-användare genom dessa utmaningar och sett samma problem dyka upp upprepade gånger.

I den här guiden går vi igenom den exakta processen för att framgångsrikt importera inläggsidéer från CSV-filer till WordPress.

Effektivisera din innehållsplanering: Automatisera CSV-importer

För många ägare av WordPress-webbplatser är planering av innehåll i kalkylblad en regelbunden praxis. Varje idé är snyggt organiserad som en rad och fångar detaljer som inläggstitlar, taggar och författare.

Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart för team. När du har lagt till författare i din lista, säkerställer kalkylblad att alla vet vad som ligger på deras tallrik. Det är ett utmärkt sätt att hålla sig samordnad om kommande projekt.

Men när det är dags att omvandla dessa idéer till nya inlägg, kan manuell inmatning av varje del bli tråkig. Detta slukar inte bara tid utan öppnar också upp för fel.

Istället för att skriva in allt i WordPress, överväg att använda ett plugin för att automatiskt importera dina idéer från CSV-kalkylblad.

Denna process är snabbare, minskar risken för misstag och frigör dig att fokusera på att skriva kvalitetsinlägg – vilket i slutändan förbättrar ditt redaktionella arbetsflöde.

Låt oss nu utforska hur denna automatisering kan förbättra din innehållsskapandeprocess.

Hur man importerar inläggsidéer från CSV-kalkylblad i WordPress

Det enklaste sättet att importera inläggsidéer från CSV-kalkylblad i WordPress är att använda WP All Import. Detta plugin kan automatiskt skapa ett nytt utkast för varje inlägg i ditt kalkylblad, vilket sparar enormt mycket tid.

Den har också ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt som låter dig mappa de olika kolumnerna i ditt CSV-kalkylblad till olika innehåll i WordPress. Detta innebär att du kan vara säker på att all information kopieras över korrekt.

Du behöver inte heller använda några speciella etiketter för kolumnerna i ditt kalkylblad, som t.ex. post_type eller post_status, vilket gör det till ett mycket användarvänligt plugin.

Innan vi börjar är det fortfarande en bra idé att granska ditt kalkylblad. Om CSV-filen innehåller felaktiga data kan det orsaka problem med importen.

Du bör också fundera på om det finns mer information du kan lägga till i kalkylbladet. Du kan till exempel lägga till en föreslagen gästbloggare för varje inlägg.

Detta kan spara tid, eftersom du inte behöver lägga till denna information manuellt till varje inlägg efter att det har importerats till WordPress-instrumentpanelen.

Ladda upp din fil

När du är nöjd med informationen i ditt kalkylblad är nästa steg att installera och aktivera pluginet WP All Import. För mer information, se vår guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Vid aktivering, gå till All Import » Ny import.

Det finns ett WP All Import Pro-plugin som kan importera CSV-filer på några olika sätt, inklusive att använda filens URL eller importera informationen via FTP.

Om du inte har hört talas om FTP tidigare, kan du se vår kompletta guide om hur du ansluter till din webbplats med FTP för mer information.

Den kostnadsfria versionen av WP All Import låter dig dock bara importera en CSV-fil från din dator. Enligt vår mening är detta tillräckligt för de flesta WordPress-bloggar och webbplatser.

Med det i åtanke, klicka på knappen ‘Upload a file’ och välj sedan CSV-kalkylbladet som du vill importera.

WP All Import kan skapa ett nytt inlägg för varje rad i ditt kalkylblad, eller så kan det lägga till kalkylbladets data till inlägg som redan finns på din WordPress-webbplats.

Eftersom vi vill skapa ett nytt utkast för varje inläggsidé, fortsätt och klicka på 'Nya objekt'. Öppna sedan helt enkelt rullgardinsmenyn 'Skapa nytt' och klicka på 'Inlägg'.

När du har gjort det, fortsätt och klicka på knappen 'Fortsätt till steg 2'.

Skapa filter (valfritt)

WP All Import kommer nu att visa hur många nya inlägg det kommer att skapa och vilken data det kommer att lägga till i varje inlägg. Du kan bläddra igenom dessa inlägg genom att klicka på pilarna för att förhandsgranska importen i förväg.

Som standard kommer WP All Import att importera all information från ditt CSV-kalkylblad.

Om du inte vill importera alla idéer i kalkylbladet kan du skapa filter. Du kan till exempel använda ett filter för att bara importera inläggsidéer som har en specifik tagg eller tillhör en viss inläggsserie.

För att skapa ett filter, klicka för att expandera sektionen Lägg till filtreringsalternativ.

Du kommer nu att se några rullgardinsmenyer och fält som du kan använda för att skapa ett filter. I följande bild importerar vi bara inläggsidéer som har taggen 'Börjar-guide'.

Du kan se olika alternativ beroende på hur du har organiserat ditt kalkylblad.

När du är nöjd med ditt filter, fortsätt och klicka på knappen ‘Add Rule’.

WP All Import kommer nu att skapa ett filter. För att tillämpa detta filter på din import, se till att du klickar på knappen ‘Apply Filters to XPath’.

Förhandsgranskningen av inlägget högst upp på skärmen kommer nu att uppdateras för att visa endast de inlägg som passerar ditt filter.

Vill du lägga till fler filter i din import? Följ helt enkelt processen som beskrivs ovan.

Om du skapar flera filter kan du tala om för WP All Import att bara importera innehåll som uppfyller alla dina filter genom att klicka på 'AND'.

Ett annat alternativ är att importera inläggsidéer som uppfyller ett eller flera av dina filter genom att klicka på radio-knappen ‘ELLER’.

Efter att ha valt ett av dessa alternativ, klickar du på ‘Apply Filters To XPath.’ Som tidigare kan du använda förhandsgranskningen för att se exakt vilka inlägg WP All Import kommer att skapa baserat på ditt kalkylblad och dina filter.

Mappa dina värden

När du är nöjd med förhandsgranskningen, scrolla till botten av skärmen och klicka på 'Fortsätt till steg 3'.

Detta tar dig till en skärm där du kan mappa varje kolumn i ditt kalkylblad till ett område i ett WordPress-inlägg.

På höger sida finns en ruta som visar de olika 'kategorierna' av data som WP All Import kommer att importera för varje inlägg.

Till vänster finns alla olika områden där du kan visa dessa data, såsom inläggets titel, SEO-titel, innehåll och författarens signatur om du driver en WordPress-blogg med flera författare.

För att skapa mappningen, hitta helt enkelt en datakategori i rutan till höger. Dra den sedan till det område där du vill visa denna information i WordPress och släpp den på plats.

I följande bild kan du se att vi har dragit 'posttitle' till fältet Titel. Detta innebär att denna information kommer att användas för inläggets titel.

Ibland kan du behöva vidta extra åtgärder för att skapa mappningen. För att till exempel importera kategori- och tagginformation från ett kalkylblad, måste du klicka för att expandera avsnittet 'Taxonomier, kategorier, taggar'.

Du kan sedan markera antingen rutan "Kategorier" eller "Taggar".

Detta lägger till några nya inställningar där du kan konfigurera hur WordPress kommer att importera kategorier eller taggar från ditt kalkylblad. Till exempel, du talar om för WP All Import att tvinga en kategori per inlägg i WordPress.

I följande skärmdump talar vi om för WP All Import att importera alla kategorier från kalkylbladet, även om det innebär att ett enskilt inlägg kommer att ha flera kategorier.

Du vill vanligtvis mappa taggarna och kategorierna i ditt kalkylblad till befintliga kategorier och taggar i din WordPress-instrumentpanel.

Detta hindrar WP All Import från att skapa dubbletter av taggar och kategorier, vilket kan påverka var din webbplats visas i sökresultaten.

För att lära dig mer om hur kategorier och taggar påverkar din sökmotoroptimering, se vår guide om SEO bästa praxis för att sortera ditt innehåll.

Om du vill att pluginet ska försöka mappa värdena i ditt kalkylblad till befintliga kategorier & taggar i WordPress, markera sedan rutan 'Försök att matcha termer till befintliga underkategorier / taggar'.

Därefter hittar du helt enkelt ditt kalkylblads kategori- eller taggvärde i den högra rutan.

Skapa sedan mappningen med dra och släpp.

Klicka sedan för att expandera sektionen ‘Andra inläggsalternativ’.

Konfigurera din import

WP All Import kan antingen skapa de nya inläggen som utkast eller publicera dem. Vanligtvis vill du omvandla varje inläggsidé till ett utkast, så klicka på radioknappen 'Draft'.

När du har gjort det kan du välja om du vill tillåta kommentarer och trackbacks och pingbacks på inläggen.

Om du till exempel vill helt inaktivera kommentarer för dina nya inlägg, klickar du helt enkelt för att välja alternativknappen 'Stängd' i avsnittet 'Kommentarer'.

Om ditt kalkylblad har värden som du vill använda som inläggets författare eller inläggets URL-slug, då är detta din chans att skapa mappningen med dra och släpp.

Till exempel, om ditt kalkylblad har en författare för varje inläggsidé, skulle du dra och släppa detta värde till fältet ‘Post Author’.

Det finns många fler inställningar som du kan prova. Detta bör dock räcka för de flesta kalkylblad med inläggsidéer.

När du har slutfört mappningen av värdena i ditt kalkylblad till WordPress-instrumentpanelen, scrolla till botten av skärmen och klicka på ‘Continue to Step 4.’

Lägg till en unik identifierare

För att hålla ditt innehåll organiserat och undvika dubbletter använder WP All Import en unik identifierare för varje inlägg under importen.

Detta hjälper till att skilja mellan gamla och nya inlägg, särskilt när du återimporterar kalkylblad eller lägger till nya blogginläggsidéer efter en brainstormingsession.

Att använda knappen 'Automatisk identifiering' förenklar denna process genom att automatiskt välja en unik identifierare, vanligtvis inläggets titel. Detta säkerställer att eventuella uppdateringar integreras sömlöst vid återimport.

För inläggsidéer kommer detta vanligtvis att vara inläggets titel.

Ett annat alternativ är att använda ett värde från rutan till höger genom att dra och släppa det på fältet ‘Unique identifier’.

Hantera upprepade importer

Nästa steg är att konfigurera hur WP All Import ska hantera nya eller ändrade data.

Här vill du vanligtvis skapa inlägg för alla nya inläggsidéer i CSV-kalkylbladet. För att göra detta, markera helt enkelt rutan 'Skapa nya inlägg från poster som nyligen finns i din fil'.

Du kan också använda kalkylbladet för att göra ändringar i inläggsidéer som du tidigare har importerat. Du kan till exempel skapa en ny tagg som du vill tillämpa på dina tidigare WordPress-inlägg.

Att lägga till taggen till varje inlägg i ditt CSV-kalkylblad och sedan återimportera den uppdaterade filen är mycket enklare än att öppna varje inlägg i din WordPress-instrumentpanel och sedan skriva in taggen manuellt.

Det första steget är att tala om för WP All Import hur den ska hantera nya eller ändrade data för befintliga inlägg.

För att börja, markera rutan 'Uppdatera befintliga inlägg med ändrade data i din fil' och klicka sedan på 'Välj vilka data som ska uppdateras'.

Du kommer nu att se en lista över alla olika typer av WordPress-data, såsom författare, inläggstyp och inläggstitel.

Du kan fortsätta och markera rutan för varje datadel som WP All Import ska uppdatera när ny eller ändrad information finns tillgänglig.

När det gäller att uppdatera taggar och kategorier hanterar pluginet saker lite annorlunda.

För att konfigurera hur WP All Import kommer att uppdatera taggar och kategorier, markera rutan 'Taxonomies (incl. Categories and Tags)'.

Här har du några val.

Det enklaste alternativet är att lägga till alla nya taggar och kategorier utan att någonsin uppdatera eller ta bort inläggets befintliga taggar och kategorier. För att göra detta, klicka på alternativknappen 'Lägg bara till nya'.

Ett annat alternativ är att lägga till nya taggar eller kategorier, men också ta bort taggar eller kategorier som inte längre finns i ditt kalkylblad.

För att göra detta, klicka på en av dessa radio-knappar:

• Lämna dessa taxonomier ifred, uppdatera alla andra
• Ta bort befintliga taxonomier, lägg till nya taxonomier.

Du kan sedan fortsätta och klicka på det nya fältet som visas. För att tillämpa denna inställning på taggar, klicka på post_tag.

Om du vill tillämpa den här inställningen på kategorier, välj helt enkelt post_category.

Importera dina inläggsidéer

När du är nöjd med hur din import är inställd är du redo att klicka på knappen ‘Fortsätt’ längst ner på skärmen.

WP All Import kommer nu att visa en översikt över all information du är på väg att importera, och de inlägg som det kommer att skapa.

Om du är nöjd, klicka på knappen ‘Confirm & Run Import’.

WP All Import kommer nu att importera dina inläggsidéer från CSV-kalkylbladet och skapa ett utkast för varje rad i det kalkylbladet. När det är gjort återstår bara att skriva dina inlägg och schemalägga dem i WordPress.

Relaterad läsning: Optimera din redaktionella process i WordPress

Om du är intresserad av att förbättra dina färdigheter i WordPress innehållshantering, här är några ytterligare resurser som kan hjälpa dig att optimera ditt arbetsflöde och förbättra din blogg:

• Hur du förbättrar ditt redaktionella arbetsflöde i WordPress-bloggar med flera författare
• Bästa programvara för skrivassistans för WordPress (jämförd)
• Hur man åtgärdar felet med blandat innehåll i WordPress (steg för steg)
• Hur man lägger till och förbättrar läsbarhetspoängen i dina inlägg
• Hur man automatiskt schemalägger innehållsuppdateringar i WordPress
• Hur man begränsar innehåll till registrerade användare i WordPress

Vanliga frågor om import av CSV-filer till WordPress

Här är några vanliga frågor som användare har när de importerar CSV-filer till WordPress.

Hur importerar jag anpassade inläggstyper från CSV i WordPress?

Du kan importera anpassade inläggstyper genom att mappa dina CSV-fält till lämpliga WordPress-fält med hjälp av WP All Import, och välja önskad inläggstyp under installationen.

Hur importerar jag en CSV-fil till WordPress?

Använd ett plugin som WP All Import för att ladda upp din CSV, mappa fält och importera data direkt till din WordPress-webbplats utan ansträngning.

Hur importerar man inlägg i WordPress i bulk?

För massimporter, välj "Nya objekt" i WP All Import för att skapa utkast till inlägg för varje rad i ditt CSV-kalkylblad.

Hur importerar jag data från Excel till WordPress?

Spara din Excel-fil som ett CSV-format först, importera sedan med ett plugin som WP All Import för att säkerställa smidig dataöverföring.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.