Hur man får e-postaviseringar för inlägg som väntar på granskning i WordPress

Som ett team som hanterar flera WordPress-sajter vet vi hur frustrerande det kan vara att hålla reda på inlägg som väntar på granskning. När vi först började var vi tvungna att ständigt logga in och kontrollera instrumentpanelen för att se om något nytt innehåll behövde vår uppmärksamhet.

Det är därför vi började leta efter sätt att få e-postmeddelanden när ett inlägg var redo för granskning. Efter att ha testat olika metoder under åren har vi hittat flera pålitliga lösningar som kan spara tid och förhindra flaskhalsar i innehållet.

I den här guiden visar vi dig de enklaste sätten att ställa in e-postmeddelanden för väntande inlägg i WordPress. Oavsett om du driver en liten blogg eller hanterar ett team av skribenter, kommer dessa metoder att hjälpa dig att effektivisera ditt innehållsarbetsflöde.

Varför få e-postmeddelanden för inlägg som väntar på granskning i WordPress?

Att få e-postmeddelanden för inlägg som är ‘väntar på granskning’ är viktigt för att hantera en WordPress-blogg med flera författare.

Det hjälper dig att snabbt veta när skribenter eller gästbloggare skickar in nya inlägg så att du snabbt kan redigera och publicera dem. Dessa e-postmeddelanden ser också till att du inte missar några inlämningar, vilket gör ditt arbetsflöde smidigare och sparar tid.

Sammantaget kan det att få e-postaviseringar för inlägg som markerats som 'väntar på granskning' förbättra ditt redaktionella arbetsflöde.

Med det sagt, låt oss se hur du kan ställa in anpassade e-postmeddelanden när inlägg markeras som 'väntande granskning' i WordPress.

Hur man får e-postmeddelanden för inlägg som väntar på granskning i WordPress

Det bästa sättet att skapa e-postmeddelanden för en WordPress-webbplats med flera författare är att använda PublishPress Planner. Detta plugin levereras med en innehållskalender som gör det enkelt att schemalägga inlägg och tillåter redaktörer att posta privata kommentarer och feedback på författarinlägg.

Det är också ett utmärkt plugin för att skicka ett e-postmeddelande varje gång ett WordPress-inlägg har statusen väntande granskning.

Det första du behöver göra är att installera och aktivera pluginet PublishPress Planner. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Efter aktivering måste du gå till Planerare » Aviseringar på plugininställningssidan.

Som standard skickar PublishPress Planner e-post till webbplatsadministratören när nytt innehåll publiceras och redaktionella kommentarer läggs till ett inlägg.

För att skapa en ny anpassad avisering, klicka på 'Lägg till ny'.

Du kan börja med att skriva in en rubrik för meddelandet.

Detta är bara för din referens, så du kan använda vad du vill.

Du kan nu skapa inläggsstatusmeddelandet med hjälp av ‘Workflow Settings’.

Under 'När ska jag meddela?', klicka för att välja följande kryssruta: 'När innehållet flyttas till en ny status'.

Därefter måste du öppna rullgardinsmenyn 'Ny status' och välja 'Väntar på granskning'.

Därefter behöver du ange vilka innehållstyper som ska utlösa e-postmeddelandet på din WordPress-webbplats.

Du kan välja alternativen för att skicka aviseringar för alla inlägg, alla sidor, alla sidor och inlägg, eller för specifika kategorier och taggar.

Till exempel, om alla gästbloggare använder taggen ‘Gästinlägg’, kan du välja rutan ‘Taxonomi’ och sedan välja ‘Gästinlägg’ från rullgardinsmenyn.

Det enklaste alternativet är att aktivera aviseringar för alla inlägg eller sidor genom att markera rutan bredvid 'Inläggstyp'.

När det är gjort kan du öppna rullgardinsmenyn och markera rutan bredvid 'Inlägg', 'Sida' eller 'Markera alla'.

Därefter måste du tala om för PublishPress vem som ska meddelas genom inställningarna under 'Vem ska meddelas?'

Om du är den enda personen som behöver meddelas, kan du helt enkelt markera rutan bredvid ‘Webbplatsadministratör’.

Om det finns flera redaktörer, rekommenderar vi att du skapar en redaktörsroll om du inte redan har gjort det. Du kan läsa om att tilldela roller i vår nybörjarguide om användarroller och behörigheter.

Därefter kan du helt enkelt markera rutan 'Roller' och välja 'Redaktör' från rullgardinsmenyn.

Om du behöver meddela specifika personer, då är ett annat alternativ att välja 'Användare'.

Du kan sedan välja enskilda användare från rullgardinsmenyn.

När du är nöjd med hur aviseringen är inställd kan du bläddra till avsnittet 'Vad ska man säga?' och skriva in meddelandet som användarna kommer att få.

Här kan du använda en blandning av statisk text och valfri av kortkoder i den högra kolumnen.

Varje gång den skapar ett e-postmeddelande kommer PublishPress att ersätta dessa kortkoder med verkliga värden. På så sätt kan du skapa mer hjälpsamma och användbara e-postmeddelanden genom att inkludera relevant information, såsom författarens namn och en länk till WordPress-blogginlägget som behöver granskas.

Du kan till exempel lägga till följande statiska text och kortkod i ämnesraden för meddelandets e-postmeddelande:

"[psppno_post title]" är redo för granskning

Du kan använda en liknande blandning av kortkoder och vanlig text i e-postkroppens format.

När du är nöjd med hur e-postmeddelandet är inställt, klicka på 'Publicera'.

Nu kommer PublishPress Planner att skicka ett e-postmeddelande varje gång ett inlägg är redo för granskning till relevanta WordPress-användare.

PublishPress Planner låter dig också lägga till anpassade inläggsstatusar för blogginlägg. På så sätt kan du skapa ett redaktionellt arbetsflöde som passar din webbplats behov.

Du kanske också vill kolla in vår guide om hur man skickar e-post till författare när artiklar publiceras i WordPress. Om du accepterar gästinlägg kan detta uppmuntra dina gästbloggare att dela ditt innehåll med sin publik.

Proffstips: Använd WP Mail SMTP för att säkerställa att dina e-postmeddelanden levereras

Nu när du har ställt in e-postaviseringar vill du se till att de kommer fram säkert till redaktionsteamets inkorg och inte i skräppostmappen. Tyvärr har många problem med att WordPress inte skickar e-post.

Det kan bero på att din WordPress-hosting-server inte är korrekt konfigurerad för att använda PHP-funktionen mail(). Många e-postleverantörer markerar också felaktigt WordPress-e-postmeddelanden som skräppost.

Det är där WP Mail SMTP kommer in. Det är det bästa WordPress SMTP-pluginet som låter dig enkelt skicka WordPress-e-postmeddelanden med valfri SMTP-leverantör och säkerställa att de kommer fram säkert i mottagarens inkorg.

välj bland olika e-postleverantörsalternativ som passar dina behov, inklusive populära tjänster som Gmail, Sendinblue och Amazon SES.

För steg-för-steg-instruktioner, se vår guide om hur du ställer in WP Mail SMTP med vilken värd som helst.

Lär dig fler sätt att förbättra din blogg med flera författare

Vill du optimera ditt redaktionella och publiceringsflöde? Kolla in dessa artiklar:

• Hur man effektivt attraherar och hanterar gästbloggare i WordPress
• Hur man masschemalägger inlägg i WordPress (steg för steg)
• Nybörjarguide för att förhindra skrapning av blogginnehåll i WordPress
• Bästa AI-innehållsdetektorerna för skribenter & webbplatsägare (jämförda)
• Hur man importerar inläggsidéer från CSV-kalkylblad i WordPress
• Bästa WordPress dynamiska innehållsplugins (expertval)
• När är bästa tiden att publicera en blogg (+ hur man testar det)

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du ställer in e-postaviseringar för inlägg som väntar på granskning i WordPress.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.