Hur man lägger till samarbete i WordPress Blockredigerare (Google-dokumentstil)

WordPress blockredigerare är utmärkt för att skapa innehåll, men en viktig sak den saknar är en samarbetsfunktion.

Denna funktion är viktig för effektivt teamarbete, särskilt om du driver en blogg med flera författare som WPBeginner. Lyckligtvis har vi hittat ett enkelt, kodfritt sätt att lägga till denna funktion så att du kan samarbeta direkt i WordPress.

Det innebär att du kan lämna kommentarer, föreslå ändringar och arbeta tillsammans på inlägg precis som du skulle göra i Google Docs – allt utan att lämna WordPress.

Här är hur du kan lägga till samarbetsfunktioner i WordPress blockredigerare.

Varför använda ett plugin för samarbetsredigering för WordPress?

Om du driver en WordPress-webbplats med flera författare, då vill du kanske ofta lämna ett förslag eller feedback till en författare.

På samma sätt kan du behöva arbeta med flera författare på samma artikel i WordPress. Det innebär att du måste växla mellan olika appar, som e-post eller Google Docs, för att kommunicera med andra författare.

Att växla fram och tillbaka på detta sätt kan vara ineffektivt och sakta ner ditt arbetsflöde.

Vore det inte trevligt om du kunde kommunicera direkt i WordPress blockredigerare? På så sätt kan ditt team samarbeta mer effektivt för att skapa bättre innehåll för dina användare.

Med det i åtanke, låt oss se hur du enkelt kan möjliggöra samarbetesredigering i WordPress. Här är de ämnen vi kommer att täcka, och du kan använda snabblänkarna nedan för att navigera genom artikeln:

• Aktivera dokumentsamarbete i WordPress-redigeraren
• Hur man hanterar ett dokuments samarbetesaktiviteter och kommentarer
• Hur man tar emot e-postaviseringar för redaktionella kommentarer i WordPress
• Vanliga frågor (FAQ)

Aktivera dokumentsamarbete i WordPress-redigeraren

Som standard har WordPress ingen inbyggd lösning för team att kommunicera inom WordPress-administrationsområdet, så i den här handledningen kommer vi att använda ett plugin för samarbetsredigering.

Först måste du installera och aktivera pluginet Multicollab. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

När pluginet har aktiverats måste du redigera ett befintligt WordPress-inlägg eller en sida eller skapa ett nytt inlägg.

På redigeringsskärmen för inlägget, markera all text som du vill markera för dina teammedlemmar och klicka på knappen 'Kommentar' i verktygsfältet.

Detta öppnar ett popup-fönster där du kan lämna en kommentar som andra teammedlemmar kan se.

Skriv helt enkelt i fältet och klicka på knappen 'Kommentera' när du är klar.

Om du vill lägga till en specifik användare i konversationen är det enkelt.

Skriv bara @-tecknet och välj deras användarnamn från rullgardinsmenyn.

Du kan också välja att tilldela en specifik kommentar till den taggade användaren.

Detta gör att de kan spåra alla uppgifter och feedback som tilldelats dem och markera dem som slutförda.

Du kommer att märka kommentaren som tilldelats den specifika användare du har taggat.

Du kan lägga till kommentarer på nästan all text, var som helst på inlägget eller sidan.

Kommentar-knappen visas på de flesta block.

Detta inkluderar rubriker, tabeller, kolumner, blockcitat och mer.

Du kan också lägga till kommentarer i bildtexterna för bilder, ljud och videoinbäddningar.

Precis som i Google Dokument sparas dina kommentarer automatiskt i samma ögonblick som du publicerar dem. Det betyder att din feedback är säker även om du inte sparar hela inlägget.

Nu kanske du vill se hur det skulle se ut för andra användare. För att göra det kan du helt enkelt logga in på din WordPress-webbplats med ett annat konto.

Se till att det andra kontot har användarrollen eller behörigheten att redigera inlägget eller sidan där du lämnade kommentarer.

Till exempel kommer användare med rollen 'Redaktör' eller 'Författare' att kunna se och svara på kommentarer.

När du har loggat in, redigera inlägget, så ser du att textområdena där du tidigare lämnade kommentarer är markerade. Om du klickar på dem visas popup-fönstret för kommentarer.

Lägg gärna till ett svar på en av kommentarerna. Ditt svar kommer sedan att visas under den ursprungliga kommentaren.

När ett problem är löst kan du stänga den kommentartråden genom att klicka på kryssrutan 'Markera som löst'.

Hantera ett dokuments samarbetesaktiviteter och kommentarer

Vill du se alla kommentarer för ett inlägg på ett ställe?

Du kan visa och hantera all dokumentaktivitet och alla kommentarer genom att klicka på knappen 'Multicollab' i det övre högra hörnet av skärmen.

Det visar dig de senaste kommentarerna i fliken Aktiviteter. Härifrån kan du direkt svara på en kommentar eller markera den som löst.

Om du inte vill se kommentarer när du arbetar med en artikel, växlar du helt enkelt till fliken Inställningar och aktiverar alternativet ‘Dölj kommentarer‘.

Pluginet låter dig också se en översikt över aktiviteter på det aktuella dokumentet under fliken Sammanfattning.

Här kan du se den senast redigerade informationen och övergripande kommentarstatistik för den aktuella artikeln.

Hur man tar emot e-postaviseringar för redaktionella kommentarer i WordPress

Multicollab kan skicka e-postmeddelanden till superadministratörer när det finns nya kommentarer.

Du kan aktivera det genom att gå till menyn Multicollab i adminpanelen och navigera till fliken ‘Inställningar’.

Här kryssar du bara i rutan 'Meddela Super Admin för alla nya kommentarer'.

För tillförlitliga e-postmeddelanden rekommenderar vi att du använder pluginet WP Mail SMTP. Det säkerställer att alla meddelanden hamnar i användarnas inkorgar.

Vi använder WP Mail SMTP på våra egna webbplatser eftersom det säkerställer att viktiga meddelande-e-postmeddelanden levereras pålitligt till ditt teams inkorg. För att lära dig mer om vår erfarenhet av verktyget kan du läsa vår fullständiga recension av WP Mail SMTP.

Pluginet har också en gratis version tillgänglig som är mer än tillräcklig.

Som standard använder WordPress PHP mail()-funktionen för att skicka e-post. Denna funktion kan dock lätt missbrukas, och de flesta WordPress-värdföretag har den inte korrekt konfigurerad.

WP Mail SMTP löser detta problem genom att låta dig enkelt skicka WordPress-e-postmeddelanden med en korrekt SMTP-server.

För mer information, ta en titt på vår guide om hur du åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-post.

Vanliga frågor (FAQ)

Här är några av de vanligaste frågorna vi får om att lägga till samarbetsfunktioner i WordPress.

Vilket är det bästa pluginet för samarbete i WordPress i stil med Google Docs?

För att lägga till kommentarer och förslag liknande Google Docs, rekommenderar vi Multicollab, vilket är pluginet vi visar i den här handledningen.

Det integreras smidigt i blockredigeraren och är mycket lätt för team att använda.

Kan flera användare redigera ett inlägg samtidigt i realtid?

Multicollab möjliggör asynkron samarbete, vilket innebär att användare kan lämna kommentarer som andra kan granska när som helst.

Den erbjuder för närvarande inte samtidig redigering i realtid där du kan se flera personer skriva samtidigt.

Finns det gratis WordPress-samarbetsplugins?

Ja, kärnversionen av Multicollab-pluginet är gratis. Det ger alla nödvändiga kommentars- och samarbetesfunktioner som de flesta team behöver för att förbättra sitt arbetsflöde.

Hur påverkar användarroller samarbetsplugins?

Samarbetetsverktyg respekterar standard WordPress-användarroller och behörigheter.

För att en teammedlem ska kunna kommentera ett inlägg måste de ha en roll som 'Redaktör' eller 'Författare' som ger dem tillstånd att redigera det inlägget.

Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att ställa in enkelt samarbete på din WordPress-webbplats, precis som i Google Docs. Du kanske också vill se vårt urval av de bästa Gutenberg-blockplugins och vår nybörjarguide till WordPress-inläggsrevisioner.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.