Indiferent dacă organizați un eveniment, desfășurați un concurs sau colectați răspunsuri la sondaje, gestionarea intrărilor în formulare în WordPress este extrem de importantă.
Uneori, poate fi necesar să limitezi numărul de înregistrări pentru a preveni supraîncărcarea sistemului sau pentru a respecta anumite ghiduri.
De exemplu, ați putea avea o limită pentru numărul de participanți sau doriți să acceptați înscrieri doar într-un anumit interval de timp.
În acest articol, vă vom arăta cum să limitați cu ușurință numărul de intrări ale formularelor WordPress.
Când ar trebui să limitați intrările formularelor WordPress?
Există multe situații în care limitarea numărului de intrări ale formularelor pe site-ul dvs. WordPress poate fi benefică.
Fie că trebuie să creați un formular de RSVP pentru evenimente cu locuri limitate sau să restricționați formularele de feedback doar pentru membrii înregistrați, formularele WordPress au flexibilitatea de a limita trimiterea formularelor în funcție de nevoile dvs.
Iată câteva modalități prin care puteți restricționa intrările formularelor WordPress:
- Limitați numărul total de înregistrări permise în formular – excelent pentru formularele de RSVP sau concursuri/cadouri.
- Restricționați trimiterile formularului până la o dată limită – excelent pentru formulare de burse, RSVP-uri pentru evenimente, formulare de candidatură pentru locuri de muncă și multe altele.
- Restricționați intrările formularului doar la utilizatorii conectați – excelent pentru cei care au un site de membri sau un magazin online.
- Limitați o singură înregistrare de formular WordPress per persoană – foarte util atunci când creați un formular de feedback pentru a vă asigura că nu se trimite feedback dublu.
- Limitați înregistrările formularelor WordPress prin verificarea vârstei – util atunci când trebuie să respectați legile locale.
- Restricți intrările formularelor WordPress în funcție de locația utilizatorului sau adresa IP – excelent pentru blocarea regiunilor specifice sau prevenirea spam-ului.
În funcție de nevoile dvs., pluginurile de formulare WordPress vă oferă flexibilitatea de a vă personaliza fluxurile de lucru pentru a vă economisi timp.
Acestea fiind spuse, să vedem cum puteți limita cu ușurință înregistrările formularelor în WordPress.
Limitarea numărului de înregistrări de formulare WordPress
Cea mai bună modalitate de a limita înregistrările formularului este prin utilizarea WPForms. Este cel mai bun plugin de formulare de contact WordPress, cu peste 6 milioane de site-uri web care îl folosesc pentru a crea formulare mai inteligente.
La testare, am constatat că WPForms oferă un addon Form Locker care vă permite să gestionați permisiunile și să controlați cine poate accesa formularele dvs. De asemenea, puteți configura diferite tipuri de limite de înregistrări ale formularelor pe site-ul dvs. web. Pentru a afla mai multe, consultați recenzia noastră WPForms.
Mai întâi, va trebui să instalați și să activați plugin-ul WPForms. Dacă aveți nevoie de ajutor, consultați ghidul nostru despre cum să instalați un plugin WordPress.
Notă: WPForms are și o versiune gratuită. Cu toate acestea, veți avea nevoie de planul pro al pluginului, deoarece include addon-ul Form Locker.
După activare, accesați pagina WPForms » Settings din panoul de administrare WordPress și apoi introduceți cheia de licență.
Puteți găsi cu ușurință aceste informații în zona contului dvs. de pe site-ul WPForms.
În continuare, trebuie să activați addon-ul Form Locker în WPForms.
Pentru a face acest lucru, vizitați pagina WPForms » Addons din bara laterală de administrare WordPress și navigați la „Form Locker Addon”.
Apoi faceți clic pe butonul „Instalați Addon”.
După aceea, va trebui să creezi un formular WordPress.
Pentru a face acest lucru, accesați WPForms » Adăugare Nou din tabloul de bord WordPress.
Pe ecranul următor, vei vedea constructorul de formulare WPForms.
De aici, introduceți un nume pentru formularul dvs. în partea de sus.
Apoi, puteți selecta oricare dintre șabloanele de formulare predefinite pentru a începe rapid, sau puteți folosi un șablon gol pentru a începe de la zero. Pentru acest tutorial, vom folosi șablonul „Formular de înregistrare concurs”.
După aceea, puteți edita formularul utilizând constructorul de formulare drag-and-drop.
Șablonul formularului are deja câmpuri implicite. Cu toate acestea, puteți adăuga mai multe câmpuri trăgându-le din meniu și plasându-le pe șablon.
Există o mulțime de câmpuri disponibile, inclusiv casete de selectare, liste dropdown, adrese, numere de telefon și multe altele.
Odată ce ați făcut acest lucru, puteți configura în continuare setările formularului din coloana din stânga.
După aceea, puteți edita, de asemenea, orice câmp de formular și puteți configura limite pentru înregistrările formularului.
De exemplu, să spunem că nu doriți ca același utilizator să trimită mai multe formulare pe blogul dvs. WordPress.
Pentru a crea această limită a formularului, pur și simplu faceți clic pe câmpul E-mail din șablonul formularului pentru a deschide setările acestuia în coloana din stânga. După aceea, comutați la fila „Avansat” din panoul de meniu din stânga și activați opțiunea „Necesită răspuns unic”.
Poți face același lucru și pentru alte câmpuri de formular, cum ar fi numele și numele de utilizator. În acest fel, persoanele vor fi limitate la o singură înregistrare și nu vor putea folosi același e-mail sau nume pentru a trimite un formular.
Apoi, accesați fila „Setări” din constructorul de formulare și selectați setările „Blocare formular”.
Veți observa acum setări diferite în secțiunea Form Locker pe care le puteți folosi pentru a limita numărul de înregistrări ale formularului.
Puteți activa toate opțiunile dacă doriți. Cu toate acestea, recomandăm activarea a 1 sau 2 opțiuni pentru a limita înregistrările formularului, astfel încât să nu afecteze experiența utilizatorului și să îmbunătățească implicarea.
Să vedem fiecare dintre aceste setări în detaliu.
1. Limitați înregistrările formularelor WordPress prin verificare
Dacă activați opțiunea „Verificare formular” în setările Form Locker, veți vedea mai multe opțiuni apărând. De aici, puteți crea restricții pentru formulare, solicitând utilizatorilor să introducă o parolă, un e-mail sau vârsta.
Pur și simplu faceți clic pe meniul derulant „Tip” și apoi selectați o opțiune la alegere.
De exemplu, dacă selectezi opțiunea „Vârsta” din meniul derulant, poți specifica cât de în vârstă trebuie să fie un utilizator pentru a accesa formularul.
Puteți seta o verificare a vârstei minimă, maximă sau exactă pentru intrările formularului dvs.
2. Adăugați o dată și o oră de început și de sfârșit pentru înregistrările formularului
În continuare, puteți activa opțiunea „Programare formular”. Aceasta vă va permite să adăugați o dată și o oră de început, precum și o dată și o oră de sfârșit pentru înregistrările formularului dvs.
Este foarte util dacă desfășurați o campanie sensibilă la timp.
Puteți adăuga, de asemenea, un Mesaj Închis care va apărea atunci când cineva încearcă să trimită un formular după data și ora de încheiere.
3. Limitează numărul de trimiteri de formulare pentru utilizatorii conectați
WPForms vă permite, de asemenea, să limitați intrările formularelor doar la utilizatorii conectați.
Pur și simplu activați opțiunea „Doar utilizatorii conectați”. Apoi adăugați un mesaj care va apărea pentru utilizatorii deconectați care încearcă să trimită formularul.
4. Setați limite și restricții totale pentru intrările formularului
Activarea opțiunii „Activare limită totală de înregistrări” limitează, de asemenea, numărul de ori în care formularele pot fi trimise.
De exemplu, să spunem că aveți un formular de comandă pentru magazinul dvs. WooCommerce și aveți doar 1.000 de articole în stoc.
Puteți pur și simplu să introduceți numărul în câmpul Limit și să adăugați un mesaj când formularul se închide.
Similar, puteți configura și restricții pentru înregistrările formularului dvs. făcând clic pe opțiunea „Activați limita de înregistrări ale utilizatorului”.
WPForms vă permite să restricționați înregistrările formularului pe baza adresei IP și a adresei de e-mail. Pentru a configura acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare pentru opțiunile „Restricționează după adresa IP” și „Restricționează după adresa de e-mail”.
Apoi selectați o opțiune din meniul derulant și introduceți numărul de intrări de formular pe care doriți să le limitați.
În exemplul nostru, am setat limita la 1 pe zi. Puteți schimba acest lucru la pe săptămână, lună sau an.
După ce ați activat opțiunile pe care doriți să le utilizați pentru a limita numărul de intrări în formular în WordPress, pur și simplu faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de sus.
Adăugarea formularului pe site-ul dvs. WordPress
Acum că ați creat un formular, următorul pas este să adăugați formularul într-o pagină sau postare pe site-ul dvs. WordPress.
Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să faceți clic pe butonul „Încorporare” din constructorul de formulare WPForms. Puteți adăuga formularul și folosind un shortcode sau blocul WPForms.
După ce faceți clic pe buton, va apărea o fereastră pop-up, solicitându-vă să selectați o pagină existentă sau să creați una nouă.
Pentru acest tutorial, vom face clic pe opțiunea „Creare pagină nouă”.
Apoi, va trebui să introduceți un nume pentru pagina dvs. și să faceți clic pe butonul „Să începem!”.
În continuare, veți vedea formularul în editorul de conținut WordPress și puteți face orice modificări finale doriți formularului dvs.
După aceea, previzualizați pagina și publicați-o.
De asemenea, puteți testa limitele de înregistrări ale formularelor WordPress pe care le-ați setat.
De exemplu, dacă ați setat o restricție de vârstă pe formularul dvs. și cineva nu îndeplinește limita de vârstă, atunci nu va putea trimite formularul.
Pe de altă parte, să spunem că obțineți numărul total de înregistrări ale formularului care sunt necesare, sau că a trecut data și ora limită pentru completarea formularului.
În astfel de situații, utilizatorului i se va afișa un mesaj atunci când vizitează pagina de destinație a formularului.
Bonus: Trimiteți înregistrările formularului către mai mulți destinatari
După ce ați setat o limită pentru intrările formularului și ați publicat formularul, veți primi un e-mail de fiecare dată când un utilizator trimite formularul pe site-ul dvs. web.
Acest lucru te va ajuta să fii la curent și să știi exact ce se întâmplă pe site-ul tău. Cu toate acestea, WPForms îți permite, de asemenea, să trimiți intrările formularelor către mai mulți destinatari.
De exemplu, dacă doriți ca toate mesajele să fie copiate la asistentul dvs. sau doriți ca mesaje specifice să fie trimise departamentelor diferite, atunci puteți face acest lucru cu WPForms.
Tot ce trebuie să faceți este să deschideți formularul pe care l-ați creat în constructorul de formulare și să faceți clic pe butonul „Setări” din coloana din stânga. Apoi, comutați la fila „Notificări” și adăugați e-mailul destinatarului în caseta „Trimite la adresa de e-mail”.
Acum puteți introduce câte e-mailuri doriți în câmp, dar rețineți să separați mai multe adrese de e-mail cu o virgulă.
Când ați terminat, faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de sus pentru a vă stoca setările. Acum mesajul de trimitere pentru înregistrările limitate ale formularului dvs. va fi trimis mai multor destinatari. Pentru mai multe detalii, consultați tutorialul nostru despre cum să trimiteți înregistrările formularului către mai mulți destinatari în WordPress.
WPForms vă permite, de asemenea, să aveți control complet asupra fluxurilor de lucru ale formularelor dvs. Puteți adăuga logică condițională, alegeți să primiți conținut de la utilizatori, să configurați notificări prin e-mail pentru trimiterea formularelor sau chiar să conectați formularul dvs. cu serviciile dvs. preferate de marketing prin e-mail.
Acesta este pluginul de creare a formularelor pe care îl folosim pe WPBeginner și există un motiv pentru care peste 6 milioane de site-uri web îl folosesc pentru a crea formulare mai inteligente.
Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să limitați numărul de înregistrări ale formularelor WordPress. Puteți consulta, de asemenea, ghidul nostru despre cum să creați formulare mai interactive și să creșteți conversiile și comparația noastră între WPForms vs Gravity Forms vs Formidable Forms pentru a găsi cel mai bun creator de formulare pentru nevoile dvs.
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Jiří Vaněk
Mă gândeam de ceva vreme să adaug un formular de vot (esențial, un sondaj) pe site-ul meu, dar pentru a preveni abuzurile, voiam să limitez votul la un vot per adresă IP pe zi. Trebuie să recunosc, am căutat această funcționalitate în WPForms, dar nu sunt foarte bun la utilizarea diverselor add-on-uri pe care le oferă WPForms — sunt pur și simplu prea multe. Vă mulțumesc pentru pașii exacți despre cum pot implementa acum votul limitat pe site-ul meu.