Como Importar Facilmente Documentos do Google para o WordPress (4 Maneiras)

Você pode gostar de escrever suas postagens primeiro no Google Docs para otimizar seu fluxo de trabalho. Dessa forma, você pode criar, editar e colaborar em documentos no Google Drive. No entanto, se você seguir este caminho, importar esse conteúdo para o WordPress não é muito simples.

Se você tentar copiar e colar um Google Doc no WordPress, poderá obter muitas tags HTML indesejadas e, às vezes, pode até perder toda a formatação original.

Neste artigo, mostraremos como você pode adicionar facilmente documentos do Google Drive ao seu site WordPress. Este processo pode economizar tempo e garantir a consistência na formatação e no layout do seu conteúdo.

Por que importar Google Docs para o WordPress?

Você pode preferir escrever blogs no Google Docs, em vez do editor de postagens do WordPress.

Se você aceita posts de convidados no WordPress, então você pode até pedir aos autores que enviem seu trabalho como um Google Doc em vez de dar a eles acesso ao painel ao permitir o registro de usuários no WordPress.

No entanto, quando chegar a hora de importar o documento do Google Drive para o WordPress, você pode encontrar alguns problemas. Se você copiar/colar o texto do Google Doc diretamente no editor do WordPress, ele poderá adicionar tags extras, particularmente tags <span> e <font>.

Você também pode ter quebras de linha indesejadas e perder parte da formatação original do Google Docs. Isso significa que você precisará revisar manualmente cada postagem e corrigir esses problemas, o que pode levar muito tempo e esforço.

Dito isso, vamos ver como você pode importar facilmente o Google Docs para o WordPress sem problemas de formatação ou código extra.

Basta seguir os links rápidos abaixo para ir direto para o método que você deseja usar:

Método 1. Usando o Método Copiar/Colar (Rápido e Fácil)

Se você importa regularmente o Google Docs para o WordPress, recomendamos que reserve um tempo para configurar um plugin do WordPress mencionado em nossos outros métodos.

No entanto, se você simplesmente deseja importar um único documento, pode sempre usar outra ferramenta da web para ajudar a garantir que o documento esteja limpo e pronto para uso.

Isso geralmente envolve copiar o texto do seu Google Docs para um aplicativo de terceiros ou serviço online. Frequentemente, isso remove tags indesejadas e erros de formatação.

Em seguida, você pode copiar o texto do aplicativo intermediário ou serviço online e colá-lo no editor de blocos do WordPress.

Esta é uma solução alternativa em vez de uma correção, e os resultados às vezes podem ser imprevisíveis. Sempre há uma chance de que o intermediário escolhido remova alguns erros e não outros. Ele também pode adicionar seu próprio código, o que pode causar erros comuns no WordPress.

No entanto, você não precisará configurar um novo plugin ou serviço. Com isso em mente, esta é uma boa opção se você simplesmente deseja importar um pequeno número de Google Docs para o WordPress.

Existem muitos serviços diferentes que você pode usar, mas recomendamos o uso do Grammarly.

O Grammarly faz um ótimo trabalho ao preservar a formatação do Google Docs enquanto remove tags HTML indesejadas. É também um serviço online, então você pode acessá-lo de qualquer lugar que tenha uma conexão com a internet.

Como um bônus adicional, o Grammarly destacará quaisquer erros de ortografia, digitação e pontuação. Ele também pode sugerir maneiras de melhorar sua escrita, alterando o tom ou esclarecendo textos confusos, tornando-o uma ótima ferramenta de gramática.

Desta forma, você pode melhorar a qualidade da sua escrita antes de importá-la para o seu site WordPress. Apenas esteja ciente de que o Grammarly não suporta imagens, então você precisará fazer o upload de quaisquer arquivos de imagem separadamente usando a biblioteca de mídia do WordPress.

Se você ainda não tem uma conta Grammarly, pode acessar o site e clicar no botão 'Get Grammarly It’s Free'.

Você pode então se inscrever no Grammarly usando uma conta existente do Google, Facebook ou Apple. Outra opção é digitar seu endereço de e-mail e, em seguida, criar uma senha e um nome de usuário.

Após criar uma conta, você será levado ao painel do Grammarly. Para importar um Google Doc, clique em 'New'.

Isso abre o editor do Grammarly.

Em uma nova aba, abra o Google Doc que você deseja importar para o WordPress e copie todo o seu texto. Você pode então colar este conteúdo no editor do Grammarly.

O Grammarly destacará quaisquer problemas com seu texto e mostrará suas recomendações no menu do lado direito. É uma boa ideia ler este feedback e otimizar sua postagem antes de passar para a próxima etapa.

Quando estiver pronto para importar o Google Doc para o WordPress, copie o texto no editor do Grammarly.

Agora, mude para o painel do WordPress e abra a postagem ou página onde você deseja importar o Google Doc.

Depois disso, simplesmente cole o conteúdo no editor de conteúdo.

O Grammarly faz um bom trabalho em remover tags HTML indesejadas, preservando a formatação do Google Drive. No entanto, ainda recomendamos revisar o código da página para garantir que não haja problemas.

Isso é muito fácil de fazer usando o editor de código do WordPress, que já vem integrado ao Gutenberg.

Para acessá-lo, basta clicar no ícone de três pontos no canto superior direito da tela e, em seguida, selecionar 'Editor de código'.

Agora você pode excluir quaisquer tags HTML indesejadas ou erros da postagem.

Quando estiver satisfeito com a aparência da página, clique no botão 'Atualizar' ou 'Publicar' para tornar o conteúdo ativo.

Existem outras ferramentas que você pode usar para isso, como StripHTML, mas esta ferramenta e muitas outras que você pode encontrar online removerão todo o código e retornarão texto puro.

É por isso que recomendamos o uso do Grammarly para obter os melhores resultados na preservação da formatação rica.

Método 2. Baixar o Google Docs como Página da Web (Importa Texto e Imagens)

Copiar e colar documentos do Google Drive em um serviço intermediário como o Grammarly é rápido, mas pode ter resultados imprevisíveis. Outra opção é baixar o Google Doc como uma página da web e, em seguida, importar o arquivo para o WordPress.

Isso tende a ser mais previsível. E, mais uma vez, você não precisa configurar um plugin ou serviço separado.

Este método também cola quaisquer imagens do Google Doc original na página ou postagem, juntamente com o texto.

No entanto, recomendamos ignorar este recurso e, em vez disso, adicionar quaisquer arquivos de imagem separadamente usando a biblioteca de mídia do WordPress. Isso permite que você defina a legenda da imagem e o texto alternativo da imagem para cada arquivo, o que facilita a reutilização das imagens em todo o seu site WordPress.

Para baixar um Google Doc como uma página da web, abra o documento em sua conta do Google Drive. Em seguida, clique em ‘Arquivo’ na barra de ferramentas, seguido por ‘Fazer download’ e ‘Página da Web’.

Isso salvará o Google Doc como um arquivo zip. O documento em si será um arquivo HTML, e cada imagem será incluída como seu próprio arquivo.

Se você for um usuário de Mac, basta encontrar o arquivo em seu computador e, em seguida, clicar com o botão direito ou Control-clicar nele. No menu que aparece, selecione ‘Abrir com’ e, em seguida, ‘Google Chrome’.

Se você não vir ‘Google Chrome’ como uma opção, clique em ‘Outro…’ e, em seguida, escolha Google Chrome no pop-up que aparece.

Se você estiver em um computador Windows, clique com o botão direito na pasta e selecione ‘Extrair tudo’. Em seguida, você pode clicar com o botão direito no arquivo .html e selecionar ‘Abrir’, seguido por ‘Google Chrome’.

Isso abrirá uma versão HTML do seu Google Doc em uma nova aba com toda a formatação e imagens corretas. Agora você pode prosseguir e copiar este conteúdo.

Com isso feito, vá para o painel do WordPress e abra a página ou post onde você deseja adicionar o conteúdo.

Agora você está pronto para colar o Google Doc no WordPress.

Na maioria das vezes, isso manterá toda a formatação no lugar, mas ainda é uma boa ideia verificar o código do post em busca de erros. Você pode abrir o editor de código do WordPress seguindo o mesmo processo descrito acima.

Se você quiser usar alguma imagem na página ou post, poderá adicioná-las manualmente usando a biblioteca de mídia do WordPress. Para instruções passo a passo, consulte nosso guia sobre como adicionar imagens no editor de blocos do WordPress.

Quando estiver pronto para publicar o documento em seu blog WordPress, basta clicar no botão ‘Atualizar’ ou ‘Publicar’.

Método 3. Usando o Plugin Conversor Mammoth .docx (Recomendado)

Se você precisar importar muitos Google Docs para o WordPress, vale a pena instalar um plugin separado.

Recomendamos o conversor Mammoth .docx, pois ele pega toda a formatação e imagens de um Google Doc e as converte em código HTML sem erros.

Se o Google Doc tiver alguma imagem, o Mammoth as importará automaticamente para o WordPress. Portanto, esta também é uma ótima opção se você quiser transferir imagens.

Apenas esteja ciente de que o Mammoth usa o nome de arquivo original da imagem, portanto, você pode querer renomear as imagens antes de adicioná-las ao Google Doc e iniciar a importação.

Com isso feito, você precisará instalar e ativar o plugin Mammoth. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre como instalar um plugin do WordPress.

Para importar um documento usando o Mammoth, comece abrindo-o no seu Google Drive. Na barra de ferramentas, selecione 'Arquivo'.

No menu suspenso que aparece, clique em 'Download' e depois em 'Microsoft Word (.docx)'. Você não precisará abrir este documento, portanto, não precisa do Microsoft Word.

O Google agora fará o download do arquivo para o seu computador como um arquivo .docx.

No painel do WordPress, abra a página ou post onde você deseja importar o Google Doc. Diretamente abaixo do editor, você verá uma nova seção do conversor Mammoth .docx.

Agora você pode prosseguir e clicar no botão 'Escolher arquivo'.

No pop-up, selecione seu arquivo .docx e clique em 'Abrir'.

O Mammoth agora importará todo o conteúdo do Google Doc. Por padrão, o Mammoth exibirá esse conteúdo em sua visualização 'Visual', que é semelhante à forma como ele aparecerá em seu site.

Se você quiser verificar o código em busca de erros, basta clicar no botão 'Raw HTML'.

Agora você pode fazer quaisquer alterações no HTML do post.

Quando estiver satisfeito com a aparência do conteúdo, você pode adicioná-lo à página ou post clicando no botão 'Inserir no editor'.

O Mammoth agora adicionará o conteúdo ao editor principal do post. Se você estiver satisfeito com a aparência, clique em 'Publicar' ou 'Atualizar' para tornar o conteúdo visível em seu site.

Método 4. Usando o Wordable (Importe Google Docs com um Único Clique)

Você quer importar muitos Google Docs para o WordPress?

Você pode ter uma equipe de redatores que usam o Google Drive ou aceitam posts de blogueiros convidados. Você pode até ter um catálogo inteiro de Google Docs que deseja importar para um novo site WordPress.

Se você precisar transferir dezenas ou até centenas de documentos, poderá usar o Wordable. Este serviço permite que você ajuste como o Wordable importa o texto, imagens, vídeos e muito mais do Google Doc.

Após criar a primeira importação, você pode salvar suas configurações como um modelo. Isso permite que você transfira quaisquer Google Docs futuros com um único clique, o que economizará muito tempo.

Você pode importar 5 documentos por mês usando o plano gratuito do Wordable, assim você pode experimentar o serviço antes de comprar. Se precisar mover mais documentos, você pode fazer o upgrade para qualquer um dos planos premium do Wordable.

Conecte o Wordable ao seu site WordPress

A maneira mais fácil de conectar o Wordable ao seu site WordPress é instalando e ativando o plugin Wordable. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, vá para Configurações » Wordable no painel do WordPress.

Se você já tem uma conta Wordable, pode prosseguir e selecionar 'Clique aqui para conectar à sua conta Wordable'.

Isso abrirá um pop-up onde você pode digitar seu endereço de e-mail e senha do Wordable.

Se você não tem uma conta Wordable, clique no link 'Inscreva-se agora' em vez disso. Isso abrirá uma nova aba no navegador onde você pode selecionar 'Inscrever-se com o Google Drive'.

O Wordable precisa de permissão para ver, editar, criar, excluir e baixar seus arquivos do Google Drive.

Para conceder essas permissões, basta marcar todas as caixas na página 'O Wordable quer acesso à sua conta Google'. Depois disso, clique no botão 'Continuar'.

Após criar uma conta, o Wordable enviará um e-mail para seu endereço do Google.

Abra o e-mail e, em seguida, clique no seguinte link: 'Por favor, confirme seu e-mail da conta agora para começar.'

Em seguida, vá para a página Configurações » Wordable no painel do WordPress e selecione 'Clique aqui para conectar à sua conta Wordable'.

Em seguida, basta atualizar seu painel do WordPress. Agora você deverá ver um botão ‘Exportar seu primeiro documento’, o que significa que o WordPress está conectado à sua conta Wordable.

Selecione um Documento ou Pasta do Google Drive

Para importar um documento, clique no botão ‘Exportar seu primeiro documento’. Isso abrirá sua conta Wordable em uma nova aba do navegador.

Sua próxima tarefa é encontrar o documento ou pasta que você deseja importar.

Se você selecionar uma pasta, ainda poderá escolher exatamente quais Google Docs transferir e quais ignorar, para que não seja forçado a importar a pasta inteira.

Se você quiser pesquisar uma pasta, basta abrir o menu suspenso ao lado do seu endereço de e-mail e selecionar ‘Pastas’.

Depois disso, digite o nome do arquivo ou pasta no campo ‘Pesquisar’. Outra opção é colar o link do item diretamente no campo ‘Pesquisar’.

Para adicionar um documento à fila de importação, clique no botão ‘Importar’.

Após alguns momentos, o arquivo aparecerá na seção ‘Documentos’. Para adicionar mais documentos à fila, basta repetir o mesmo processo descrito acima.

Se você quiser adicionar uma pasta à fila de importação, clique no botão ‘+ Fonte’.

Agora você verá todos os Google Docs que estão dentro dessa pasta.

Depois disso, é hora de escolher exatamente quais arquivos você deseja exportar da sua conta do Google Drive. Para cada arquivo, basta clicar no botão ‘Exportar’, que adiciona o documento à fila de exportação.

Configure a Exportação do Google Doc

Quando estiver satisfeito com a fila de exportação, é hora de configurar sua exportação. Por exemplo, o Wordable pode transformar links do YouTube em vídeos incorporados, otimizar imagens, adicionar atributos nofollow aos links do Google Docs e muito mais.

Para começar, clique no botão ‘Opções de Exportação’.

O Wordable faz um bom trabalho ao importar Google Docs para o WordPress, mas ainda é inteligente verificar manualmente o conteúdo importado antes de publicá-lo.

Dito isso, recomendamos definir o ‘Status de Publicação’ como ‘Salvar como Rascunho’.

O plugin usa o editor Clássico do WordPress por padrão.

No entanto, recomendamos usar o editor moderno baseado em blocos em vez disso, então abra o menu suspenso ‘Editor’ e escolha ‘Gutenberg’.

Por padrão, o Wordable faz uma limpeza básica, que geralmente remove a maioria das tags e erros de HTML. No entanto, existem muitas outras opções que você pode personalizar.

Neste guia, cobriremos algumas das principais configurações, mas você pode aprender mais sobre qualquer configuração passando o mouse sobre ela e lendo a dica que aparece.

Se você escreve documentos mais longos com muitos títulos, talvez queira começar ativando o controle deslizante ‘Sumário’. Isso cria um sumário usando os títulos no Google Doc.

Após ativar este controle deslizante, você pode escolher quais títulos o Wordable adicionará ao seu sumário usando o menu suspenso ‘Profundidade’. Você também pode escolher entre os estilos de lista numerada e com marcadores usando o menu suspenso ‘Estilo da Lista’.

Se você administra um site de marketing de afiliados ou vincula regularmente a sites externos, geralmente é uma boa ideia marcar esses links como no-follow. Um link nofollow informa aos mecanismos de pesquisa para não passar nenhuma autoridade de link para o site ao qual você está vinculando.

Para marcar todos os links do Google Docs como nofollow, ative o seguinte controle deslizante: ‘Aplicar Atributo Nofollow a Todos os Links’. Você também pode querer ativar o controle deslizante ‘Abrir Links em Nova Aba’, pois isso ajudará a manter os visitantes em seu site.

Se o seu documento tiver links para conteúdo do Instagram ou YouTube, o Wordable poderá tentar converter esse conteúdo em mídia incorporada.

Para usar este recurso, ative o controle deslizante ‘Substituir Links Incorporáveis’.

Se o seu Google Doc contiver imagens, recomendamos rolar até a seção ‘Imagens’. Aqui, você pode alterar como o Wordable exibe essas imagens.

Por exemplo, você pode abrir o menu suspenso ‘Alinhamento Padrão de Imagem’ e alterar como o Wordable alinha imagens no editor de blocos do WordPress.

O Wordable também pode usar a primeira imagem do post como a imagem em destaque, que é o gráfico principal do post. Imagens em destaque geralmente aparecem ao lado do título em sua página inicial e também podem aparecer nas redes sociais.

A maioria dos temas populares do WordPress vêm com suporte integrado para imagens destacadas, então é uma boa ideia ativar o controle deslizante ‘Usar Imagem Destacada’ e ‘Usar a Primeira Imagem por Padrão’.

Se você preferir definir a imagem destacada manualmente, pode desativar o controle deslizante ‘Usar Imagem Destacada’.

Imagens grandes podem deixar seu site lento, o que prejudicará a experiência do visitante e pode até danificar seu ranking nos motores de busca. Com isso em mente, é uma má ideia importar imagens do Google Drive sem otimizá-las.

Para obter os melhores resultados, recomendamos otimizar suas imagens antes de adicioná-las aos seus Documentos Google. Isso lhe dá controle total sobre o processo, para que você possa reduzir o tamanho de suas imagens sem perder qualidade.

Para mais informações, consulte nosso guia sobre como otimizar imagens para desempenho na web.

Se preferir, o Wordable pode otimizar suas imagens durante o processo de importação. Se quiser experimentar esta otimização automática, clique para ativar o controle deslizante ‘Comprimir Imagens’.

Você pode então escolher se o Wordable deve realizar compressão sem perdas ou com perdas. Sem perdas é uma escolha melhor se você quiser preservar a qualidade da imagem, enquanto com perdas economizará mais espaço, mas pode perder alguma qualidade.

Existem mais configurações que você pode verificar, mas isso deve ser suficiente para configurar a importação.

Quando estiver satisfeito com as alterações feitas, clique em ‘Exportar Agora’.

Neste ponto, você pode salvar as configurações como um modelo que pode ser aplicado a importações futuras.

Na imagem a seguir, precisamos apenas clicar em ‘Exportação com Um Clique’ para aplicar o modelo e importar o documento.

Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você usar as mesmas configurações repetidamente.

Para criar um modelo, digite um título no campo ‘Nome do modelo’ e, em seguida, clique no botão ‘Ativar Exportações com Um Clique’.

Se você não quiser usar modelos, clique no link a seguir: ‘Prefiro ver esta tela toda vez’.

Não importa o que você clique, o Wordable começará a exportar o Documento Google.

Após alguns momentos, vá para Posts » Todos os Posts no painel do WordPress e você verá o Documento Google como um novo rascunho.

Para importar mais documentos do Google Drive para o WordPress, basta seguir o mesmo processo descrito acima.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como importar facilmente Documentos Google para o WordPress. Você também pode querer conferir como escrever equações matemáticas no WordPress e nossa lista de melhores plugins de Google Maps para WordPress.

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