Se você já tentou coletar confirmações de presença por e-mail comum, sabe o quão rápido isso pode se transformar em um caos completo.
Respostas duplicadas, mensagens perdidas e zero organização; é o suficiente para fazer qualquer um querer cancelar o evento antes mesmo de começar. Você acaba gastando mais tempo gerenciando a lista de convidados do que planejando as coisas divertidas.
Nós entendemos perfeitamente. 🙌
Na WPBeginner, investigamos as maneiras mais fáceis de criar e gerenciar formulários de RSVP no WordPress – sem necessidade de codificação. Uma das soluções mais confiáveis que encontramos é o WPForms. Ele transforma o planejamento de eventos de um ato de malabarismo estressante em um processo tranquilo e organizado.
Neste guia, mostraremos como criar um formulário de RSVP no WordPress usando o WPForms. Você poderá coletar respostas, acompanhar a presença, gerenciar solicitações especiais e manter tudo em um só lugar.
Por que Criar um Formulário de RSVP no WordPress?
Um formulário de RSVP ajuda você a coletar respostas em um só lugar, manter a organização e evitar o caos de acompanhar respostas de diferentes canais.
Sem um formulário, os convidados podem responder por e-mail, mensagem de texto, ligação telefônica ou pessoalmente. Isso dificulta o acompanhamento de quem realmente está comparecendo e facilita a omissão da resposta de alguém.
Um formulário de RSVP do WordPress garante que todos respondam da mesma maneira, e todas as respostas são salvas diretamente no seu painel de administração. Melhor ainda, os RSVPs serão salvos no seu banco de dados do WordPress.
Isso economiza horas de idas e vindas e facilita o gerenciamento da sua lista de convidados, solicitações especiais e até mesmo acompanhamentos.
Dito isso, vamos revisar as etapas para criar um formulário de RSVP no WordPress. Aqui está uma visão geral rápida de tudo o que abordaremos neste guia:
- Criando seu formulário de RSVP no WordPress
- Adicionando seu formulário de RSVP a uma página no WordPress
- Verificando sua lista de convidados no WordPress
- Dica bônus: Criando uma linha do tempo de eventos no WordPress
- Perguntas frequentes: Criando um formulário de RSVP no WordPress
- Guias de especialistas sobre como usar o WordPress para organizar eventos
Criando seu formulário de RSVP no WordPress
Para criar um formulário de RSVP personalizado com facilidade, você precisará de um construtor de formulários. Recomendamos o uso do WPForms, pois é o melhor formulário de contato do WordPress do mercado. Além disso, é fácil para iniciantes e vem com todos os recursos que você precisa.
Na WPBeginner, somos grandes fãs do WPForms. Usamos para criar muitos formulários, incluindo nosso formulário de contato e a pesquisa anual de leitores. Confira nossa análise completa do WPForms para saber mais sobre o plugin.
Primeiro, vamos instalar e ativar o plugin WPForms para WordPress. Se precisar de ajuda, você pode ver nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.
🧑💻 Dica: Recomendamos o uso do WPForms Pro ou superior para que você possa usar modelos de formulário úteis para acelerar o processo de criação do seu formulário de RSVP. No entanto, você também pode optar pela versão gratuita WPForms Lite, embora isso exija mais trabalho.
Após a ativação, vá para WPForms » Addons no seu painel do WordPress.
Em seguida, procure pelo addon Form Templates.
Clique no botão ‘Instalar Addon’ para instalá-lo.
💡 Observação: Se você estiver usando o WPForms Lite, não terá acesso ao addon Form Templates Pack. Em vez disso, você pode usar o construtor de formulários com IA integrado. Basta inserir um prompt simples e a IA gerará automaticamente um formulário personalizado para você.
Após a ativação, você pode começar a criar seu formulário de RSVP.
Vá para WPForms » Adicionar Novo no seu painel do WordPress, em seguida, insira um nome para o seu formulário para começar.
Abaixo disso na página, você verá a seção Modelos Adicionais. Digite ‘RSVP’ para ver todos os modelos de formulário de RSVP.
Vamos usar o Modelo de Formulário de RSVP para Convite de Festa, que é adequado para qualquer tipo de festa.
Depois de selecionar seu modelo, você precisa clicar no botão ‘Usar Modelo’.
O WPForms o abrirá no construtor de formulários de arrastar e soltar.
Aqui, você pode alterar o que quiser no formulário.
Simplesmente clique na parte do formulário que você deseja alterar e edite-a no lado esquerdo.
Por exemplo, clicaremos no campo ‘Nome’ e o alteraremos para o formato ‘Simples’.
E se você quiser adicionar opções extras ao campo ‘Você vai comparecer’?
Basta clicar nele e usar o botão (+) para adicionar mais opções.
💡 Observação: Há também um recurso de Opções de IA que pode ajudar a gerar opções para campos como listas suspensas, múltipla escolha ou caixas de seleção sempre que você estiver travado ou precisar de inspiração.
Também é fácil adicionar mais campos ao formulário.
Simplesmente use a aba ‘Adicionar Campos’ para arrastar e soltar mais campos em seu formulário.
Adicionamos um campo ‘Texto de Linha Única’.
Usaremos isso para perguntar sobre alergias e requisitos alimentares.
Assim que você estiver satisfeito com a aparência do seu formulário WordPress, você pode passar para a configuração das notificações do formulário.
Mas não se esqueça de clicar no botão Salvar na parte superior da tela primeiro.
Agora, você pode ir para a página Configurações » Notificações do seu formulário.
Isso permite que você controle para onde os RSVPs são enviados.
Simplesmente altere o ‘Enviar Para Endereço de E-mail’ para o endereço de e-mail que você deseja usar.
Por padrão, ele vai para {admin_email}, que normalmente é o endereço de e-mail de quem configurou o site WordPress.
Se você deseja que as confirmações de presença (RSVPs) sejam enviadas para mais de uma pessoa, siga nossas instruções para criar um formulário com múltiplos destinatários.
Você também pode alterar outras configurações aqui, como a linha de assunto dos e-mails.
Em seguida, você pode querer alterar a mensagem que os convidados verão após o envio do formulário. Para fazer isso, clique na aba Confirmações. Simplesmente exclua a mensagem existente e digite a mensagem que você deseja usar em vez dela.
Se preferir, você também pode optar por redirecionar os convidados para uma página diferente em vez de exibir uma mensagem. Isso é útil se você criou uma página de agradecimento personalizada ou deseja enviá-los para outro recurso, como um cronograma de eventos ou um mapa de localização.
Novamente, não se esqueça de clicar no botão Salvar antes de sair do seu formulário.
Adicionando seu formulário de RSVP a uma página no WordPress
É fácil incorporar seu formulário de RSVP em qualquer post ou página do seu site. Você pode até adicioná-lo à sua barra lateral usando o widget do WPForms.
Para adicionar o formulário ao seu site WordPress, clique no botão 'Incorporar' ao lado de 'Salvar'. No pop-up que aparece, você pode selecionar adicionar a uma página existente ou a uma nova.
Para este tutorial, vamos criar uma nova página para o formulário.
No próximo pop-up, você pode inserir o nome da nova página e, em seguida, clicar no botão 'Vamos Lá!'.
Isso abrirá o editor de blocos do WordPress.
Para adicionar seu formulário, basta clicar no ícone + para adicionar um novo bloco. Em seguida, pesquise pelo bloco WPForms.
Depois de adicionar esse bloco à sua página, você precisa selecionar seu formulário de RSVP.
Simplesmente clique em ‘Selecionar um Formulário’, em seguida, selecione seu formulário na lista suspensa.
Finalmente, prossiga e publique ou visualize sua página para ver seu formulário em seu site.
É assim que fica em nosso site de demonstração:
Para mais detalhes, você pode ver nosso guia sobre como incorporar formulários do WordPress.
Verificando sua lista de convidados no WordPress
Assim que as pessoas tiverem tido a chance de confirmar presença, você vai querer construir uma lista de convidados.
Felizmente, o WPForms torna esse processo rápido e fácil para você. Em vez de passar por todos os e-mails de notificação, é fácil baixar a lista de convidados do WordPress.
Para acessar as entradas do formulário, vá para WPForms » Todos os Formulários em sua área de administração do WordPress.
💡 Observação: Este recurso está disponível apenas na versão WPForms Pro.
Você verá uma lista de todos os formulários em seu site WordPress.
Em seguida, clique no nome do seu formulário na parte inferior desta página.
Agora você verá uma tabela que resume as confirmações de presença.
Basta clicar em ‘Visualizar’ ao lado de qualquer um deles para ver os detalhes completos. E para baixar toda a lista de convidados, simplesmente clique no botão ‘Exportar Tudo (CSV)’.
O WPForms então solicitará que você confirme quais campos deseja incluir.
Por padrão, todos estarão marcados.
Simplesmente role para baixo e clique no botão ‘Baixar Arquivo de Exportação’.
Agora ele baixará as entradas do formulário para o seu computador como um arquivo CSV. Você pode abri-lo no Excel ou em qualquer programa de planilha como o Google Planilhas.
Dica bônus: Criando uma linha do tempo de eventos no WordPress
Quer tornar sua página de RSVP de evento ainda mais envolvente? Tente adicionar uma linha do tempo do evento.
Uma linha do tempo ajuda os visitantes a ver o que está acontecendo e quando – tudo em um layout limpo e cronológico. É perfeito para eventos como conferências, casamentos, lançamentos de produtos ou até mesmo encontros casuais.
Mais do que apenas uma lista de horários e atividades, as linhas do tempo tornam seu conteúdo mais fácil de escanear e visualmente mais atraente. Elas também ajudam você a contar uma história, destacando fases, progresso e como tudo se encaixa.
Aqui estão algumas maneiras comuns de usar linhas do tempo de eventos no WordPress:
- Cronogramas de Eventos – Mostre sessões, palestras e intervalos para ajudar os participantes a planejar seu dia.
- Portfólios – Criativos e fotógrafos podem usar linhas do tempo verticais para compartilhar sua jornada ou projetos ao longo do tempo.
- Marcos do Projeto – Destaque fases de lançamento ou datas de entrega para clientes e partes interessadas.
- História da Empresa – Exiba momentos importantes no crescimento da sua marca de uma forma mais dinâmica do que texto simples.
Para instruções passo a passo, você pode consultar nosso guia sobre como adicionar uma linha do tempo de eventos bonita no WordPress.
Perguntas frequentes: Criando um formulário de RSVP no WordPress
Vamos explorar algumas das perguntas mais comuns que ouvimos sobre a criação de formulários de RSVP.
Qual é o melhor plugin de formulário de RSVP para WordPress?
Recomendamos o WPForms como o melhor plugin para criar formulários de RSVP. A versão Pro inclui modelos prontos que tornam a configuração rápida e fácil. Ele também permite que você gerencie todas as respostas dos seus convidados diretamente no painel do WordPress.
Posso criar um formulário de RSVP no WordPress gratuitamente?
Sim, você pode. A versão gratuita, WPForms Lite, permite que você crie um formulário de RSVP básico do zero. No entanto, você perderá os modelos pré-construídos e recursos avançados como a exportação da sua lista de convidados, o que economiza muito tempo.
Como fecho as confirmações de presença após uma data específica ou número de convidados?
Com o WPForms Pro, você pode definir facilmente restrições de formulário. Nas configurações do formulário, você pode agendar uma data de encerramento para o seu formulário ou limitar o número total de envios para preencher sua lista de convidados automaticamente.
Posso coletar pagamentos com meu formulário de RSVP?
Com certeza. O WPForms Pro se integra a gateways de pagamento populares como Stripe, PayPal e Square. Você pode adicionar um campo de pagamento ao seu formulário para vender ingressos ou coletar taxas de inscrição para o seu evento.
Guias de especialistas sobre como usar o WordPress para organizar eventos
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como criar um formulário de RSVP no WordPress. Você também pode querer ver outros guias relacionados ao uso do WordPress para organizar eventos:
- Como Organizar um Evento Virtual no WordPress
- Como Criar uma Página de Inscrição de Eventos no WordPress
- Como Criar um Calendário de Eventos Simples com Sugar Calendar
- Como Criar um Calendário de Eventos Enviados por Usuários no WordPress
- Como Adicionar um Calendário de Eventos do Facebook no WordPress
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- Melhores Plugins de Eventos para WordPress Comparados
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Jiří Vaněk
Então é muito parecido com criar uma pesquisa no Google Docs e depois enviar o link. É ótimo que eu possa usar a mesma coisa com o WP Forms diretamente no meu site e não ter que usar aplicativos em servidores de terceiros :).