Coletar e organizar envios de formulários pode ser uma tarefa demorada. Se você está com dificuldades para gerenciar seus dados de formulário de forma eficiente, conectar seus formulários WordPress ao Google Sheets é a solução perfeita.
O Google Sheets oferece uma interface familiar de planilha e ferramentas de colaboração poderosas para melhorar o fluxo de trabalho. Isso torna muito mais fácil organizar e analisar seus envios de formulário, na nossa opinião.
Neste artigo, mostraremos como conectar facilmente qualquer formulário WordPress ao Google Sheets, para que você possa enviar automaticamente os dados de formulários WordPress para o Google Sheets.
Por que conectar formulários WordPress ao Google Sheets?
O Google Sheets é um software de planilha gratuito e popular do Google. Conectar seus formulários WordPress ao Google Sheets facilita o gerenciamento e a classificação dos seus dados de formulário.
Não importa se você está criando um questionário, coletando depoimentos, construindo um formulário de pesquisa, ou algo mais, você pode conectar seus formulários WordPress ao Google Sheets com apenas alguns cliques.
Integrar suas entradas de formulário com o Google Sheets pode ajudar seu site WordPress de muitas maneiras.
- Facilita o acesso da sua equipe aos dados do formulário sem criar um novo login no WordPress
- Facilita a interpretação e análise dos dados do seu formulário / pesquisa
- Configure a coleta automática de dados e reduza erros de entrada manual de dados
- Gere relatórios personalizados com base nos dados enviados pelos visitantes
Dito isso, vamos dar uma olhada em como você pode conectar qualquer formulário do WordPress ao Google Sheets, da maneira mais fácil.
Etapa 1. Crie um Formulário WordPress Usando WPForms
A primeira coisa que você precisa é ter um formulário de contato ativo em seu site WordPress, que servirá como fonte de coleta de dados.
Para este tutorial, usaremos o plugin WPForms. É o melhor plugin de formulário de contato para WordPress usado por mais de 6 milhões de sites.
O construtor de formulários amigável para iniciantes pode ser usado para criar quase qualquer tipo de formulário WordPress. Você pode começar com um de seus mais de 1.800 modelos de formulário ou simplesmente usar o construtor de arrastar e soltar para adicionar campos de formulário e personalizá-los ao seu gosto.
Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como criar um formulário de contato no WordPress.
Se você ainda não criou uma planilha do Google Sheets, precisará fazer isso agora.
Acesse o site do Google Sheets e clique em 'Em branco' para adicionar uma nova planilha.
Em seguida, ao adicionar colunas à planilha, você deseja que elas correspondam aos campos do seu formulário WordPress.
Neste caso, teremos três colunas para 'Nome', 'E-mail' e 'Mensagem'.
Etapa 2. Instale e Ative o Plugin Uncanny Automator WordPress
Para conectar seus formulários WordPress ao Google Sheets, usaremos um plugin de automação.
O melhor plugin de automação para WordPress é o Uncanny Automator. Ele atua como um conector entre plugins do WordPress e outros aplicativos de terceiros, para que eles possam se comunicar facilmente. Isso significa que você pode criar qualquer fluxo de trabalho automatizado no WordPress.
É a maneira mais poderosa de automatizar os processos do seu blog WordPress sem nenhum código.
A melhor parte do Uncanny Automator é que ele não cobra uma taxa por cada transferência de dados como outros provedores de SaaS, como o Zapier.
O Uncanny Automator também funciona com todas as principais soluções de formulários, incluindo WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce e mais.
No entanto, o foco deste tutorial será na integração com o WPForms.
Observação: Existe uma versão gratuita do plugin disponível, mas usaremos a versão Pro para este tutorial, pois ela possui a integração com o Google Sheets que precisamos.
Para mais detalhes, consulte nosso guia sobre como criar fluxos de trabalho automatizados no WordPress com o Uncanny Automator.
Etapa 3. Conecte Sua Conta do Google ao Uncanny Automator
Após o Uncanny Automator ser ativado e configurado, você precisa conectar o plugin à sua conta do Google.
Para fazer isso, navegue até Automator » Configurações e clique no item de menu 'Google'.
Depois disso, clique no botão 'Conectar uma conta'.
Isso o levará a uma tela onde você precisará autorizar sua conta do Google.
Simplesmente selecione a conta do Google que deseja usar e clique no botão 'Permitir'.
Em seguida, você precisará clicar em 'Permitir' mais uma vez para confirmar suas escolhas.
Assim que sua conta for conectada com sucesso, você será levado de volta à tela de configurações do plugin no seu painel de administração do WordPress.
Etapa 4. Conecte seu formulário WordPress ao Google Sheets com o Uncanny Automator
Agora, é hora de conectar seu formulário WordPress à planilha do Google que você criou anteriormente.
O Uncanny Automator usa o que são chamados de “receitas” para conectar diferentes aplicativos e plugins.
Para criar uma, vá para Automator » Adicionar novo, clique na opção ‘Todos’ e depois em ‘Confirmar’.
Você quer escolher Todos porque, na maioria das vezes, novos visitantes preencherão os formulários em seu site.
Em seguida, você pode dar um nome à sua receita.
Depois disso, selecione ‘WPForms’ na caixa de meta ‘Gatilho’.
Então, você terá duas opções diferentes para escolher.
Selecionaremos a opção ‘Um formulário é enviado’, pois isso enviará todas as submissões de formulário para o Google Sheets.
Em seguida, selecione seu formulário na lista suspensa.
Depois disso, clique no botão ‘Salvar’.
Antes de prosseguir, você precisará criar um novo usuário ‘Assinante’ no WordPress. Essa nova função de Assinante será usada para enviar os dados do formulário e você precisará do ID do usuário na próxima etapa.
Para mais detalhes, veja nosso guia sobre como adicionar novos usuários e autores ao seu blog WordPress.
Agora, você precisará adicionar uma ação clicando no botão ‘Adicionar ação’ na caixa de meta Ações.
Em seguida, você receberá uma lista de opções de integração.
Vá em frente e selecione ‘Automator’ como a integração.
Em seguida, você terá que selecionar a opção ‘Chamar uma função/método personalizado’ no menu suspenso.
A ação ‘Chamar uma função/método personalizado’ pode chamar qualquer função global ou estática dentro do seu site WordPress.
Ao selecionar a opção, um pop-up aparecerá, lembrando que ele exigirá dados do usuário.
Simplesmente selecione o botão ‘Definir dados do usuário’ para continuar.
Em seguida, ele perguntará se você deseja que as ações sejam executadas em um usuário existente ou novo.
Prossiga e escolha a opção ‘Usuário existente’.
Agora, você precisará definir os dados do usuário.
Para fazer isso, simplesmente selecione ‘ID’ no menu suspenso sob o campo Único e insira o número de ID do novo usuário que você criou.
Você pode encontrar o ID do usuário acessando Usuários » Todos os Usuários no seu painel do WordPress.
Em seguida, abra o novo usuário e localize o ID na URL da página.
Assim que terminar, selecione a opção ‘Não fazer nada’ para O que fazer se o usuário não existir.
Certifique-se de clicar em ‘Salvar’ para salvar a receita até agora.
Depois disso, clique no botão ‘Adicionar ação’ novamente.
Em seguida, você receberá uma lista de integrações para conectar seus formulários.
Selecione ‘Google Sheets’ na lista de integrações.
Em seguida, escolha a opção ‘Criar uma linha em uma planilha do Google’ na seção ‘Selecionar uma ação’.
Dessa forma, novas linhas serão criadas com os envios do seu formulário.
Isso abrirá um menu para selecionar a planilha que você criou anteriormente.
Você pode pesquisar o nome da sua planilha, e ela exibirá uma lista de opções.
Após selecionar a planilha, você também precisará escolher uma Aba.
Quando isso for feito, simplesmente clique no botão ‘Obter colunas’ na seção ‘Linha’. Isso exibirá uma lista de colunas da planilha.
Você desejará mapear os campos do formulário para as colunas da sua planilha.
Ao lado de cada coluna do formulário, encontre o campo correspondente da planilha. O nome da ‘Coluna’ deve ser o mesmo nome do ‘Valor’.
Assim que você mapear todos os campos, parecerá semelhante às configurações acima.
Certifique-se de clicar em ‘Salvar’ assim que terminar de criar a receita.
Depois disso, você precisa publicar sua nova receita. Isso garantirá que as entradas do formulário sejam enviadas automaticamente para sua planilha do Google Sheets.
Para publicar a receita, tudo o que você precisa fazer é mudar o alternador de receita para 'Ao vivo'.
Agora, sempre que um visitante preencher seu formulário, as informações aparecerão instantaneamente no Google Sheets.
Existem muitas outras integrações e automações sem código que você pode criar com este plugin, como integrar o Slack com o WordPress, e até mesmo configurar notificações por SMS no WooCommerce.
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a conectar qualquer formulário do WordPress ao Google Sheets de forma fácil. Você também pode querer ver nossas seleções especializadas dos melhores construtores de páginas com arrastar e soltar sem código para WordPress, e nossa lista dos plugins essenciais do WordPress para empresas.
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Dennis Muthomi
Ótimo tutorial. Uma coisa que eu faço é configurar notificações do Google Sheets para alertar os membros da sua equipe quando novas submissões de formulário são adicionadas. Isso ajudou nossa equipe a se manter atualizada sobre leads e vimos uma grande melhoria em nossos tempos de resposta.