Jak prawidłowo skonfigurować ustawienia poczty e-mail WordPress

Prawidłowa konfiguracja ustawień poczty e-mail w witrynie WordPress jest ważna dla utrzymania kontaktu z użytkownikami.

Jeśli Twoje ustawienia nie są poprawnie skonfigurowane, wiadomości e-mail mogą nie zostać dostarczone. Może to zaszkodzić wiarygodności Twojej witryny i doświadczeniu użytkownika.

W WPBeginner stworzyliśmy wiele list mailingowych i zawsze upewniamy się, że poprawnie konfigurujemy nasze ustawienia poczty e-mail, używając protokołu Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). W ten sposób możemy zmaksymalizować dostarczalność wiadomości e-mail.

W tym artykule pokażemy, jak prawidłowo skonfigurować ustawienia poczty e-mail w WordPress.

Dlaczego ustawienia e-mail WordPress nie działają poprawnie?

Domyślne ustawienia poczty e-mail w Twojej witrynie WordPress używają funkcji PHP mail() do wysyłania wiadomości e-mail o przesłanych formularzach, aktywacji konta i nie tylko.

Jednak Twoja witryna może napotkać problemy z dostarczaniem wiadomości e-mail, jeśli serwer poczty Twojego dostawcy hostingu internetowego nie jest prawidłowo skonfigurowany. Ponadto wiele popularnych usług e-mail, takich jak Gmail, może oznaczać te wiadomości jako spam.

Oznacza to, że wychodząca wiadomość e-mail z Twojej witryny może trafić do folderu spamu na koncie e-mail użytkownika lub w ogóle nie dotrzeć do jego skrzynki odbiorczej.

Na szczęście możesz rozwiązać ten problem, prawidłowo konfigurując ustawienia poczty e-mail WordPress. Aby to zrobić, będziesz musiał użyć usługi lub wtyczki SMTP.

Czym jest SMTP i jak może naprawić ustawienia poczty e-mail w WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to standardowy protokół transmisji poczty. W przeciwieństwie do funkcji PHP mail (), SMTP używa odpowiedniego uwierzytelniania do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.

Korzystając z usługi SMTP na swojej stronie internetowej, możesz uzyskać wysokie wskaźniki dostarczalności, unikać folderów spamu i upewnić się, że powiadomienia e-mail docierają do skrzynki odbiorczej użytkownika natychmiast.

Aby prawidłowo skonfigurować ustawienia poczty e-mail WordPress, musisz skorzystać z popularnego dostawcy usług SMTP, takiego jak SendLayer, Brevo (dawniej Sendinblue), Mailgun lub SMTP.com. Tacy dostawcy usług są łatwi w użyciu i pozwalają bezpiecznie wysyłać wiadomości e-mail z Twojej witryny WordPress.

Po wybraniu dostawcy SMTP będziesz musiał połączyć swoją witrynę WordPress z serwerem poczty.

Tutaj z pomocą przychodzi wtyczka WP Mail SMTP. Pozwala ona wysyłać e-maile przez SMTP i oferuje potężne funkcje, takie jak logi e-maili, kontrola e-maili, priorytetowe wsparcie i wiele więcej.

Obecnie korzystamy z tego narzędzia i zauważyliśmy poprawę dostarczalności wiadomości e-mail od momentu jego wdrożenia. Więcej informacji znajdziesz w naszej pełnej recenzji WP Mail SMTP.

Wersja premium wtyczki może nawet integrować się z popularnymi dostawcami usług SMTP, takimi jak SendLayer i Brevo, oraz z dowolną firmą hostingową WordPress oferującą konta e-mail.

Mając to na uwadze, zobaczmy, jak prawidłowo skonfigurować ustawienia poczty e-mail WordPress.

Jak prawidłowo skonfigurować ustawienia poczty e-mail WordPress

Bardzo łatwo jest skonfigurować ustawienia poczty e-mail WordPress za pomocą wtyczki WP Mail SMTP i dostawcy usług SMTP.

W tym samouczku będziemy używać SendLayer, który jest najlepszą wtyczką SMTP na rynku.

Krok 1: Utwórz konto w SendLayer

Najpierw musisz odwiedzić stronę SendLayer i kliknąć przycisk „Rozpocznij z SendLayer”.

Spowoduje to przejście do strony Cennik, gdzie możesz wybrać plan odpowiadający Twoim potrzebom.

Jeśli jednak nie chcesz jeszcze kupować SendLayer, możesz kliknąć link „Wypróbuj nasz bezpłatny okres próbny SendLayer (wyślij do 200 e-maili)” na dole.

Spowoduje to przejście do strony „Płatność”, gdzie musisz podać swój adres e-mail, hasło i dane płatności.

Po utworzeniu konta wystarczy kliknąć przycisk „Przejdź do pulpitu”.

Krok 2: Dodaj swoją domenę do autoryzacji

Następnie musisz autoryzować swoją nazwę domeny, aby serwery poczty e-mail mogły rozpoznać Cię jako zweryfikowanego nadawcę.

Oznacza to, że e-mail wysłany z Twojego konta po autoryzacji nie trafi do folderu spamu użytkownika.

Aby to zrobić, kliknij przycisk „Dodaj domenę” w prawym górnym rogu ekranu.

Spowoduje to otwarcie nowej strony, na której musisz wpisać nazwę domeny swojej witryny w odpowiednim polu.

Po wykonaniu tej czynności kliknij przycisk „Dodaj domenę”.

SendLayer automatycznie wygeneruje pięć typów rekordów DNS dla Twojej domeny.

Teraz musisz skopiować i wkleić te rekordy do ustawień DNS swojej witryny jeden po drugim.

Aby znaleźć te ustawienia DNS, musisz przejść do panelu administracyjnego hostingu WordPress dla swojej witryny. Dokładna lokalizacja ustawień DNS będzie zależeć od Twojego dostawcy hostingu. SendLayer udostępnia również dokumentację, która Ci w tym pomoże.

Po dodaniu wszystkich rekordów DNS do panelu hostingowego, po prostu zaznacz pole „Dodałem te rekordy DNS i jestem gotowy do kontynuowania” na dole strony SendLayer.

Następnie kliknij przycisk „Zweryfikuj rekordy DNS”, aby kontynuować.

Pamiętaj, że zmiany w rekordach DNS mogą potrwać do 48 godzin, zanim zaczną obowiązywać.

Aby sprawdzić status autoryzacji domeny, przejdź do swojego panelu SendLayer i kliknij zakładkę „Ustawienia” w lewej kolumnie.

Gdy znajdziesz się na stronie Ustawienia, przełącz się na zakładkę „Rekordy i ustawienia DNS” u góry.

Jeśli ustawienia DNS zostały zweryfikowane, zobaczysz teraz zielony symbol w kolumnie Status dla każdego typu rekordu DNS.

Krok 3: Skopiuj klucz API SendLayer

Teraz, gdy autoryzowałeś swoją nazwę domeny, czas skopiować klucz API dla swojego konta SendLayer. Ten klucz API pozwoli Ci połączyć usługę SMTP z Twoją stroną WordPress.

Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Ustawienia” w lewej kolumnie panelu SendLayer. Następnie przejdź do zakładki „Klucze API” u góry strony.

Gdy tam będziesz, kliknij link „Pokaż klucz API”, a następnie skopiuj klucz do schowka.

Krok 4: Skonfiguruj wtyczkę WP Mail SMTP na swojej stronie WordPress

Po utworzeniu konta SendLayer i skopiowaniu klucza API przejdź do panelu administracyjnego swojej strony WordPress.

Następnie zainstaluj i aktywuj wtyczkę WP Mail SMTP. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym przewodniku dla początkujących na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź do strony WP Mail SMTP » Ustawienia z paska bocznego administracji WordPress.

Gdy już tam będziesz, dodaj klucz licencyjny swojej wtyczki obok opcji „Klucz licencyjny”. Te informacje znajdziesz na stronie swojego konta w witrynie WP Mail SMTP.

Następnie przewiń w dół do sekcji „Adres e-mail nadawcy” i dodaj adres e-mail administratora, którego chcesz używać do wysyłania wiadomości e-mail do swoich użytkowników.

Jeśli chcesz, aby adres e-mail nadawcy był taki sam na całej Twojej witrynie, po prostu zaznacz pole „Wymuś adres e-mail nadawcy”.

Następnie wpisz nazwę, której chcesz używać do wysyłania wiadomości e-mail, obok pola „Nazwa nadawcy”.

Na przykład, jeśli masz sklep eCommerce, możesz użyć nazwy swojego sklepu w tym polu. W ten sposób użytkownicy od razu będą wiedzieć, kto wysyła im wiadomość.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym poradniku jak skonfigurować WP Mail SMTP z dowolnym hostem.

Następnie przewiń w dół do sekcji „Serwer pocztowy” i wybierz usługę SMTP, z którą chcesz połączyć swoją witrynę WordPress.

W tym samouczku wybierzemy opcję „SendLayer”.

Po wykonaniu tej czynności na ekranie otworzy się nowa zakładka „SendLayer”.

Tutaj musisz wkleić klucz API, który wcześniej skopiowałeś z pulpitu SendLayer. Jeśli nie udało Ci się wcześniej skopiować klucza, możesz po prostu kliknąć link „Uzyskaj klucz API”, aby zostać przekierowanym z powrotem do swojego konta SendLayer.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz ustawienia”, aby zachować zmiany.

Pomyślnie połączyłeś WP Mail SMTP z SendLayer.

Krok 5: Wyślij testowego e-maila

Aby sprawdzić, czy Twój dostawca usług SMTP i wtyczka działają poprawnie, możesz łatwo wysłać testowy e-mail.

Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Test e-mail” na górze strony ustawień WP Mail SMTP.

Gdy już tam będziesz, po prostu dodaj konto e-mail, do którego masz dostęp, w polu „Wyślij do”. Następnie kliknij przycisk „Wyślij e-mail”.

Po wysłaniu wiadomości e-mail zobaczysz komunikat o powodzeniu na ekranie.

Następnie sprawdź skrzynkę odbiorczą tego adresu e-mail, gdzie zobaczysz wysłaną właśnie wiadomość testową.

WP Mail SMTP i SendLayer wyeliminują teraz problemy z dostarczalnością Twoich wiadomości e-mail, zapewniając, że Twoje wiadomości zostaną wysłane do skrzynek odbiorczych Twoich użytkowników i nie trafią do folderu spamu.

Następne kroki: Jak rozwinąć swoją listę e-mailową

Teraz, gdy prawidłowo skonfigurowałeś ustawienia poczty e-mail WordPress, czas zacząć budować swoją listę e-mailową.

Budowanie listy e-mailowej jest niezwykle ważne, ponieważ marketing e-mailowy jest opłacalnym sposobem na przyciągnięcie z powrotem klientów i zwiększenie konwersji.

Aby to zrobić, możesz tworzyć wyskakujące okienka za pomocą OptinMonster, które będą wyświetlane na Twojej stronie jako ukierunkowane formularze zapisu na listę e-mailową.

Wielokrotnie korzystaliśmy z tego narzędzia w WPBeginner do promowania naszych biuletynów e-mailowych i ofert, i uzyskaliśmy świetne wyniki. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą kompletną recenzją OptinMonster.

Podobnie, możesz również utworzyć stronę magnesu na potencjalnych klientów, stworzyć newsletter e-mail lub zaoferować dodatki do treści. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących na temat sprawdzonych i łatwych sposobów na szybsze budowanie listy e-mail.

Możesz również organizować konkursy z nagrodami w swoim sklepie WooCommerce, korzystając z RafflePress, która jest najlepszą wtyczką do konkursów na rynku.

W ten sposób zainteresowani użytkownicy będą musieli zarejestrować się na Twojej stronie, aby wziąć udział w konkursie, co pomoże zbudować Twoją listę e-mailową. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym poradniku jak przeprowadzić udany konkurs/rozdanie w WordPressie.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak prawidłowo skonfigurować ustawienia poczty e-mail WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym samouczkiem krok po kroku na temat jak używać darmowego serwera SMTP do wysyłania wiadomości e-mail WordPress oraz naszymi ekspertyzami dotyczącymi najlepszych usług marketingu e-mailowego dla małych firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.