Jak ograniczyć liczbę wpisów formularza WordPress (4 sposoby)

Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie, prowadzisz konkurs, czy zbierasz odpowiedzi na ankiety, zarządzanie wpisami formularzy w WordPressie jest niezwykle ważne.

Czasami może być konieczne ograniczenie liczby wpisów, aby zapobiec przeciążeniu systemu lub spełnić określone wytyczne.

Na przykład możesz mieć limit liczby uczestników lub chcieć akceptować zgłoszenia tylko w określonym przedziale czasowym.

W tym artykule pokażemy Ci, jak łatwo ograniczyć liczbę wpisów formularza WordPress.

Kiedy należy ograniczyć liczbę wpisów formularzy WordPress?

Istnieje wiele sytuacji, w których ograniczenie liczby wpisów formularzy na Twojej stronie WordPress może być korzystne.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz utworzyć formularz RSVP na wydarzenie z ograniczoną liczbą miejsc, czy ograniczyć formularz opinii tylko dla zarejestrowanych członków, formularze WordPress mają elastyczność pozwalającą ograniczyć wysyłanie formularzy zgodnie z Twoimi potrzebami.

Oto kilka sposobów na ograniczenie wpisów formularza WordPress:

• Ogranicz całkowitą liczbę dozwolonych zgłoszeń do formularza – świetne dla formularzy RSVP lub konkursów/giveawayów.
• Ogranicz wysyłanie formularzy do określonej daty – świetne dla formularzy stypendialnych, potwierdzeń obecności na wydarzeniach, formularzy aplikacyjnych do pracy i nie tylko.
• Ogranicz wpisy formularza tylko do zalogowanych użytkowników – świetne dla tych, którzy mają stronę członkowską lub sklep internetowy.
• Ogranicz jeden wpis formularza WordPress na osobę – naprawdę pomocne przy tworzeniu formularza opinii, aby upewnić się, że nie zostanie przesłana podwójna opinia.
• Ogranicz wpisy w formularzach WordPress poprzez weryfikację wieku – pomocne, gdy musisz przestrzegać lokalnych przepisów prawa.
• Ograniczaj wpisy formularzy WordPress według lokalizacji użytkownika lub adresu IP – świetne do blokowania określonych regionów lub zapobiegania spamowi.

W zależności od potrzeb, wtyczki formularzy WordPress dają Ci elastyczność w dostosowywaniu przepływów pracy, aby oszczędzić Twój czas.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak można łatwo ograniczyć wpisy w formularzach w WordPressie.

Ograniczanie liczby wpisów w formularzach WordPress

Najlepszym sposobem na ograniczenie zgłoszeń do formularza jest użycie WPForms. Jest to najlepsza wtyczka formularzy kontaktowych dla WordPress, z której korzysta ponad 6 milionów stron internetowych do tworzenia inteligentniejszych formularzy.

Po przetestowaniu stwierdziliśmy, że WPForms oferuje dodatek Form Locker, który pozwala zarządzać uprawnieniami i kontrolować, kto może uzyskać dostęp do Twoich formularzy. Możesz również ustawić różne rodzaje limitów wprowadzania danych w formularzach na swojej stronie internetowej. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą recenzją WPForms.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź do strony WPForms » Ustawienia z panelu administratora WordPress, a następnie wprowadź klucz licencyjny.

Tę informację łatwo znajdziesz w swojej strefie klienta na stronie WPForms.

Następnie musisz aktywować dodatek Form Locker w WPForms.

Aby to zrobić, przejdź do strony WPForms » Dodatki z paska bocznego administratora WordPress i przejdź do „Dodatku Blokada formularza”.

Następnie kliknij przycisk „Zainstaluj dodatek”.

Następnie musisz utworzyć formularz WordPress.

Aby to zrobić, przejdź do WPForms » Dodaj nowy z panelu administracyjnego WordPress.

Na następnym ekranie zobaczysz kreator formularzy WPForms.

Stąd, wpisz nazwę swojego formularza u góry.

Następnie możesz wybrać jeden z gotowych szablonów formularzy, aby szybko rozpocząć, lub możesz użyć pustego szablonu, aby zacząć od zera. W tym samouczku użyjemy szablonu „Formularz rejestracji konkursu”.

Następnie możesz edytować swój formularz za pomocą kreatora formularzy metodą przeciągnij i upuść.

Szablon formularza zawiera już domyślne pola formularza. Możesz jednak dodać więcej pól, przeciągając je z menu i upuszczając na szablon.

Dostępnych jest wiele pól, w tym pola wyboru, listy rozwijane, adresy, numery telefonów i wiele więcej.

Po wykonaniu tej czynności możesz dalej konfigurować ustawienia formularza w kolumnie po lewej stronie.

Po tym możesz również edytować każde pole formularza i ustawić limity wpisów formularza.

Na przykład, powiedzmy, że nie chcesz, aby ten sam użytkownik wysyłał wiele formularzy na swoim blogu WordPress.

Aby utworzyć to ograniczenie formularza, po prostu kliknij pole E-mail w szablonie formularza, aby otworzyć jego ustawienia w lewej kolumnie. Następnie przejdź do zakładki „Zaawansowane” z panelu menu po lewej stronie i włącz opcję „Wymagaj unikalnej odpowiedzi”.

Możesz zrobić to samo dla innych pól formularza, takich jak imię i nazwa użytkownika. W ten sposób ludzie będą ograniczeni do jednego wpisu i nie będą mogli używać tego samego adresu e-mail lub imienia do przesłania formularza.

Następnie przejdź do zakładki „Ustawienia” w kreatorze formularzy i wybierz ustawienia „Blokada formularza”.

Teraz zauważysz różne ustawienia w sekcji Blokada formularza, których możesz użyć do ograniczenia liczby wpisów formularza.

Możesz włączyć wszystkie opcje, jeśli chcesz. Zalecamy jednak włączenie 1 lub 2 opcji, aby ograniczyć liczbę zgłoszeń do formularza, dzięki czemu nie wpłynie to negatywnie na doświadczenie użytkownika i poprawi zaangażowanie.

Przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu z tych ustawień.

1. Ogranicz wpisy w formularzach WordPress poprzez weryfikację

Jeśli włączysz opcję „Weryfikacja formularza” w ustawieniach blokady formularza, zobaczysz więcej opcji. Stąd możesz tworzyć ograniczenia formularza, wymagając od użytkowników podania hasła, adresu e-mail lub wieku.

Po prostu kliknij menu rozwijane „Typ”, a następnie wybierz opcję według własnego wyboru.

Na przykład, jeśli wybierzesz opcję „Wiek” z menu rozwijanego, możesz określić, ile lat musi mieć użytkownik, aby uzyskać dostęp do formularza.

Możesz ustawić minimalną, maksymalną lub dokładną weryfikację wieku dla wpisów w formularzu.

2. Dodaj czas i datę rozpoczęcia i zakończenia zgłoszeń do formularza

Następnie możesz włączyć opcję „Planowanie formularza”. Pozwoli to na dodanie daty i godziny rozpoczęcia oraz daty i godziny zakończenia wprowadzania danych do formularza.

Jest to bardzo pomocne, jeśli prowadzisz kampanię czasową.

Możesz również dodać komunikat o zamknięciu, który pojawi się, gdy ktoś spróbuje przesłać formularz po dacie i godzinie zakończenia.

3. Ogranicz liczbę zgłoszeń formularza do zalogowanych użytkowników

WPForms pozwala również ograniczyć wpisy formularza tylko do zalogowanych użytkowników.

Po prostu włącz opcję „Tylko zalogowani użytkownicy”. Następnie dodaj komunikat, który będzie wyświetlany dla niezalogowanych użytkowników próbujących przesłać formularz.

4. Ustaw limity i ograniczenia całkowitej liczby wpisów formularza

Włączenie opcji „Włącz całkowity limit wpisów” ogranicza również liczbę zgłoszeń formularza.

Na przykład, powiedzmy, że masz formularz zamówienia dla swojego sklepu WooCommerce i masz tylko 1000 sztuk danego przedmiotu w magazynie.

Możesz po prostu wprowadzić liczbę w polu Limit i dodać wiadomość, gdy formularz zostanie zamknięty.

Podobnie, możesz również ustawić ograniczenia dotyczące wpisów w formularzu, klikając opcję „Włącz limit wpisów użytkownika”.

WPForms pozwala ograniczyć wpisy formularza na podstawie adresu IP i adresu e-mail. Aby to skonfigurować, kliknij pole wyboru dla opcji „Ogranicz według adresu IP” i „Ogranicz według adresu e-mail”.

Następnie wybierz opcję z menu rozwijanego i wprowadź liczbę zgłoszeń formularza, którą chcesz ograniczyć.

W naszym przykładzie ustawiliśmy limit na 1 dziennie. Możesz zmienić to na tydzień, miesiąc lub rok.

Po włączeniu opcji, których chcesz użyć do ograniczenia liczby wpisów formularza w WordPressie, po prostu kliknij przycisk „Zapisz” u góry.

Dodawanie formularza do Twojej strony WordPress

Teraz, gdy utworzyłeś formularz, następnym krokiem jest dodanie formularza do strony lub wpisu na Twojej stronie WordPress.

Najprostszym sposobem jest kliknięcie przycisku „Osadź” w kreatorze formularzy WPForms. Możesz również dodać formularz za pomocą krótkiego kodu lub bloku WPForms.

Po kliknięciu przycisku pojawi się okno podręczne z prośbą o wybranie istniejącej strony lub utworzenie nowej.

W tym samouczku klikniemy opcję „Utwórz nową stronę”.

Następnie musisz wprowadzić nazwę swojej strony i kliknąć przycisk „Zaczynajmy!”.

Następnie zobaczysz formularz w edytorze treści WordPress i możesz wprowadzić wszelkie ostateczne zmiany, jakie chciałbyś wprowadzić w swoim formularzu.

Następnie wyświetl podgląd swojej strony i opublikuj ją.

Możesz również przetestować ustawione limity wprowadzania danych w formularzach WordPress.

Na przykład, jeśli ustawiłeś ograniczenie wieku dla swojego formularza, a ktoś nie spełnia limitu wieku, nie będzie mógł go wysłać.

Z drugiej strony, powiedzmy, że otrzymasz wymaganą całkowitą liczbę wpisów formularza lub minie data i godzina zakończenia wypełniania formularza.

W takich sytuacjach użytkownikowi zostanie wyświetlony komunikat po odwiedzeniu strony docelowej formularza.

Bonus: Wysyłaj zgłoszenia formularza do wielu odbiorców

Po ustawieniu limitu wpisów formularza i opublikowaniu formularza będziesz otrzymywać e-mail za każdym razem, gdy użytkownik prześle formularz na Twojej stronie internetowej.

Pomoże Ci to być na bieżąco i dokładnie wiedzieć, co dzieje się na Twojej stronie internetowej. Jednak WPForms pozwala również wysyłać wpisy formularzy do wielu odbiorców.

Na przykład, jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości były kopiowane do Twojego asystenta, lub chcesz, aby określone wiadomości były wysyłane do różnych działów, możesz to zrobić za pomocą WPForms.

Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć utworzony formularz w kreatorze formularzy i kliknąć przycisk „Ustawienia” w lewej kolumnie. Następnie przejdź do zakładki „Powiadomienia” i dodaj adres e-mail odbiorcy w polu „Wyślij na adres e-mail”.

Teraz możesz wpisać tyle adresów e-mail, ile chcesz w polu, ale pamiętaj, aby oddzielić wiele adresów e-mail przecinkiem.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz” u góry, aby zapisać ustawienia. Teraz wiadomość o przesłaniu dla Twoich ograniczonych wpisów formularza zostanie wysłana do wielu odbiorców. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym samouczkiem jak wysyłać wpisy formularza do wielu odbiorców w WordPressie.

WPForms pozwala również na pełną kontrolę nad przepływami pracy formularzy. Możesz dodać logikę warunkową, wybrać opcję odbierania treści od użytkowników, skonfigurować powiadomienia e-mail o przesłaniu formularza, a nawet połączyć formularz z ulubionymi usługami e-mail marketingu.

To jest wtyczka do tworzenia formularzy, której używamy na WPBeginner, i jest powód, dla którego ponad 6 milionów stron internetowych używa jej do tworzenia inteligentniejszych formularzy.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak ograniczyć liczbę wpisów w formularzach WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia bardziej interaktywnych formularzy i zwiększania konwersji oraz naszą porównaniem WPForms, Gravity Forms i Formidable Forms, aby znaleźć najlepszy kreator formularzy dla Twoich potrzeb.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.