Zatem zastanawiasz się nad przeniesieniem swojego następnego dużego wydarzenia do sieci. Niezależnie od tego, czy jest to konferencja, warsztaty, czy premiera produktu, organizacja wirtualnego wydarzenia na Twojej stronie WordPress to fantastyczny sposób na dotarcie do większej liczby osób, zaangażowanie ich, a nawet zwiększenie zysków.
Bądźmy szczerzy, wirtualne wydarzenia nadal wymagają poważnego planowania, sprzętu i wiedzy. Możesz martwić się o koszty lub nie być pewien, czy masz wystarczające umiejętności techniczne, aby to zrealizować. Rozumiemy, cały proces może wydawać się na początku nieco zniechęcający!
Prowadząc webinary w WPBeginner, planujemy dokładnie, dobrze promujemy, upewniamy się, że mamy odpowiedni sprzęt, wybieramy odpowiednią platformę webinarową i skrupulatnie śledzimy wyniki. To dużo rzeczy do ogarnięcia!
Ale nie martw się. Ten przewodnik przedstawi wszystkie potrzebne sprzęty i usługi online, aby zorganizować udane wirtualne wydarzenie w WordPress. Nauczymy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, krok po kroku. Dodatkowo, jeśli jeszcze nie masz strony internetowej, również tym się zajmiemy!
Dlaczego organizować wydarzenia wirtualne?
Czy chcesz zorganizować konferencję, aby zbudować swoją pozycję w swojej niszy, czy zaprosić użytkowników na webinar, podczas którego możesz zaprezentować swoje produkty i usługi? Możesz wykorzystać swoją stronę internetową WordPress jako platformę startową dla wirtualnych wydarzeń.
Wirtualne wydarzenie to spotkanie online, podczas którego ludzie łączą się za pomocą komputerów i urządzeń mobilnych, zamiast spotykać się w tej samej fizycznej lokalizacji. Te wydarzenia online mogą obejmować zarówno małe zgromadzenia, jak i pełnowymiarowe konferencje z tysiącami uczestników.
Są dobrym sposobem na generowanie leadów, zwiększenie zaangażowania użytkowników, a nawet zarabianie pieniędzy poprzez możliwości sponsoringu, sprzedaż biletów premium i oferowanie płatnych członkostw.
Organizowanie tych wydarzeń online ma wiele zalet. Nie będziesz musiał martwić się o płacenie za miejsce, a Twoi użytkownicy nie będą musieli martwić się o transport. Nie będziesz również tak bardzo dotknięty różnicami stref czasowych.
Te korzyści oznaczają, że prawdopodobnie będziesz miał większą frekwencję na wydarzeniu. Jednak wydarzenia wirtualne są również bardziej podatne na problemy techniczne i trudności. Organizacja wydarzenia zawsze będzie wymagać wysiłku, planowania i odpowiednich zasobów, nawet jeśli odbywa się ono online.
Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak zorganizować wirtualne wydarzenie za pomocą swojej strony WordPress? Przeprowadzimy Cię przez każdy krok.
Oto szybki zarys, który możesz wykorzystać do łatwego przeglądania artykułu:
- Konfiguracja Twojej strony internetowej wydarzeń
- Wybór i instalacja wtyczki WordPress do obsługi wydarzeń
- Tworzenie strony docelowej dla Twojego wydarzenia
- Uzyskanie odpowiedniego sprzętu audio i wideo
- Wybór i integracja usługi wideokonferencji
- Prowadzenie wydarzenia
- Działania po wydarzeniu
Konfiguracja Twojej strony internetowej wydarzeń
Jeśli masz już skonfigurowaną stronę WordPress, możesz kliknąć pominąć tę sekcję. Jeśli chcesz, możesz po prostu użyć swojej firmowej strony internetowej. W przypadku dużych wydarzeń możesz chcieć utworzyć stronę docelową na osobnej stronie internetowej.
Możesz obejrzeć ten samouczek wideo lub przeczytać nasz przewodnik krok po kroku na temat tworzenia strony WordPress , aby zacząć.
Jeśli masz ograniczony budżet, znajdziesz kilka pomysłów na obniżenie kosztów w naszym przewodniku na temat tego, ile naprawdę kosztuje zbudowanie strony WordPress, takich jak darmowe alternatywy dla popularnych wtyczek.
Jeśli dopiero zaczynasz, gorąco polecamy użycie Bluehost do hostowania swojej witryny.
Oferują czytelnikom WPBeginner darmową nazwę domeny i 61% zniżki na hosting internetowy. W zasadzie możesz zacząć za 1,99 USD miesięcznie.
Możesz również zapoznać się z naszym zestawieniem najlepszych motywów WordPress dla wydarzeń i konferencji, aby dostosować wygląd swojej strony.
Po skonfigurowaniu strony internetowej kolejnym krokiem jest wybór i instalacja wtyczki do wydarzeń.
Wybór i instalacja wtyczki WordPress do obsługi wydarzeń
Możesz dodać funkcje potrzebne do organizacji wydarzenia do swojej witryny WordPress, instalując wtyczkę do wydarzeń WordPress. Wybór wtyczki będzie zależał od Twoich potrzeb, na przykład od tego, czy Twoi użytkownicy potrzebują kupić bilet na wydarzenie, czy po prostu się zarejestrować lub potwierdzić obecność.
Powinieneś zacząć od decyzji, czy chcesz wyświetlić formularz RSVP, kalendarz wydarzeń, czy stronę rejestracji na wydarzenie na swojej stronie internetowej.
Utwórz formularz RSVP w WordPress
Jeśli po prostu chcesz, aby Twoi użytkownicy potwierdzali obecność na Twoim wydarzeniu, możesz użyć darmowej wtyczki WPForms Lite, aby utworzyć prosty formularz RSVP na swojej stronie internetowej.
Pozwoli Ci to śledzić, kto będzie uczestniczyć, i da Ci wyobrażenie o liczbie uczestników, których będziesz mieć.
W naszym przewodniku na temat tworzenia formularza RSVP w WordPressie pokazujemy, jak używać WPForms do tworzenia formularza, dodawania go do swojej witryny i sprawdzania odpowiedzi.
Aby zapoznać się z innymi opcjami, zobacz naszą listę najlepszych wtyczek RSVP WordPress dla Twojej witryny.
Utwórz prosty kalendarz wydarzeń w WordPress
Kalendarz wydarzeń to łatwy sposób, aby Twoi użytkownicy dowiedzieli się o organizowanych przez Ciebie wydarzeniach. W zależności od wybranej wtyczki WordPress będziesz mógł wyświetlać swoje wydarzenia, pozwalać użytkownikom na potwierdzanie obecności na wydarzeniach, sprzedawać bilety, dodawać i zarządzać miejscami oraz wiele więcej.
Na przykład, The Events Calendar to bogaty w funkcje system zarządzania wydarzeniami, który ułatwia dodawanie wszystkich szczegółów wydarzenia, w tym oddzielnej strony dla miejsc i organizatorów.
Masz wiele różnych widoków do wyświetlania kalendarza wydarzeń na stronie głównej, w tym widok dzienny, tygodniowy lub miesięczny. Możesz nawet wyróżnić wydarzenia, aby zwiększyć zaangażowanie w te wydarzenia, na które chcesz zwrócić największą uwagę.
Ponadto możesz dodać filtrowanie, aby Twoi użytkownicy mogli znaleźć dokładnie te wydarzenia, których szukają, a oni oferują kilka dodatków do sprzedaży biletów.
Utwórz stronę rejestracji wydarzeń w WordPress
Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż biletów na swoje wydarzenie, szybko odkryjesz, że wiele zewnętrznych usług rejestracji i sprzedaży biletów na wydarzenia pobiera niewielką opłatę za każdy sprzedany bilet.
Możesz uniknąć niektórych z tych problemów, tworząc własną stronę rejestracji wydarzeń w WordPress. Pozwoli Ci to zbierać płatności online bezpośrednio, przechowywać informacje o uczestnikach na swojej stronie internetowej i używać własnej marki podczas promocji wydarzenia.
Możesz łatwo utworzyć formularz rejestracji na wydarzenie za pomocą WPForms.
Bezpłatna wersja Lite obsługuje płatności kartą kredytową przez Stripe, a dodatkowe metody płatności, takie jak PayPal, Square i Authorize.net, można odblokować, przechodząc na plan Pro.
Aby rozpocząć, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia strony rejestracji na wydarzenie w WordPress.
Tworzenie strony docelowej dla Twojego wydarzenia
Teraz, gdy masz sposób, aby użytkownicy mogli poinformować Cię o swojej obecności na wydarzeniu, powinieneś utworzyć stronę docelową. Jest to starannie zaprojektowana strona, która informuje odwiedzających o Twoim wydarzeniu i zachęca ich do rejestracji.
Powinien zawierać jasne wezwanie do działania, które jest połączone z formularzem RSVP, kalendarzem wydarzeń lub stroną rejestracji wydarzenia, którą utworzyłeś.
Dostępnych jest wiele wtyczek do stron docelowych WordPress. Jeśli szukasz darmowej opcji, polecamy darmową wersję SeedProd. W miarę rozwoju potrzeb możesz przejść na znacznie potężniejszą wersję SeedProd Pro, aby uzyskać znacznie więcej opcji.
W naszym przewodniku jak stworzyć stronę docelową w WordPress pokazujemy, jak korzystać z trzech najlepszych rozwiązań do tworzenia stron docelowych w WordPress. Te kreatory stron docelowych są łatwe w użyciu, zoptymalizowane pod kątem szybkości i przystępne cenowo dla małych firm. Możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Przydatne wskazówki dotyczące zwiększenia skuteczności strony docelowej znajdziesz również w naszym przewodniku na temat zwiększenia konwersji na stronie docelowej o 300%.
Gdy masz już stronę docelową swojego wydarzenia, możesz zacząć je promować. Możesz zacząć od umieszczenia linku do strony swojego wydarzenia w swoim newsletterze e-mail i mediach społecznościowych.
Uzyskanie odpowiedniego sprzętu audio i wideo
Chyba że zaczynasz z bardzo ograniczonym budżetem, Ty i prelegenci na wydarzeniu nie powinniście używać wbudowanej kamery internetowej i mikrofonu w komputerze. Twoi użytkownicy natychmiast zauważą niską jakość dźwięku i obrazu i mogą zdecydować o nieuczestniczeniu w przyszłych wydarzeniach.
Twoim najważniejszym wyborem sprzętu będzie mikrofon. Zalecamy wybór mikrofonu USB, dzięki czemu możesz podłączyć go bezpośrednio do komputera bez potrzeby dodatkowego sprzętu. Oto trzy popularne wybory mikrofonów:
- Samson C01U to dobry mikrofon USB dla początkujących.
- Rode NT-USB to wysokiej jakości mikrofon USB, który jest wyposażony w podstawkę biurkową i filtr przeciwwybuchowy.
- Heil PR-40 to mikrofon, którego używają profesjonaliści. Posiada standardowe złącze XLR zamiast USB, więc będziesz musiał również kupić kabel 3,5 mm na XLR, interfejs audio lub mikser.
Twój mikrofon będzie brzmiał najlepiej, jeśli kupisz kilka dodatkowych akcesoriów, takich jak ramię mikrofonowe, uchwyt antywibracyjny i filtr przeciwwybuchowy. Na przykład, jeśli używasz mikrofonu Rode NT-USB, będziesz potrzebować uchwytu antywibracyjnego Rode SM6 z wbudowanym filtrem przeciwwybuchowym i ramienia mikrofonowego Rode PSA1.
Zestaw Rode Podcaster kit jest wart swojej ceny i zawiera ramię mikrofonowe oraz uchwyt antywibracyjny, a my używamy go w WPBeginner.
Jeśli nie chcesz od razu kupować całego sprzętu, możesz zacząć od używania wbudowanej kamery internetowej, ale prawdopodobnie uzyskasz lepszą jakość wideo z kamery swojego smartfona.
Będziesz musiał zamontować telefon na statywie, a GripTight GorillaPod Stand PRO jest dobrą opcją dla każdego typu telefonu. Posiada regulowane nogi, które można przymocować do każdej powierzchni.
Ostatecznie możesz zmodernizować do kamery internetowej 4K, takiej jak kamera internetowa Logitech BRIO Webcam. Ta kamera jest idealna do wideokonferencji i łatwo przypina się do każdego komputera. Ma doskonałą jakość obrazu, nawet w słabym oświetleniu.
Będziesz również potrzebować przyzwoitych słuchawek, aby dźwięk z głośników nie był odbierany przez mikrofon. Słuchawki przewodowe są bardziej niezawodne niż słuchawki Bluetooth. Dobrą opcją są Sony MDR7506.
Wybór i integracja usługi wideokonferencji
Będziesz musiał wybrać usługę online, która pozwoli Ci prowadzić wirtualne wydarzenia. Możesz sprawdzić naszą listę najlepszych platform oprogramowania do webinarów i porównać ich funkcje, aby wybrać najlepszą platformę webinarową odpowiadającą Twoim potrzebom i budżetowi.
Wierzymy, że GoToWebinar, LiveStorm i EasyWebinar są dobrymi opcjami, ponieważ oferują wszystkie potężne funkcje webinarowe, których potrzebujesz, z wysokiej jakości transmisją wideo i przystępnymi cenowo planami.
Jeśli dopiero zaczynasz, polecamy Zoom, ponieważ jest łatwy w użyciu, dobrze znany i przyjazny dla urządzeń mobilnych. Zoom pozwala na wcześniejsze planowanie spotkań online i udostępnia unikalny link do każdego wydarzenia, który możesz udostępnić uczestnikom i umieścić na swojej stronie internetowej.
Integracja Zoom z WordPress jest również łatwa, ale aby to zrobić, potrzebujesz co najmniej wersji Pro Zoom i dodatku Zoom webinar. Istnieje darmowa wersja, ale aby skonfigurować integrację, będziesz potrzebować płatnego konta.
Musisz poprawnie skonfigurować konto Zoom, a następnie połączyć je ze swoją witryną WordPress. Po wykonaniu tej czynności możesz skonfigurować przepływ pracy za pomocą Uncanny Automator, aby automatycznie rejestrować użytkowników w Zoom po ich rejestracji lub zakupie biletu.
Aby dowiedzieć się, jak krok po kroku połączyć Zoom z Twoją stroną internetową, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat jak łatwo zintegrować spotkania i webinary Zoom w WordPressie.
Prowadzenie wydarzenia
Zanim się obejrzysz, nadejdzie czas na przeprowadzenie Twojego wydarzenia. Jeśli wybrałeś odpowiednią platformę oprogramowania do webinarów, będziesz miał wszystkie potrzebne funkcje, a także niezawodny, wysokiej jakości obraz i dźwięk.
Będziesz mógł prezentować wielu prelegentów i gospodarzy oraz udostępniać swój ekran uczestnikom w celach demonstracyjnych.
Zalecamy domyślne wyciszenie wszystkich uczestników. Jednak korzystając z wbudowanej funkcji czatu Twojej platformy, uczestnicy będą mogli wchodzić w interakcje z Tobą i ze sobą nawzajem podczas wydarzenia.
Będą oni mogli również zadawać i odpowiadać na pytania, a Ty możesz poprosić ich o wypełnienie ankiet, aby uzyskać od nich informacje zwrotne. W tym celu polecamy UserFeedback by MonsterInsights.
Działania po wydarzeniu
Po zakończeniu wydarzenia powinieneś jak najszybciej skontaktować się z uczestnikami, gdy są oni najbardziej zainteresowani, a wydarzenie jest jeszcze świeże w ich pamięci.
Ponieważ masz ich dane kontaktowe z momentu rejestracji, możesz wysłać im e-mail z podziękowaniem. W tym e-mailu możesz poprosić o ich opinię. Możesz skorzystać z naszego przewodnika na temat tworzenia formularza ankiety w WordPressie.
Możesz wysyłać kolejne e-maile, informując ich o nadchodzących wydarzeniach i badając ich zainteresowanie różnymi tematami poprzez tworzenie interaktywnej ankiety.
Większość usług webinarowych pozwoli Ci nagrać wydarzenie, a niektóre mogą nawet tworzyć transkrypcje. Pozwoli to użytkownikom, którzy nie mogli uczestniczyć w wydarzeniu na żywo, zobaczyć jego treść.
Na koniec, większość usług webinarowych zawiera praktyczne analizy, dzięki czemu możesz zobaczyć, co działa, a co nie. Pokażą Ci, kto uczestniczył, ocenią zainteresowanie publiczności, wymienią zadane pytania i wiele więcej. Pozwoli Ci to dopracować Twoje wydarzenie w przyszłości w celu uzyskania maksymalnej liczby konwersji.
Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci dowiedzieć się, jak organizować wirtualne wydarzenia w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat dodawania schematu wydarzenia w WordPress lub naszym wyborem najlepszych wtyczek do wydarzeń w WordPress.
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Jiří Vaněk
Wydaje się to świetnym wyborem dla strony internetowej, na której ktoś oferuje na przykład samouczki (moja sytuacja) i ostatecznie chce rozważyć ulepszoną subskrypcję, umożliwiającą interakcję z ludźmi poprzez płatne spotkania online. Świetne w tym podejściu jest to, że pomaga wzmocnić własną markę i nazwisko, co jest znacznie lepszym i skuteczniejszym rozwiązaniem.
Ralph
To wygląda na fajną alternatywę dla zoomów czy spotkań google. Szczególnie, że mogę za to pobierać opłaty. Od czasu do czasu oferuję płatne konsultacje 1 na 1 i grupowe i to jest właśnie to, czego potrzebuję!