Każdy właściciel małej firmy dociera do ekscytującego momentu, w którym czas zatrudnić swojego pierwszego pracownika. Wtedy zaczynają pojawiać się pytania: jak zbierać i zarządzać podaniami o pracę w WordPressie, aby wszystko nie zamieniło się w bałagan?
Widzieliśmy wielu właścicieli firm próbujących zarządzać podaniami za pomocą poczty elektronicznej, tylko po to, by utonąć w długich wątkach i zagubionych załącznikach. Szybko staje się to przytłaczające.
Dlatego tworzenie formularza zgłoszeniowego w WordPressie jest tak mądrym rozwiązaniem. Utrzymuje wszystko w jednym miejscu i ułatwia przeglądanie kandydatów bez technicznych problemów.
W tym przewodniku pokażemy Ci, jak krok po kroku zbudować profesjonalny formularz zgłoszeniowy w WordPress, abyś mógł zachować porządek i szybciej znaleźć odpowiednią osobę do pracy. ⚡
Dlaczego warto dodać formularz zgłoszeniowy do swojej witryny WordPress?
Dodanie formularza zgłoszeniowego do Twojej witryny WordPress to najlepszy sposób na usprawnienie procesu rekrutacji. Zamiast zarządzać chaotyczną skrzynką odbiorczą e-maili, formularz sprawia, że wszystko jest profesjonalne i zorganizowane.
Ponadto strona „Kariera” lub „Praca” na Twojej stronie internetowej małej firmy to świetny sposób na przyciągnięcie talentów. Ale samo wymienienie otwartych stanowisk nie wystarczy – potrzebujesz również prostego sposobu, aby kandydaci mogli aplikować.
Zobaczmy więcej korzyści z używania formularza zgłoszeniowego:
- Lepsza organizacja: Formularz WordPress zapewnia, że każde podanie jest spójne i przechowywane w jednym miejscu. Zapobiega to gubieniu ważnych szczegółów lub CV w wątkach e-mail.
- Zbiera konkretne informacje: Możesz wymagać dokładnych szczegółów, których potrzebujesz, takich jak CV, listy motywacyjne i linki do portfolio, bez zbędnej wymiany zdań.
- Poprawia Twój przepływ pracy: Dzięki odpowiedniemu narzędziu możesz automatyzować e-maile z potwierdzeniem, filtrować kandydatów i znacznie usprawnić cały proces rekrutacji.
W poniższych sekcjach pokażemy Ci, jak utworzyć formularz zgłoszeniowy w WordPress.
Oto szybki przegląd wszystkich kroków, które wykonasz:
- Krok 1. Zainstaluj najlepszy wtyczkę do formularzy WordPress
- Krok 2. Utwórz swój formularz zgłoszeniowy
- Krok 3. Skonfiguruj powiadomienia i potwierdzenia formularza zgłoszeniowego
- Krok 4. Opublikuj swój formularz aplikacji o pracę
- Krok 5. Dostęp do złożonych zgłoszeń w WordPress
- Często zadawane pytania dotyczące tworzenia formularza zgłoszeniowego w WordPress
- Samouczek wideo: Utwórz formularz zgłoszeniowy w WordPress
- Kontynuuj naukę o korzystaniu z formularzy w WordPress
Zacznijmy!
Krok 1. Zainstaluj najlepszy wtyczkę do formularzy WordPress
Aby dodać formularz zgłoszeniowy do swojej witryny WordPress, zalecamy użycie wtyczki WPForms. To nie tylko najlepsza wtyczka formularzy kontaktowych dla WordPress – to Twoje kompleksowe rozwiązanie do tworzenia potężnych formularzy bez kłopotu.
W WPBeginner używamy WPForms do wielu naszych formularzy, takich jak coroczne ankiety użytkowników i prośby o migrację witryny. Chcesz wiedzieć, dlaczego go kochamy? Zapoznaj się z naszą pełną recenzją WPForms.
Aby skorzystać z tego samouczka, będziesz potrzebować planu WPForms Basic lub wyższego. Dzieje się tak, ponieważ kluczową częścią każdego formularza podania o pracę jest możliwość przesyłania przez kandydatów swoich CV, a pole „Przesyłanie plików” jest funkcją płatną.
Ponadto płatna wersja daje natychmiastowy dostęp do szablonu „Formularz zgłoszeniowy”, którego używamy w tym przewodniku, co oszczędza dużo czasu.
Na stronie WPForms kliknij przycisk „Pobierz WPForms teraz” i dokończ proces rejestracji.
💡 Uwaga: Istnieje WPForms Lite, którego można używać za darmo. Jednak przejście na plan WPForms Pro odblokowuje znacznie więcej funkcji. Na przykład zawiera 2000 szablonów formularzy, dodatkowe integracje z innymi firmami i logikę warunkową.
Po rejestracji będziesz chciał skopiować swój klucz licencyjny i przechowywać go w bezpiecznym miejscu (np. w menedżerze haseł).
Następnie możesz zainstalować darmową wersję WPForms bezpośrednio z panelu WordPress. Po jej aktywacji użyjemy Twojego klucza licencyjnego, aby odblokować wszystkie funkcje Pro.
Aby rozpocząć, przejdź do strony Wtyczki » Dodaj nową wtyczkę.
Na następnym ekranie możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wtyczkę WPForms.
W wynikach wyszukiwania po prostu kliknij „Zainstaluj teraz”, a następnie przycisk „Aktywuj”, gdy się pojawi. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem krok po kroku na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po aktywacji będziesz chciał odwiedzić stronę WPForms » Ustawienia w swoim panelu WordPress, aby wprowadzić klucz licencyjny.
Swoją licencję znajdziesz na swoim koncie na stronie internetowej WPForms.
Po weryfikacji czas na utworzenie formularza WordPress.
Krok 2. Utwórz swój formularz zgłoszeniowy
Na początek musisz przejść do WPForms » Dodaj nowy w swoim obszarze administracyjnym WordPress.
Następnie zostaniesz poproszony o nazwanie formularza i wybranie szablonu.
✏️ Szybka uwaga: Z WPForms możesz używać sztucznej inteligencji do tworzenia formularzy. Wystarczy napisać krótki, konkretny opis, a sztuczna inteligencja wygeneruje formularz za Ciebie.
W tym samouczku użyjemy jednak gotowego szablonu.
Na stronie Ustawienia możesz nazwać formularz. Na przykład, użyjemy nazwy „Podanie o pracę jako copywriter”.
Następnie możesz przewinąć w dół, aby wybrać szablon. Ponieważ WPForms ma ponad 2000 szablonów, łatwiej jest użyć paska wyszukiwania, aby zawęzić wybór.
Po prostu wpisz „podanie o pracę” w polu wyszukiwania i najedź kursorem na szablon „Formularz podania o pracę”. Kliknij „Użyj szablonu”, gdy się pojawi.
Spowoduje to przejście do edytora przeciągnij i upuść WPForms.
Tutaj zobaczysz domyślny szablon formularza zgłoszeniowego, taki jak ten:
Jeśli jesteś zadowolony z formularza, możesz go zapisać i opublikować od razu. Zalecamy jednak spersonalizowanie go, aby lepiej odpowiadał Twoim celom.
Nie martw się. Będzie to bardzo łatwe, ponieważ masz wszystko, czego potrzebujesz: opcje dostosowywania po lewej stronie i podgląd formularza po prawej.
Teraz spróbujmy edytować pytanie „Skąd dowiedziałeś się o tym stanowisku?” w formularzu zgłoszeniowym.
Aby edytować pole, najpierw musisz w nie kliknąć. Następnie zobaczysz opcje dla pola otwarte w lewym panelu edycji.
Usuniemy opcje „Reklama w gazecie” i „Reklama radiowa/telewizyjna”, klikając przycisk (-) obok opcji, aby ją usunąć.
✏️ Szybka uwaga: Dla pól z opcjami, takimi jak listy wyboru, wybór wielokrotny i listy rozwijane, możesz użyć AI Choices, aby błyskawicznie wygenerować swoje opcje.
Następnie usuńmy pole „Jeśli inne” znajdujące się bezpośrednio poniżej.
Aby usunąć pole, najedź kursorem myszy na nie i kliknij czerwoną ikonę kosza, która się pojawi.
Dodamy również pole tuż przed przesłaniem CV. Tutaj nasi przyszli autorzy treści będą mogli udostępnić linki do swoich wcześniej opublikowanych prac.
Najpierw kliknij zakładkę „Dodaj pola” po lewej stronie, jeśli nie jest już wybrana. Następnie po prostu przeciągnij i upuść wybrane pole do formularza.
Na przykład użyjemy pola „Tekst akapitowy”.
Gdy pole znajdzie się w formularzu, możesz kliknąć je, aby zmienić jego etykietę i podać opis.
Tutaj dodaliśmy w etykiecie pola tekst „Proszę podać linki do 3 przykładów opublikowanych prac”, aby kandydaci wiedzieli, co mają zrobić.
📍 Wskazówka eksperta: Pole „CV / List motywacyjny” zawiera „Opcje pola”, które pozwalają ustawić dozwolone rozszerzenia plików (takie jak .pdf, .doc, .docx) i maksymalny rozmiar pliku. To świetny sposób, aby upewnić się, że otrzymujesz pliki tylko w żądanym formacie.
Możesz wprowadzić tyle zmian i dodatków do formularza, ile chcesz.
A gdy będziesz zadowolony ze swojego formularza, upewnij się, że klikniesz przycisk „Zapisz”.
Należy jednak pamiętać, że nie trzeba od razu wszystkiego robić idealnie. Dzięki WPForms możesz edytować swój formularz zgłoszeniowy w dowolnym momencie.
Zachęcamy do ponownego odwiedzenia tej strony, aby dodać nowe pola, zaktualizować opisy lub zmienić kolejność sekcji w dowolnym momencie.
Krok 3. Skonfiguruj powiadomienia i potwierdzenia formularza zgłoszeniowego
Domyślnie zgłoszenia o pracę trafiają na adres e-mail administratora Twojej witryny. Ale czasami osoba zajmująca się nimi nie jest administratorem.
Dlatego WPForms ułatwia wysyłanie zgłoszeń z formularzy e-mailem do każdego, bez udzielania mu dostępu administratora. Możesz również przeglądać wszystkie aplikacje bezpośrednio w WordPressie (więcej na ten temat później).
✏️ Szybka uwaga: Jeśli nie znasz ról użytkowników, możesz dowiedzieć się więcej o nich w naszym poradniku dla początkujących dotyczącym ról i uprawnień użytkowników WordPress.
Aby edytować ustawienia powiadomień, po prostu edytuj swój formularz zgłoszeniowy i przejdź do zakładki Ustawienia » Powiadomienia.
W polu „Wyślij na adres e-mail” wpisz adres e-mail, na który chcesz otrzymywać zgłoszenia z formularza. Jeśli chcesz wysłać je do wielu osób lub działów, jest to również możliwe.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, po prostu postępuj zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi tworzenia formularza z wieloma odbiorcami.
Jeśli korzystasz z systemu śledzenia kandydatów lub oprogramowania płacowego, możesz również użyć dodatku WPForms Zapier, aby zintegrować się z nimi i automatycznie otrzymywać każdą aplikację o pracę.
Możesz również zmienić inne aspekty powiadomienia, takie jak temat wiadomości e-mail. W tym celu po prostu edytuj gotowy tekst.
Możesz również zmienić domyślną wiadomość potwierdzającą, którą widzi kandydat po przesłaniu formularza. Możesz ją edytować w zakładce Ustawienia » Potwierdzenia.
Następnie możesz wpisać wiadomość, którą chcesz, w pole tekstowe.
Krok 4. Opublikuj swój formularz aplikacji o pracę
Następnie musisz dodać formularz do swojej witryny. Możesz osadzić go w poście lub stronie, a nawet dodać do paska bocznego.
Dzięki WPForms istnieje kilka sposobów osadzania formularzy – używając krótkiego kodu, wyświetlając go na istniejącej stronie i dodając do nowej strony.
W tym samouczku dodamy formularz zgłoszeniowy do istniejącej strony „Kariera” za pomocą funkcji osadzania w edytorze.
Najpierw kliknij przycisk „Osadź” obok przycisku „Zapisz”.
Otworzy się okno podręczne, w którym możesz wybrać, gdzie osadzić formularz.
Kliknijmy „Wybierz istniejącą stronę”.
Na następnym ekranie WPForms poprosi Cię o wybranie strony z listy rozwijanej.
Po prostu kliknij, aby rozwinąć, wybierz stronę i kliknij „Zaczynajmy!”
Otworzy to edytor bloków WordPress.
Stąd po prostu kliknij na (+) aby dodać nowy blok, a następnie poszukaj bloku WPForms. Możesz go znaleźć w sekcji bloków „Widżety” lub użyć paska wyszukiwania.
Po dodaniu tego bloku zobaczysz, że zawiera on menu rozwijane.
Kliknij go, aby wybrać formularz zgłoszeniowy z listy.
WPForms załaduje podgląd Twojego formularza w edytorze treści.
Tutaj możesz włączyć przełącznik „Pokaż tytuł”, aby zapewnić kandydatom lepszy kontekst.
Możesz również wybrać jeden z dostępnych motywów, aby formularz pasował do Twojej marki. Więcej informacji na temat dostosowywania znajdziesz w naszym przewodniku jak stylizować formularze WordPress.
Kiedy będziesz zadowolony z wyglądu, możesz zapisać lub opublikować swoją stronę.
Następnie możesz odwiedzić swoją stronę internetową, aby zobaczyć formularz na żywo. Na naszej stronie mamy tytuł, krótkie wezwanie do działania, obrazek, a następnie formularz aplikacji o pracę:
✏️ Szybka uwaga: Jeśli używasz starego klasycznego edytora WordPress, możesz kliknąć przycisk „Dodaj formularz”, aby dodać formularz do swojej strony.
Oto jak może to wyglądać z obszaru administracyjnego WordPress:
Krok 5. Dostęp do złożonych zgłoszeń w WordPress
Każde zgłoszenie o pracę trafi na adres e-mail administratora Twojej witryny WordPress lub na adresy, które podałeś w zakładce powiadomienia.
E-mail będzie zawierał wszystkie przesłane szczegóły, a także link do pobrania CV lub innych przesłanych plików.
📍 Wskazówka eksperta: Pamiętaj, aby przetestować powiadomienia e-mail po przesłaniu fikcyjnego zgłoszenia formularza. Jeśli nie otrzymujesz powiadomień, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak naprawić problem z wysyłaniem wiadomości e-mail przez WordPress.
Chociaż powiadomienia e-mail są świetne do natychmiastowych alertów, przeglądanie zgłoszeń w WordPressie jest najlepszym sposobem na utrzymanie wszystkiego w porządku i umożliwienie współpracy Twojemu zespołowi.
Aby zobaczyć przesłane zgłoszenia pracy w WordPressie, możesz przejść do WPForms » Wpisy. Następnie przewiń w dół poniżej wykresu i kliknij nazwę swojego formularza.
Spowoduje to otwarcie listy zgłoszeń formularza.
Teraz po prostu kliknij link „Wyświetl” obok dowolnego zgłoszenia, aby zobaczyć jego szczegóły.
Zobaczysz wtedy formularz zgłoszeniowy. Tutaj możesz pobrać CV kandydata. Możesz użyć funkcji „Gwiazdka” w WPForms, aby wyróżnić swoich ulubionych kandydatów.
Można również łatwo dodać notatkę, klikając przycisk „Dodaj notatkę”. Jest to bardzo przydatna funkcja, jeśli kilka osób przegląda i komentuje aplikacje.
To wszystko. Pomyślnie utworzyłeś formularz aplikacji o pracę na swojej stronie WordPress, który pozwala łatwo zbierać i sortować aplikacje.
Często zadawane pytania dotyczące tworzenia formularza zgłoszeniowego w WordPress
Jaki jest najlepszy wtyczka WordPress do formularzy zgłoszeniowych?
Polecamy WPForms. Jest łatwy w użyciu, ma kreator typu „przeciągnij i upuść”, narzędzia AI, gotowe szablony i pozwala łatwo zbierać CV oraz inne pliki.
Czy mogę otrzymywać zgłoszenia na wiele adresów e-mail?
Tak. Możesz po prostu wprowadzić wiele adresów e-mail oddzielonych przecinkami w ustawieniach powiadomień WPForms.
Jak mogę zapobiec spamowi w moim formularzu zgłoszeniowym?
WPForms posiada wbudowaną ochronę przed spamem. Możesz również dodać CAPTCHA (Google reCAPTCHA v2/v3, hCaptcha lub niestandardową CAPTCHA).
Samouczek wideo: Utwórz formularz zgłoszeniowy w WordPress
Zanim przejdziesz dalej, koniecznie sprawdź nasz samouczek wideo, jak utworzyć formularz zgłoszeniowy w WordPressie.
Kontynuuj naukę o korzystaniu z formularzy w WordPress
Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci dowiedzieć się, jak utworzyć formularz zgłoszeniowy w WordPress.
Możesz również zainteresować się naszymi artykułami na temat:
- Jak używać formularzy kontaktowych do rozbudowy listy e-mailowej w WordPressie
- Wskazówki dotyczące tworzenia bardziej interaktywnych formularzy w WordPress i zwiększania konwersji
- Jak tworzyć wielojęzyczne formularze w WordPress (łatwe metody)
- Jak zablokowałem 18 000 ataków spamowych na moje formularze WordPress
- Najlepsze wtyczki do formularzy kontaktowych dla WordPress
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Masz pytanie lub sugestię? Zostaw komentarz, aby rozpocząć dyskusję.