Zbieranie i organizowanie zgłoszeń formularzy może być czasochłonnym zadaniem. Jeśli masz trudności z efektywnym zarządzaniem danymi formularzy, połączenie formularzy WordPress z Google Sheets jest idealnym rozwiązaniem.
Arkusze Google oferują znajomy interfejs arkusza kalkulacyjnego i potężne narzędzia do współpracy, które usprawniają przepływ pracy. Naszym zdaniem ułatwia to organizację i analizę zgłoszeń z formularzy.
W tym artykule pokażemy Ci, jak łatwo połączyć dowolne formularze WordPress z Google Sheets, abyś mógł automatycznie wysyłać dane z formularzy WordPress do Google Sheets.
Dlaczego warto połączyć formularze WordPress z Google Sheets?
Google Sheets to popularne, darmowe oprogramowanie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych od Google. Połączenie formularzy WordPress z Google Sheets ułatwia zarządzanie i sortowanie danych z formularzy.
Niezależnie od tego, czy tworzysz kwestionariusz, zbierasz opinie, tworzysz formularz ankiety, czy coś innego, możesz połączyć swoje formularze WordPress z Arkuszami Google za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Integracja wpisów z formularza z Google Sheets może pomóc Twojej stronie WordPress na wiele sposobów.
- Ułatwia zespołowi dostęp do danych formularza bez tworzenia nowego logowania do WordPressa
- Ułatwia interpretację i analizę danych z formularzy / ankiet
- Ustaw automatyczne zbieranie danych i zmniejsz błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych
- Generuj spersonalizowane raporty na podstawie danych przesłanych przez odwiedzających
Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się, jak możesz połączyć dowolne formularze WordPress z Google Sheets, w łatwy sposób.
Krok 1. Utwórz formularz WordPress za pomocą WPForms
Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest aktywny formularz kontaktowy na Twojej stronie WordPress, który będzie służył jako źródło zbierania danych.
Na potrzeby tego samouczka będziemy używać wtyczki WPForms. Jest to najlepsza wtyczka formularza kontaktowego dla WordPress używana przez ponad 6 milionów stron internetowych.
Ich przyjazny dla początkujących kreator formularzy może być używany do tworzenia niemal każdego rodzaju formularza WordPress. Możesz zacząć od jednego z ich ponad 1800 szablonów formularzy lub po prostu użyć kreatora przeciągnij i upuść, aby dodać pola formularza i dostosować je do swoich potrzeb.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku dotyczącym tworzenia formularza kontaktowego w WordPress.
Jeśli nie utworzyłeś arkusza kalkulacyjnego Google Sheets, musisz to zrobić teraz.
Przejdź do witryny Google Sheets i kliknij „Pusty”, aby dodać nowy arkusz kalkulacyjny.
Następnie, podczas dodawania kolumn arkusza kalkulacyjnego, chcesz, aby pasowały one do pól formularza WordPress.
W tym przypadku będziemy mieli trzy kolumny dla „Nazwy”, „E-mail” i „Wiadomości”.
Krok 2. Zainstaluj i aktywuj wtyczkę Uncanny Automator WordPress
Aby połączyć swoje formularze WordPress z Google Sheets, użyjemy wtyczki do automatyzacji.
Najlepszą wtyczką do automatyzacji WordPress jest Uncanny Automator. Działa jako łącznik między wtyczkami WordPress a innymi aplikacjami stron trzecich, dzięki czemu mogą one łatwo ze sobą rozmawiać. Oznacza to, że możesz tworzyć dowolne zautomatyzowane przepływy pracy w WordPress.
To najpotężniejszy sposób na automatyzację procesów w Twoim blogu WordPress bez żadnego kodu.
Najlepsze w Uncanny Automator jest to, że nie pobiera opłaty za każdy transfer danych, jak inni dostawcy SaaS, tacy jak Zapier.
Uncanny Automator współpracuje również ze wszystkimi głównymi rozwiązaniami do tworzenia formularzy, w tym WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce i innymi.
Jednak głównym celem tego samouczka będzie integracja z WPForms.
Uwaga: Dostępna jest bezpłatna wersja wtyczki, ale w tym samouczku użyjemy wersji Pro, ponieważ zawiera ona integrację z Google Sheets, której potrzebujemy.
Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku na temat tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy w WordPressie za pomocą Uncanny Automator.
Krok 3. Połącz swoje konto Google z Uncanny Automator
Po aktywacji i skonfigurowaniu Uncanny Automator musisz połączyć wtyczkę z kontem Google.
Aby to zrobić, przejdź do Automator » Ustawienia, a następnie kliknij element menu „Google”.
Następnie kliknij przycisk „Połącz konto”.
Spowoduje to przejście do ekranu, na którym musisz autoryzować swoje konto Google.
Po prostu wybierz konto Google, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk „Zezwól”.
Następnie będziesz musiał kliknąć „Zezwól” jeszcze raz, aby potwierdzić swoje wybory.
Po pomyślnym połączeniu konta zostaniesz przeniesiony z powrotem do ekranu ustawień wtyczki w swoim panelu administracyjnym WordPress.
Krok 4. Połącz swój formularz WordPress z Google Sheets za pomocą Uncanny Automator
Teraz czas połączyć swój formularz WordPress z arkuszem Google, który utworzyłeś wcześniej.
Uncanny Automator używa tzw. „przepisów” do łączenia różnych aplikacji i wtyczek.
Aby go utworzyć, przejdź do Automator » Dodaj nowy, kliknij opcję „Wszyscy”, a następnie kliknij „Potwierdź”.
Chcesz wybrać „Wszyscy”, ponieważ przez większość czasu nowi odwiedzający będą wypełniać formularze na Twojej stronie internetowej.
Następnie możesz nadać swojemu przepisowi nazwę.
Następnie wybierz „WPForms” w polu meta „Wyzwalacz”.
Następnie będziesz mieć dwie różne opcje do wyboru.
Wybierzemy opcję „Formularz został przesłany”, ponieważ spowoduje to wysłanie wszystkich zgłoszeń formularza do Arkuszy Google.
Następnie wybierz formularz z listy rozwijanej.
Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.
Zanim przejdziesz dalej, musisz utworzyć nowego użytkownika „Subskrybenta” w WordPress. Ta nowa rola Subskrybenta będzie używana do przesyłania danych formularza i będziesz potrzebować identyfikatora użytkownika w następnym kroku.
Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku na temat dodawania nowych użytkowników i autorów do swojego bloga WordPress.
Teraz musisz dodać akcję, klikając przycisk „Dodaj akcję” pod polem meta Akcje.
Następnie otrzymasz listę opcji integracji.
Przejdź dalej i wybierz „Automator” jako integrację.
Następnie musisz wybrać opcję „Wywołaj niestandardową funkcję/metodę” z menu rozwijanego.
Akcja „Wywołaj niestandardową funkcję/metodę” może wywołać dowolną globalną lub statyczną funkcję w Twojej witrynie WordPress.
Po wybraniu opcji pojawi się okno dialogowe przypominające, że będzie wymagać danych użytkownika.
Po prostu wybierz przycisk „Ustaw dane użytkownika”, aby kontynuować.
Następnie zapyta, czy chcesz, aby akcje były uruchamiane dla istniejącego czy nowego użytkownika.
Przejdź dalej i wybierz opcję „Istniejący użytkownik”.
Teraz musisz ustawić dane użytkownika.
Aby to zrobić, po prostu wybierz „ID” z menu rozwijanego pod polem Unikalne i wprowadź numer ID nowo utworzonego użytkownika.
Identyfikator użytkownika można znaleźć, przechodząc do Użytkownicy » Wszyscy użytkownicy w swoim panelu WordPress.
Następnie otwórz nowego użytkownika i zlokalizuj identyfikator w adresie URL strony.
Po wykonaniu tej czynności wybierz opcję „Nie rób nic” dla opcji Co zrobić, jeśli użytkownik nie istnieje.
Pamiętaj, aby kliknąć „Zapisz”, aby zapisać dotychczasowy przepis.
Następnie ponownie kliknij przycisk „Dodaj akcję”.
Następnie otrzymasz listę integracji, z którymi możesz połączyć swoje formularze.
Wybierz „Google Sheets” z listy integracji.
Następnie wybierz opcję „Utwórz wiersz w arkuszu Google” w sekcji „Wybierz akcję”.
W ten sposób nowe wiersze będą tworzone wraz z przesłanymi formularzami.
Spowoduje to wyświetlenie menu, w którym można wybrać wcześniej utworzony arkusz kalkulacyjny.
Możesz wyszukać nazwę arkusza kalkulacyjnego, a pojawi się lista opcji.
Po wybraniu arkusza kalkulacyjnego będziesz musiał również wybrać arkusz roboczy.
Gdy to zrobisz, po prostu kliknij przycisk „Pobierz kolumny” w sekcji „Wiersz”. Spowoduje to wyświetlenie listy kolumn z arkusza kalkulacyjnego.
Będziesz chciał zmapować pola formularza do kolumn arkusza kalkulacyjnego.
Obok każdej kolumny formularza znajdź pasujące pole arkusza kalkulacyjnego. Nazwa „Kolumna” powinna być taka sama jak nazwa „Wartość”.
Po dopasowaniu wszystkich pól, będzie to wyglądać podobnie do powyższych ustawień.
Upewnij się, że klikniesz „Zapisz” po zakończeniu tworzenia przepisu.
Następnie musisz opublikować swój nowy przepis. Zapewni to automatyczne wysyłanie wpisów z formularzy do Twojego arkusza kalkulacyjnego Google Sheets.
Aby opublikować przepis, wystarczy przełączyć przełącznik przepisu na „Na żywo”.
Teraz, za każdym razem, gdy odwiedzający wypełni Twój formularz, informacje natychmiast pojawią się w Google Sheets.
Istnieje wiele innych integracji i automatyzacji no-code, które możesz stworzyć za pomocą tego wtyczki, takich jak integracja Slack z WordPress, a nawet ustawienie powiadomień SMS w WooCommerce.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci łatwo połączyć formularze WordPress z Google Sheets. Możesz również zapoznać się z naszymi ekspertyzami dotyczącymi najlepszych kreatorów stron WordPress typu „przeciągnij i upuść” bez kodu oraz naszą listą niezbędnych wtyczek WordPress dla firm.
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.
Dennis Muthomi
Świetny tutorial. Jedną z rzeczy, które robię, jest ustawienie powiadomień w Google Sheets, aby powiadamiać członków zespołu, gdy dodawane są nowe zgłoszenia formularzy. Pomogło to naszemu zespołowi być na bieżąco z potencjalnymi klientami i zaobserwowaliśmy dużą poprawę czasu reakcji.