Jak importować pomysły na posty z arkusza kalkulacyjnego CSV w WordPressie

Zarządzanie pomysłami na treści w arkuszach kalkulacyjnych jest powszechną praktyką wśród właścicieli witryn WordPress. Pliki CSV doskonale nadają się do organizowania tytułów wpisów, opisów i kategorii – ale zauważyliśmy, że wielu użytkowników napotyka trudności przy przenoszeniu tych danych do WordPressa.

Proces nie jest tak prosty jak kopiuj-wklej. Bez odpowiedniego podejścia możesz napotkać problemy takie jak zepsute formatowanie, brakujące metadane, a nawet uszkodzone posty.

Pomogliśmy niezliczonym użytkownikom WordPress w rozwiązaniu tych problemów i wielokrotnie napotykaliśmy te same trudności.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez dokładny proces pomyślnego importowania pomysłów na posty z plików CSV do WordPressa.

Usprawnij planowanie treści: Automatyzacja importu CSV

Dla wielu właścicieli witryn WordPress planowanie treści w arkuszach kalkulacyjnych jest regularną praktyką. Każdy pomysł jest starannie zorganizowany jako wiersz, zawierający szczegóły, takie jak tytuły wpisów, tagi i autorzy.

To podejście jest szczególnie pomocne dla zespołów. Kiedy dodasz autorów do swojego składu, arkusze kalkulacyjne zapewniają, że każdy wie, co ma na talerzu. To świetny sposób na koordynację nad nadchodzącymi projektami.

Jednak gdy przychodzi czas na przekształcenie tych pomysłów w nowe wpisy, ręczne wprowadzanie każdego elementu może być żmudne. To nie tylko pochłania czas, ale także otwiera drogę do błędów.

Zamiast wpisywać wszystko ręcznie do WordPressa, rozważ użycie wtyczki do automatycznego importowania swoich pomysłów z arkuszy kalkulacyjnych CSV.

Ten proces jest szybszy, zmniejsza ryzyko błędów i pozwala skupić się na pisaniu wysokiej jakości wpisów – ostatecznie poprawiając Twój przepływ pracy redakcyjnej.

Teraz przyjrzyjmy się, jak ta automatyzacja może usprawnić proces tworzenia treści.

Jak importować pomysły na posty z arkusza kalkulacyjnego CSV w WordPressie

Najprostszym sposobem importowania pomysłów na wpisy z arkuszy kalkulacyjnych CSV w WordPress jest użycie WP All Import. Ta wtyczka może automatycznie utworzyć nowy szkic dla każdego wpisu w Twoim arkuszu kalkulacyjnym, co znacznie oszczędza czas.

Posiada również prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala na mapowanie różnych kolumn w arkuszu kalkulacyjnym CSV do różnych treści w WordPress. Oznacza to, że możesz mieć pewność, że wszystkie informacje zostaną poprawnie skopiowane.

Nie musisz również używać żadnych specjalnych etykiet dla kolumn w arkuszu kalkulacyjnym, takich jak post_type lub post_status, co czyni go bardzo przyjaznym dla użytkownika pluginem.

Zanim zaczniemy, nadal warto przejrzeć arkusz kalkulacyjny. Jeśli plik CSV zawiera nieprawidłowe dane, może to spowodować problemy z importem.

Powinieneś również zastanowić się, czy możesz dodać więcej informacji do arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, możesz dodać sugerowanego blogera gościnnego dla każdego posta.

Może to zaoszczędzić czas, ponieważ nie będziesz musiał ręcznie dodawać tych informacji do każdego posta po jego zaimportowaniu do panelu WordPress.

Prześlij swój plik

Gdy będziesz zadowolony z informacji w swoim arkuszu kalkulacyjnym, następnym krokiem jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki WP All Import. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź do All Import » New Import.

Istnieje wtyczka WP All Import Pro, która może importować pliki CSV na kilka różnych sposobów, w tym za pomocą adresu URL pliku lub importując informacje przez FTP.

Jeśli wcześniej nie słyszałeś o FTP, zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem na temat jak połączyć się ze swoją witryną za pomocą FTP, aby uzyskać więcej informacji.

Jednak darmowa wersja WP All Import pozwala jedynie na importowanie pliku CSV z komputera. Naszym zdaniem jest to wystarczające dla większości blogów i stron internetowych WordPress.

Mając to na uwadze, kliknij przycisk „Prześlij plik”, a następnie wybierz arkusz kalkulacyjny CSV, który chcesz zaimportować.

WP All Import może utworzyć nowy wpis dla każdego wiersza w Twoim arkuszu kalkulacyjnym, lub może dodać dane z arkusza do istniejących już wpisów na Twojej stronie WordPress.

Ponieważ chcemy utworzyć nowy szkic dla każdego pomysłu na wpis, kliknij „Nowe pozycje”. Następnie po prostu otwórz menu „Utwórz nowy” i kliknij „Wpisy”.

Po wykonaniu tej czynności kliknij przycisk „Kontynuuj do kroku 2”.

Twórz filtry (opcjonalnie)

WP All Import pokaże teraz, ile nowych wpisów utworzy i jakie dane doda do każdego wpisu. Możesz przewijać te wpisy, klikając strzałki, aby z góry przejrzeć import.

Domyślnie WP All Import zaimportuje wszystkie informacje z Twojego arkusza kalkulacyjnego CSV.

Jeśli nie chcesz importować wszystkich pomysłów z arkusza kalkulacyjnego, możesz utworzyć filtry. Na przykład, możesz użyć filtra, aby zaimportować tylko pomysły na posty, które mają określony tag lub należą do określonej serii postów.

Aby utworzyć filtr, kliknij, aby rozwinąć sekcję Dodaj opcje filtrowania.

Zobaczysz teraz rozwijane listy i pola, których możesz użyć do utworzenia filtra. Na poniższym obrazku importujemy tylko pomysły na wpisy z tagiem „Przewodnik dla początkujących”.

Możesz zobaczyć różne opcje w zależności od sposobu zorganizowania arkusza kalkulacyjnego.

Gdy będziesz zadowolony z filtra, kliknij przycisk „Dodaj regułę”.

WP All Import utworzy teraz filtr. Aby zastosować ten filtr do importu, upewnij się, że klikniesz przycisk „Zastosuj filtry do XPath”.

Podgląd posta u góry ekranu zostanie teraz zaktualizowany, aby wyświetlić tylko te posty, które spełniają Twoje kryteria.

Chcesz dodać więcej filtrów do swojego importu? Po prostu postępuj zgodnie z opisanym powyżej procesem.

Jeśli utworzysz wiele filtrów, możesz poinformować WP All Import, aby importował tylko treści, które przechodzą przez wszystkie Twoje filtry, klikając „AND”.

Inną opcją jest zaimportowanie wszelkich pomysłów na wpisy, które przejdą przez jeden lub więcej Twoich filtrów, klikając przycisk radiowy „LUB”.

Po wybraniu jednej z tych opcji kliknij przycisk „Zastosuj filtry do XPath”. Jak poprzednio, możesz użyć podglądu, aby zobaczyć dokładnie, jakie posty WP All Import utworzy na podstawie Twojego arkusza kalkulacyjnego i filtrów.

Mapuj swoje wartości

Gdy będziesz zadowolony z podglądu, przewiń na dół ekranu i kliknij „Kontynuuj do kroku 3”.

Spowoduje to przejście do ekranu, na którym możesz przypisać każdą kolumnę w arkuszu kalkulacyjnym do obszaru wpisu WordPress.

Po prawej stronie znajduje się pole pokazujące różne „kategorie” danych, które WP All Import zaimportuje dla każdego posta.

Po lewej stronie znajdują się wszystkie różne obszary, w których możesz wyświetlić te dane, takie jak tytuł wpisu, tytuł SEO, treść i autor, jeśli prowadzisz bloga wieloosobowego w WordPress.

Aby utworzyć mapowanie, po prostu znajdź kategorię danych w polu po prawej stronie. Następnie przeciągnij ją do obszaru, w którym chcesz wyświetlić te informacje w WordPressie, i upuść ją na miejsce.

Na poniższym obrazku możesz zobaczyć, że przeciągnęliśmy „posttitle” do pola Tytuł. Oznacza to, że te informacje zostaną użyte do tytułu posta.

Czasami możesz potrzebować podjąć dodatkowe kroki, aby utworzyć mapowanie. Na przykład, aby zaimportować kategorie i tagi z arkusza kalkulacyjnego, będziesz musiał kliknąć, aby rozwinąć sekcję „Taksonomie, Kategorie, Tagi”.

Następnie możesz zaznaczyć pole „Kategorie” lub „Tagi”.

Dodaje to nowe ustawienia, w których można skonfigurować, w jaki sposób WordPress będzie importował kategorie lub tagi z arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, informujesz WP All Import, aby wymusić jedną kategorię na wpis w WordPress.

Na poniższym zrzucie ekranu informujemy WP All Import, aby zaimportował wszystkie kategorie z arkusza kalkulacyjnego, nawet jeśli oznacza to, że pojedynczy post będzie miał wiele kategorii.

Zazwyczaj będziesz chciał przyporządkować tagi i kategorie z arkusza kalkulacyjnego do istniejących kategorii i tagów w panelu WordPress.

Zapobiega to tworzeniu przez WP All Import duplikatów tagów i kategorii, co może wpłynąć na pozycję Twojej witryny w wynikach wyszukiwania.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak kategorie i tagi wpływają na optymalizację pod kątem wyszukiwarek, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat najlepszych praktyk SEO w zakresie sortowania treści.

Jeśli chcesz, aby wtyczka próbowała dopasować wartości z arkusza kalkulacyjnego do istniejących kategorii i tagów w WordPress, zaznacz pole wyboru „Spróbuj dopasować terminy do istniejących podrzędnych kategorii / tagów”.

Następnie po prostu znajdź wartość kategorii lub tagu z arkusza kalkulacyjnego w prawym polu.

Następnie utwórz mapowanie za pomocą przeciągnij i upuść.

Następnie kliknij, aby rozwinąć sekcję „Inne opcje wpisu”.

Skonfiguruj swój import

WP All Import może tworzyć nowe posty jako wersje robocze lub publikować je. Zazwyczaj będziesz chciał przekształcić każdy pomysł na post w wersję roboczą, więc kliknij przycisk opcji „Wersja robocza”.

Po wykonaniu tej czynności możesz wybrać, czy zezwolić na komentarze oraz trackbacki i pingbacki w postach.

Na przykład, jeśli chcesz całkowicie wyłączyć komentarze dla swoich nowych postów, po prostu kliknij, aby wybrać przycisk radiowy „Zamknięte” w sekcji „Komentarze”.

Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny zawiera wartości, których chcesz użyć jako autora posta lub jako slug adresu URL posta, to jest Twoja szansa na utworzenie mapowania za pomocą przeciągnij i upuść.

Na przykład, jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera autora dla każdego pomysłu na wpis, przeciągnij i upuść tę wartość w pole „Autor wpisu”.

Jest wiele innych ustawień, których możesz spróbować. Powinno to jednak wystarczyć dla większości arkuszy kalkulacyjnych z pomysłami na posty.

Po zakończeniu mapowania wartości z arkusza kalkulacyjnego do panelu WordPress, przewiń na dół ekranu i kliknij „Kontynuuj do kroku 4”.

Dodaj unikalny identyfikator

Aby zachować porządek w treściach i unikać duplikatów, WP All Import używa unikalnego identyfikatora dla każdego wpisu podczas importu.

Pomaga to odróżnić stare wpisy od nowych, zwłaszcza gdy ponownie importujesz arkusze kalkulacyjne lub dodajesz nowe pomysły na wpisy blogowe po sesji burzy mózgów.

Użycie przycisku „Automatyczne wykrywanie” upraszcza ten proces, automatycznie wybierając unikalny identyfikator, zazwyczaj tytuł posta. Zapewnia to płynną integrację wszelkich aktualizacji podczas ponownego importowania.

W przypadku pomysłów na posty będzie to zazwyczaj tytuł postu.

Inną opcją jest użycie wartości z prawego pola, przeciągając i upuszczając ją na pole „Unikalny identyfikator”.

Obsługa powtarzających się importów

Następnym krokiem jest skonfigurowanie, w jaki sposób WP All Import będzie obsługiwał nowe lub zmienione dane.

Tutaj zazwyczaj chcesz tworzyć wpisy dla wszelkich nowych pomysłów na wpisy w arkuszu kalkulacyjnym CSV. Aby to zrobić, po prostu zaznacz pole „Utwórz nowe wpisy z rekordów nowo obecnych w pliku”.

Możesz również użyć arkusza kalkulacyjnego do wprowadzania zmian w pomysłach na posty, które wcześniej zaimportowałeś. Na przykład, możesz utworzyć nowy tag, który chcesz zastosować do swoich wcześniejszych postów WordPress.

Dodanie tagu do każdego posta w arkuszu kalkulacyjnym CSV, a następnie ponowne zaimportowanie zaktualizowanego pliku jest znacznie łatwiejsze niż otwieranie każdego posta w panelu WordPress i ręczne wpisywanie tagu.

Pierwszym krokiem jest poinformowanie WP All Import, jak powinien obsługiwać nowe lub zmienione dane dla istniejących postów.

Na początek zaznacz pole „Zaktualizuj istniejące wpisy o zmienionych danych w pliku”, a następnie kliknij „Wybierz, które dane chcesz zaktualizować”.

Zobaczysz teraz listę wszystkich różnych rodzajów danych WordPress, takich jak autor, typ wpisu i tytuł wpisu.

Możesz zaznaczyć pole wyboru dla każdej części danych, które WP All Import powinien zaktualizować, gdy dostępne są nowe lub zmienione informacje.

Jeśli chodzi o aktualizację tagów i kategorii, wtyczka obsługuje rzeczy nieco inaczej.

Aby skonfigurować, w jaki sposób WP All Import będzie aktualizować tagi i kategorie, zaznacz pole „Taksonomie (w tym kategorie i tagi)”.

Tutaj masz kilka opcji.

Najprostszym rozwiązaniem jest dodanie wszelkich nowych tagów i kategorii bez aktualizowania lub usuwania istniejących tagów i kategorii wpisu. Aby to zrobić, kliknij przycisk radiowy „Tylko dodaj nowe”.

Inną opcją jest dodanie nowych tagów lub kategorii, ale także usunięcie tagów lub kategorii, których już nie ma w Twoim arkuszu kalkulacyjnym.

Aby to zrobić, kliknij jeden z tych przycisków radiowych:

• Pozostaw te taksonomie bez zmian, zaktualizuj wszystkie inne
• Usuń istniejące taksonomie, dodaj nowe taksonomie.

Następnie możesz kliknąć nowe pole, które się pojawi. Aby zastosować to ustawienie do tagów, kliknij post_tag.

Jeśli chcesz zastosować to ustawienie do kategorii, po prostu wybierz post_category.

Importuj swoje pomysły na posty

Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji importu, możesz kliknąć przycisk „Kontynuuj” u dołu ekranu.

WP All Import wyświetli teraz podsumowanie wszystkich informacji, które zamierzasz zaimportować, oraz postów, które zostaną utworzone.

Jeśli chcesz kontynuować, kliknij przycisk „Potwierdź i uruchom import”.

WP All Import zaimportuje teraz Twoje pomysły na posty z arkusza kalkulacyjnego CSV i utworzy wersję roboczą dla każdego wiersza w tym arkuszu. Po wykonaniu tego wszystkiego, pozostaje tylko napisać swoje posty i zaplanować je w WordPressie.

Powiązane czytanie: Optymalizacja procesu redakcyjnego WordPressa

Jeśli interesuje Cię rozwijanie umiejętności zarządzania treścią w WordPress, oto kilka dodatkowych zasobów, które mogą pomóc Ci zoptymalizować przepływ pracy i ulepszyć swojego bloga:

• Jak usprawnić swój przepływ pracy redakcyjnej na blogach WordPress z wieloma autorami
• Najlepsze oprogramowanie do wspomagania pisania dla WordPress (Porównanie)
• Jak naprawić błąd mieszanej zawartości w WordPress (krok po kroku)
• Jak dodać i poprawić wynik czytelności w swoich postach
• Jak automatycznie planować aktualizacje treści w WordPress
• Jak ograniczyć dostęp do treści zarejestrowanym użytkownikom w WordPress

Często zadawane pytania dotyczące importowania plików CSV do WordPressa

Oto kilka typowych pytań, które użytkownicy zadają podczas importowania plików CSV do WordPressa.

Jak zaimportować niestandardowy typ posta z pliku CSV w WordPress?

Możesz importować niestandardowe typy postów, mapując pola CSV do odpowiednich pól WordPress za pomocą WP All Import, wybierając pożądany typ posta podczas konfiguracji.

Jak zaimportować plik CSV do WordPressa?

Użyj wtyczki takiej jak WP All Import, aby przesłać swój plik CSV, zmapować pola i bez wysiłku zaimportować dane bezpośrednio do swojej witryny WordPress.

Jak masowo importować wpisy do WordPress?

W przypadku importu masowego wybierz „Nowe pozycje” w WP All Import, aby utworzyć wersje robocze postów dla każdego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym CSV.

Jak zaimportować dane z Excela do WordPress?

Najpierw zapisz swój plik Excel w formacie CSV, a następnie zaimportuj go za pomocą wtyczki takiej jak WP All Import, aby zapewnić płynne przenoszenie danych.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.