Jak dodać współpracę w edytorze bloków WordPress (styl Google Docs)

Edytor bloków WordPress jest świetny do tworzenia treści, ale brakuje mu jednej ważnej funkcji – funkcji współpracy.

Ta funkcja jest ważna dla efektywnej pracy zespołowej, zwłaszcza jeśli prowadzisz bloga z wieloma autorami, takiego jak WPBeginner. Na szczęście znaleźliśmy łatwy sposób bez kodowania, aby dodać tę funkcję, dzięki czemu możesz współpracować bezpośrednio w WordPressie.

Oznacza to, że możesz zostawiać komentarze, sugerować poprawki i wspólnie pracować nad postami, tak jak w Google Docs – wszystko to bez opuszczania WordPressa.

Oto jak możesz dodać funkcje współpracy do edytora bloków WordPress.

Dlaczego warto używać wtyczki do wspólnej edycji dla WordPressa?

Jeśli prowadzisz stronę WordPress z wieloma autorami, często możesz chcieć zostawić sugestię lub opinię dla autora.

Podobnie, możesz potrzebować pracować z wieloma autorami nad tym samym artykułem w WordPress. Oznacza to, że musisz przełączać się między różnymi aplikacjami, takimi jak poczta e-mail lub Google Docs, aby komunikować się z innymi autorami.

Przełączanie się tam i z powrotem może być nieefektywne i spowolnić Twój przepływ pracy.

Czy nie byłoby miło, gdybyś mógł komunikować się bezpośrednio w edytorze bloków WordPress? W ten sposób Twój zespół może efektywniej współpracować, tworząc lepsze treści dla Twoich użytkowników.

Mając to na uwadze, zobaczmy, jak łatwo umożliwić edycję w trybie współpracy w WordPress. Oto tematy, które omówimy, a poniższe szybkie linki pozwolą Ci nawigować po artykule:

• Jak włączyć współpracę nad dokumentem w edytorze WordPress
• Jak zarządzać działaniami współpracy i komentarzami dokumentu
• Jak otrzymywać powiadomienia e-mail o komentarzach redakcyjnych w WordPressie
• Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jak włączyć współpracę nad dokumentem w edytorze WordPress

Domyślnie WordPress nie posiada wbudowanego rozwiązania umożliwiającego zespołom komunikację w obszarze administracyjnym WordPress, dlatego w tym samouczku użyjemy wtyczki do wspólnego edytowania.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę Multicollab. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku na temat jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji wtyczki musisz edytować istniejący post lub stronę WordPress lub utworzyć nowy post.

Na ekranie edycji posta zaznacz dowolny tekst, który chcesz wyróżnić dla członków swojego zespołu, i kliknij przycisk „Komentarz” na pasku narzędzi.

Otwiera to okno podręczne, w którym możesz zostawić komentarz do przeglądania przez innych członków zespołu.

Po prostu wpisz w pole i kliknij przycisk „Komentuj”, gdy skończysz.

Jeśli chcesz dodać konkretnego użytkownika do rozmowy, jest to łatwe.

Wpisz znak @ i wybierz jego nazwę użytkownika z listy rozwijanej.

Możesz również wybrać przypisanie konkretnego komentarza do oznaczonego użytkownika.

Pozwoli im to śledzić wszystkie przypisane im zadania i uwagi oraz oznaczać je jako ukończone.

Zauważysz komentarz przypisany do konkretnego użytkownika, którego oznaczyłeś.

Możesz dodawać komentarze do prawie każdego tekstu, w dowolnym miejscu wpisu lub strony.

Przycisk komentarza pojawi się na większości bloków.

Obejmuje to nagłówki, tabele, kolumny, cytaty i inne.

Możesz również dodawać komentarze do pól podpisów dla obrazów, dźwięku i osadzonych filmów.

Tak jak w Dokumentach Google, Twoje komentarze są automatycznie zapisywane w momencie ich publikacji. Oznacza to, że Twoje uwagi są bezpieczne, nawet jeśli nie zapiszesz całego posta.

Teraz możesz chcieć zobaczyć, jak to wygląda dla innych użytkowników. Aby to zrobić, możesz po prostu zalogować się na swoją stronę WordPress innym kontem.

Upewnij się, że to inne konto ma rolę użytkownika lub uprawnienie do edycji posta lub strony, na której zostawiłeś komentarze.

Na przykład użytkownicy z rolą „Edytor” lub „Autor” będą mogli widzieć komentarze i odpowiadać na nie.

Po zalogowaniu po prostu edytuj post, a zobaczysz, że pola tekstowe, w których wcześniej zostawiałeś komentarze, są podświetlone. Kliknięcie na nie spowoduje wyświetlenie okna komentarza.

Śmiało dodaj odpowiedź do jednego z komentarzy. Twoja odpowiedź pojawi się poniżej oryginalnego komentarza.

Po naprawieniu problemu możesz zamknąć wątek komentarza, klikając pole wyboru „Oznacz jako rozwiązane”.

Jak zarządzać działaniami współpracy i komentarzami w dokumencie

Chcesz zobaczyć wszystkie komentarze do posta w jednym miejscu?

Możesz przeglądać i zarządzać całą aktywnością dokumentu i komentarzami, klikając przycisk „Multicollab” w prawym górnym rogu ekranu.

Pokazuje ostatnie komentarze w zakładce Aktywności. Stąd możesz bezpośrednio odpowiedzieć na komentarz lub oznaczyć go jako rozwiązany.

Jeśli nie chcesz widzieć komentarzy podczas pracy nad artykułem, po prostu przejdź do zakładki Ustawienia i włącz opcję „Ukryj komentarze”.

Wtyczka pozwala również zobaczyć ogólne podsumowanie aktywności w bieżącym dokumencie w zakładce Podsumowanie.

Tutaj możesz zobaczyć informacje o ostatniej edycji i ogólne statystyki komentarzy dla bieżącego artykułu.

Jak otrzymywać powiadomienia e-mail o komentarzach redakcyjnych w WordPressie

Multicollab może wysyłać powiadomienia e-mail do super administratorów, gdy pojawią się nowe komentarze.

Możesz go aktywować, przechodząc do menu Multicollab w panelu administracyjnym i wybierając zakładkę „Ustawienia”.

Tutaj zaznacz pole „Powiadom Super Administratora o wszystkich nowych komentarzach”.

W celu uzyskania niezawodnych powiadomień e-mail, zalecamy użycie wtyczki WP Mail SMTP. Zapewni ona, że wszystkie e-maile z powiadomieniami trafią do skrzynek odbiorczych użytkowników.

Używamy WP Mail SMTP na naszych własnych stronach internetowych, ponieważ zapewnia on niezawodne dostarczanie ważnych e-maili z powiadomieniami do skrzynki odbiorczej Twojego zespołu. Aby dowiedzieć się więcej o naszym doświadczeniu z tym narzędziem, możesz zapoznać się z naszą pełną recenzją WP Mail SMTP.

Wtyczka ma również dostępną bezpłatną wersję, która jest więcej niż wystarczająca.

Domyślnie WordPress używa funkcji PHP mail() do wysyłania wiadomości e-mail. Jednak ta funkcja może być łatwo nadużywana, a większość firm hostingowych WordPress nie ma jej poprawnie skonfigurowanej.

WP Mail SMTP rozwiązuje ten problem, umożliwiając łatwe wysyłanie wiadomości e-mail z WordPressa za pomocą odpowiedniego serwera SMTP.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat naprawiania problemu z brakiem wysyłania wiadomości e-mail przez WordPress.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących dodawania funkcji współpracy do WordPressa.

Jaka jest najlepsza wtyczka do współpracy w stylu Google Docs w WordPressie?

Do dodawania komentarzy i sugestii podobnych do Google Docs polecamy Multicollab, czyli wtyczkę, którą prezentujemy w tym samouczku.

Integruje się płynnie z edytorem bloków i jest bardzo łatwy w użyciu dla zespołów.

Czy wielu użytkowników może edytować post w tym samym czasie w czasie rzeczywistym?

Multicollab umożliwia współpracę asynchroniczną, co oznacza, że użytkownicy mogą zostawiać komentarze do przeglądu w dowolnym momencie.

Obecnie nie oferuje jednoczesnej edycji w czasie rzeczywistym, gdzie można zobaczyć, jak wiele osób pisze jednocześnie.

Czy istnieją darmowe wtyczki do współpracy w WordPressie?

Tak, podstawowa wersja wtyczki Multicollab jest darmowa. Zapewnia ona wszystkie niezbędne funkcje komentowania i współpracy, których większość zespołów potrzebuje do usprawnienia swojego przepływu pracy.

Jak role użytkowników wpływają na wtyczki do współpracy?

Narzędzia do współpracy respektują standardowe role i uprawnienia użytkowników WordPress.

Aby członek zespołu mógł skomentować post, musi mieć rolę taką jak „Edytor” lub „Autor”, która daje mu uprawnienia do edycji tego postu.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci skonfigurować łatwą współpracę na Twojej stronie WordPress, podobnie jak w Google Docs. Możesz również zapoznać się z naszym wyborem najlepszych wtyczek bloków Gutenberga oraz naszym przewodnikiem dla początkujących po poprawkach postów w WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.