WordPressフォームをGoogleスプレッドシートに接続する方法（簡単な方法）

フォームの送信を収集および整理することは、時間のかかる作業になる可能性があります。フォームデータを効率的に管理するのに苦労している場合は、WordPressフォームをGoogleスプレッドシートに接続することが完璧なソリューションです。

Google スプレッドシートは、使い慣れたスプレッドシートインターフェイスと強力なコラボレーションツールを提供し、ワークフローを改善します。これにより、フォーム送信の整理と分析がはるかに容易になると、私たちは考えています。

この記事では、WordPressのフォームをGoogleスプレッドシートに簡単に接続する方法を紹介します。これにより、WordPressフォームのデータをGoogleスプレッドシートに自動的に送信できます。

WordPressフォームをGoogleスプレッドシートに接続する理由

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する人気の無料スプレッドシートソフトウェアです。WordPressフォームをGoogleスプレッドシートに接続すると、フォームデータの管理と並べ替えが容易になります。

アンケートを作成する場合でも、お客様の声を収集する場合でも、アンケートフォームを作成する場合でも、その他の場合でも、数回のクリックで WordPress フォームを Google スプレッドシートに接続できます。

フォームの入力情報をGoogleスプレッドシートと統合することは、WordPressウェブサイトにとって多くの点で役立ちます。

• 新しいWordPressログインを作成せずに、チームにフォームデータへのアクセスを簡単に提供できます
• フォーム/アンケートデータを解釈および分析しやすくする
• 自動データ収集を設定し、手動データ入力のエラーを削減する
• 訪問者から送信されたデータに基づいてパーソナライズされたレポートを生成する

それでは、WordPressのフォームをGoogleスプレッドシートに簡単に接続する方法を見ていきましょう。

ステップ1. WPFormsを使用してWordPressフォームを作成する

まず、データ収集元となるアクティブなコンタクトフォームがWordPressウェブサイトにある必要があります。

このチュートリアルのため、WPFormsプラグインを使用します。これは、600万以上のウェブサイトで使用されているWordPress向けの最高のコンタクトフォームプラグインです。

彼らの初心者向けのフォームビルダーは、ほぼすべての種類のWordPressフォームを作成するために使用できます。彼らの1,800以上のフォームテンプレートのいずれかから始めるか、単にドラッグアンドドロップビルダーを使用してフォームフィールドを追加し、好みに合わせてカスタマイズできます。

詳細については、WordPressでコンタクトフォームを作成する方法のステップバイステップガイドを参照してください。

まだGoogleスプレッドシートを作成していない場合は、今すぐ作成する必要があります。

Googleスプレッドシートのウェブサイトに移動し、「空白」をクリックして新しいスプレッドシートを追加します。

次に、スプレッドシートの列を追加する際には、WordPressフォームフィールドと一致するようにします。

この場合、「名前」、「メール」、「メッセージ」の3つの列があります。

ステップ 2. Uncanny Automator WordPress プラグインをインストールして有効化する

WordPressフォームをGoogleスプレッドシートに接続するために、自動化プラグインを使用します。

最も優れたWordPress自動化プラグインはUncanny Automatorです。WordPressプラグインと他のサードパーティ製アプリ間のコネクタとして機能するため、それらが簡単に連携できます。これにより、WordPressで任意の自動化ワークフローを作成できます。

これは、コードなしでWordPressブログのプロセスを自動化する最も強力な方法です。

Uncanny Automatorの最も良い点は、Zapierのような他のSaaSプロバイダーのように、データ転送ごとに税金を請求しないことです。

Uncanny Automatorは、WPForms、Formidable Forms、Gravity Forms、Ninja Forms、WooCommerceなど、主要なフォームソリューションすべてと連携します。

ただし、このチュートリアルの焦点はWPFormsとの統合にあります。

注意: 無料版のプラグインもありますが、このチュートリアルでは必要なGoogleスプレッドシート連携機能を持つPro版を使用します。

詳細については、Uncanny Automator を使用して WordPress で自動ワークフローを作成する方法に関するガイドを参照してください。

ステップ3. GoogleアカウントをUncanny Automatorに接続する

Uncanny Automator をアクティブ化してセットアップしたら、プラグインを Google アカウントに接続する必要があります。

これを行うには、Automator » 設定に移動し、「Google」メニュー項目をクリックします。

その後、「アカウントを接続」ボタンをクリックします。

これにより、Google アカウントを承認する必要がある画面が表示されます。

使用したいGoogleアカウントを選択し、「許可」ボタンをクリックするだけです。

次に、選択を確認するために「許可」をもう一度クリックする必要があります。

アカウントが正常に接続されると、WordPress管理ダッシュボードのプラグイン設定画面に戻ります。

ステップ4：Uncanny AutomatorでWordPressフォームをGoogleスプレッドシートに接続する

これで、WordPressフォームを先ほど作成したGoogleスプレッドシートに接続する準備ができました。

Uncanny Automatorは、「レシピ」と呼ばれるものを使用して、さまざまなアプリやプラグインを接続します。

作成するには、Automator » 新規追加に移動し、「全員」オプションをクリックしてから「確認」をクリックします。

新規訪問者のほとんどがウェブサイトのフォームに入力するため、全員を選択することをお勧めします。

次に、レシピに名前を付けることができます。

その後、「トリガー」メタボックスで「WPForms」を選択します。

次に、2 つの異なるオプションから選択できるようになります。

すべてのフォーム送信を Google スプレッドシートに送信するため、「フォームが送信されたとき」オプションを選択します。

次に、ドロップダウンリストからフォームを選択します。

その後、「保存」ボタンをクリックします。

先に進む前に、WordPressで新しい「購読者」ユーザーを作成する必要があります。この新しい購読者ロールは、フォームデータを送信するために使用され、次のステップでユーザーIDが必要になります。

詳細については、WordPress ブログに新しいユーザーや著者を簡単に追加する方法に関するガイドを参照してください。

次に、「アクション」メタボックスの下にある「アクションを追加」ボタンをクリックして、アクションを追加する必要があります。

次に、統合オプションのリストが表示されます。

「Automator」を統合として選択してください。

次に、ドロップダウンメニューから「カスタム関数/メソッドを呼び出す」オプションを選択する必要があります。

「カスタム関数/メソッドアクションを呼び出す」は、WordPressサイト内の任意のグローバル関数または静的関数を呼び出すことができます。

オプションを選択すると、ユーザーデータが必要であることを知らせるポップアップが表示されます。

「ユーザーデータを設定」ボタンを選択して続行します。

次に、アクションを既存のユーザーまたは新しいユーザーで実行するかどうかを尋ねられます。

「既存ユーザー」オプションを選択してください。

次に、ユーザーデータを設定する必要があります。

そのためには、ユニークフィールドの下のドロップダウンメニューから「ID」を選択し、作成した新しいユーザーのID番号を入力するだけです。

ユーザーIDは、WordPressダッシュボードのユーザー » 全ユーザーに移動すると見つけることができます。

次に、新しいユーザーを開き、ページのURLでIDを見つけます。

それが終わったら、「ユーザーが存在しない場合」のオプションで「何もしない」を選択します。

これまでのレシピを保存するために、「保存」をクリックすることを忘れないでください。

その後、「アクションを追加」ボタンを再度クリックします。

次に、フォームを接続するための統合のリストが表示されます。

連携リストから「Google Sheets」を選択します。

次に、「アクションの選択」セクションで「Google スプレッドシートに行を作成する」オプションを選択します。

これにより、フォーム送信で新しい行が作成されます。

これにより、以前に作成したスプレッドシートを選択するためのメニューが表示されます。

スプレッドシートの名前を検索すると、オプションのリストが表示されます。

スプレッドシートを選択したら、ワークシートも選択する必要があります。

完了したら、「行」セクションにある「列を取得」ボタンをクリックするだけです。これにより、スプレッドシートの列のリストが表示されます。

フォームフィールドをスプレッドシートの列にマッピングする必要があります。

各フォーム列の隣にある対応するスプレッドシートフィールドを見つけます。「列」名は「値」名と同じである必要があります。

すべてのフィールドを照合すると、上記のさまざまな設定と同様の外観になります。

レシピの作成が完了したら、「保存」をクリックしてください。

その後、新しいレシピを公開する必要があります。これにより、フォームのエントリが自動的にGoogleスプレッドシートに送信されるようになります。

レシピを公開するには、レシピのトグルを「ライブ」に切り替えるだけです。

これで、訪問者がフォームに入力するたびに、その情報がGoogleスプレッドシートに即座に表示されます。

このプラグインでは、WordPressとSlackを連携することや、WooCommerceでSMS通知を設定するなど、他にも多くのノーコード連携や自動化を作成できます。

この記事がお役に立ち、WordPressフォームをGoogleスプレッドシートに簡単に接続できたことを願っています。また、おすすめのノーコードドラッグ＆ドロップWordPressページビルダーや、ビジネス向けの必須WordPressプラグインのリストもご覧ください。

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