作成者が公開済みの投稿で簡単なタイプミスを見つけ、すぐに修正したいと考えています。編集をクリックして修正しても、WordPress は変更を保存しません。
これは、デフォルトの著者のロールではライターが公開済みのコンテンツを編集できないため、軽微な更新でも管理者の支援が必要になるためです。
この制限は重要なセキュリティ目的を果たしますが、コンテンツの運用を遅くする必要はありません。多くの成功しているWordPressサイトでは、品質管理やサイトセキュリティを犠牲にすることなく、著者に幅広い編集権限を与えています。
私たちはWordPressサイト全体でコンテンツワークフローを洗練させるために長年取り組んできており、著者の機能を拡張するためのいくつかの効果的な方法を見つけました。
この記事では、WordPressで著者が公開済みの投稿を修正できるようにする方法を説明します。これにより、ライティングチームはより自立性を保ちながら、コンテンツを新鮮で正確に保つことができます。
著者が公開済みの投稿を修正できるようにすべき時期と理由
WordPressには強力なユーザーロールと権限システムが搭載されており、ウェブサイトに新しい著者やユーザーを追加できます。
マルチライターのWordPressブログを実行している場合は、執筆者またはゲストブロガーが自分の投稿に変更を加えることを許可したい場合があります。
承認後にコントリビューターが公開済みのWordPress投稿を編集できるようにすることは可能です。ただし、これは常に最善の方法とは限りません。管理者は変更を公開する前にレビューする必要がある場合がよくあります。コントリビューターが公開済みのWordPress投稿を編集できるようにする。
これを踏まえて、管理者の承認を必要としながら、WordPressサイトで著者が公開済みの投稿を修正できるようにする方法を見てみましょう。
WordPressで公開済みの投稿を著者が修正できるようにする
著者が公開済みのブログを修正できるようにする最も簡単な方法は、Revision Manager TMC を使用することです。
この無料プラグインを使用すると、エディター、著者、または投稿者のロールを持つユーザーは、公開済みの投稿から新しいドラフトを作成できます。
その後、変更を加えて、修正を編集レビューに提出できます。承認されると、エディターは変更を公開投稿に簡単にマージできます。
まず最初に行う必要があるのは、Revision Managerプラグインをインストールして有効化することです。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。
有効化したら、WordPress管理画面の設定 » Revision Manager TMCに移動して、プラグインの設定を構成します。
まず、ページまたは投稿の改訂を受け入れるかどうかを選択します。
WordPressウェブサイトの設定方法によっては、添付ファイルやナビゲーションメニューなど、このセクションに追加のオプションが表示される場合があります。Proバージョンでは、カスタム投稿タイプを選択できます。
次に、「コピー作成権限」ドロップダウンを開き、「edit_posts」を選択します。
次に、「承認権限」ドロップダウンメニューを開き、「published_posts」を選択します。これにより、寄稿者は公開済みの投稿のコピーを作成できるようになります。
その後、「通知ロール」ドロップダウンを開き、変更がレビュー準備完了になったときに通知する相手を選択します。通常は管理者またはエディターですが、任意のユーザーロールを選択できます。
次に、元の投稿の公開日を維持するか、修正が承認された後に置き換えるかを選択できます。
WordPressのクラシックエディターを使用している場合、プラグインで投稿タイトルとコンテンツに加えられた変更を表示させることができます。Gutenbergエディターを使用している場合は、この手順をスキップできます。
Advanced Custom Fieldsプラグインを使用すると、投稿フィールドに変更があったことを示す色付きのマークを表示できます。
これを行いたい場合は、「変更されたフィールドをマーク」を選択するだけです。
プラグインで設定できるもう1つのことは、作成者が公開済みの投稿に変更を加えたときに送信されるメールの件名です。
シンプルに「投稿/ページの変更を承認する」とすることもできます。
多くのウェブサイトでWordPressがメールを正しく送信しないという問題が発生しています。そのため、Revision Managerからのすべてのメールが期待通りに届くことを確認することをお勧めします。
「クイックテスト」セクションまでスクロールし、テストメールを受信したいメールアドレスを入力するだけです。
次に、「テストを送信」をクリックします。
テストメールが届かない場合は、WordPress ホスティング サーバーが PHP の mail() 関数を使用するように正しく設定されていない可能性があります。多くのメールプロバイダーは、WordPress のメールをスパムとして誤ってラベル付けすることもあります。
この問題を解決する最も簡単な方法は、WP Mail SMTPを使用することです。これは、WordPressのメールを任意のSMTPサービスプロバイダーを使用して簡単に送信できるようにし、受信者の受信トレイに安全に届くようにする、最高のWordPress SMTPプラグインです。
ステップバイステップの説明については、WP Mail SMTPをあらゆるホストで設定する方法に関するガイドを参照してください。
Revision Managerプラグインの設定方法に満足したら、「設定を更新」をクリックして変更を保存します。
それが完了したら、投稿者アカウントに切り替えてリビジョン機能をテストすることをお勧めします。
プロのヒント💡: アカウントにログインしたりログアウトしたりせずにWordPressのユーザーロールを切り替えたいですか？無料プラグインを使用して、ユーザーアカウントを即座に切り替える方法については、この記事をお読みください。
投稿者アカウントで、管理サイドバーから投稿 » すべての投稿に移動し、公開済みの投稿にマウスカーソルを合わせます。
「修正の下書きを作成する」というオプションが表示されます。
寄稿者が「改訂版ドラフトを作成」リンクをクリックすると、プラグインは公開済みの投稿のコピーを作成し、編集用に開きます。
貢献者は投稿に変更を加え、修正に満足したらレビューのために送信できるようになりました。
投稿が送信されると、管理者または編集者は通知を受け取り、投稿を確認して公開します。
WordPressで管理者または編集者のアカウントに切り替えて、投稿 » 全投稿 に移動できます。ここで、編集準備のできたリビジョンが表示されます。
これで、WordPressの改訂にカーソルを合わせ、「クイック編集」の隣に表示される「編集」リンクをクリックできます。
これは、WordPressブロックエディターで改訂版を開きます。
投稿エディターには、「改訂の違い」パネルも表示され、投稿者が行ったすべての変更を確認できます。
修正に満足したら、「公開」ボタンをクリックしてWordPressブログで公開できます。
Revision Managerは、元の投稿を上書きし、WordPressダッシュボードの重複を削除します。
動画チュートリアル
チュートリアルを読みたくない場合は、代わりにビデオをご覧ください。
よくある質問
WordPress で著者が公開済みの投稿を修正できるようにすることについて、読者からよく寄せられる質問を以下に示します。
プラグインなしで著者が公開済みの投稿を編集できるようにできますか？
はい、コードでユーザーロールの機能を手動で変更することで可能です。しかし、この方法は複雑で危険を伴う可能性があるため、安全性と使いやすさのためにプラグインの使用をお勧めします。
著者に編集権限を与えるのは安全ですか？
はい、この記事で説明されているようなワークフローを使用すれば、非常に安全です。
すべての変更にはエディターまたは管理者からの承認が必要なため、コンテンツに対する品質とセキュリティの完全な管理を維持できます。
WordPressで公開せずに変更を保存するにはどうすればよいですか？
WordPressでは、作業内容を下書きとして保存できるため、公開する準備ができるまで変更内容は非公開のままになります。
これは他の方法とともに、公開せずに変更を保存する方法に関する記事で説明しています。公開せずに変更を保存する方法。
WordPress エディターに投稿チェックリストを追加するにはどうすればよいですか？
チェックリストを追加することで、すべての投稿が公開前に品質基準を満たしていることを保証します。
無料プラグインを使用すると、これを簡単に行うことができます。これは、エディタにブログ投稿チェックリストを追加する方法のチュートリアルで示しています。
WordPressの編集プロセスを改善するその他の方法を学ぶ
WordPressの編集および公開ワークフローをさらに改善したいですか？これらのガイドをチェックして、さらに多くの洞察を得てください。
- WordPress での誤った公開を回避する方法
- WordPressエディターにブログ投稿チェックリストを追加する方法
- WordPress向けの最高のGutenbergブロックプラグイン（非常に便利）
- WordPressブログ投稿を自動スケジュールする方法
- 特定のユーザーからWordPressエディターでブロックを非表示にする方法
- WordPressでショートコードを使用するための必須のヒント
- WordPressで書式設定の問題なくコピー＆ペーストする方法
- WordPressで公開せずに変更を保存する方法
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デニス・ムトミ
Revision Manager TMCプラグインは、私にとってまさにゲームチェンジャーでした。
メール通知の設定は非常に役立ちます。これにより、全員が状況を把握できます！ 私にとって非常にうまくいったヒントがあります。それは、改訂ガイドラインを記載した簡単なGoogleドキュメントを作成し、著者が作業を開始する前に共有することです。これにより、レビュー中の混乱ややり取りが大幅に削減されました。
WordPressの改訂機能と明確なドキュメントを組み合わせたことで、コンテンツのワークフローが大幅に改善されました。生活がずっと楽になりました！
イジー・ヴァネック
重複した記事が作成された場合、それは管理者のみがアクセスでき、下書き形式で保存されますか？つまり、例えば外部からアクセスすることは不可能で、ロボットにインデックスされないようになっていますか？
WPBeginnerサポート
正しいです。その修正は検索エンジンによってインデックス化されません。
管理者
イジー・ヴァネック
それは素晴らしいですね、確認ありがとうございます。これについては少し確信が持てませんでした。むしろ、コンテンツが表示されないことを確認したかったのです。
Shannon
このプラグインを使用して、投稿の一部を更新しています。更新を公開した際に、元の投稿に受け取ったコメントはすべて保持されますか、それとも削除されますか？よろしくお願いします。
WPBeginnerサポート
The comments should remain
管理者
Shannon
素晴らしい、ありがとうございます！
SebastienMiaux
こんにちは！
管理者視点での変更点の表示について、もう少し詳しく教えていただけますか？
実際、著者のアカウントから「レビュー提出」をテストしていますが、変更を承認する前に（管理者アカウントで）変更点を確認したいのですが、スクリーンショットに示されているようなリビジョン比較や変更に関するコメントが表示されません。設定にはAdvanced Custom Fieldsが記載されていますが、インストールしても投稿編集ページに何も追加されません。
ご協力いただき、誠にありがとうございました！
セバスチャン
WPBeginnerサポート
どの比較についてお話しされているのか不明ですが、変更は「すべての投稿」エリアに新しい投稿として表示され、確認できるようになります。Gutenbergエディターを使用している場合、「変更を承認」ボタンは、投稿のタイトルにカーソルを合わせたときに「すべての投稿」セクションに移動します。
その投稿を新しいタブで開くと、現在のバージョンを表示できるはずです。
管理者
praneet thakur
しかし、ウェブサイトの著者が公開後に投稿を更新できないようにするにはどうすればよいですか？また、投稿を公開するとすぐにレビュー対象となり、管理者が許可するまで公開されないようにするにはどうすればよいですか？
WPBeginnerサポート
Praneetさん、こんにちは。
投稿者にコントリビューターユーザーロールを割り当てる必要があります。WordPressのロールと権限に関する記事をご覧ください。WordPressのロールと権限。
管理者