Come integrare facilmente riunioni e webinar Zoom in WordPress

Negli ultimi tempi, riunioni virtuali e webinar sono diventati strumenti necessari per aziende, educatori e creatori di contenuti.

Integrare riunioni e webinar Zoom nel tuo sito WordPress può semplificare la tua comunicazione. Può aumentare il coinvolgimento degli utenti fornendo un accesso senza interruzioni agli eventi virtuali direttamente dal tuo sito web. Puoi persino iscrivere automaticamente clienti, visitatori e nuovi membri alle videochiamate Zoom.

Noi di WPBeginner utilizziamo Zoom per vari scopi, tra cui riunioni aziendali, attività di team building e pianificazione di contenuti. Attraverso questa esperienza, abbiamo acquisito preziose informazioni sui punti di forza e di debolezza della piattaforma.

In questo articolo, ti mostreremo come integrare facilmente riunioni e webinar Zoom in WordPress, passo dopo passo.

Perché integrare riunioni e webinar Zoom con WordPress?

Integrare Zoom con WordPress ti consente di automatizzare facilmente il processo di registrazione delle tue riunioni e dei tuoi webinar. Questo può farti risparmiare molto tempo che puoi dedicare ad altre attività aziendali.

Zoom è uno dei software per riunioni, webinar e videochiamate di conferenza più popolari al mondo, utilizzato da oltre 300 milioni di persone ogni giorno.

È uno strumento indispensabile per le aziende con team remoti o per i proprietari di siti web che devono mettersi in contatto virtualmente con clienti e committenti.

Ad esempio, se hai un negozio online, puoi usare Zoom per demo di prodotti dal vivo, assistenza clienti, formazione online e persino ospitare webinar con i tuoi clienti per promuovere i prodotti in arrivo sul tuo sito.

Detto questo, diamo un'occhiata a come puoi integrare facilmente riunioni e webinar di Zoom in WordPress. Ecco una rapida panoramica degli argomenti che tratteremo in questa guida:

• Installa e attiva il plugin Uncanny Automator per WordPress
• Configura correttamente il tuo account Zoom
• Collega riunioni e webinar di Zoom con WordPress
• Aggiunge utenti a una riunione Zoom dopo il completamento del modulo in WordPress
• Registra utenti per un webinar Zoom dopo il completamento del modulo in WordPress
• Aggiungi clienti per un webinar Zoom dopo che hanno effettuato un acquisto su WordPress
• Registra membri per una riunione Zoom dopo l'iscrizione in WordPress
• Bonus: usa Google Meet per webinar e riunioni

Installa e attiva il plugin Uncanny Automator per WordPress

Il modo più semplice per collegare Zoom con WordPress è utilizzare Uncanny Automator.

È il miglior plugin di automazione per WordPress che ti aiuta a creare flussi di lavoro automatizzati in WordPress senza scrivere codice. Lo strumento ti consente di collegare il tuo sito con oltre 150 plugin e app come Zoom, Slack e Asana.

È come Zapier per i siti web WordPress ma senza gli alti costi.

Per saperne di più, consulta il nostro articolo su come creare flussi di lavoro automatizzati in WordPress.

Per collegare Zoom con WordPress, dovrai prima visitare il sito web di Uncanny Automator.

Da qui, fai clic sul pulsante ‘Get Uncanny Automator Now’ per continuare.

Questo ti porterà alla pagina ‘Prezzi’, dove potrai selezionare un piano a tua scelta.

Tieni presente che Uncanny Automator ha anche una versione gratuita, ma ha funzionalità limitate. Ecco perché stiamo utilizzando il piano premium per questo tutorial.

Dopo l'acquisto, devi installare e attivare il plugin Uncanny Automator sul tuo sito WordPress. Per istruzioni dettagliate, potresti voler consultare la nostra guida per principianti su come installare un plugin WordPress.

Una volta fatto ciò, visita la pagina Automator » Impostazioni dalla barra laterale di amministrazione di WordPress per inserire la chiave di licenza. Troverai queste informazioni nel tuo account sul sito web di Uncanny Automator.

Dopo di che, non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Attiva licenza'.

Ora che Uncanny Automator è installato e attivato, configuriamo il tuo account Zoom.

Configura correttamente il tuo account Zoom

Per integrare Zoom e WordPress, hai bisogno almeno della versione Pro di Zoom e dell'addon Zoom Webinars.

Esiste una versione gratuita di Zoom, ma avrai bisogno di un account a pagamento per configurare l'integrazione. Innanzitutto, vai sul sito web di Zoom e iscriviti al piano che meglio si adatta alle tue esigenze.

Se desideri integrare i webinar sul tuo sito web, dovrai anche acquistare l'addon Zoom Webinars.

Una volta che hai un account premium, devi andare al Zoom App Marketplace e accedere al tuo account. Qui, creerai un'app che invia dati tra Zoom e WordPress.

Per fare ciò, fai clic sulla voce di menu 'Develop' e seleziona l'opzione 'Build App' dal menu a discesa nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Questo ti porterà alla pagina 'Choose your app type', dove devi selezionare il tipo di app che desideri creare.

Da qui, devi trovare il tipo di app 'Server-to-Server OAuth' e fare clic sul pulsante 'Create' sotto di esso.

Successivamente, puoi nominare la tua app nel popup. Il nome serve a ricordarti lo scopo dell'app e non sarà visibile ai tuoi visitatori.

Inserisci semplicemente il nome della tua app e fai clic sul pulsante 'Crea' per avviare il processo.

Questo ti porterà alla schermata 'Connetti Zoom con WordPress', dove vedrai elencate le credenziali dell'app.

Da qui, devi copiare le credenziali 'Account ID', 'Client ID' e 'Client Secret' e incollarle temporaneamente in un editor di testo.

Queste credenziali verranno utilizzate per connettere Zoom al tuo sito web WordPress. Quindi, fai clic sul pulsante 'Continua'.

Verrai ora portato al passaggio successivo, dove dovrai fornire informazioni di base per la tua app, tra cui il nome dell'app, il nome dell'azienda, una breve descrizione, il nome dello sviluppatore e l'indirizzo email.

Una volta terminato, fai semplicemente clic sul pulsante 'Continua' per passare al passaggio successivo.

Dopodiché, verrai portato alla schermata 'Funzionalità', dove non dovrai configurare alcuna impostazione, quindi puoi fare clic su 'Continua' anche in questa schermata.

Verrai ora portato alla schermata 'Ambiti', dove devi selezionare almeno un ambito per la tua app per attivarla.

Questi ambiti forniscono un modo per limitare la quantità di accesso concesso a un'app. Per impostare un ambito, fai clic sul pulsante '+ Aggiungi ambiti'.

Questo aprirà un prompt sullo schermo dove puoi selezionare gli ambiti per le riunioni e i webinar di Zoom che verranno ospitati sul tuo sito web utilizzando questa app.

Ad esempio, se desideri che l'app sia in grado di visualizzare le informazioni sul token di live streaming o tutte le informazioni sulle riunioni degli utenti, seleziona semplicemente le caselle accanto a queste opzioni.

Puoi anche configurare gli ambiti per i webinar di Zoom qui semplicemente passando all'opzione 'Webinar' dalla colonna di sinistra. Dopodiché, fai clic sul pulsante 'Fatto' per procedere.

Successivamente, fai clic sul pulsante 'Continua' per passare al passaggio successivo.

Nella pagina 'Attivazione', vedrai ora un messaggio che ti informa che la tua app è pronta.

Da qui, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Attiva la tua app’.

Crea una nuova riunione Zoom

Ora puoi creare una nuova riunione Zoom che collegherai al tuo sito WordPress.

Per fare ciò, visita il tuo account Zoom per fare clic sul link ‘Pianifica’, quindi compila i dettagli della tua riunione.

Puoi persino impostare una riunione Zoom ricorrente per i tuoi utenti selezionando la casella ‘Riunione ricorrente’ nella sezione ‘Fuso orario’.

Una volta terminato, non dimenticare di fare clic sul pulsante ‘Salva’ per memorizzare le tue impostazioni.

Crea un nuovo webinar Zoom

Per creare un nuovo webinar Zoom, fai clic sull’opzione di menu ‘Webinar’ nella scheda ‘Personale’ all’interno del tuo account Zoom.

Dopodiché, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Pianifica un webinar’.

Nella pagina successiva, puoi inserire tutte le informazioni del tuo webinar.

Dopodiché, devi assicurarti che la casella ‘Richiesto’ sia selezionata nella sezione Registrazione.

Dopodiché, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Salva’ in fondo alla pagina.

Collega riunioni e webinar di Zoom con WordPress

Una volta che Uncanny Automator è attivato e Zoom è configurato, devi collegare entrambe queste app tra loro.

Per fare ciò, vai alla pagina Automator » Integrazioni app dalla dashboard di WordPress.

Successivamente, fai clic sulla scheda ‘Riunioni Zoom’ nella colonna di sinistra e quindi aggiungi le credenziali ‘ID account’, ‘ID client’ e ‘Segreto client’ che hai copiato in precedenza nei campi.

Infine, fai clic sul pulsante ‘Connetti account riunioni Zoom’.

Se desideri integrare anche i Webinar Zoom, fai semplicemente clic sull’opzione di menu ‘Webinar Zoom’.

Quindi, incolla le stesse credenziali ‘ID account’, ‘ID client’ e ‘Segreto client’ che hai utilizzato in precedenza.

Una volta terminato, procedi e fai clic sul pulsante ‘Connetti account webinar Zoom’.

Ora che abbiamo configurato Zoom e integrato con WordPress, diamo un’occhiata ad alcune delle cose interessanti che puoi fare con questa integrazione Uncanny Automator.

Aggiunge utenti a una riunione Zoom dopo il completamento del modulo in WordPress

Questa integrazione registrerà automaticamente gli utenti per una riunione Zoom quando compilano un modulo sul tuo sito web. Questo può essere utilizzato per l’onboarding di nuovi clienti, la pianificazione di chiamate di coaching e altro ancora.

Se il tuo sito web non dispone di un modulo WordPress attivo, devi crearne uno ora.

Uncanny Automator funziona con tutte le principali soluzioni per moduli, tra cui WPForms, Formidable Forms e altro ancora.

Per questo tutorial, utilizzeremo WPForms perché è il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress, utilizzato da oltre 6 milioni di siti web. C'è anche un modello di modulo webinar nel componente aggiuntivo per pacchetti di modelli di moduli che semplifica la creazione di moduli.

Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come creare un modulo di contatto in WordPress.

Ora sei pronto per collegare il tuo modulo WordPress con Zoom.

Per fare ciò, creerai una 'ricetta'. In Uncanny Automator, le ricette sono l'automazione che collega diversi plugin e app tra loro.

Per iniziare, naviga alla pagina Automator » Aggiungi nuova dalla barra laterale di amministrazione di WordPress e fai clic sull'opzione 'Tutti' come tipo di ricetta.

Le ricette 'Tutti' possono essere attivate da qualsiasi utente, mentre le ricette 'Connessi' possono essere attivate solo dagli utenti connessi al tuo sito web.

Successivamente, fai clic sul pulsante 'Conferma'.

Successivamente, devi fornire un nome per la tua ricetta. Questo ti aiuterà a ricordare le ricette che crei senza che il nome sia visibile ai tuoi utenti.

Tieni presente che ogni ricetta ha due parti diverse: il trigger e l'azione. Il trigger è l'evento che avvierà la ricetta e l'azione è il compito che viene eseguito dopo che il trigger si è verificato.

Per il tuo primo trigger, devi selezionare 'WPForms' nella casella meta 'Trigger'.

Dopodiché, devi scegliere un trigger specifico correlato a WPForms.

Ad esempio, se desideri che i tuoi utenti vengano aggiunti a una riunione Zoom una volta inviato un modulo di contatto, puoi selezionare l'opzione 'Un modulo viene inviato'.

Se hai più moduli sul tuo blog WordPress, dovrai anche selezionare il modulo che attiverà l'azione di invio.

Per fare ciò, seleziona semplicemente un modulo a tua scelta dal menu a discesa 'Modulo'.

Una volta terminato, non dimenticare di fare clic sul pulsante ‘Salva’ per memorizzare le tue impostazioni.

Successivamente, devi aggiungere un'azione per la tua automazione.

Per fare ciò, scorri verso il basso fino alla sezione 'Azioni' e fai clic sul pulsante 'Aggiungi azione' sotto la casella dei metadati.

Questo aprirà un elenco di tutte le integrazioni disponibili in Uncanny Automator. Da qui, devi scegliere l'opzione 'Riunioni Zoom'.

Questo aprirà le impostazioni dell'azione 'Riunioni Zoom' sullo schermo.

Da qui, devi scegliere l'azione che Zoom eseguirà dopo l'invio del modulo.

Se desideri aggiungere un utente a una riunione Zoom dopo che ha compilato un modulo specifico sul tuo sito web, devi selezionare l'opzione 'Aggiungi l'utente a una riunione'.

Quindi, puoi scegliere la riunione Zoom per la quale desideri che gli utenti si registrino nella casella 'Riunione'.

Una volta terminato, non dimenticare di fare clic sul pulsante ‘Salva’ per memorizzare le tue impostazioni.

Ora è il momento di pubblicare finalmente la tua ricetta Uncanny Automator. Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è attivare l'interruttore nella casella 'Ricetta' su 'Live'.

Ora, quando i tuoi utenti compileranno il modulo, verranno automaticamente registrati per la tua riunione Zoom.

Registra utenti per un webinar Zoom dopo il completamento del modulo in WordPress

Un'altra integrazione popolare è la registrazione degli utenti a un webinar quando compilano un modulo sul tuo sito web.

Per fare ciò, segui gli stessi passaggi di cui sopra. Tuttavia, nella sezione azioni, seleziona 'Webinar Zoom' invece di 'Riunioni Zoom'.

Innanzitutto, segui la stessa sezione iniziale 'Trigger' di cui sopra. Ciò significa che dovrai scegliere WPForms come integrazione per il trigger.

Dopo di che, puoi selezionare l'opzione 'Un modulo viene inviato' come trigger.

Successivamente, scorri verso il basso fino alla sezione 'Azioni' e fai clic sul pulsante 'Aggiungi azione' per espandere il menu.

Quindi, seleziona semplicemente l'opzione 'Webinar Zoom' come integrazione.

Questo aprirà le impostazioni delle azioni per il webinar Zoom.

Da qui, puoi selezionare l'opzione 'Aggiungi l'utente a un webinar' dal menu a discesa. Questo aggiungerà automaticamente un utente al tuo webinar Zoom dopo che avrà compilato un modulo specifico sul tuo sito web.

Successivamente, dovrai anche scegliere un webinar Zoom dall'elenco a discesa.

Una volta terminato, non dimenticare di fare clic sul pulsante ‘Salva’ per memorizzare le tue impostazioni.

Dopodiché, devi rendere attiva la tua ricetta in modo che i nuovi utenti vengano automaticamente iscritti al tuo webinar.

Per fare ciò, fai semplicemente clic sull'interruttore nella casella 'Ricetta' in modo che dica 'Live'.

Aggiungi clienti per un webinar Zoom dopo che hanno effettuato un acquisto su WordPress

Un altro modo per collegare WordPress con Zoom è iscrivere i nuovi clienti a un webinar di prodotto dopo che hanno effettuato un acquisto nel tuo negozio WooCommerce.

Tieni presente che il plugin e il negozio WooCommerce devono essere configurati prima di iniziare a creare una ricetta con Uncanny Automator.

Per prima cosa, devi visitare la schermata Automator » Aggiungi nuovo dalla dashboard di WordPress e fare clic sull'opzione 'Tutti'.

Dopodiché, fai clic sul pulsante 'Conferma' per procedere.

Successivamente, devi fornire un nome per la tua ricetta. Questo nome non verrà visualizzato ai tuoi clienti sul front-end ed è solo per tua identificazione.

Una volta fatto ciò, scegli WooCommerce come integrazione nella casella meta 'Trigger'.

Questo aprirà l'elenco dei trigger di WooCommerce nel menu a discesa. Da qui, puoi selezionare qualsiasi trigger che soddisfi le tue esigenze.

Ad esempio, se desideri che i clienti vengano aggiunti al tuo webinar dopo aver acquistato un prodotto, puoi selezionare la prima opzione.

Dopodiché, seleziona l'opzione ‘completes’ nella casella ‘Trigger condition’ per avviare l'automazione quando un cliente completa un acquisto.

Quindi, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Save’ per salvare le tue impostazioni.

Ora, puoi scegliere un prodotto specifico nel tuo negozio o far sì che l'automazione venga eseguita quando un cliente acquista qualsiasi prodotto.

Se desideri includere tutti i tuoi prodotti nell'automazione, seleziona semplicemente l'opzione ‘Any product’ e quindi fai clic sul pulsante ‘Save’.

Successivamente, scorri verso il basso fino alla sezione 'Azioni' e fai clic sul pulsante 'Aggiungi azione' per espandere il menu.

Quindi, scegli l'integrazione ‘Zoom Webinars’ dall'elenco.

Questo aprirà le impostazioni dell'azione del webinar Zoom sullo schermo, dove puoi selezionare l'opzione ‘Add the user to a webinar’.

Questo registrerà automaticamente i nuovi clienti per il tuo webinar non appena effettueranno un acquisto.

Dopodiché, seleziona il webinar di tua scelta dall'elenco a discesa nella casella ‘Webinar’.

Se hai più webinar in esecuzione, assicurati di scegliere il webinar associato ai tuoi prodotti WooCommerce.

L'ultima cosa che devi fare è rendere attiva la tua ricetta.

Per fare ciò, fai semplicemente clic sull'interruttore nella casella 'Ricetta' in modo che dica 'Live'.

Ora, quando i tuoi clienti acquistano un prodotto, verranno automaticamente registrati per il tuo webinar sul prodotto.

Registra membri per una riunione Zoom dopo l'iscrizione in WordPress

Quando gestisci un sito di appartenenza, registrare i nuovi membri per una chiamata Zoom può essere un ottimo modo per accoglierli nella tua community.

Se non hai ancora configurato il tuo sito riservato ai membri, puoi consultare la nostra guida definitiva alla creazione di un sito di appartenenza WordPress.

Puoi anche registrare nuovi utenti per una chiamata di orientamento Zoom quando si iscrivono al tuo corso online.

Dopo aver configurato il tuo sito web, puoi navigare nella schermata Automator » Add new dalla barra laterale di amministrazione di WordPress e fare clic sull'opzione ‘Logged-in’.

Ora, solo i membri registrati sul tuo sito potranno attivare la ricetta.

Dopodiché, fai clic sul pulsante ‘Conferma’ per continuare.

Successivamente, aggiungi un nome per la tua ricetta. Questo nome non verrà visualizzato a nessuno sul front-end ed è solo per la tua identificazione.

Dopodiché, seleziona l’integrazione ‘MemberPress’ nella sezione trigger.

Questo aprirà le opzioni di trigger di MemberPress sullo schermo in un elenco a discesa.

Selezioneremo ‘prodotto di abbonamento ricorrente’, ma puoi selezionare il tipo di prodotto giusto per il tuo sito.

Successivamente, devi scegliere il prodotto di abbonamento dal menu a discesa nella casella ‘Prodotto’.

Dopodiché, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Salva’.

Ora è il momento di aggiungere un'azione alla tua ricetta. Per fare ciò, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Aggiungi azione’ nella casella ‘Azioni’ per espandere il menu.

Questo aprirà un elenco di integrazioni disponibili, dove devi scegliere l'opzione ‘Zoom Meetings’.

Questo aprirà le impostazioni delle azioni di Zoom Meetings nell'elenco.

Da qui, scegli l'opzione ‘Aggiungi l'utente a una riunione’ se desideri aggiungere un utente a una riunione quando effettua un acquisto di abbonamento ricorrente.

Quindi, seleziona la chiamata Zoom per i tuoi nuovi membri nella casella ‘Riunione’.

Dopodiché, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Salva’ per memorizzare le tue impostazioni.

L'ultima cosa che devi fare è rendere attiva la tua ricetta.

Per fare ciò, fai semplicemente clic sull'interruttore Bozza nella casella ‘Ricetta’ in modo che mostri ‘Live’.

Ora, i tuoi nuovi membri verranno automaticamente iscritti a una chiamata di orientamento per i membri di Zoom.

Oltre a Zoom, Uncanny Automator ti consente anche di creare innumerevoli altre ricette per diversi plugin e app come Twilio e Google Sheets.

Bonus: usa Google Meet per webinar e riunioni

Se non ti piace usare Zoom, allora Google Meet è un'ottima alternativa.

La piattaforma fa parte di Google Workspace e ti consente di pianificare riunioni, condividere il tuo schermo virtuale, utilizzare la chat durante la riunione e aggiungere effetti visivi al tuo schermo video.

Se utilizzi altri servizi Google, Google Meet può anche connettersi con Gmail e Google Calendar. Inoltre, è più facile da usare e navigare, il che lo rende un'ottima scelta se stai cercando uno strumento di videochiamata semplice.

Tuttavia, se desideri uno strumento più avanzato, potresti dover optare per Zoom. Per maggiori dettagli, puoi consultare il nostro confronto su Google Meet vs. Zoom: Qual è migliore per la tua attività?

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a integrare facilmente riunioni e webinar di Zoom in WordPress. Potresti anche voler vedere come aggiungere presentazioni Google Slides in WordPress o il nostro confronto esperto dei migliori strumenti aziendali per le piccole imprese.

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