Come importare facilmente Google Docs in WordPress (4 modi)

Potresti preferire scrivere i tuoi post prima in Google Docs per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. In questo modo, puoi creare, modificare e collaborare su documenti in Google Drive. Tuttavia, se scegli questa strada, importare quel contenuto in WordPress non è molto semplice.

Se provi a copiare e incollare un Google Doc in WordPress, potresti ottenere molti tag HTML indesiderati e a volte potresti persino perdere tutta la formattazione originale.

In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere facilmente documenti di Google Drive al tuo sito web WordPress. Questo processo può farti risparmiare tempo e garantire la coerenza nella formattazione e nel layout dei tuoi contenuti.

Perché importare Google Docs in WordPress?

Potresti preferire scrivere blog in Google Docs, piuttosto che nell'editor di post di WordPress.

Se accetti post ospiti in WordPress, potresti persino chiedere agli autori di inviare il loro lavoro come Google Doc piuttosto che dare loro accesso alla dashboard consentendo la registrazione degli utenti in WordPress.

Tuttavia, quando arriva il momento di importare il documento da Google Drive a WordPress, potresti incontrare alcuni problemi. Se copi/incolli il testo del Google Doc direttamente nell'editor di WordPress, questo può aggiungere tag extra, in particolare tag <span> e <font>.

Potresti anche ottenere interruzioni di riga indesiderate e perdere parte della formattazione originale di Google Docs. Ciò significa che dovrai esaminare manualmente ogni post e correggere questi problemi, il che può richiedere molto tempo e impegno.

Detto questo, vediamo come puoi importare facilmente Google Docs su WordPress senza problemi di formattazione o codice aggiuntivo.

Segui semplicemente i collegamenti rapidi qui sotto per passare direttamente al metodo che desideri utilizzare:

Metodo 1. Utilizzo del metodo Copia/Incolla (Veloce e Facile)

Se importi regolarmente Google Docs su WordPress, ti consigliamo di dedicare del tempo all'installazione di un plugin WordPress menzionato nei nostri altri metodi.

Tuttavia, se desideri semplicemente importare un singolo documento, puoi sempre utilizzare un altro strumento web per assicurarti che il documento sia pulito e pronto.

Questo comporta in genere la copia del testo dal tuo Google Doc in un'app di terze parti o in un servizio online. Spesso, questo rimuove tag indesiderati ed errori di formattazione.

Puoi quindi procedere e copiare il testo dall'app o dal servizio online intermedio e incollarlo nell'editor a blocchi di WordPress.

Questa è una soluzione temporanea piuttosto che una correzione, e i risultati possono a volte essere imprevedibili. C'è sempre la possibilità che il tuo intermediario scelto rimuova alcuni errori e non altri. Potrebbe anche aggiungere il proprio codice, che può causare errori comuni di WordPress.

Tuttavia, non dovrai configurare un nuovo plugin o servizio. Tenendo conto di ciò, questa è una buona opzione se desideri semplicemente importare un piccolo numero di Google Docs in WordPress.

Ci sono molti servizi diversi che puoi utilizzare, ma ti consigliamo di utilizzare Grammarly.

Grammarly fa un ottimo lavoro nel preservare la formattazione da Google Docs rimuovendo i tag HTML indesiderati. È anche un servizio online, quindi puoi accedervi da qualsiasi luogo che disponga di una connessione Internet.

Come bonus aggiuntivo, Grammarly evidenzierà eventuali errori di ortografia, refusi ed errori di punteggiatura. Può anche suggerire modi per migliorare la tua scrittura cambiando il tono o chiarendo testi confusi, rendendolo un ottimo strumento di grammatica.

In questo modo, puoi migliorare la qualità della tua scrittura prima di importarla nel tuo sito web WordPress. Tieni presente che Grammarly non supporta le immagini, quindi dovrai caricare separatamente eventuali file immagine utilizzando la libreria multimediale di WordPress.

Se non hai già un account Grammarly, puoi visitare il sito web e fare clic sul pulsante 'Ottieni Grammarly È Gratuito'.

Puoi quindi registrarti a Grammarly utilizzando un account Google, Facebook o Apple esistente. Un'altra opzione è digitare il tuo indirizzo email e quindi creare una password e un nome utente.

Dopo aver creato un account, verrai reindirizzato alla dashboard di Grammarly. Per importare un Google Doc, fai clic su 'Nuovo'.

Questo apre l'editor di Grammarly.

In una nuova scheda, apri il Google Doc che desideri importare in WordPress e copia tutto il suo testo. Puoi quindi incollare questo contenuto nell'editor di Grammarly.

Grammarly evidenzierà eventuali problemi con il tuo testo e mostrerà i suoi suggerimenti nel menu di destra. È una buona idea leggere questo feedback e ottimizzare il tuo post prima di passare al passaggio successivo.

Quando sei pronto per importare il Google Doc in WordPress, copia il testo dall'editor di Grammarly.

Ora, passa alla dashboard di WordPress e apri il post o la pagina in cui desideri importare il Google Doc.

Dopodiché, vai avanti e incolla il contenuto nell'editor di contenuto.

Grammarly fa un buon lavoro nel rimuovere i tag HTML indesiderati preservando la formattazione di Google Drive. Tuttavia, ti consigliamo comunque di esaminare il codice della pagina per assicurarti che non ci siano problemi.

Questo è molto facile da fare usando l'editor di codice di WordPress, che è integrato direttamente in Gutenberg.

Per accedervi, fai clic sull'icona con i tre puntini nell'angolo in alto a destra dello schermo e quindi seleziona 'Editor di codice'.

Ora puoi eliminare eventuali tag HTML indesiderati o errori dal post.

Quando sei soddisfatto di come appare la pagina, fai clic sul pulsante 'Aggiorna' o 'Pubblica' per rendere il contenuto live.

Ci sono altri strumenti che puoi usare per questo, come StripHTML, ma questo strumento e molti altri che puoi trovare online rimuoveranno tutto il codice e restituiranno testo semplice.

Ecco perché consigliamo di utilizzare Grammarly per ottenere i migliori risultati nel preservare la formattazione avanzata.

Metodo 2. Scarica il Google Doc come Pagina Web (Importa Testo e Immagini)

Copiare e incollare documenti di Google Drive in un servizio intermedio come Grammarly è veloce, ma può avere risultati imprevedibili. Un'altra opzione è scaricare il Google Doc come pagina web e quindi importare il file in WordPress.

Questo tende ad essere più prevedibile. E ancora una volta, non devi configurare un plugin o un servizio separato.

Questo metodo incolla anche eventuali immagini dal Google Doc originale nella pagina o nel post, insieme al testo.

Tuttavia, consigliamo di ignorare questa funzionalità e di aggiungere invece eventuali file immagine separatamente utilizzando la libreria multimediale di WordPress. Questo ti permette di impostare la didascalia dell'immagine e il testo alternativo dell'immagine per ogni file, il che rende più facile riutilizzare le immagini nel tuo sito WordPress.

Per scaricare un Google Doc come pagina web, apri il documento nel tuo account Google Drive. Quindi, fai clic su 'File' nella barra degli strumenti, seguito da 'Scarica' e 'Pagina web'.

Questo salverà il Google Doc come archivio zip. Il documento stesso sarà un file HTML e ogni immagine sarà inclusa come file separato.

Se sei un utente Mac, trova il file sul tuo computer e fai clic con il pulsante destro del mouse o tieni premuto Control e fai clic su di esso. Nel menu che appare, seleziona 'Apri con' e poi 'Google Chrome'.

Se non vedi 'Google Chrome' come opzione, fai clic su 'Altro...' e poi scegli Google Chrome nel popup che appare.

Se sei su un computer Windows, fai clic destro sulla cartella e seleziona ‘Estrai tutto’. Puoi quindi fare clic destro sul file .html e selezionare ‘Apri’, seguito da ‘Google Chrome’.

Questo aprirà una versione HTML del tuo Google Doc in una nuova scheda con tutta la formattazione e le immagini corrette. Ora puoi procedere e copiare questo contenuto.

Fatto ciò, vai alla dashboard di WordPress e apri la pagina o il post in cui desideri aggiungere il contenuto.

Ora sei pronto per incollare il Google Doc in WordPress.

La maggior parte delle volte, questo dovrebbe mantenere tutta la formattazione al suo posto, ma è comunque una buona idea esaminare il codice del post per eventuali errori. Puoi aprire l'editor di codice di WordPress seguendo lo stesso processo descritto sopra.

Se desideri utilizzare immagini nella pagina o nel post, puoi aggiungerle manualmente utilizzando la libreria multimediale di WordPress. Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida su come aggiungere immagini nell'editor a blocchi di WordPress.

Quando sei pronto a rendere il documento live sul tuo blog WordPress, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Aggiorna’ o ‘Pubblica’.

Metodo 3. Utilizzo del plugin Mammoth .docx Converter (Consigliato)

Se hai bisogno di importare molti Google Doc in WordPress, vale la pena installare un plugin separato.

Consigliamo il Mammoth .docx converter, poiché prende tutta la formattazione e le immagini da un Google Doc e le converte in codice HTML privo di errori.

Se il Google Doc contiene immagini, Mammoth le importerà automaticamente in WordPress. Quindi, questa è anche un'ottima scelta se desideri trasferire immagini.

Tieni presente che Mammoth utilizza il nome file originale dell'immagine, quindi potresti voler rinominare le immagini prima di aggiungerle al documento Google e avviare l'importazione.

Fatto ciò, dovrai installare e attivare il plugin Mammoth. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.

Per importare un documento utilizzando Mammoth, inizia aprendolo in Google Drive. Nella barra degli strumenti, seleziona 'File'.

Nel menu a discesa che appare, fai clic su 'Scarica' e poi su 'Microsoft Word (.docx)'. Non avrai bisogno di aprire questo documento, quindi non ti serve Microsoft Word.

Google scaricherà ora il file sul tuo computer come file .docx.

Nella bacheca di WordPress, apri la pagina o il post in cui desideri importare il Google Doc. Subito sotto l'editor, vedrai una nuova sezione del convertitore Mammoth .docx.

Ora puoi procedere e fare clic sul pulsante 'Scegli file'.

Nella finestra popup, seleziona il tuo file .docx e poi fai clic su 'Apri'.

Mammoth importerà ora tutto il contenuto dal Google Doc. Per impostazione predefinita, Mammoth visualizzerà questo contenuto nella sua vista 'Visuale', che è simile a come apparirà sul tuo sito web.

Se vuoi controllare il codice per eventuali errori, fai semplicemente clic sul pulsante 'HTML Raw'.

Ora puoi apportare eventuali modifiche all'HTML del post.

Quando sei soddisfatto dell'aspetto del contenuto, puoi aggiungerlo alla pagina o al post facendo clic sul pulsante 'Inserisci nell'editor'.

Mammoth aggiungerà ora il contenuto all'editor principale del post. Se sei soddisfatto di come appare, fai clic su 'Pubblica' o 'Aggiorna' per rendere il contenuto live sul tuo sito web.

Metodo 4. Utilizzo di Wordable (Importa Google Docs con un singolo clic)

Vuoi importare molti Google Docs in WordPress?

Potresti avere un team di scrittori che utilizzano tutti Google Drive o accettano post da guest blogger. Potresti persino avere un intero catalogo di Google Docs che desideri importare in un nuovo sito web WordPress.

Se hai bisogno di trasferire decine o addirittura centinaia di documenti, puoi utilizzare Wordable. Questo servizio ti consente di perfezionare come Wordable importa il testo, le immagini, i video e altro dal Google Doc.

Dopo aver creato la prima importazione, puoi salvare le tue impostazioni come modello. Ciò ti consente di trasferire qualsiasi futuro Google Doc con un singolo clic, il che ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Puoi importare 5 documenti al mese utilizzando il piano gratuito di Wordable, così puoi provare il servizio prima di acquistarlo. Se hai bisogno di spostare più documenti, puoi passare a uno qualsiasi dei piani premium di Wordable.

Collega Wordable al tuo sito WordPress

Il modo più semplice per collegare Wordable al tuo sito WordPress è installare e attivare il plugin Wordable. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, vai su Impostazioni » Wordable nella dashboard di WordPress.

Se hai già un account Wordable, puoi procedere e selezionare 'Fai clic qui per connetterti al tuo account Wordable'.

Questo aprirà una finestra popup dove potrai inserire il tuo indirizzo email e password di Wordable.

Se non hai un account Wordable, fai clic sul link 'Iscriviti ora' invece. Questo aprirà una nuova scheda del browser dove potrai selezionare 'Iscriviti con Google Drive'.

Wordable necessita dell'autorizzazione per visualizzare, modificare, creare, eliminare e scaricare i tuoi file di Google Drive.

Per concedere queste autorizzazioni, seleziona semplicemente tutte le caselle nella pagina 'Wordable richiede l'accesso al tuo account Google'. Dopodiché, fai clic sul pulsante 'Continua'.

Dopo aver creato un account, Wordable invierà un'email al tuo indirizzo Google.

Apri l'email, quindi fai clic sul seguente link: 'Conferma la tua email ora per iniziare'.

Successivamente, vai alla pagina Impostazioni » Wordable nella dashboard di WordPress e seleziona 'Fai clic qui per connetterti al tuo account Wordable'.

Quindi, aggiorna semplicemente la tua bacheca di WordPress. Ora dovresti vedere un pulsante 'Esporta il tuo primo documento', il che significa che WordPress è connesso al tuo account Wordable.

Seleziona un documento o una cartella di Google Drive

Per importare un documento, fai clic sul pulsante 'Esporta il tuo primo documento'. Questo aprirà il tuo account Wordable in una nuova scheda del browser.

Il tuo prossimo compito è trovare il documento o la cartella che desideri importare.

Se selezioni una cartella, puoi comunque scegliere esattamente quali Google Docs trasferire e quali ignorare, quindi non sarai costretto a importare l'intera cartella.

Se desideri cercare una cartella, apri semplicemente il menu a discesa accanto al tuo indirizzo email e seleziona 'Cartelle'.

Dopodiché, digita il nome del file o della cartella nel campo 'Cerca'. Un'altra opzione è incollare il link dell'elemento direttamente nel campo 'Cerca'.

Per aggiungere un documento alla coda di importazione, fai clic sul pulsante 'Importa'.

Dopo qualche istante, il file apparirà nella sezione 'Documenti'. Per aggiungere altri documenti alla coda, ripeti semplicemente lo stesso processo descritto sopra.

Se desideri aggiungere una cartella alla coda di importazione, fai clic sul pulsante '+ Sorgente'.

Ora vedrai tutti i Google Docs presenti in quella cartella.

Dopodiché, è ora di scegliere esattamente quali file desideri esportare dal tuo account Google Drive. Per ogni file, fai semplicemente clic sul pulsante 'Esporta', che aggiunge il documento alla coda di esportazione.

Configura l'esportazione di Google Doc

Quando sei soddisfatto della coda di esportazione, è ora di configurare la tua esportazione. Ad esempio, Wordable può trasformare i link di YouTube in video incorporati, ottimizzare le immagini, aggiungere attributi nofollow ai link di Google Docs e altro ancora.

Per iniziare, fai clic sul pulsante 'Opzioni di esportazione'.

Wordable fa un buon lavoro nell'importare Google Docs in WordPress, ma è comunque consigliabile controllare manualmente i contenuti importati prima di pubblicarli.

Detto questo, consigliamo di impostare lo 'Stato di pubblicazione' su 'Salva come bozza'.

Il plugin utilizza l'editor classico di WordPress per impostazione predefinita.

Tuttavia, consigliamo di utilizzare invece l'editor moderno basato su blocchi, quindi apri il menu a discesa 'Editor' e scegli 'Gutenberg'.

Per impostazione predefinita, Wordable esegue alcune operazioni di pulizia di base, che in genere rimuovono la maggior parte dei tag HTML e degli errori. Tuttavia, ci sono molte altre opzioni che puoi personalizzare.

In questa guida, tratteremo alcune delle impostazioni principali, ma puoi saperne di più su qualsiasi impostazione passando il mouse sopra di essa e leggendo il tooltip che appare.

Se scrivi documenti più lunghi con molte intestazioni, potresti voler iniziare abilitando il cursore 'Indice'. Questo crea un indice utilizzando le intestazioni nel documento Google.

Dopo aver abilitato questo cursore, puoi scegliere quali intestazioni Wordable aggiungerà al suo indice utilizzando il menu a discesa 'Profondità'. Puoi anche scegliere tra gli stili di elenco numerato e puntato utilizzando il menu a discesa 'Stile elenco'.

Se gestisci un sito web di affiliate marketing o linki regolarmente a siti esterni, allora è generalmente una buona idea contrassegnare questi link come no-follow. Un link nofollow dice ai motori di ricerca di non passare alcuna autorità di link al sito a cui stai linkando.

Per contrassegnare tutti i link di Google Doc come nofollow, abilita il seguente cursore: ‘Applica attributo nofollow a tutti i link.’ Potresti anche voler abilitare il cursore ‘Apri link in una nuova scheda’, poiché ciò aiuterà a mantenere i visitatori sul tuo sito web.

Se il tuo documento contiene link a contenuti di Instagram o YouTube, Wordable può provare a convertire questo contenuto in media incorporati.

Per utilizzare questa funzionalità, abilita il cursore ‘Sostituisci link incorporabili’.

Se il tuo Google Doc contiene immagini, ti consigliamo di scorrere fino alla sezione ‘Immagini’. Qui puoi cambiare come Wordable mostra queste immagini.

Ad esempio, puoi aprire il menu a discesa ‘Allineamento predefinito immagine’ e cambiare come Wordable allinea le immagini nell'editor a blocchi di WordPress.

Wordable può anche utilizzare la prima immagine del post come immagine in evidenza, che è la grafica principale del post. Le immagini in evidenza appaiono spesso accanto all'intestazione nella tua home page e possono anche apparire sui social media.

La maggior parte dei temi WordPress più diffusi include il supporto integrato per le immagini in evidenza, quindi è una buona idea abilitare lo slider ‘Usa immagine in evidenza’ e ‘Usa la prima immagine per impostazione predefinita’.

Se preferisci impostare l'immagine in evidenza manualmente, puoi disabilitare lo slider ‘Usa immagine in evidenza’.

Immagini di grandi dimensioni possono rallentare il tuo sito web, il che danneggerà l'esperienza dei visitatori e potrebbe persino compromettere il tuo posizionamento nei motori di ricerca. Tenendo conto di ciò, è una cattiva idea importare immagini da Google Drive senza ottimizzarle.

Per ottenere i migliori risultati, ti consigliamo di ottimizzare le tue immagini prima di aggiungerle ai tuoi documenti Google. Questo ti dà il controllo completo sul processo, in modo da poter ridurre le dimensioni delle tue immagini senza perdere qualità.

Per maggiori informazioni, consulta la nostra guida su come ottimizzare le immagini per le prestazioni web.

Se preferisci, Wordable può ottimizzare le tue immagini durante il processo di importazione. Se desideri provare questa ottimizzazione automatica, fai clic per abilitare lo slider ‘Comprimi immagini’.

Puoi quindi scegliere se Wordable debba eseguire la compressione lossless o lossy. La compressione lossless è una scelta migliore se desideri preservare la qualità dell'immagine, mentre la compressione lossy ti farà risparmiare più spazio ma potrebbe comportare una certa perdita di qualità.

Ci sono altre impostazioni che puoi esaminare, ma queste dovrebbero essere sufficienti per configurare l'importazione.

Quando sei soddisfatto delle modifiche apportate, fai clic su 'Esporta ora'.

A questo punto, puoi salvare le impostazioni come modello che potrai applicare alle importazioni future.

Nell'immagine seguente, dobbiamo semplicemente fare clic su 'Esporta con un clic' per applicare il modello e importare il documento.

Questo può farti risparmiare un sacco di tempo, specialmente se utilizzi le stesse impostazioni più e più volte.

Per creare un modello, digita un titolo nel campo 'Nome modello' e quindi fai clic sul pulsante 'Abilita esportazioni con un clic'.

Se non desideri utilizzare modelli, fai clic sul seguente link: 'Preferisco vedere questa schermata ogni volta'.

Indipendentemente da ciò che fai clic, Wordable inizierà a esportare il Documento Google.

Dopo qualche istante, vai su Articoli » Tutti gli articoli nella dashboard di WordPress e vedrai il Documento Google come una nuova bozza.

Per importare altri documenti di Google Drive in WordPress, segui semplicemente lo stesso processo descritto sopra.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come importare facilmente Documenti Google in WordPress. Potresti anche voler consultare come scrivere equazioni matematiche in WordPress e il nostro elenco dei migliori plugin per Google Maps per WordPress.

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