Raccogliere e organizzare le sottomissioni dei moduli può essere un'attività che richiede tempo. Se hai difficoltà a gestire i dati dei tuoi moduli in modo efficiente, collegare i tuoi moduli WordPress a Google Fogli è la soluzione perfetta.
Google Fogli offre un'interfaccia di foglio di calcolo familiare e potenti strumenti di collaborazione per migliorare il flusso di lavoro. Questo rende molto più facile organizzare e analizzare le sottomissioni dei tuoi moduli, secondo noi.
In questo articolo, ti mostreremo come collegare facilmente qualsiasi modulo WordPress a Google Fogli, in modo da poter inviare automaticamente i dati dei moduli WordPress a Google Fogli.
Perché collegare i moduli WordPress a Google Fogli?
Google Fogli è un popolare software di fogli di calcolo gratuito di Google. Collegare i tuoi moduli WordPress a Google Fogli rende più facile gestire e ordinare i dati dei tuoi moduli.
Non importa se stai creando un questionario, raccogliendo testimonianze, costruendo un modulo di sondaggio, o qualcos'altro, puoi collegare i tuoi moduli WordPress a Google Fogli con pochi clic.
Integrare le tue voci di modulo con Google Fogli può aiutare il tuo sito web WordPress in molti modi.
- Rende facile dare al tuo team l'accesso ai dati del modulo senza creare un nuovo accesso a WordPress
- Rende più facile interpretare e analizzare i dati dei tuoi moduli / sondaggi
- Imposta la raccolta automatica dei dati e riduci gli errori di inserimento manuale dei dati
- Genera report personalizzati basati sui dati inviati dai visitatori
Detto questo, diamo un'occhiata a come puoi collegare qualsiasi modulo WordPress a Google Sheets, nel modo più semplice.
Passaggio 1. Crea un modulo WordPress utilizzando WPForms
La prima cosa di cui hai bisogno è un modulo di contatto attivo sul tuo sito web WordPress che fungerà da fonte di raccolta dati.
Ai fini di questo tutorial, utilizzeremo il plugin WPForms. È il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress utilizzato da oltre 6 milioni di siti web.
Il loro costruttore di moduli, facile da usare per i principianti, può essere utilizzato per creare quasi ogni tipo di modulo WordPress. Puoi iniziare con uno dei loro oltre 1.800 modelli di moduli o semplicemente utilizzare il costruttore drag and drop per aggiungere campi al modulo e personalizzarli a tuo piacimento.
Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come creare un modulo di contatto in WordPress.
Se non hai ancora creato un foglio di calcolo Google Sheets, dovrai farlo ora.
Vai al sito web di Google Sheets e fai clic su 'Vuoto' per aggiungere un nuovo foglio di calcolo.
Quindi, quando aggiungi le colonne del foglio di calcolo, queste dovrebbero corrispondere ai campi del tuo modulo WordPress.
In questo caso, avremo tre colonne per 'Nome', 'Email' e 'Messaggio'.
Passaggio 2. Installa e attiva il plugin WordPress Uncanny Automator
Per collegare i tuoi moduli WordPress a Google Sheets, utilizzeremo un plugin di automazione.
Il miglior plugin di automazione per WordPress è Uncanny Automator. Agisce come un connettore tra i plugin di WordPress e altre app di terze parti, in modo che possano comunicare facilmente tra loro. Ciò significa che puoi creare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato in WordPress.
È il modo più potente per automatizzare i processi del tuo blog WordPress senza codice.
La parte migliore di Uncanny Automator è che non ti addebita una tassa su ogni trasferimento di dati come altri provider SaaS come Zapier.
Uncanny Automator funziona anche con tutte le principali soluzioni di moduli, tra cui WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce e altro ancora.
Tuttavia, l'obiettivo di questo tutorial sarà l'integrazione con WPForms.
Nota: Esiste una versione gratuita del plugin disponibile, ma utilizzeremo la versione Pro per questo tutorial poiché dispone dell'integrazione con Google Sheets di cui abbiamo bisogno.
Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come creare flussi di lavoro automatizzati in WordPress con Uncanny Automator.
Passaggio 3. Collega il tuo account Google a Uncanny Automator
Dopo che Uncanny Automator è stato attivato e configurato, devi collegare il plugin al tuo account Google.
Per fare ciò, naviga su Automator » Impostazioni e quindi fai clic sulla voce di menu 'Google'.
Successivamente, fai clic sul pulsante 'Collega un account'.
Questo ti porterà a una schermata in cui dovrai autorizzare il tuo account Google.
Seleziona semplicemente l'account Google che desideri utilizzare e quindi fai clic sul pulsante ‘Consenti’.
Quindi, dovrai fare clic su ‘Consenti’ ancora una volta per confermare le tue scelte.
Una volta che il tuo account è connesso con successo, verrai riportato alla schermata delle impostazioni del plugin nella tua dashboard di amministrazione di WordPress.
Passaggio 4. Collega il tuo modulo WordPress a Google Sheets con Uncanny Automator
Ora è il momento di collegare il tuo modulo WordPress al foglio Google che hai creato in precedenza.
Uncanny Automator utilizza quelle che vengono chiamate “ricette” per collegare diverse app e plugin.
Per crearne una, vai su Automator » Aggiungi nuovo, fai clic sull’opzione ‘Tutti’ e quindi fai clic su ‘Conferma’.
Vuoi scegliere Tutti perché nella maggior parte dei casi, i nuovi visitatori compileranno i moduli sul tuo sito web.
Successivamente, puoi dare un nome alla tua ricetta.
Dopo di che, seleziona ‘WPForms’ nella casella meta ‘Trigger’.
Quindi, avrai due diverse opzioni tra cui scegliere.
Selezioneremo l’opzione ‘Un modulo viene inviato’ poiché questo invierà tutte le sottomissioni del modulo a Google Sheets.
Quindi, seleziona il tuo modulo dall’elenco a discesa.
Dopo di che, fai clic sul pulsante ‘Salva’.
Prima di procedere, dovrai creare un nuovo utente ‘Abbonato’ in WordPress. Questo nuovo ruolo di Abbonato verrà utilizzato per inviare i dati del modulo e avrai bisogno dell’ID utente nel passaggio successivo.
Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come aggiungere nuovi utenti e autori al tuo blog WordPress.
Ora, dovrai aggiungere un’azione facendo clic sul pulsante ‘Aggiungi azione’ sotto la casella meta Azioni.
Successivamente ti verrà presentato un elenco di opzioni di integrazione.
Procedi e seleziona 'Automator' come integrazione.
Successivamente, dovrai selezionare l'opzione 'Chiama una funzione/metodo personalizzato' dal menu a discesa.
L'azione 'Chiama una funzione/metodo personalizzato' può chiamare qualsiasi funzione globale o statica all'interno del tuo sito WordPress.
Quando selezioni l'opzione, apparirà un popup che ti ricorderà che richiederà dati utente.
Seleziona semplicemente il pulsante 'Imposta dati utente' per continuare.
Successivamente ti verrà chiesto se desideri che le azioni vengano eseguite su un utente esistente o nuovo.
Procedi e scegli l'opzione 'Utente esistente'.
Ora dovrai impostare i dati utente.
Per farlo, seleziona semplicemente 'ID' dal menu a discesa sotto il campo Unico e inserisci il numero ID del nuovo utente che hai creato.
Puoi trovare l'ID utente andando su Utenti » Tutti gli utenti nella tua bacheca di WordPress.
Quindi, apri il nuovo utente e individua l'ID nell'URL della pagina.
Una volta fatto ciò, seleziona l'opzione 'Non fare nulla' per Cosa fare se l'utente non esiste.
Assicurati di fare clic su 'Salva' per salvare la ricetta finora.
Dopo di che, fai di nuovo clic sul pulsante 'Aggiungi azione'.
Successivamente, ti verrà fornito un elenco di integrazioni per collegare i tuoi moduli.
Seleziona 'Google Sheets' dall'elenco delle integrazioni.
Quindi, scegli l'opzione 'Crea una riga in un foglio Google' nella sezione 'Seleziona un'azione'.
In questo modo, verranno create nuove righe con le tue richieste di modulo.
Questo aprirà un menu per selezionare il foglio di calcolo che hai creato in precedenza.
Puoi cercare il nome del tuo foglio di calcolo e ti verrà mostrato un elenco di opzioni.
Dopo aver selezionato il foglio di calcolo, dovrai anche scegliere un Foglio di lavoro.
Una volta fatto, fai semplicemente clic sul pulsante 'Ottieni colonne' nella sezione 'Riga'. Questo aprirà un elenco di colonne dal foglio di calcolo.
Dovrai mappare i campi del modulo alle colonne del tuo foglio di calcolo.
Accanto a ciascuna colonna del modulo, trova il campo corrispondente del foglio di calcolo. Il nome della 'Colonna' dovrebbe essere lo stesso del nome del 'Valore'.
Una volta abbinati tutti i campi, l'aspetto sarà simile alle impostazioni sopra.
Assicurati di fare clic su ‘Salva’ una volta terminata la creazione della ricetta.
Dopodiché, devi pubblicare la tua nuova ricetta. Ciò garantirà che le voci del modulo vengano inviate automaticamente al tuo foglio di calcolo di Google Sheets.
Per pubblicare la ricetta, tutto ciò che devi fare è impostare l'interruttore della ricetta su ‘Live’.
Ora, ogni volta che un visitatore compila il tuo modulo, le informazioni appariranno istantaneamente in Google Sheets.
Ci sono molte altre integrazioni e automazioni no-code che puoi creare con questo plugin, come l'integrazione di Slack con WordPress, e persino la configurazione di notifiche SMS in WooCommerce.
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a collegare qualsiasi modulo WordPress a Google Sheets nel modo più semplice. Potresti anche voler consultare le nostre scelte esperte dei migliori page builder drag and drop per WordPress no-code e il nostro elenco dei plugin WordPress indispensabili per le aziende.
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Dennis Muthomi
Ottimo tutorial. Una cosa che faccio è impostare le notifiche di Google Sheets per avvisare i membri del tuo team quando vengono aggiunte nuove sottomissioni di moduli. Questo ha aiutato il nostro team a rimanere aggiornato sui lead e abbiamo visto un grande miglioramento nei nostri tempi di risposta.