Tenere traccia degli appuntamenti dei clienti ti sembra un lavoro noioso? Se stai copiando manualmente i dettagli dal tuo modulo di contatto WordPress in Google Calendar, allora sai quanto tempo ci vuole. Ogni prenotazione significa aprire la tua casella di posta, trasferire i dettagli, creare un evento e sperare che nulla venga perso. Fallo un paio di volte a settimana e improvvisamente ti ritroverai a passare ore solo a gestire il tuo calendario.
Ogni prenotazione significa aprire la tua casella di posta, trasferire i dettagli, creare un evento e sperare che nulla venga perso. Fallo un paio di volte a settimana e improvvisamente ti ritroverai a passare ore solo a gestire il tuo calendario.
La buona notizia è che non devi più farlo da solo.
Ho testato alcuni metodi diversi e ho scoperto che WPForms funziona meglio per qualsiasi sito WordPress. Con il suo componente aggiuntivo Google Calendar, le nuove prenotazioni possono apparire automaticamente nel tuo calendario.
In questa guida, ti mostrerò come collegare Google Calendar al tuo modulo di contatto WordPress. In questo modo, potrai dedicare meno tempo al lavoro ripetitivo e più tempo a servire i tuoi clienti. 🗓️
Perché aggiungere eventi di Google Calendar da un modulo WordPress?
Collegare i tuoi moduli di contatto WordPress a Google Calendar ti fa risparmiare tempo e riduce gli errori. La pianificazione manuale, d'altra parte, è lenta, soggetta a errori e costosa.
Senza automazione, potresti riscontrare problemi come:
- Mancate risposte – Un cliente compila il tuo modulo WordPress, ma la richiesta rimane nella tua casella di posta finché non è troppo tardi per rispondere rapidamente.
- Doppie prenotazioni – È facile dimenticare appuntamenti già prenotati quando se ne aggiungono di nuovi manualmente.
- Tempo sprecato – Ogni prenotazione richiede 5-10 minuti per essere elaborata (aprire la richiesta, copiare i dettagli, creare l'evento, impostare i promemoria). Moltiplica questo per decine di richieste e le ore si accumulano rapidamente.
- Scarsa coordinazione del team – Senza calendari sincronizzati, assistenti o colleghi potrebbero programmare riunioni quando sei già impegnato.
- Follow-up incoerenti – Dimenticare di impostare promemoria o inviare email di conferma può portare a mancate presentazioni e a una scarsa esperienza del cliente.
Tutto ciò crea stress inutile e ti allontana da ciò che conta di più: far crescere la tua attività.
Collegando i tuoi moduli direttamente a Google Calendar, i nuovi appuntamenti vengono aggiunti automaticamente, il tuo team rimane allineato e tu puoi concentrarti sull'assistenza ai clienti invece che sulla gestione del tuo calendario.
Detto questo, ti spiegherò come creare facilmente un evento di Google Calendar dalle voci del tuo modulo WordPress.
Ecco una rapida panoramica di tutti gli argomenti che tratterò in questa guida:
- Passaggio 1: Installa WPForms Pro e il componente aggiuntivo Google Calendar
- Passaggio 2: Collega WPForms al tuo account Google
- Passaggio 3: Crea un modulo con campi evento
- Passaggio 4: Aggiungi una connessione a Google Calendar al modulo
- Passaggio 5: Configura i dettagli dell'evento e il mapping dei campi
- Passaggio 6: Imposta la logica condizionale e regola le autorizzazioni (facoltativo)
- Passaggio 7: Testa il tuo modulo e l'integrazione del calendario
- Passaggio 8: Aggiungi il modulo al tuo sito web WordPress
- Passaggio bonus: monitora le invii dei moduli in Google Analytics
- Domande frequenti: aggiungi eventi di Google Calendar dal tuo modulo di contatto
- Guide più esperti per l'utilizzo dei calendari in WordPress
Iniziamo.
Passaggio 1: Installa WPForms Pro e il componente aggiuntivo Google Calendar
Per questo tutorial, utilizzeremo WPForms, che è il miglior costruttore di moduli di contatto per WordPress.
WPForms è dotato di strumenti AI e un'interfaccia intuitiva drag-and-drop che ti consente di creare facilmente qualsiasi tipo di modulo. Inoltre, ha l'addon Google Calendar, che ti permette di inviare automaticamente le sottomissioni dei moduli direttamente al tuo calendario senza bisogno di strumenti di terze parti.
È anche il nostro costruttore di moduli preferito, e lo abbiamo utilizzato per creare il nostro modulo di contatto ed eseguire i nostri sondaggi annuali tra i lettori. Per maggiori dettagli sul plugin, puoi consultare la nostra estesa recensione di WPForms.
Innanzitutto, creiamo un account WPForms. Sul sito web di WPForms, puoi semplicemente fare clic sul pulsante 'Get WPForms Now' e seguire le istruzioni sullo schermo.
📝 Nota: Hai bisogno della versione WPForms Pro o superiore per utilizzare l'addon Google Calendar, poiché è una potente funzionalità premium. Detto questo, esiste una versione gratuita di WPForms che puoi installare se vuoi provare prima il plugin principale.
Una volta completata la registrazione, copia la tua chiave di licenza dal tuo account WPForms.
Successivamente, dovrai installare il plugin gratuito WPForms, che la tua licenza Pro aggiornerà. Nella tua bacheca di WordPress, vai su Plugin » Aggiungi Nuovo Plugin.
Nella schermata successiva, puoi cercare "WPForms" e fare clic su 'Installa Ora' nei risultati della ricerca.
Quindi, fai clic sul pulsante 'Attiva' quando appare.
Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.
Dopo l'attivazione, vai alla pagina WPForms » Impostazioni per inserire la tua chiave di licenza. Puoi trovare la tua chiave di licenza nell'area del tuo account sul sito web di WPForms.
Dopo che WPForms Pro è stato installato e attivato, naviga su WPForms » Addon dalla tua area di amministrazione di WordPress.
Vedrai un elenco di addon disponibili che estendono la funzionalità di WPForms.
Da qui, cerchiamo "Google Calendar". Puoi usare la funzione di ricerca per filtrare l'elenco degli Addon.
Nella casella di Google Calendar, fai clic sul pulsante 'Installa Addon'.
L'addon verrà scaricato e attivato automaticamente una volta completata l'installazione.
Saprai che l'addon è pronto quando lo vedrai elencato tra i tuoi addon installati con lo stato 'Attivato'.
Ora sei pronto per connettere WPForms al tuo account Google.
Passaggio 2: Collega WPForms al tuo account Google
Per connettere WPForms al tuo account Google, puoi andare su WPForms » Impostazioni » Integrazioni.
Espandiamo la sezione 'Google Calendar' dall'elenco delle integrazioni.
Quindi, fai clic sul pulsante 'Continua con Google' per avviare il processo di connessione.
Successivamente, puoi selezionare un account Google che abbia accesso al calendario in cui desideri creare gli eventi. Google ti chiederà quindi il permesso di consentire a WPForms di creare e gestire eventi del calendario per tuo conto.
Fai clic su ‘Consenti’ per concedere queste autorizzazioni (non preoccuparti, è sicuro e necessario affinché l'integrazione funzioni correttamente).
Dopo aver consentito l'accesso, WPForms ti riporterà alla pagina delle impostazioni.
Vedrai uno stato ‘Connesso’ accanto a Google Calendar, il che significa che l'integrazione è attiva e pronta per l'uso.
Passaggio 3: Crea un modulo con campi evento
Ora che il tuo account Google è connesso, puoi creare il modulo di contatto che raccoglierà i dettagli dell'evento. Se hai già configurato un modulo di contatto, modificalo semplicemente andando alla pagina WPForms » Tutti i moduli, passando il mouse sul titolo del modulo e facendo clic su ‘Modifica’.
In caso contrario, puoi recarti alla pagina WPForms » Aggiungi nuovo nella tua area di amministrazione di WordPress per creare un nuovo modulo.
Nella pagina di configurazione, puoi procedere e inserire un nome per il tuo modulo.
Questo nome è solo per riferimento, ma usarne uno descrittivo rende più facile gestire più moduli.
Ad esempio, potresti chiamarlo in base al servizio che offri, come “Modulo appuntamento prova abito da sposa” o “Modulo prenotazione servizio di personal training”.
Dopodiché, sceglierai come costruire il tuo modulo.
WPForms ti offre 3 modi semplici per creare moduli: usando una tela bianca, un modello o il Generatore di moduli AI.
Se preferisci iniziare da zero, dovrai aggiungere campi specifici che Google Calendar riconoscerà. Il più importante è il campo Data/Ora per quando l'evento dovrebbe iniziare e finire.
E se vuoi usare l'IA di WPForms, puoi semplicemente descrivere il modulo di cui hai bisogno in linguaggio naturale e l'IA lo costruirà per te in pochi secondi.
Per questo tutorial, tuttavia, ti mostrerò il processo passo dopo passo utilizzando un modello di modulo di appuntamento / prenotazione predefinito.
La maggior parte di questi modelli include già campi essenziali come Nome, Email, Data evento, Ora inizio e Ora fine che funzionano perfettamente con Google Calendar.
Basta cercare un modello nella libreria e quindi fare clic sul pulsante ‘Usa modello’. Qui, userò il modello ‘Modulo appuntamento prova abito da sposa’.
Questo apre il generatore drag-and-drop, dove puoi personalizzare il modello.
L'anteprima del modulo è a destra e le opzioni di modifica sono a sinistra.
La configurazione predefinita del modulo funziona bene, ma potresti voler aggiungere un campo ‘Testo paragrafo’ in modo che i clienti possano condividere i dettagli su ciò di cui hanno bisogno per discutere.
Per aggiungerlo, trascina semplicemente il campo dal pannello di sinistra nell'anteprima del modulo.
Una volta aggiunto, puoi spostare il campo nella posizione giusta, ad esempio appena prima del pulsante ‘Invia’.
Quindi, se fai clic sul campo, vedrai il suo pannello di personalizzazione, dove puoi:
- Modifica l'etichetta – Sostituisci 'Testo del paragrafo' con qualcosa di specifico, come “Dicci di più sulla tua richiesta:”
- Aggiungi una descrizione – Guida gli utenti su cosa scrivere, ad esempio: “Condividi eventuali dettagli o argomenti che vorresti preparassimo in anticipo.”
- Rendi obbligatorio il campo – Attiva l'interruttore 'Obbligatorio' per assicurarti che i clienti lo compilino.
Ecco come potrebbe apparire nel costruttore di moduli:
Ora, il campo 'Indirizzo' funziona bene se incontri i clienti di persona e hai bisogno delle informazioni sulla loro posizione nel tuo calendario.
In caso contrario, puoi semplicemente rimuovere questo campo usando l'icona rossa del cestino.
Puoi sperimentare nel costruttore di moduli per creare il modulo di cui hai bisogno.
Se hai bisogno di aiuto per aggiungere campi o configurare il tuo modulo, consulta la nostra guida passo passo su come creare un modulo di contatto.
Una volta soddisfatto della configurazione, procedi e salva il modulo. Puoi sempre tornare indietro per apportare modifiche, ma avere la struttura di base pronta rende il passaggio successivo molto più semplice.
Passaggio 4: Aggiungi una connessione a Google Calendar al modulo
Ora devi dire al tuo modulo di creare eventi di Google Calendar collegandolo al tuo account Google.
Dal costruttore di moduli, vai su Impostazioni » Google Calendar e fai clic sul pulsante 'Aggiungi nuova connessione' per iniziare.
Apparirà un popup che ti chiederà di creare un soprannome per la connessione.
Il soprannome è per tuo riferimento, ma vorrai scegliere qualcosa che abbia senso per il tuo flusso di lavoro. Questo ti aiuta a identificare diverse connessioni del calendario se in seguito utilizzi più moduli con Google Calendar.
Ad esempio, il mio soprannome è Appuntamenti per prove abiti da sposa. Fai clic su 'OK' per creare la connessione.
Nella schermata successiva, WPForms ti chiederà di scegliere l'account Google e il calendario da connettere.
Puoi usare il menu a discesa per fare la tua selezione.
A questo punto, la connessione è pronta, ma non saprà ancora quali informazioni inserire negli eventi del tuo calendario. È quello che imposteremo nel prossimo passaggio.
Passaggio 5: Configura i dettagli dell'evento e il mapping dei campi
In questo passaggio, dirai a WPForms come trasformare gli invii dei moduli in eventi del Google Calendar, mappando ogni campo del modulo alle informazioni dell'evento corrispondenti.
Dopo aver collegato il tuo account e calendario Google, vedrai diversi campi in cui puoi configurare la mappatura.
Iniziamo con il campo 'Titolo'.
Qui, puoi digitare un nome statico come "Appuntamento Nuovo Cliente" o renderlo dinamico usando i tag intelligenti dai campi del tuo modulo. Preferisco usare tag dinamici, come 'Nome Modulo' e 'Nome', in modo che ogni evento del calendario mostri il titolo del modulo e il nome del mio cliente.
Per usare un tag dinamico, puoi fare clic sul pulsante del tag alla fine del campo e selezionare quello che desideri.
Nel campo 'Descrizione', puoi aggiungere qualsiasi informazione che desideri appaia nell'evento del calendario.
Ad esempio, puoi mapparlo al tuo campo personalizzato 'Testo Paragrafo' se ne hai aggiunto uno nel tuo modulo. In questo modo, le note del cliente appariranno automaticamente nei dettagli dell'evento.
Dopodiché, imposterai il campo della posizione.
Se hai un campo 'Indirizzo' nel tuo modulo WordPress, puoi mapparlo qui. In alternativa, puoi inserire testo statico come "Ufficio Principale" se i tuoi incontri avvengono sempre nel tuo ufficio.
Il campo degli invitati è importante per la comunicazione con i clienti. Quindi, mappiamolo al tuo campo 'Email'.
Questo è un passaggio chiave: mappare il campo email dice a Google Calendar di inviare automaticamente un invito al tuo cliente subito dopo che ha inviato il modulo, il che aiuta a ridurre i no-show.
Il passaggio successivo è aggiungere i dettagli sull'orario.
Puoi mappare 'Data e ora di inizio' al campo 'Data / Ora' sul tuo modulo, e fare lo stesso per l'ora di fine se raccogli tali informazioni. Se non hai un campo per l'ora di fine, puoi impostare una durata fissa invece.
Infine, puoi decidere se questo evento deve ripetersi.
Questo è perfetto per consulenze, sedute di terapia, coaching, o qualsiasi cosa che accada regolarmente.
Fai clic su 'Salva' in cima alla pagina per assicurarti che WPForms memorizzi la tua configurazione.
Passaggio 6: Imposta la logica condizionale e regola le autorizzazioni (facoltativo)
Puoi perfezionare il funzionamento dei tuoi eventi del calendario aggiungendo la logica condizionale e regolando le autorizzazioni. Queste impostazioni ti danno un maggiore controllo su quando vengono creati gli eventi e cosa gli ospiti possono farne.
La logica condizionale ti consente di creare eventi solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Ad esempio, potresti aggiungere eventi solo quando un cliente seleziona una specifica fascia di prezzo, tipo di servizio o durata dell'appuntamento.
Per utilizzare questa funzionalità, fai semplicemente clic sull'interruttore per attivare l'impostazione ‘Abilita logica condizionale’.
Quindi, imposta le tue condizioni scegliendo il campo del modulo, la condizione (come è o non è) e il valore che attiva la creazione dell'evento. Puoi aggiungere più condizioni se necessario.
Nella sezione ‘Autorizzazioni’, puoi controllare cosa i tuoi ospiti possono fare con l'evento del calendario. Puoi consentire loro di vedere l'elenco degli invitati, invitare altri o modificare i dettagli dell'evento.
Di solito lascio deselezionato ‘Consenti agli ospiti di visualizzare l'elenco degli invitati’ per proteggere la privacy del cliente, ma consento ‘Consenti agli ospiti di invitare altri’ se potrebbero portare un collega o un partner.
L'opzione ‘Consenti agli ospiti di modificare questo evento’ è qualcosa che di solito lascio disabilitato per mantenere il controllo sul mio programma.
Queste impostazioni aiutano a mantenere pulito il tuo calendario aggiungendo solo appuntamenti reali a Google Calendar.
Passaggio 7: Testa il tuo modulo e l'integrazione del calendario
Prima di rendere pubblico il tuo modulo, devi assicurarti che tutto funzioni correttamente. Il test previene situazioni imbarazzanti in cui le prenotazioni dei clienti non compaiono nel tuo calendario.
Salva tutte le impostazioni di Google Calendar e usa la funzione ‘Anteprima’ in WPForms per testarla.
Nella pagina di anteprima, puoi compilare completamente il modulo, inclusi una data e un'ora imminenti. Questo rende più facile verificare che l'evento del calendario appaia con i dettagli corretti.
Per il campo ‘Email’, vorrai utilizzare un indirizzo email a cui puoi accedere per testare come vengono inviati gli inviti agli ospiti.
Inoltre, prova ad aggiungere volutamente errori di battitura o a lasciare campi obbligatori vuoti per vedere come il modulo gestisce gli errori. In questo modo, puoi confermare che le impostazioni di convalida di WPForms funzionino come previsto.
Fatto ciò, puoi fare clic su ‘Invia’.
Successivamente, apri il tuo Google Calendar e cerca il nuovo evento.
Dovrebbe apparire alla data e all'ora specificate nell'invio di prova, con tutti i dettagli che hai mappato nel passaggio precedente.
Qui, verifica che il titolo dell'evento, la data e l'ora siano corretti. Apri anche l'evento e conferma che la descrizione (incluse le note del cliente) e la posizione appaiano come le hai mappate.
Se qualcosa non sembra corretto, puoi tornare alle impostazioni di mappatura dei campi nel Passaggio 5 per apportare modifiche.
Dovresti anche ricevere un invito via email su Google Calendar. Quindi, controlla l'email che hai utilizzato durante l'invio del modulo per confermare che i tuoi clienti ricevano notifiche.
🧑💻 Suggerimento Pro: Se non ricevi l'invito via email, potrebbe esserci un problema con l'invio delle email di WordPress. Per risolvere questo problema, puoi utilizzare un plugin SMTP come WP Mail SMTP. Assicura che le tue email raggiungano le caselle di posta dei tuoi utenti invece di perdersi o finire nello spam.
Una volta installato, segui la nostra guida su come risolvere il problema di WordPress che non invia email, e puoi anche inviare un'email di prova per confermare che tutto funzioni.
Se tutto sembra a posto, il tuo modulo è pronto per creare eventi del calendario automaticamente dalle sottomissioni dei clienti.
Passaggio 8: Aggiungi il modulo al tuo sito web WordPress
In questo passaggio finale, aggiungerai il modulo al tuo sito.
Dall'editor del modulo, fai semplicemente clic sul pulsante 'Incorpora' nell'interfaccia dell'editor del modulo per iniziare.
Dopodiché, puoi semplicemente seguire le istruzioni che ti chiedono dove puoi aggiungere il modulo al tuo sito web WordPress.
Puoi scegliere di aggiungere il tuo modulo a una pagina esistente o a una nuova. Per questo tutorial, lo aggiungerò a una nuova pagina.
Nel nuovo popup, puoi nominare la tua nuova pagina.
Dopodiché, fai semplicemente clic sul pulsante 'Iniziamo!'.
Questo apre l'editor a blocchi con il tuo modulo già aggiunto.
Da qui, puoi regolare le impostazioni e personalizzare l'aspetto del modulo usando il pannello sulla destra.
Quindi, puoi fare un controllo finale e, se tutto sembra a posto, procedi e pubblica o aggiorna la pagina.
Per istruzioni passo passo, puoi consultare la nostra guida su come incorporare moduli WordPress.
Ecco come appare il nostro modulo di prenotazione appuntamenti sul nostro sito demo:
Passaggio bonus: monitora le invii dei moduli in Google Analytics
Dopo aver collegato il tuo modulo di contatto a Google Calendar, la mossa successiva è monitorare le sue prestazioni.
Le persone lo compilano effettivamente? Quali fonti di traffico portano più iscrizioni?
Con WPForms e MonsterInsights, puoi impostare il monitoraggio dei moduli in pochi clic. Vedrai report dettagliati direttamente nella tua dashboard di WordPress, inclusi visualizzazioni, conversioni e fonti di riferimento per ogni modulo.
📝 Nota: MonsterInsights è il miglior plugin di Google Analytics per WordPress. E su WPBeginner, utilizziamo MonsterInsights per molte attività di tracciamento, anche per i tassi di conversione dei nostri moduli. Dai un'occhiata alla nostra recensione di MonsterInsights per vedere cos'altro può fare!
Per saperne di più, segui la nostra guida passo passo su come impostare il tracciamento dei moduli di WordPress in Google Analytics.
Domande frequenti: aggiungi eventi di Google Calendar dal tuo modulo di contatto
Hai ancora domande? Ecco alcune domande comuni sul collegamento dei moduli di WordPress a Google Calendar e su come farlo funzionare per il tuo sito:
Ho bisogno della versione Pro di WPForms affinché questo funzioni?
Sì. L'addon Google Calendar è disponibile solo nel piano WPForms Pro o superiore.
Posso usare un altro plugin per moduli di WordPress?
Sì, alcuni altri plugin per moduli offrono anche integrazioni con Google Calendar o addon di terze parti. Tuttavia, consiglio WPForms perché è facile da usare per i principianti, affidabile e dispone di un addon dedicato per Google Calendar che rende l'impostazione rapida e fluida.
Posso collegare il mio modulo ad altre app di calendario oltre a Google Calendar?
Sì. Oltre all'addon Google Calendar, WPForms offre anche un addon Sugar Calendar, che ti consente di creare e gestire eventi direttamente sul tuo sito WordPress.
Per altri plugin per calendari come The Events Calendar, Calendly o Zoho Calendar, puoi utilizzare le integrazioni di WPForms con Zapier per connetterli.
Guide più esperti per l'utilizzo dei calendari in WordPress
Spero che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come aggiungere eventi di Google Calendar dal tuo modulo di contatto WordPress.
Potresti anche voler consultare altre guide relative a calendari, eventi e prenotazioni in WordPress:
- Come aggiungere un sistema di prenotazione di camere d'albergo in WordPress
- Come creare un semplice calendario eventi con Sugar Calendar
- Come aggiungere un Google Calendar in WordPress (Passo dopo passo)
- Come aggiungere bellissime timeline di eventi in WordPress
- I migliori plugin per eventi di WordPress a confronto
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Lana
Grazie per un altro ottimo tutorial. Sarei perso senza di te e il tuo team. Informazioni fantastiche e facili da capire e non mi fai sentire strano per aver fatto domande. Grazie a te e a tutti i membri del tuo team.
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