Come inviare email a tutti gli utenti registrati in WordPress

Hai mai avuto grandi notizie da condividere con i tuoi utenti WordPress, come una nuova funzionalità, un aggiornamento importante o un evento imminente, solo per renderti conto che non c'è un modo semplice per raggiungere tutti contemporaneamente? È una sfida che molti proprietari di siti devono affrontare.

Sfortunatamente, WordPress non rende le cose più facili, poiché non include strumenti integrati per l'invio di e-mail di massa.

Detto questo, dopo aver testato diversi approcci, dai plugin di base ai servizi completi di email marketing, abbiamo scoperto che è in realtà abbastanza facile impostare il sistema giusto. 🙌

In questa guida, ti mostreremo i modi più efficaci per inviare un'e-mail a tutti i tuoi utenti WordPress registrati. Alla fine, avrai tutto ciò che ti serve per mantenere il tuo pubblico aggiornato e coinvolto, senza i soliti grattacapi.

Perché e quando è necessario inviare un'e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress?

Comunicare con tutti i tuoi utenti registrati è essenziale per mantenerli coinvolti e informati sulle attività importanti del sito. Se consenti la registrazione degli utenti sul tuo sito WordPress, ci sono diversi motivi chiave per cui potresti dover inviare un'e-mail di massa:

• Aggiornamenti del sito: Potresti voler informare ruoli utente specifici, come Autori ed Editor, riguardo a un nuovo plugin che hai aggiunto per aiutarli a scrivere ottimi post.
• Promozioni esclusive: Se gestisci un negozio online, potresti lanciare un giveaway o un concorso esclusivamente per gli utenti con il ruolo di 'Cliente'.
• Annunci importanti: Potrebbe essere necessario contattare gli utenti che hanno un account ma non sono iscritti alla tua principale lista email.

Fortunatamente, ci sono modi semplici per inviare messaggi in blocco a tutti coloro che hanno un account sul tuo sito WordPress. Nelle sezioni seguenti, ti mostreremo esattamente come fare.

Ecco una rapida panoramica di tutti i passaggi di cui parleremo in questa guida:

1. Come assicurarsi che le tue email vengano recapitate in modo sicuro
2. Invio di email a tutti gli utenti registrati in WordPress
3. Suggerimento bonus: Come inviare email a specifici utenti registrati in WordPress
4. Domande frequenti sull'invio di email agli utenti WordPress
5. Risorse aggiuntive per l'utilizzo delle email in WordPress

Pronto? Vediamo come puoi facilmente inviare email a tutti gli utenti registrati sul tuo sito web.

Come assicurarsi che le tue email vengano recapitate in modo sicuro

Prima di poter inviare email ai tuoi utenti, è importante assicurarsi che tali email arrivino effettivamente nelle loro caselle di posta.

Sfortunatamente, WordPress invia email utilizzando un metodo che spesso viene bloccato dai filtri antispam.

Per risolvere questo problema, dobbiamo prima configurare un plugin SMTP per garantire l'affidabilità. Un provider di servizi SMTP assicura che le email del tuo sito raggiungano le caselle di posta degli utenti inviandole tramite server specializzati e fidati, il che impedisce che vengano contrassegnate come spam.

Quindi, utilizzeremo un plugin separato per comporre e inviare il messaggio effettivo.

Iniziamo con la recapitalità.

WP Mail SMTP è il miglior plugin SMTP per WordPress sul mercato. Ti permette di collegare il tuo sito WordPress con un servizio di posta elettronica, in modo che le tue email finiscano sempre nella casella di posta dell'utente.

Su WPBeginner, utilizziamo WP Mail SMTP da anni. Nella nostra esperienza, fa un ottimo lavoro nel garantire che le nostre email arrivino nelle caselle di posta degli utenti e non nelle cartelle Spam o Posta indesiderata.

Consulta la nostra estesa recensione di WP Mail SMTP per saperne di più sul plugin.

Ti consigliamo di acquistare la versione a pagamento chiamata WP Mail SMTP Pro.

Ti consente di inviare email in WordPress utilizzando Gmail SMTP, SendLayer, Brevo e altro ancora. Puoi anche vedere i tassi di apertura e di clic delle tue email per monitorare il successo delle tue diverse campagne email.

Se hai un budget limitato, puoi iniziare con la versione gratuita di WP Mail SMTP.

Dopo l'attivazione, dovrai visitare la pagina Impostazioni » WP Mail SMTP. Qui, inserisci semplicemente la tua licenza nel campo 'Chiave di licenza'. Puoi trovare queste informazioni accedendo al tuo account WP Mail SMTP.

Dopo aver inserito la chiave di licenza, fai clic sul pulsante 'Verifica chiave' e inizierà il processo di verifica.

Una volta terminato, puoi fare clic su 'Avvia procedura guidata di configurazione'.

Nella schermata successiva, seleziona 'Iniziamo'.

WP Mail SMTP ti chiederà ora di scegliere il provider di posta da utilizzare con il tuo sito web WordPress.

Ti consigliamo di utilizzare SendLayer, Brevo o SMTP.com, poiché hanno prezzi ragionevoli e possono scalare per supportare la tua attività in crescita.

Dopo aver scelto il tuo mailer SMTP, fai clic sul pulsante ‘Salva e continua’.

WP Mail SMTP ti mostrerà ora come configurare questo mailer.

Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida definitiva su come configurare WP Mail SMTP con qualsiasi host.

WP Mail SMTP supporta molti diversi servizi di posta. Per istruzioni dettagliate, puoi seguire le nostre guide specifiche su come configurare SendLayer, SMTP.com, Brevo o inviare email di WordPress utilizzando il server SMTP di Gmail.

Abbiamo anche una guida che potresti voler consultare su come risolvere il problema di WordPress che non invia email.

Invio di email a tutti gli utenti registrati in WordPress

Ora che WP Mail SMTP funziona per garantire che le tue email vengano consegnate in modo affidabile, il passo successivo è comporre e inviare il tuo messaggio. Il modo più semplice per farlo dalla tua dashboard è con un plugin dedicato.

Ti consigliamo Send Users Email, poiché è uno strumento semplice e gratuito che ti consente di inviare messaggi di massa agli utenti in base al loro ruolo.

Prima di utilizzare questo plugin, potresti voler controllare i tuoi ruoli utente. Puoi quindi apportare eventuali modifiche per organizzare correttamente i tuoi utenti per ruolo. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida per principianti ai ruoli e alle autorizzazioni utente di WordPress.

Quando sei soddisfatto di come sono impostati i tuoi ruoli, il passaggio successivo è installare e attivare il plugin Send Users Email. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, dovrai andare su Email agli utenti » Ruoli email nella tua bacheca di WordPress.

Qui, puoi scegliere quali utenti riceveranno l'email in base al loro ruolo sul tuo blog WordPress.

Ad esempio, nell'immagine seguente, stiamo inviando messaggi a tutti coloro che hanno il ruolo di 'Abbonato'.

Ora puoi digitare l'email che desideri inviare a tutti gli utenti registrati. Il plugin Send Users Email ha anche alcuni tag segnaposto che puoi utilizzare per aggiungere informazioni sull'utente al messaggio.

Ad esempio, puoi rivolgerti all'utente per nome utilizzando il segnaposto {{user_first_name}}. Quando Send Users Email crea ogni email, sostituirà il segnaposto con il nome di battesimo del destinatario.

Utilizzando una combinazione di testo normale e segnaposto, puoi inviare un'email personalizzata a tutti gli utenti registrati.

Quando sei soddisfatto delle informazioni inserite, fai clic sul pulsante 'Invia messaggio'.

WordPress invierà ora un'email a tutti coloro che hanno il ruolo utente selezionato.

Suggerimento bonus: Come inviare email a specifici utenti registrati in WordPress

Il plugin Send Users Email ti consente anche di inviare un'email a un piccolo gruppo di utenti registrati o persino a un utente specifico. Ad esempio, potresti voler inviare un'email di follow-up a un particolare account 'Abbonato' dopo aver inviato un'email di massa.

Per inviare messaggi ai singoli utenti, vai semplicemente su Email agli utenti » Invia email agli utenti. Questo ti mostrerà un elenco di tutti i tuoi utenti registrati.

Per inviare un messaggio a un utente, seleziona semplicemente la casella accanto al suo nome utente.

Dopo aver selezionato tutte le persone a cui desideri inviare un'email, puoi procedere e creare il tuo messaggio.

Quando sei soddisfatto del messaggio, scorri semplicemente fino in fondo alla schermata e fai clic su 'Invia messaggio'.

Domande frequenti sull'invio di email agli utenti WordPress

È legale inviare email a tutti gli utenti registrati?

Dipende. Puoi sempre inviare email transazionali (ad esempio, reimpostazioni password, conferme d'ordine). Per le email di marketing (newsletter, promozioni), devi avere il consenso esplicito (un opt-in) da ogni utente per essere conforme a leggi come il GDPR e CAN-SPAM.

Posso inviare email di massa in WordPress senza un plugin?

WordPress non dispone di una funzionalità integrata per l'invio di email di massa. Uno dei motivi è che l'invio di email in blocco è un'attività che richiede molte risorse e può essere facilmente segnalata come spam dai provider di hosting WordPress.

Per questo motivo, l'utilizzo di un servizio SMTP dedicato e di un plugin è il metodo consigliato e più affidabile per garantire che le tue email vengano consegnate.

Qual è il miglior servizio SMTP per WordPress?

Consigliamo SendLayer, Brevo e SMTP.com per la loro affidabilità e scalabilità. Per garantire che questi servizi funzionino perfettamente con WordPress, il plugin WP Mail SMTP è la migliore soluzione sul mercato.

Risorse aggiuntive per l'utilizzo delle email in WordPress

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come inviare un'email a tutti gli utenti registrati in WordPress.

Se l'hai trovato utile, potresti anche voler consultare le nostre guide su:

• Come creare una newsletter via email (nel modo giusto)
• Strumenti di verifica email per pulire le liste di indirizzi email
• Come risolvere il problema di WordPress che non invia email
• I migliori servizi di email marketing per piccole imprese
• Guida per principianti all'automazione dell'email marketing di WordPress

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