Come importare idee di post da fogli di calcolo CSV in WordPress

La gestione delle idee di contenuto in fogli di calcolo è una pratica comune per i proprietari di siti WordPress. I file CSV sono perfetti per organizzare titoli di post, descrizioni e categorie, ma abbiamo notato che molti utenti si bloccano quando cercano di trasferire quei dati in WordPress.

Il processo non è semplice come copiare e incollare. Senza l'approccio giusto, potresti riscontrare problemi come formattazione errata, metadati mancanti o persino post corrotti.

Abbiamo aiutato innumerevoli utenti WordPress ad affrontare queste sfide e abbiamo visto gli stessi problemi ripresentarsi ripetutamente.

In questa guida, ti illustreremo il processo esatto per importare con successo idee di post da file CSV in WordPress.

Semplifica la pianificazione dei tuoi contenuti: automatizza le importazioni CSV

Per molti proprietari di siti web WordPress, la pianificazione dei contenuti in fogli di calcolo è una pratica regolare. Ogni idea è organizzata ordinatamente come una riga, catturando dettagli come titoli dei post, tag e autori.

Questo approccio è particolarmente utile per i team. Quando hai aggiunto autori al tuo elenco, i fogli di calcolo assicurano che tutti sappiano cosa devono fare. È un ottimo modo per rimanere coordinati sui progetti imminenti.

Tuttavia, quando è il momento di trasformare queste idee in nuovi post, inserire manualmente ogni elemento può diventare noioso. Questo non solo consuma tempo, ma apre anche la porta agli errori.

Invece di digitare tutto in WordPress, considera l'utilizzo di un plugin per importare automaticamente le tue idee da fogli di calcolo CSV.

Questo processo è più veloce, riduce la possibilità di errori e ti libera per concentrarti sulla scrittura di post di qualità, migliorando in definitiva il tuo flusso di lavoro editoriale.

Ora, esploriamo come questa automazione può migliorare il tuo processo di creazione di contenuti.

Come importare idee di post da fogli di calcolo CSV in WordPress

Il modo più semplice per importare idee di post da fogli di calcolo CSV in WordPress è utilizzare WP All Import. Questo plugin può creare automaticamente una nuova bozza per ogni post nel tuo foglio di calcolo, il che fa risparmiare un'enorme quantità di tempo.

Ha anche una semplice interfaccia drag-and-drop che ti consente di mappare le diverse colonne del tuo foglio di calcolo CSV a diversi contenuti in WordPress. Ciò significa che puoi essere sicuro che tutte le informazioni vengano copiate correttamente.

Inoltre, non devi utilizzare etichette speciali per le colonne nel tuo foglio di calcolo, come post_type o post_status, rendendolo un plugin molto facile da usare.

Prima di iniziare, è comunque una buona idea rivedere il tuo foglio di calcolo. Se il file CSV contiene dati errati, ciò può causare problemi con l'importazione.

Dovresti anche pensare se ci sono altre informazioni che puoi aggiungere al foglio di calcolo. Ad esempio, potresti aggiungere un guest blogger suggerito per ogni post.

Questo può farti risparmiare tempo, poiché non dovrai aggiungere manualmente queste informazioni a ogni post dopo che è stato importato nella dashboard di WordPress.

Carica il tuo file

Quando sei soddisfatto delle informazioni nel tuo foglio di calcolo, il passo successivo è installare e attivare il plugin WP All Import. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, vai su All Import » New Import.

Esiste un plugin WP All Import Pro che può importare file CSV in diversi modi, incluso l'utilizzo dell'URL del file o l'importazione delle informazioni tramite FTP.

Se non hai mai sentito parlare di FTP prima, puoi consultare la nostra guida completa su come connettersi al tuo sito utilizzando FTP per maggiori informazioni.

Tuttavia, la versione gratuita di WP All Import ti consente solo di importare un file CSV dal tuo computer. A nostro parere, questo è sufficiente per la maggior parte dei blog e siti web WordPress.

Tenendo presente questo, fai clic sul pulsante 'Carica un file' e quindi scegli il foglio di calcolo CSV che desideri importare.

WP All Import può creare un nuovo post per ogni riga nel tuo foglio di calcolo, oppure può aggiungere i dati del foglio di calcolo ai post già esistenti sul tuo sito web WordPress.

Poiché vogliamo creare una nuova bozza per ogni idea di post, procedi e fai clic su 'Nuovi elementi'. Successivamente, apri semplicemente il menu a discesa 'Crea nuovo' e fai clic su 'Post'.

Una volta fatto ciò, procedi e fai clic sul pulsante 'Continua al passaggio 2'.

Crea filtri (facoltativo)

WP All Import mostrerà ora quanti nuovi post creerà e quali dati aggiungerà a ciascun post. Puoi scorrere questi post facendo clic sulle frecce per visualizzare in anteprima l'importazione.

Per impostazione predefinita, WP All Import importerà tutte le informazioni dal tuo foglio di calcolo CSV.

Se non desideri importare ogni idea nel foglio di calcolo, puoi creare dei filtri. Ad esempio, potresti utilizzare un filtro per importare solo le idee di post che hanno un tag specifico o appartengono a una determinata serie di post.

Per creare un filtro, procedi e fai clic per espandere la sezione Aggiungi opzioni di filtro.

Ora vedrai alcuni menu a discesa e campi che puoi utilizzare per creare un filtro. Nell'immagine seguente, stiamo importando solo le idee di post che hanno il tag 'Guida per principianti'.

Potresti vedere opzioni diverse a seconda di come hai organizzato il tuo foglio di calcolo.

Quando sei soddisfatto del tuo filtro, procedi e fai clic sul pulsante 'Aggiungi regola'.

WP All Import creerà ora un filtro. Per applicare questo filtro al tuo import, assicurati di fare clic sul pulsante ‘Applica filtri a XPath’.

L'anteprima del post in cima allo schermo si aggiornerà ora per mostrare solo i post che superano il tuo filtro.

Vuoi aggiungere altri filtri al tuo import? Segui semplicemente il processo descritto sopra.

Se crei più filtri, puoi dire a WP All Import di importare solo il contenuto che supera tutti i tuoi filtri facendo clic su ‘E’.

Un'altra opzione è importare qualsiasi idea di post che superi uno o più dei tuoi filtri facendo clic sul pulsante radio ‘O’.

Dopo aver selezionato una di queste opzioni, fai clic su ‘Applica filtri a XPath’. Come prima, puoi usare l'anteprima per vedere esattamente quali post creerà WP All Import in base al tuo foglio di calcolo e ai filtri.

Mappa i tuoi valori

Quando sei soddisfatto dell'anteprima, scorri fino in fondo allo schermo e fai clic su ‘Continua al Passaggio 3’.

Questo ti porterà a una schermata in cui puoi mappare ogni colonna del tuo foglio di calcolo a un'area di un post di WordPress.

Sul lato destro, c'è una casella che mostra le diverse ‘categorie’ di dati che WP All Import importerà per ogni post.

A sinistra ci sono tutte le diverse aree in cui puoi mostrare questi dati, come il titolo del post, titolo SEO, contenuto e firma dell'autore se gestisci un blog multi-autore di WordPress.

Per creare la mappatura, trova semplicemente una categoria di dati nella casella di destra. Quindi, trascinala nell'area in cui desideri mostrare queste informazioni in WordPress e rilasciala in posizione.

Nell'immagine seguente, puoi vedere che abbiamo trascinato ‘posttitle’ nel campo Titolo. Ciò significa che queste informazioni verranno utilizzate per il titolo del post.

A volte, potrebbe essere necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi per creare la mappatura. Ad esempio, per importare informazioni su categorie e tag da un foglio di calcolo, dovrai fare clic per espandere la sezione ‘Tassonomie, Categorie, Tag’.

Puoi quindi selezionare la casella ‘Categorie’ o ‘Tag’.

Questo aggiunge alcune nuove impostazioni in cui puoi configurare come WordPress importerà le categorie o i tag dal tuo foglio di calcolo. Ad esempio, dici a WP All Import di applicare una categoria per post in WordPress.

Nello screenshot seguente, stiamo dicendo a WP All Import di importare tutte le categorie dal foglio di calcolo, anche se ciò significa che un singolo post avrà più categorie.

Di solito vorrai associare i tag e le categorie nel tuo foglio di calcolo a qualsiasi categoria e tag già esistente nella tua bacheca di WordPress.

Questo impedisce a WP All Import di creare tag e categorie duplicati, il che potrebbe influire sulla posizione del tuo sito nei risultati dei motori di ricerca.

Per saperne di più su come categorie e tag influiscono sull'ottimizzazione per i motori di ricerca, consulta la nostra guida sulle migliori pratiche SEO per l'ordinamento dei tuoi contenuti.

Se desideri che il plugin provi ad associare i valori nel tuo foglio di calcolo alle categorie/tag figli esistenti in WordPress, seleziona la casella 'Prova ad associare i termini alle categorie / tag figli esistenti'.

Dopodiché, trova semplicemente la categoria o il valore del tag del tuo foglio di calcolo nella casella di destra.

Quindi, crea l'associazione usando il trascinamento.

Successivamente, fai clic per espandere la sezione 'Altre opzioni post'.

Configura la tua importazione

WP All Import può creare i nuovi post come bozze o pubblicarli. Di solito, vorrai trasformare ogni idea di post in una bozza, quindi fai clic sul pulsante radio 'Bozza'.

Una volta fatto ciò, puoi scegliere se consentire commenti e trackback e pingback sui post.

Ad esempio, se desideri disabilitare completamente i commenti per i tuoi nuovi post, fai semplicemente clic per selezionare il pulsante radio 'Chiuso' nella sezione 'Commenti'.

Se il tuo foglio di calcolo contiene valori che desideri utilizzare come autore del post o come slug dell'URL del post, questa è la tua occasione per creare la mappatura tramite trascinamento.

Ad esempio, se il tuo foglio di calcolo ha un autore per ogni idea di post, trascinerai e rilascerai questo valore nel campo 'Autore del post'.

Ci sono molte altre impostazioni che puoi provare. Tuttavia, queste dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte dei fogli di calcolo di idee per post.

Una volta terminata la mappatura dei valori nel tuo foglio di calcolo alla bacheca di WordPress, scorri fino in fondo alla schermata e fai clic su 'Continua al passaggio 4'.

Aggiungi un identificatore univoco

Per mantenere organizzato il tuo contenuto ed evitare duplicati, WP All Import utilizza un identificatore univoco per ogni post durante l'importazione.

Questo aiuta a distinguere tra voci vecchie e nuove, specialmente quando reimporti fogli di calcolo o aggiungi nuove idee per post del blog dopo una sessione di brainstorming.

L'utilizzo del pulsante 'Rileva automaticamente' semplifica questo processo selezionando automaticamente un identificatore univoco, solitamente il titolo del post. Ciò garantisce che eventuali aggiornamenti vengano integrati senza problemi durante la reimportazione.

Per le idee di post, questo sarà tipicamente il titolo del post.

Un'altra opzione è utilizzare un valore dalla casella di destra trascinandolo e rilasciandolo sul campo 'Identificatore univoco'.

Gestione delle importazioni ripetute

Il passaggio successivo consiste nel configurare come WP All Import gestirà eventuali dati nuovi o modificati.

Qui, di solito vorrai creare post per tutte le nuove idee di post nel foglio di calcolo CSV. Per fare ciò, seleziona semplicemente la casella 'Crea nuovi post dai record appena presenti nel tuo file'.

Puoi anche utilizzare il foglio di calcolo per apportare modifiche alle idee di post che hai precedentemente importato. Ad esempio, potresti creare una nuova etichetta che desideri applicare ai tuoi post WordPress precedenti.

Aggiungere il tag a ogni post nel tuo foglio di calcolo CSV e quindi reimportare il file aggiornato è molto più semplice che aprire ogni post nella dashboard di WordPress e quindi digitare manualmente il tag.

Il primo passo è dire a WP All Import come gestire i dati nuovi o modificati per i post esistenti.

Per iniziare, seleziona la casella 'Aggiorna i post esistenti con i dati modificati nel tuo file' e quindi fai clic su 'Scegli quali dati aggiornare'.

Ora vedrai un elenco di tutti i diversi tipi di dati di WordPress, come autore, tipo di post e titolo del post.

Puoi selezionare la casella per ogni pezzo di dati che WP All Import dovrebbe aggiornare quando sono disponibili informazioni nuove o modificate.

Quando si tratta di aggiornare tag e categorie, il plugin gestisce le cose in modo leggermente diverso.

Per configurare come WP All Import aggiornerà tag e categorie, seleziona la casella 'Tassonomie (incluse Categorie e Tag)'.

Qui hai alcune scelte.

L'opzione più semplice è aggiungere nuovi tag e categorie senza mai aggiornare o rimuovere i tag e le categorie esistenti del post. Per fare ciò, fai clic sul pulsante radio 'Aggiungi solo nuovi'.

Un'altra opzione è aggiungere nuovi tag o categorie, ma anche eliminare i tag o le categorie che non sono più nel tuo foglio di calcolo.

Per fare ciò, fai clic su uno di questi pulsanti radio:

• Lascia queste tassonomie in pace, aggiorna tutte le altre
• Rimuovi tassonomie esistenti, aggiungi nuove tassonomie.

Puoi quindi fare clic sul nuovo campo che appare. Per applicare questa impostazione ai tag, fai clic su post_tag.

Se vuoi applicare questa impostazione alle categorie, seleziona semplicemente post_category.

Importa le tue idee per i post

Quando sei soddisfatto di come è configurata la tua importazione, sei pronto per fare clic sul pulsante 'Continua' in fondo alla schermata.

WP All Import mostrerà ora una panoramica di tutte le informazioni che stai per importare e dei post che creerà.

Se sei pronto per procedere, fai clic sul pulsante 'Conferma e Esegui Importazione'.

WP All Import importerà ora le tue idee per i post dal foglio di calcolo CSV e creerà una bozza per ogni riga di quel foglio di calcolo. Fatto ciò, non resta che scrivere i tuoi post e programmarli in WordPress.

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Domande frequenti sull'importazione di file CSV in WordPress

Ecco alcune domande comuni che gli utenti hanno quando importano file CSV in WordPress.

Come importo un tipo di post personalizzato CSV in WordPress?

Puoi importare tipi di post personalizzati mappando i tuoi campi CSV ai campi WordPress appropriati utilizzando WP All Import, selezionando il tipo di post desiderato durante la configurazione.

Come importo un file CSV in WordPress?

Utilizza un plugin come WP All Import per caricare il tuo CSV, mappare i campi e importare i dati direttamente nel tuo sito WordPress senza sforzo.

Come importare post in blocco in WordPress?

Per le importazioni in blocco, seleziona “Nuovi elementi” in WP All Import per creare bozze di post per ogni riga nel tuo foglio di calcolo CSV.

Come importo dati da Excel a WordPress?

Salva prima il tuo file Excel in formato CSV, quindi importa utilizzando un plugin come WP All Import per garantire un trasferimento dati fluido.

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