Come ricevere notifiche via email per i post in attesa di revisione in WordPress

Come team che gestisce più siti WordPress, sappiamo quanto possa essere frustrante tenere traccia dei post in attesa di revisione. Quando abbiamo iniziato, dovevamo continuamente accedere e controllare la dashboard per vedere se nuovi contenuti richiedevano la nostra attenzione.

Ecco perché abbiamo iniziato a cercare modi per ricevere notifiche via email ogni volta che un post era pronto per la revisione. Dopo aver testato vari metodi nel corso degli anni, abbiamo trovato diverse soluzioni affidabili che possono farti risparmiare tempo e prevenire colli di bottiglia nei contenuti.

In questa guida, ti mostreremo i modi più semplici per impostare notifiche via email per i post in sospeso in WordPress. Che tu gestisca un piccolo blog o un team di scrittori, questi metodi ti aiuteranno a ottimizzare il tuo flusso di lavoro dei contenuti.

Perché ricevere notifiche via email per i post in attesa di revisione in WordPress?

Ricevere notifiche via email per i post che sono 'in attesa di revisione' è importante per gestire un blog WordPress multi-autore.

Ti aiuta a sapere rapidamente quando scrittori o guest blogger inviano nuovi post in modo da poterli modificare e pubblicare velocemente. Queste email assicurano anche che tu non perda nessuna sottomissione, rendendo il tuo flusso di lavoro più fluido e risparmiando tempo.

Nel complesso, ricevere notifiche via email per i post contrassegnati come 'in attesa di revisione' può migliorare il tuo flusso di lavoro editoriale.

Detto questo, vediamo come puoi impostare notifiche email personalizzate quando i post vengono contrassegnati come 'in attesa di revisione' in WordPress.

Come ricevere email per i post in attesa di revisione in WordPress

Il modo migliore per creare notifiche email per un sito WordPress multi-autore è utilizzare PublishPress Planner. Questo plugin è dotato di un calendario dei contenuti che semplifica la pianificazione dei post e consente agli editor di inserire commenti privati e feedback sui post degli autori.

È anche un ottimo plugin per inviare una notifica email ogni volta che un post di WordPress ha uno stato di revisione in sospeso.

La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin PublishPress Planner. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, devi andare su Planner » Notifiche nella pagina delle impostazioni del plugin.

Per impostazione predefinita, PublishPress Planner invia un'email all'amministratore del sito quando viene pubblicato nuovo contenuto e vengono aggiunti commenti editoriali a un post.

Per creare una nuova notifica personalizzata, fai clic su 'Aggiungi nuovo'.

Puoi iniziare digitando un titolo per la notifica.

Questo è solo per tuo riferimento, quindi puoi usare quello che vuoi.

Ora puoi creare la notifica dello stato del post utilizzando le 'Impostazioni del flusso di lavoro'.

Sotto 'Quando notificare?', fai clic per selezionare la seguente casella di controllo: 'Quando il contenuto viene spostato in un nuovo stato'.

Successivamente, devi aprire il menu a discesa 'Nuovo stato' e selezionare 'In attesa di revisione'.

Successivamente, devi specificare i tipi di contenuto che attiveranno la notifica via email sul tuo sito web WordPress.

Puoi selezionare le opzioni per inviare notifiche per tutti i post, tutte le pagine, tutte le pagine e i post, o per specifiche categorie e tag.

Ad esempio, se tutti i guest blogger utilizzano il tag 'Guest Post', puoi selezionare la casella 'Tassonomia' e quindi selezionare 'Guest Post' dal menu a discesa.

L'opzione più semplice è abilitare le notifiche per tutti i post o le pagine selezionando la casella accanto a ‘Tipo di post’.

Fatto ciò, puoi aprire il menu a discesa e selezionare la casella accanto a ‘Post’, ‘Pagina’ o ‘Seleziona tutto’.

Successivamente, devi indicare a PublishPress chi notificare utilizzando le impostazioni sotto ‘Chi notificare?’

Se sei l'unica persona che deve essere notificata, puoi semplicemente selezionare la casella accanto a ‘Amministratore del sito’.

Se ci sono diversi editor, ti consigliamo di creare un ruolo di Editor se non l'hai già fatto. Puoi imparare ad assegnare i ruoli nella nostra guida per principianti su ruoli e autorizzazioni utente.

Dopodiché, puoi semplicemente selezionare la casella ‘Ruoli’ e scegliere ‘Editor‘ dal menu a discesa.

Se hai bisogno di notificare persone specifiche, un'altra opzione è selezionare ‘Utenti’.

Puoi quindi scegliere singoli utenti dal menu a discesa.

Quando sei soddisfatto di come è impostata la notifica, puoi scorrere fino alla sezione ‘Cosa dire?’ e digitare il messaggio che gli utenti riceveranno.

Qui, puoi utilizzare un mix di testo statico e uno qualsiasi degli shortcode nella colonna di destra.

Ogni volta che crea un'email, PublishPress sostituirà questi shortcode con valori reali. In questo modo, puoi creare email più utili e di valore includendo informazioni pertinenti, come il nome dell'autore e un link al post del blog WordPress che necessita di revisione.

Ad esempio, potresti aggiungere il seguente testo statico e shortcode all'oggetto dell'email di notifica:

“[psppno_post title]” è pronto per la revisione

Puoi usare un mix simile di shortcode e testo normale nel formato del corpo dell'email.

Quando sei soddisfatto di come è impostata l'email, fai clic su 'Pubblica'.

Ora, PublishPress Planner invierà una notifica via email ogni volta che un post è pronto per la revisione agli utenti WordPress pertinenti.

PublishPress Planner ti consente anche di aggiungere stati personalizzati per i post del blog. In questo modo, puoi creare un flusso di lavoro editoriale che si adatti alle esigenze del tuo sito web.

Potresti anche voler consultare la nostra guida su come inviare email agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati in WordPress. Se accetti guest post, farlo può incoraggiare i tuoi guest blogger a condividere i tuoi contenuti con il loro pubblico.

Pro Tip: Usa WP Mail SMTP per assicurarti che le tue email vengano consegnate

Ora che hai configurato le notifiche via email, vorrai assicurarti che arrivino in modo sicuro nella casella di posta del team di editing e non nella cartella spam. Sfortunatamente, molte persone hanno problemi con WordPress che non invia email.

Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che il tuo server di hosting WordPress non è configurato correttamente per utilizzare la funzione PHP mail(). Molti provider di posta elettronica etichettano anche erroneamente le email di WordPress come spam.

È qui che entra in gioco WP Mail SMTP. È il miglior plugin SMTP per WordPress che ti permette di inviare facilmente email da WordPress utilizzando qualsiasi provider di servizi SMTP e assicurarti che arrivino in modo sicuro nella casella di posta del destinatario.

scegli tra varie opzioni di provider di posta elettronica per soddisfare le tue esigenze, inclusi servizi popolari come Gmail, Sendinblue e Amazon SES.

Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida su come configurare WP Mail SMTP con qualsiasi host.

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Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come impostare le notifiche email per i post in attesa di revisione in WordPress.

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