Come aggiungere notifiche personalizzate migliori in WordPress

Sei sommerso dalle email di notifica di WordPress? Con avvisi di commenti, nuove registrazioni di utenti, aggiornamenti di plugin e messaggi di moduli che si accumulano, la tua casella di posta può sfuggire al controllo.

Il problema è che le email di lavoro importanti possono facilmente andare perse e finisci per perderti cose che contano davvero.

Ma ecco qualcosa che la maggior parte degli utenti di WordPress non capisce: puoi prendere il pieno controllo delle notifiche del tuo sito. Non solo filtrarle, ma personalizzarle per lavorare per te. 📩

Su WPBeginner, abbiamo testato diversi modi per ridurre il disordine delle notifiche e la configurazione corretta ha fatto la differenza. Ora non riceviamo solo meno email; riceviamo quelle che contano. Ciò significa che è più facile tracciare i lead, mantenere i flussi di lavoro fluidi ed evitare di perdere opportunità chiave.

In questa guida, ti mostreremo come impostare notifiche personalizzate in WordPress. In questo modo, potrai rimanere aggiornato sugli aggiornamenti assicurandoti che nulla di importante vada perso.

Perché migliorare le notifiche di WordPress?

Ecco una risposta rapida: perché senza controllo, la tua casella di posta si riempie rapidamente di avvisi, rendendo più difficile individuare le email che contano davvero.

WordPress invia notifiche via email per aiutarti a continuare a gestire il tuo sito web WordPress senza problemi.

Alcuni esempi di importanti email di notifica di WordPress includono quelle inviate quando un nuovo utente si registra sul tuo sito, quando qualcuno compila il tuo modulo di contatto e quando un cliente acquista un prodotto dal tuo negozio online.

Tuttavia, per impostazione predefinita, WordPress invia anche notifiche per eventi *meno* importanti, come quando un utente reimposta una password o qualcuno lascia un commento.

Man mano che il tuo sito cresce e pubblichi più contenuti, riceverai sempre più email. Questo può diventare fastidioso e potresti trovare difficile trovare notifiche importanti tra le email meno importanti.

La buona notizia è che puoi impedire alle notifiche di WordPress di cui non hai bisogno di riempire la tua casella di posta, come le notifiche dei commenti. Puoi anche creare nuove notifiche personalizzate per monitorare problemi che richiedono attenzione immediata, come quando un autore invia un post da revisionare.

Tenendo presente questo, ti spiegheremo come aggiungere migliori notifiche personalizzate in WordPress. Ecco cosa tratteremo in questo articolo:

Pronto? Iniziamo!

Assicurarsi che le notifiche di WordPress vengano consegnate

Innanzitutto, assicuriamoci che tu riceva effettivamente le notifiche che WordPress invia. Ecco alcuni modi per farlo.

Rendere affidabili le email di WordPress

Troppo spesso, sentiamo che gli utenti hanno problemi con WordPress che non invia email. Questo è un problema perché significa che potresti perdere notifiche importanti dal tuo sito.

È qui che WP Mail SMTP può aiutare. È un plugin per WordPress che garantisce che le tue email vengano recapitate in modo affidabile.

Siamo grandi fan di WP Mail SMTP. Noi di WPBeginner utilizziamo WP Mail SMTP come soluzione principale per assicurarci che le nostre email raggiungano la casella di posta e non la cartella spam. Vuoi vedere come funziona? Dai un'occhiata alla nostra recensione completa di WP Mail SMTP.

Una volta configurato correttamente WP Mail SMTP, assicurati di inviare un'email di prova da WordPress per confermare che l'invio delle email ora funzioni in modo affidabile.

Per maggiori dettagli, abbiamo una guida passo passo su come risolvere il problema di WordPress che non invia email.

Invio di notifiche WordPress tramite un secondo metodo

Se non controlli regolarmente la tua casella di posta della posta elettronica aziendale, le notifiche importanti di WordPress potrebbero passare inosservate. Puoi inviare le tue notifiche più importanti utilizzando un secondo metodo.

Ad esempio, alcuni dei plugin di notifica che trattiamo di seguito ti consentono di inviare messaggi personalizzati ai telefoni cellulari tramite SMS.

Un'altra opzione è integrare il tuo sito WordPress con Slack, una potente suite di comunicazione per team che ti consente di collaborare con il tuo team e ottimizzare il tuo flusso di lavoro.

Noi lo utilizziamo per il nostro team come hub di comunicazione centralizzato e per ricevere notifiche automatiche. Ad esempio, puoi far sì che WordPress ti invii una notifica su Slack quando:

• Uno scrittore aggiorna un post del blog sul tuo sito.
• Viene inviato un nuovo modulo di lead in modo che il tuo team di vendita possa agire.
• Un nuovo cliente acquista qualcosa dal tuo negozio online.
• Uno studente si iscrive a un nuovo corso sul tuo sito di membership.
• Un visitatore si registra al tuo webinar online.

Per saperne di più, consulta la nostra guida per principianti su come integrare Slack con WordPress.

Suggerimento 1: Personalizzare le notifiche sui post in WordPress

Quando sei l'unico a lavorare sul tuo sito WordPress, sarai naturalmente consapevole di tutti i post pubblicati e di quelli su cui stai ancora lavorando.

Tuttavia, se hai altri autori che scrivono post del blog o specialisti SEO che ottimizzano i post del blog per la SEO, allora potresti iniziare a perdere il controllo di tutte le modifiche sul tuo sito web.

Il modo più semplice per rimanere aggiornati è impostare notifiche personalizzate che vengono inviate direttamente alla tua casella di posta ogni volta che un post viene aggiornato.

Aggiunta di notifiche email per le modifiche ai post

Per impostazione predefinita, WordPress non invia alcuna notifica quando un utente modifica i post. Se gestisci un sito WordPress multi-autore, potresti voler rimanere informato sulle modifiche ai post sul tuo sito web.

Ad esempio, potresti desiderare di essere avvisato ogni volta che il contenuto di un post viene modificato o quando viene aggiunto a una categoria diversa. Oppure potresti preferire essere avvisato solo dopo che un post è stato pubblicato o programmato.

Puoi farlo installando e attivando il plugin Better Notifications for WP. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Una volta attivato, devi navigare su Notifiche » Aggiungi nuova per creare una nuova notifica. Una volta dato un titolo alla notifica, scegli per cosa ricevere la notifica.

Ad esempio, puoi selezionare 'Nuovo post pubblicato' dal menu a discesa 'Notifica per'.

Puoi saperne di più nella nostra guida su come ricevere notifiche email per modifiche ai post in WordPress. In quel tutorial, trattiamo 2 plugin diversi, e uno di essi ti permette di inviare notifiche via SMS.

Aggiunta di notifiche email per i post in attesa di revisione

Se tu o un editor del tuo sito web esaminate ogni post prima che venga pubblicato, potrebbe essere necessario visitare la dashboard del tuo blog per verificarne lo stato. In questo caso, è utile ricevere un'email ogni volta che un post è in attesa di revisione e in attesa della tua attenzione.

Fortunatamente, esiste un eccellente plugin che semplifica la configurazione di notifiche più specifiche.

PublishPress è il miglior plugin per blog WordPress multi-autore. Fornisce notifiche via email ogni volta che lo stato di un post cambia, oltre a molte altre funzionalità utili.

L'abbiamo provato per testare tutte le funzionalità, che puoi trovare nella nostra recensione completa di PublishPress.

Puoi imparare come usarlo seguendo la nostra guida dettagliata su come ricevere notifiche email per i post in attesa di revisione in WordPress.

Notifica agli autori quando i loro post vengono pubblicati

Notificare ai tuoi autori quando i loro post del blog vengono pubblicati può anche essere una buona idea. Questo permetterà loro di aiutare a promuovere i loro post e partecipare alle discussioni.

Ci sono diversi plugin che puoi usare per impostare queste notifiche personalizzate, e puoi saperne di più su di essi nella nostra guida su come inviare email agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati in WordPress.

Suggerimento 2: Personalizzare le notifiche sui commenti in WordPress

I commenti stimolano la discussione e il coinvolgimento degli utenti su molti blog. Tuttavia, WordPress non fa un ottimo lavoro nel notificare agli utenti l'attività dei commenti.

La buona notizia è che ci sono alcuni modi per gestire meglio le email di notifica dei commenti di WordPress e aumentare l'attività degli utenti sul tuo sito web. Per maggiori dettagli, potresti voler consultare la nostra guida su come gestire le email di notifica dei commenti di WordPress.

Disattivazione delle notifiche dell'amministratore sui commenti in WordPress

Per impostazione predefinita, WordPress notifica agli amministratori del sito i nuovi commenti. Questo ti permette di rispondere prontamente ai commenti e aumentare il coinvolgimento degli utenti.

Puoi vedere queste impostazioni predefinite andando alla pagina Impostazioni » Discussione nella tua area di amministrazione di WordPress. Ci sono opzioni separate per ricevere notifiche via email quando un nuovo commento viene pubblicato e quando un commento è in attesa di moderazione.

Entrambe queste notifiche vengono inviate agli amministratori del sito. WordPress invia anche un'email all'autore del post riguardo ai nuovi commenti.

Se ricevi molti commenti sul tuo sito web, potresti voler disattivare una o entrambe queste notifiche.

Per farlo, semplicemente deseleziona la casella appropriata. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come disattivare le notifiche dei commenti in WordPress.

Notifica agli utenti quando i loro commenti vengono approvati

Quando un utente lascia un commento sul tuo sito web, può vedere che il suo commento è in attesa di moderazione. Ma non scoprirà mai se l'hai approvato.

Molti di questi utenti non torneranno mai più sul tuo sito web e non sapranno mai se hai approvato o risposto ai loro commenti.

Per impostazione predefinita, WordPress invia notifiche sui commenti solo agli amministratori del sito e all autore dell'articolo. Puoi anche notificare i tuoi utenti utilizzando il plugin Comment Approved Notifier Extended.

Una volta installato e attivato il plugin, informerà automaticamente i tuoi utenti quando approverai i loro commenti. Puoi utilizzare notifiche email personalizzate visitando la sezione 'Comment Approved' nell'area di amministrazione di WordPress.

Notifica agli utenti quando ci sono risposte ai loro commenti

Puoi aumentare l'interazione degli utenti sul tuo sito WordPress notificando loro quando qualcuno risponde ai loro commenti.

Per fare ciò, installa e attiva semplicemente il plugin Thrive Comments, il miglior plugin WordPress per migliorare i commenti.

Thrive Comments fa parte della Thrive Themes Suite. Per un'analisi approfondita dello strumento, consulta la nostra recensione dettagliata di Thrive Themes Suite e trova la sezione dedicata a Thrive Comments.

Se hai bisogno di aiuto per installare il plugin, puoi fare riferimento alla loro documentazione Guida introduttiva a Thrive Comments.

Dopo l'attivazione, vedrai tutti i plugin che hai installato nella suite nella dashboard di Thrive Themes. Puoi procedere e fare clic sul pulsante 'Thrive Comments'.

Dopodiché, vorrai navigare nella sezione 'Notifiche'.

Puoi fare clic per visualizzare le opzioni di configurazione.

Da qui, vorrai connetterti a un servizio di invio email.

Thrive Comments funziona con molti servizi popolari. Tra questi ci sono Constant Contact, Mailchimp e AWeber; puoi scegliere il tuo servizio preferito.

Una volta connesso Thrive Comments a un servizio di invio email, puoi iniziare a configurare le notifiche via email. Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida su come notificare agli utenti solo le risposte ai loro commenti di WordPress.

Suggerimento 3: Personalizzare le notifiche sugli aggiornamenti di WordPress

Mantenere WordPress aggiornato è importante per la sicurezza del tuo sito web. È anche importante assicurarsi di aggiornare correttamente i tuoi plugin e temi.

Disattivazione delle notifiche email quando vengono eseguite le modifiche automatiche

Poiché è importante eseguire sempre l'ultima versione di WordPress, ogni nuovo sito WordPress ora ha gli aggiornamenti di WordPress abilitati per impostazione predefinita.

Ogni volta che ciò accade, riceverai una notifica via email che indica che WordPress è stato aggiornato automaticamente e che non è richiesta alcuna ulteriore azione.

Ci sono notifiche aggiuntive se hai abilitato gli aggiornamenti automatici per plugin e temi di WordPress.

Poiché non c'è alcuna azione da eseguire, questo può diventare fastidioso, specialmente se gestisci più siti WordPress. Fortunatamente, puoi controllare e disattivare queste notifiche via email utilizzando il plugin Manage Notification E-mails o aggiungendo codice al tuo sito web.

Per imparare come configurare e utilizzare il plugin, segui le istruzioni passo passo nella nostra guida su come disabilitare le notifiche email di aggiornamento automatico in WordPress.

Aggiunta di notifiche email quando sono disponibili aggiornamenti

Tuttavia, se non stai installando automaticamente il core, i plugin e i temi di WordPress, non riceverai notifiche via email quando gli aggiornamenti sono disponibili. Li vedrai solo quando accedi alla tua area di amministrazione di WordPress. 

Se non accedi regolarmente, potresti non renderti conto che il tuo sito web è obsoleto. Fortunatamente, puoi far sì che WordPress invii notifiche email personalizzate quando ci sono aggiornamenti disponibili.

Per fare ciò, dovrai installare e attivare il plugin Easy Updates Manager. Dopo l'attivazione, il plugin aggiungerà una voce di menu 'Aggiornamenti' alla barra dei menu di WordPress in alto.

Per essere avvisato degli aggiornamenti, puoi fare clic sul menu 'Aggiornamenti' e assicurarti di essere nella scheda 'Generale'.

Da qui, scorri verso il basso fino alla sezione ‘Email di notifica’ e inserisci il tuo indirizzo email nel campo di testo. Se desideri impostare più destinatari, puoi separare ogni indirizzo email con una virgola.

Dopo aver inserito gli indirizzi email, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Salva indirizzi email’.

Inoltre, non dimenticare di verificare che tutte le opzioni nella sezione ‘Email di notifica aggiornamenti automatici’ siano attive. In questo modo, non perderai le notifiche di aggiornamento per il core di WordPress, plugin, temi e aggiornamenti di traduzione.

Puoi saperne di più nella nostra guida su come impostare le notifiche email per gli aggiornamenti di WordPress.

Suggerimento bonus: Disattivazione delle notifiche per i nuovi utenti in WordPress

Se hai abilitato la registrazione degli utenti sul tuo sito, WordPress invia un'email di notifica all'indirizzo email dell'amministratore ogni volta che un nuovo utente si registra. Sui siti in cui molti utenti si uniscono ogni giorno, queste email possono diventare fastidiose.

Fortunatamente, puoi disabilitare le notifiche per i nuovi utenti utilizzando WP Mail SMTP. Il piano Pro e superiori includono opzioni di controllo delle email, tra cui la possibilità di inviare un'email quando un nuovo utente viene aggiunto al tuo sito web.

Dopo aver configurato WP Mail SMTP per inviare email dal tuo sito, devi andare su WP Mail SMTP » Impostazioni e quindi fare clic sulla scheda 'Controlli email'.

Successivamente, scorri semplicemente verso il basso fino alla sezione 'Nuovo utente' e fai clic sull'interruttore per disabilitare l'opzione 'Creato (Amministratore)'. Una volta disattivata questa impostazione, tu, come amministratore, non riceverai più un'email. Tuttavia, il nuovo utente registrato riceverà comunque un'email di conferma.

Per maggiori informazioni, consulta la nostra guida su come disabilitare le notifiche per i nuovi utenti in WordPress.

Domande frequenti sulle notifiche di WordPress

Diamo un'occhiata ad alcune delle domande più comuni sulle notifiche di WordPress.

Cosa sono le notifiche personalizzate in WordPress?

Le notifiche personalizzate sono avvisi che imposti per monitorare attività specifiche sul tuo sito WordPress. Invece di affidarti alle impostazioni predefinite di WordPress, puoi creare nuovi avvisi per cose come aggiornamenti di post, nuove registrazioni di utenti o commenti in sospeso.

In questo modo, ricevi gli aggiornamenti che ti interessano e salti quelli che non ti interessano.

Perché è importante personalizzare le notifiche di WordPress?

Per impostazione predefinita, WordPress invia molte email di cui in realtà non hai bisogno e che possono rapidamente ingombrare la tua casella di posta. Personalizzare le tue notifiche ti aiuta a concentrarti sugli eventi più importanti, come nuovi lead da un modulo di contatto o un autore che invia un post per la revisione.

Questo rende il tuo flusso di lavoro più efficiente e garantisce che tu non perda mai aggiornamenti critici.

Posso ricevere notifiche di WordPress tramite canali diversi dall'email?

Sì. Molti plugin ti consentono di inviare notifiche ad altre piattaforme. Ad esempio, puoi integrare il tuo sito con Slack per ricevere avvisi del team in tempo reale o utilizzare un servizio che invia SMS direttamente al tuo telefono per aggiornamenti urgenti.

Come posso assicurarmi che le mie email di notifica di WordPress non finiscano nello spam?

Il modo migliore per risolvere i problemi di consegna è utilizzare un servizio SMTP. Consigliamo il plugin WP Mail SMTP, che riconfigura WordPress per utilizzare un provider SMTP appropriato. Ciò migliora notevolmente la recapito e aiuta a prevenire che le tue notifiche finiscano nello spam.

Risorse aggiuntive per la gestione del tuo sito web

Speriamo che questo tutorial ti abbia aiutato a imparare come aggiungere migliori notifiche personalizzate in WordPress. Ora che hai il pieno controllo sulle tue notifiche, potresti essere interessato a queste altre guide per aiutarti a gestire e far crescere il tuo sito WordPress:

• Notifiche Push vs Email: Qual è meglio
• Come aggiungere notifiche push web al tuo sito WordPress
• Come notificare agli utenti quando il loro commento è approvato in WordPress
• Come consentire agli utenti di segnalarti errori nei post di WordPress
• Come notificare agli iscritti i nuovi post in WordPress
• Come configurare il monitoraggio dei moduli di WordPress in Google Analytics
• Ruoli e permessi utente di WordPress – Una guida per principianti
• La guida definitiva alla sicurezza di WordPress

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