Comment importer facilement des Google Docs dans WordPress (4 méthodes)

Vous pourriez préférer rédiger vos articles dans Google Docs pour optimiser votre flux de travail. De cette façon, vous pouvez créer, modifier et collaborer sur des documents dans Google Drive. Cependant, si vous choisissez cette voie, l'importation de ce contenu dans WordPress n'est pas très simple.

Si vous essayez de copier et coller un document Google dans WordPress, vous risquez d'obtenir de nombreuses balises HTML indésirables, et parfois vous pourriez même perdre toute la mise en forme d'origine.

Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter facilement des documents Google Drive à votre site Web WordPress. Ce processus peut vous faire gagner du temps et garantir la cohérence de la mise en forme et de la présentation de votre contenu.

Pourquoi importer des documents Google dans WordPress ?

Vous pourriez préférer rédiger des articles de blog dans Google Docs plutôt que dans l'éditeur d'articles WordPress.

Si vous acceptez des articles d'invités dans WordPress, vous pourriez même demander aux auteurs de vous envoyer leur travail sous forme de document Google plutôt que de leur donner accès au tableau de bord en autorisant l'inscription d'utilisateurs dans WordPress.

Cependant, lorsqu'il est temps d'importer le document de Google Drive vers WordPress, vous pourriez rencontrer quelques problèmes. Si vous copiez/collez le texte du document Google directement dans l'éditeur WordPress, cela peut ajouter des balises supplémentaires, notamment des balises <span> et <font>.

Vous pourriez également obtenir des sauts de ligne indésirables et perdre une partie de la mise en forme originale de Google Docs. Cela signifie que vous devrez parcourir manuellement chaque publication et corriger ces problèmes, ce qui peut prendre beaucoup de temps et d'efforts.

Cela dit, voyons comment importer facilement des Google Docs dans WordPress sans problèmes de mise en forme ni code supplémentaire.

Suivez simplement les liens rapides ci-dessous pour accéder directement à la méthode que vous souhaitez utiliser :

Méthode 1. Utilisation de la méthode Copier/Coller (Rapide et facile)

Si vous importez régulièrement des Google Docs dans WordPress, nous vous recommandons de prendre le temps de configurer un plugin WordPress mentionné dans nos autres méthodes.

Cependant, si vous souhaitez simplement importer un seul document, vous pouvez toujours utiliser un autre outil Web pour vous assurer que le document est propre et prêt à l'emploi.

Cela implique généralement de copier le texte de votre Google Doc dans une application tierce ou un service en ligne. Souvent, cela supprime les balises indésirables et les erreurs de mise en forme.

Vous pouvez ensuite copier le texte de l'application intermédiaire ou du service en ligne, et le coller dans l'éditeur de blocs WordPress.

Il s'agit d'une solution de contournement plutôt que d'une correction, et les résultats peuvent parfois être imprévisibles. Il y a toujours une chance que votre intermédiaire choisi supprime certaines erreurs et pas d'autres. Il peut également ajouter son propre code, ce qui peut causer des erreurs WordPress courantes.

Cependant, vous n'aurez pas besoin de configurer un nouveau plugin ou service. Dans cette optique, c'est une bonne option si vous souhaitez simplement importer un petit nombre de Google Docs dans WordPress.

Il existe de nombreux services différents que vous pouvez utiliser, mais nous vous recommandons d'utiliser Grammarly.

Grammarly fait un excellent travail pour préserver la mise en forme des Google Docs tout en supprimant les balises HTML indésirables. C'est aussi un service en ligne, vous pouvez donc y accéder depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.

En prime, Grammarly mettra en évidence les fautes d'orthographe, les coquilles et les erreurs de ponctuation. Il peut également suggérer des moyens d'améliorer votre écriture en modifiant le ton ou en clarifiant un texte confus, ce qui en fait un excellent outil de grammaire.

De cette façon, vous pouvez améliorer la qualité de votre écriture avant de l'importer dans votre site Web WordPress. Sachez simplement que Grammarly ne prend pas en charge les images, vous devrez donc télécharger séparément tous les fichiers image en utilisant la médiathèque de WordPress.

Si vous n'avez pas encore de compte Grammarly, vous pouvez vous rendre sur le site Web et cliquer sur le bouton « Obtenir Grammarly, c'est gratuit ».

Vous pouvez ensuite vous inscrire à Grammarly en utilisant un compte Google, Facebook ou Apple existant. Une autre option consiste à saisir votre adresse e-mail, puis à créer un mot de passe et un nom d'utilisateur.

Après avoir créé un compte, vous serez dirigé vers le tableau de bord Grammarly. Pour importer un Google Doc, cliquez sur « Nouveau ».

Cela ouvre l'éditeur Grammarly.

Dans un nouvel onglet, ouvrez le Google Doc que vous souhaitez importer dans WordPress et copiez tout son texte. Vous pouvez ensuite coller ce contenu dans l'éditeur Grammarly.

Grammarly mettra en évidence les problèmes de votre texte et affichera ses recommandations dans le menu de droite. Il est conseillé de lire ces commentaires et d'optimiser votre article avant de passer à l'étape suivante.

Lorsque vous êtes prêt à importer le Google Doc dans WordPress, copiez le texte de l'éditeur Grammarly.

Maintenant, basculez vers le tableau de bord WordPress et ouvrez l'article ou la page où vous souhaitez importer le Google Doc.

Après cela, collez simplement le contenu dans l'éditeur de contenu.

Grammarly fait un bon travail pour supprimer les balises HTML indésirables tout en préservant le formatage de Google Drive. Cependant, nous vous recommandons toujours de parcourir le code de la page pour vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes.

C'est très facile à faire en utilisant l'éditeur de code WordPress, qui est intégré directement dans Gutenberg.

Pour y accéder, cliquez simplement sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez « Éditeur de code ».

Vous pouvez maintenant supprimer toutes les balises HTML ou erreurs indésirables du message.

Lorsque vous êtes satisfait de l'apparence de la page, cliquez sur le bouton « Mettre à jour » ou « Publier » pour rendre le contenu visible.

Il existe d'autres outils que vous pouvez utiliser à cette fin, tels que StripHTML, mais cet outil et de nombreux autres que vous pouvez trouver en ligne supprimeront tout le code et renverront du texte brut.

C'est pourquoi nous recommandons d'utiliser Grammarly pour obtenir les meilleurs résultats en matière de préservation du formatage riche.

Méthode 2. Télécharger le Google Doc en tant que page Web (Importe le texte et les images)

Copier et coller des documents Google Drive dans un service intermédiaire comme Grammarly est rapide, mais cela peut avoir des résultats imprévisibles. Une autre option consiste à télécharger le document Google sous forme de page Web, puis à importer le fichier dans WordPress.

Cela a tendance à être plus prévisible. Et encore une fois, vous n'avez pas à configurer de plugin ou de service séparé.

Cette méthode colle également toutes les images du document Google d'origine dans la page ou le message, ainsi que le texte.

Cependant, nous vous recommandons d'ignorer cette fonctionnalité et d'ajouter plutôt tous les fichiers image séparément à l'aide de la médiathèque WordPress. Cela vous permet de définir la légende de l'image et le texte alternatif de l'image pour chaque fichier, ce qui facilite la réutilisation des images sur votre site WordPress.

Pour télécharger un Google Doc en tant que page Web, ouvrez le document dans votre compte Google Drive. Ensuite, cliquez sur « Fichier » dans la barre d'outils, puis sur « Télécharger » et « Page Web ».

Cela enregistrera le Google Doc sous forme d'archive zip. Le document lui-même sera un fichier HTML, et chaque image sera incluse en tant que fichier distinct.

Si vous êtes un utilisateur Mac, trouvez simplement le fichier sur votre ordinateur, puis faites un clic droit ou un clic avec la touche Control enfoncée. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Ouvrir avec » puis « Google Chrome ».

Si vous ne voyez pas « Google Chrome » comme option, cliquez sur « Autre… » puis choisissez Google Chrome dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Si vous êtes sur un ordinateur Windows, faites un clic droit sur le dossier, puis sélectionnez « Extraire tout ». Vous pouvez ensuite faire un clic droit sur le fichier .html et sélectionner « Ouvrir », puis « Google Chrome ».

Cela ouvrira une version HTML de votre Google Doc dans un nouvel onglet avec toute la mise en forme et les images correctes. Vous pouvez maintenant copier ce contenu.

Une fois cela fait, allez dans le tableau de bord WordPress et ouvrez la page ou l'article où vous souhaitez ajouter le contenu.

Vous êtes maintenant prêt à coller le Google Doc dans WordPress.

La plupart du temps, cela devrait conserver toute la mise en forme, mais il est toujours bon de parcourir le code de l'article pour détecter d'éventuelles erreurs. Vous pouvez ouvrir l'éditeur de code WordPress en suivant le même processus décrit ci-dessus.

Si vous souhaitez utiliser des images dans la page ou l'article, vous pouvez maintenant les ajouter manuellement à l'aide de la médiathèque WordPress. Pour des instructions étape par étape, veuillez consulter notre guide sur comment ajouter des images dans l'éditeur de blocs WordPress.

Lorsque vous êtes prêt à rendre le document public sur votre blog WordPress, cliquez simplement sur le bouton « Mettre à jour » ou « Publier ».

Méthode 3. Utilisation du plugin Mammoth .docx Converter (Recommandé)

Si vous avez besoin d'importer de nombreux Google Docs dans WordPress, il vaut la peine d'installer un plugin séparé.

Nous recommandons le convertisseur Mammoth .docx, car il prend toute la mise en forme et les images d'un Google Doc et les convertit en code HTML sans erreur.

Si le Google Doc contient des images, Mammoth les importera automatiquement dans WordPress. C'est donc également un excellent choix si vous souhaitez transférer des images.

Sachez simplement que Mammoth utilise le nom de fichier d'origine de l'image, vous voudrez donc peut-être renommer les images avant de les ajouter au document Google et de commencer l'importation.

Une fois cela fait, vous devrez installer et activer le plugin Mammoth. Si vous avez besoin d'aide, consultez notre guide sur comment installer un plugin WordPress.

Pour importer un document à l'aide de Mammoth, commencez par l'ouvrir dans votre Google Drive. Dans la barre d'outils, sélectionnez « Fichier ».

Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur « Télécharger » puis sur « Microsoft Word (.docx) ». Vous n'aurez pas besoin d'ouvrir ce document, vous n'avez donc pas besoin de Microsoft Word.

Google va maintenant télécharger le fichier sur votre ordinateur sous forme de fichier .docx.

Dans le tableau de bord WordPress, ouvrez la page ou l'article où vous souhaitez importer le document Google. Directement sous l'éditeur, vous verrez une nouvelle section de conversion Mammoth .docx.

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton « Choisir un fichier ».

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez votre fichier .docx, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Mammoth importera maintenant tout le contenu du document Google. Par défaut, Mammoth affichera ce contenu dans sa vue « Visuelle », qui est similaire à ce à quoi il ressemblera sur votre site Web.

Si vous souhaitez vérifier le code pour les erreurs, cliquez simplement sur le bouton « HTML brut ».

Vous pouvez maintenant apporter des modifications au HTML de l'article.

Lorsque vous êtes satisfait de l'apparence du contenu, vous pouvez l'ajouter à la page ou à l'article en cliquant sur le bouton « Insérer dans l'éditeur ».

Mammoth ajoutera maintenant le contenu à l'éditeur principal de l'article. Si vous êtes satisfait de son apparence, cliquez sur « Publier » ou « Mettre à jour » pour rendre le contenu visible sur votre site Web.

Méthode 4. Utilisation de Wordable (Importez des Google Docs en un seul clic)

Voulez-vous importer de nombreux documents Google dans WordPress ?

Vous pourriez avoir une équipe de rédacteurs qui utilisent tous Google Drive ou acceptent des articles de blogueurs invités. Vous pourriez même avoir un catalogue entier de Google Docs que vous souhaitez importer sur un nouveau site Web WordPress.

Si vous avez besoin de transférer des dizaines, voire des centaines de documents, vous pouvez utiliser Wordable. Ce service vous permet d'affiner la manière dont Wordable importe le texte, les images, les vidéos et plus encore du Google Doc.

Après avoir créé la première importation, vous pouvez enregistrer vos paramètres sous forme de modèle. Cela vous permet de transférer tous les futurs Google Docs en un seul clic, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Vous pouvez importer 5 documents par mois en utilisant le plan gratuit de Wordable, vous pouvez donc essayer le service avant de l'acheter. Si vous avez besoin de déplacer plus de documents, vous pouvez passer à l'un des plans premium de Wordable.

Connectez Wordable à votre site WordPress

La façon la plus simple de connecter Wordable à votre site WordPress est d'installer et d'activer le plugin Wordable. Si vous avez besoin d'aide, consultez notre guide sur comment installer un plugin WordPress.

Après l'activation, allez dans Réglages » Wordable dans le tableau de bord WordPress.

Si vous avez déjà un compte Wordable, vous pouvez cliquer sur « Cliquez ici pour vous connecter à votre compte Wordable ».

Cela ouvre une fenêtre pop-up où vous pouvez saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe Wordable.

Si vous n'avez pas de compte Wordable, cliquez plutôt sur le lien « Inscrivez-vous maintenant ». Cela ouvre un nouvel onglet de navigateur où vous pouvez sélectionner « S'inscrire avec Google Drive ».

Wordable a besoin de la permission de voir, modifier, créer, supprimer et télécharger vos fichiers Google Drive.

Pour accorder ces permissions, cochez simplement toutes les cases sur la page « Wordable souhaite accéder à votre compte Google ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Continuer ».

Après avoir créé un compte, Wordable enverra un e-mail à votre adresse Google.

Ouvrez l'e-mail, puis cliquez sur le lien suivant : « Veuillez confirmer votre adresse e-mail de compte maintenant pour commencer ».

Ensuite, allez dans la page Réglages » Wordable dans le tableau de bord WordPress et sélectionnez « Cliquez ici pour vous connecter à votre compte Wordable ».

Ensuite, actualisez simplement votre tableau de bord WordPress. Vous devriez maintenant voir un bouton « Exporter votre premier document », ce qui signifie que WordPress est connecté à votre compte Wordable.

Sélectionnez un document ou un dossier Google Drive

Pour importer un document, cliquez sur le bouton « Exporter votre premier document ». Cela ouvre votre compte Wordable dans un nouvel onglet de navigateur.

Votre prochaine tâche consiste à trouver le document ou le dossier que vous souhaitez importer.

Si vous sélectionnez un dossier, vous pouvez toujours choisir exactement quels Google Docs transférer et lesquels ignorer, de sorte que vous ne serez pas obligé d'importer le dossier entier.

Si vous souhaitez rechercher un dossier, ouvrez simplement le menu déroulant à côté de votre adresse e-mail et sélectionnez « Dossiers ».

Après cela, tapez le nom du fichier ou du dossier dans le champ « Rechercher ». Une autre option consiste à coller le lien de l'élément directement dans le champ « Rechercher ».

Pour ajouter un document à la file d'attente d'importation, cliquez sur son bouton « Importer ».

Après quelques instants, le fichier apparaîtra dans la section « Documents ». Pour ajouter d'autres documents à la file d'attente, répétez simplement le même processus décrit ci-dessus.

Si vous souhaitez ajouter un dossier à la file d'attente d'importation, cliquez sur son bouton « + Source ».

Vous verrez maintenant tous les Google Docs qui se trouvent dans ce dossier.

Après cela, il est temps de choisir exactement quels fichiers vous souhaitez exporter de votre compte Google Drive. Pour chaque fichier, cliquez simplement sur son bouton « Exporter », ce qui ajoute le document à la file d'attente d'exportation.

Configurer l'exportation Google Doc

Lorsque vous êtes satisfait de la file d'attente d'exportation, il est temps de configurer votre exportation. Par exemple, Wordable peut transformer les liens YouTube en vidéos intégrées, optimiser les images, ajouter des attributs nofollow aux liens Google Docs, et plus encore.

Pour commencer, cliquez sur le bouton « Options d'exportation ».

Wordable fait un bon travail d'importation de Google Docs dans WordPress, mais il est toujours judicieux de vérifier manuellement le contenu importé avant de le publier.

Cela étant dit, nous vous recommandons de définir le « Statut de publication » sur « Enregistrer comme brouillon ».

Le plugin utilise l'éditeur Classic de WordPress par défaut.

Cependant, nous vous recommandons d'utiliser plutôt l'éditeur moderne basé sur des blocs, alors ouvrez le menu déroulant « Éditeur » et choisissez « Gutenberg ».

Par défaut, Wordable effectue un nettoyage de base, qui supprime généralement la plupart des balises et erreurs HTML. Cependant, il existe de nombreuses autres options que vous pouvez personnaliser.

Dans ce guide, nous aborderons certains des paramètres principaux, mais vous pouvez en apprendre davantage sur chaque paramètre en survolant la souris dessus, puis en lisant l'info-bulle qui apparaît.

Si vous écrivez des documents plus longs avec de nombreux titres, vous voudrez peut-être commencer par activer le curseur « Table des matières ». Cela crée une table des matières en utilisant les titres du document Google.

Après avoir activé ce curseur, vous pouvez choisir les titres que Wordable ajoutera à sa table des matières à l'aide du menu déroulant « Profondeur ». Vous pouvez également choisir entre les styles de liste numérotée et à puces à l'aide du menu déroulant « Style de liste ».

Si vous gérez un site web de marketing d'affiliation ou si vous créez régulièrement des liens vers des sites externes, il est généralement conseillé de marquer ces liens comme no-follow. Un lien nofollow indique aux moteurs de recherche de ne pas transmettre d'autorité de lien au site vers lequel vous créez le lien.

Pour marquer tous les liens Google Docs comme nofollow, activez le curseur suivant : « Appliquer l'attribut nofollow à tous les liens ». Vous pourriez également vouloir activer le curseur « Ouvrir les liens dans un nouvel onglet », car cela aidera à garder les visiteurs sur votre site web.

Si votre document contient des liens vers du contenu Instagram ou YouTube, Wordable peut essayer de convertir ce contenu en médias intégrés.

Pour utiliser cette fonctionnalité, activez le curseur « Remplacer les liens intégrables ».

Si votre Google Doc contient des images, nous vous recommandons de faire défiler jusqu'à la section « Images ». Ici, vous pouvez modifier la façon dont Wordable affiche ces images.

Par exemple, vous pouvez ouvrir le menu déroulant « Alignement par défaut des images » et modifier la façon dont Wordable aligne les images dans l'éditeur de blocs WordPress.

Wordable peut également utiliser la première image du post comme image mise en avant, qui est le graphique principal du post. Les images mises en avant apparaissent souvent à côté du titre sur votre page d'accueil, et peuvent également apparaître sur les réseaux sociaux.

La plupart des thèmes WordPress populaires sont livrés avec un support intégré pour les images mises en avant, il est donc conseillé d'activer le curseur « Utiliser l'image mise en avant » et « Utiliser la première image par défaut ».

Si vous préférez définir l'image mise en avant manuellement, vous pouvez désactiver le curseur « Utiliser l'image mise en avant » à la place.

Les grandes images peuvent ralentir votre site Web, ce qui nuira à l'expérience visiteur et peut même nuire à votre classement dans les moteurs de recherche. Dans cette optique, c'est une mauvaise idée d'importer des images depuis Google Drive sans les optimiser.

Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons d'optimiser vos images avant de les ajouter à vos documents Google. Cela vous donne un contrôle total sur le processus, vous permettant de réduire la taille de vos images sans perdre en qualité.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide sur comment optimiser les images pour les performances Web.

Si vous préférez, Wordable peut optimiser vos images pendant le processus d'importation. Si vous souhaitez essayer cette optimisation automatique, cliquez pour activer le curseur « Compresser les images ».

Vous pouvez ensuite choisir si Wordable doit effectuer une compression sans perte ou avec perte. La compression sans perte est un meilleur choix si vous souhaitez préserver la qualité de l'image, tandis que la compression avec perte vous fera gagner plus d'espace mais peut entraîner une perte de qualité.

Il existe d'autres paramètres que vous pouvez consulter, mais cela devrait suffire pour configurer l'importation.

Lorsque vous êtes satisfait des modifications que vous avez apportées, cliquez sur « Exporter maintenant ».

À ce stade, vous pouvez enregistrer les paramètres sous forme de modèle que vous pourrez appliquer aux importations futures.

Dans l'image suivante, il suffit de cliquer sur « Exportation en un clic » pour appliquer le modèle et importer le document.

Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous utilisez les mêmes paramètres de manière répétée.

Pour créer un modèle, tapez un titre dans le champ « Nom du modèle », puis cliquez sur le bouton « Activer les exportations en un clic ».

Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèles, cliquez plutôt sur le lien suivant : « Je préfère voir cet écran à chaque fois ».

Quel que soit votre choix, Wordable commencera à exporter le document Google.

Après quelques instants, allez dans Articles » Tous les articles dans le tableau de bord WordPress et vous verrez le document Google comme une nouvelle ébauche.

Pour importer d'autres documents Google Drive dans WordPress, suivez simplement le même processus décrit ci-dessus.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment importer facilement des documents Google vers WordPress. Vous voudrez peut-être aussi consulter comment écrire des équations mathématiques dans WordPress et notre liste des meilleurs plugins Google Maps pour WordPress.

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