Collecter et organiser les soumissions de formulaires peut être une tâche fastidieuse. Si vous avez du mal à gérer efficacement vos données de formulaire, connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets est la solution parfaite.
Google Sheets offre une interface de feuille de calcul familière et de puissants outils de collaboration pour améliorer le flux de travail. Cela facilite grandement l'organisation et l'analyse de vos soumissions de formulaires, selon nous.
Dans cet article, nous vous montrerons comment connecter facilement n'importe quel formulaire WordPress à Google Sheets, afin que vous puissiez envoyer automatiquement les données de formulaire WordPress à Google Sheets.
Pourquoi connecter les formulaires WordPress à Google Sheets ?
Google Sheets est un logiciel de feuille de calcul gratuit et populaire de Google. Connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets facilite la gestion et le tri de vos données de formulaire.
Que vous créiez un questionnaire, que vous recueilliez des témoignages, que vous construisiez un formulaire de sondage, ou autre chose, vous pouvez connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets en quelques clics.
L'intégration de vos entrées de formulaire avec Google Sheets peut aider votre site Web WordPress de nombreuses manières.
- Permet de donner facilement à votre équipe l'accès aux données du formulaire sans créer de nouvelle connexion WordPress
- Facilite l'interprétation et l'analyse des données de vos formulaires / sondages
- Configurez la collecte automatique de données et réduisez les erreurs de saisie manuelle
- Générez des rapports personnalisés basés sur les données soumises par les visiteurs
Cela dit, examinons comment connecter n'importe quel formulaire WordPress à Google Sheets, en toute simplicité.
Étape 1. Créez un formulaire WordPress avec WPForms
La première chose dont vous avez besoin est d'avoir un formulaire de contact actif sur votre site WordPress qui servira de source de collecte de données.
Pour les besoins de ce tutoriel, nous utiliserons le plugin WPForms. C'est le meilleur plugin de formulaire de contact pour WordPress utilisé par plus de 6 millions de sites Web.
Leur constructeur de formulaires convivial peut être utilisé pour créer presque tous les types de formulaires WordPress. Vous pouvez commencer avec l'un de leurs plus de 1 800 modèles de formulaires ou simplement utiliser le constructeur par glisser-déposer pour ajouter des champs de formulaire et les personnaliser à votre guise.
Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur comment créer un formulaire de contact dans WordPress.
Si vous n'avez pas encore créé de feuille de calcul Google Sheets, vous devrez le faire maintenant.
Rendez-vous sur le site Web Google Sheets et cliquez sur « Vide » pour ajouter une nouvelle feuille de calcul.
Ensuite, lorsque vous ajoutez des colonnes à votre feuille de calcul, vous voulez qu'elles correspondent aux champs de votre formulaire WordPress.
Dans ce cas, nous aurons trois colonnes pour le « Nom », l’« E-mail » et le « Message ».
Étape 2. Installez et activez le plugin WordPress Uncanny Automator
Pour connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets, nous allons utiliser un plugin d'automatisation.
Le meilleur plugin d'automatisation WordPress est Uncanny Automator. Il agit comme un connecteur entre les plugins WordPress et d'autres applications tierces, afin qu'ils puissent facilement communiquer entre eux. Cela signifie que vous pouvez créer n'importe quel flux de travail automatisé dans WordPress.
C'est le moyen le plus puissant d'automatiser les processus de votre blog WordPress sans aucun code.
La meilleure chose à propos d'Uncanny Automator est qu'il ne vous facture pas de taxe sur chaque transfert de données comme d'autres fournisseurs SaaS tels que Zapier.
Uncanny Automator fonctionne également avec toutes les principales solutions de formulaires, y compris, WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce, et plus encore.
Cependant, l'objectif de ce tutoriel sera l'intégration avec WPForms.
Note : Il existe une version gratuite du plugin disponible, mais nous utiliserons la version Pro pour ce tutoriel car elle dispose de l'intégration Google Sheets dont nous avons besoin.
Pour plus de détails, consultez notre guide sur comment créer des flux de travail automatisés dans WordPress avec Uncanny Automator.
Étape 3. Connectez votre compte Google à Uncanny Automator
Une fois Uncanny Automator activé et configuré, vous devez connecter le plugin à votre compte Google.
Pour ce faire, accédez à Automator » Paramètres, puis cliquez sur l'élément de menu « Google ».
Après cela, cliquez sur le bouton « Connecter un compte ».
Cela vous amènera à un écran où vous devrez autoriser votre compte Google.
Sélectionnez simplement le compte Google que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton « Autoriser ».
Ensuite, vous devrez cliquer à nouveau sur « Autoriser » pour confirmer vos choix.
Une fois votre compte connecté avec succès, vous serez redirigé vers l'écran des paramètres du plugin dans votre tableau de bord d'administration WordPress.
Étape 4. Connectez votre formulaire WordPress à Google Sheets avec Uncanny Automator
Il est maintenant temps de connecter votre formulaire WordPress à la feuille Google que vous avez créée précédemment.
Uncanny Automator utilise ce que l'on appelle des « recettes » pour connecter différentes applications et plugins.
Pour en créer une, allez dans Automator » Ajouter nouveau, cliquez sur l'option « Tout le monde » puis sur « Confirmer ».
Vous voulez choisir Tout le monde car la plupart du temps, les nouveaux visiteurs rempliront les formulaires sur votre site web.
Ensuite, vous pouvez donner un nom à votre recette.
Après cela, sélectionnez « WPForms » dans la boîte méta « Déclencheur ».
Ensuite, vous aurez deux options différentes parmi lesquelles choisir.
Nous sélectionnerons l'option « Un formulaire est soumis » car cela enverra toutes les soumissions de formulaire à Google Sheets.
Ensuite, sélectionnez votre formulaire dans la liste déroulante.
Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Avant de continuer, vous devrez créer un nouvel utilisateur « Abonné » dans WordPress. Ce nouveau rôle d'Abonné sera utilisé pour envoyer les données du formulaire et vous aurez besoin de l'ID utilisateur à l'étape suivante.
Pour plus de détails, consultez notre guide sur comment ajouter de nouveaux utilisateurs et auteurs à votre blog WordPress.
Maintenant, vous devrez ajouter une action en cliquant sur le bouton « Ajouter une action » sous la boîte méta Actions.
Ensuite, une liste d'options d'intégration vous sera proposée.
Allez-y et sélectionnez « Automator » comme intégration.
Ensuite, vous devrez sélectionner l'option « Appeler une fonction/méthode personnalisée » dans le menu déroulant.
L'action « Appeler une fonction/méthode personnalisée » peut appeler n'importe quelle fonction globale ou statique de votre site WordPress.
Lorsque vous sélectionnez l'option, une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous rappelant qu'elle nécessitera des données utilisateur.
Sélectionnez simplement le bouton « Définir les données utilisateur » pour continuer.
Ensuite, il vous sera demandé si vous souhaitez que les actions s'exécutent sur un utilisateur existant ou nouveau.
Choisissez l'option « Utilisateur existant ».
Maintenant, vous devrez définir les données utilisateur.
Pour ce faire, sélectionnez simplement « ID » dans le menu déroulant sous le champ Unique et entrez le numéro d'ID du nouvel utilisateur que vous avez créé.
Vous pouvez trouver l'ID utilisateur en allant dans Utilisateurs » Tous les utilisateurs dans votre tableau de bord WordPress.
Ensuite, ouvrez le nouvel utilisateur et localisez l'ID dans l'URL de la page.
Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez l'option « Ne rien faire » pour Que faire si l'utilisateur n'existe pas.
Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder la recette jusqu'à présent.
Après cela, cliquez à nouveau sur le bouton « Ajouter une action ».
Ensuite, une liste d'intégrations vous sera fournie pour connecter vos formulaires.
Sélectionnez « Google Sheets » dans la liste des intégrations.
Ensuite, choisissez l'option « Créer une ligne dans une feuille Google » dans la section « Sélectionner une action ».
De cette façon, de nouvelles lignes seront créées avec vos soumissions de formulaire.
Cela ouvrira un menu pour sélectionner la feuille de calcul que vous avez créée précédemment.
Vous pouvez rechercher le nom de votre feuille de calcul, et une liste d'options apparaîtra.
Après avoir sélectionné la feuille de calcul, vous devrez également choisir une Feuille de calcul.
Une fois cela fait, cliquez simplement sur le bouton « Obtenir les colonnes » dans la section « Ligne ». Cela affichera une liste des colonnes de la feuille de calcul.
Vous voudrez faire correspondre les champs du formulaire aux colonnes de votre feuille de calcul.
À côté de chaque colonne de formulaire, trouvez le champ correspondant de la feuille de calcul. Le nom de la « Colonne » doit être le même que le nom de la « Valeur ».
Une fois que vous avez fait correspondre tous les champs, cela ressemblera aux paramètres ci-dessus.
Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer » une fois que vous avez terminé de créer la recette.
Après cela, vous devez publier votre nouvelle recette. Cela garantira que les entrées du formulaire seront automatiquement envoyées à votre feuille de calcul Google Sheets.
Pour publier la recette, il vous suffit de basculer le commutateur de recette sur « En direct ».
Désormais, chaque fois qu'un visiteur remplit votre formulaire, les informations apparaîtront instantanément dans Google Sheets.
Il existe de nombreuses autres intégrations et automatisations sans code que vous pouvez créer avec ce plugin, comme l'intégration de Slack avec WordPress, et même la configuration de notifications SMS dans WooCommerce.
Nous espérons que cet article vous a aidé à connecter facilement vos formulaires WordPress à Google Sheets. Vous voudrez peut-être également consulter notre sélection d'experts des meilleurs constructeurs de pages WordPress glisser-déposer sans code, et notre liste des plugins WordPress indispensables pour les entreprises.
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Dennis Muthomi
Excellent tutoriel. Une chose que je fais est de configurer des notifications Google Sheets pour alerter les membres de votre équipe lorsque de nouvelles soumissions de formulaire sont ajoutées. Cela a aidé notre équipe à rester au fait des prospects et nous avons constaté une nette amélioration de nos temps de réponse.