Comment ajouter la collaboration dans l'éditeur de blocs WordPress (style Google Docs)

L'éditeur de blocs WordPress est idéal pour créer du contenu, mais il lui manque une fonctionnalité importante : la collaboration.

Cette fonctionnalité est importante pour un travail d'équipe efficace, surtout si vous gérez un blog multi-auteurs comme WPBeginner. Heureusement, nous avons trouvé un moyen simple et sans code pour ajouter cette fonctionnalité afin que vous puissiez collaborer directement dans WordPress.

Cela signifie que vous pouvez laisser des commentaires, suggérer des modifications et travailler ensemble sur des articles, tout comme vous le feriez dans Google Docs – le tout sans quitter WordPress.

Voici comment ajouter des fonctionnalités de collaboration à l'éditeur de blocs WordPress.

Pourquoi utiliser un plugin d'édition collaborative pour WordPress ?

Si vous gérez un site Web WordPress multi-auteurs, vous voudrez peut-être souvent laisser une suggestion ou un commentaire à un auteur.

De même, vous pourriez avoir besoin de travailler avec plusieurs auteurs sur le même article dans WordPress. Cela signifie que vous devez passer d'une application à l'autre, comme l'e-mail ou Google Docs, pour communiquer avec d'autres auteurs.

Passer d'une application à l'autre de cette manière peut être inefficace et ralentir votre flux de travail.

Ne serait-il pas agréable de pouvoir communiquer directement dans l'éditeur de blocs WordPress ? Ainsi, votre équipe pourra collaborer plus efficacement pour créer un meilleur contenu pour vos utilisateurs.

Dans cette optique, voyons comment faciliter l'édition collaborative dans WordPress. Voici les sujets que nous allons aborder, et vous pouvez utiliser les liens rapides ci-dessous pour naviguer dans l'article :

• Comment activer la collaboration de documents dans l'éditeur WordPress
• Comment gérer les activités collaboratives et les commentaires d'un document
• Comment recevoir des notifications par e-mail pour les commentaires éditoriaux dans WordPress
• Questions fréquemment posées (FAQ)

Comment activer la collaboration de documents dans l'éditeur WordPress

Par défaut, WordPress ne dispose pas d'une solution intégrée pour que les équipes communiquent dans l'espace d'administration WordPress. Dans ce tutoriel, nous utiliserons donc un plugin d'édition collaborative.

Tout d'abord, vous devez installer et activer le plugin Multicollab. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Une fois le plugin activé, vous devrez modifier un article ou une page WordPress existante ou créer un nouvel article.

Sur l'écran de modification de l'article, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en évidence pour les membres de votre équipe et cliquez sur le bouton « Commentaire » dans la barre d'outils.

Cela ouvre une fenêtre contextuelle où vous pouvez laisser un commentaire que les autres membres de l'équipe pourront voir.

Tapez simplement dans le champ et cliquez sur le bouton « Commentaire » lorsque vous avez terminé.

Si vous souhaitez ajouter un utilisateur particulier à la conversation, c'est facile.

Tapez simplement le signe @ et sélectionnez son nom d'utilisateur dans la liste déroulante.

Vous pouvez également choisir d'attribuer un commentaire particulier à l'utilisateur tagué.

Cela lui permettra de suivre les tâches et les commentaires qui lui sont attribués et de les marquer comme terminés.

Vous remarquerez le commentaire attribué à l'utilisateur spécifique que vous avez tagué.

Vous pouvez ajouter des commentaires sur presque n'importe quel texte, n'importe où sur la publication ou la page.

Le bouton de commentaire apparaîtra sur la plupart des blocs.

Cela inclut les titres, les tableaux, les colonnes, les citations, et plus encore.

Vous pouvez également ajouter des commentaires aux champs de légende pour les images, l'audio et les intégrations vidéo.

Tout comme dans Google Docs, vos commentaires sont enregistrés automatiquement au moment où vous les publiez. Cela signifie que vos commentaires sont en sécurité même si vous n'enregistrez pas l'intégralité de la publication.

Maintenant, vous voudrez peut-être voir comment cela apparaîtrait pour d'autres utilisateurs. Pour ce faire, vous pouvez simplement vous connecter à votre site WordPress avec un autre compte.

Assurez-vous que ce autre compte a le rôle d'utilisateur ou la permission d'éditer l'article ou la page où vous avez laissé des commentaires.

Par exemple, les utilisateurs ayant le rôle « Éditeur » ou « Auteur » pourront voir et répondre aux commentaires.

Une fois connecté, il vous suffit de modifier l'article, et vous verrez que les zones de texte où vous avez laissé des commentaires précédemment sont mises en surbrillance. Cliquer dessus fera apparaître la fenêtre contextuelle des commentaires.

Allez-y et n'hésitez pas à ajouter une réponse à l'un des commentaires. Votre réponse apparaîtra alors sous le commentaire original.

Une fois qu'un problème est résolu, vous pouvez fermer ce fil de discussion en cliquant sur la case à cocher « Marquer comme résolu ».

Comment gérer les activités collaboratives et les commentaires d'un document

Vous voulez voir tous les commentaires d'un article en un seul endroit ?

Vous pouvez afficher et gérer toutes les activités et tous les commentaires du document en cliquant sur le bouton « Multicollab » dans le coin supérieur droit de l'écran.

Il vous montrera les commentaires récents dans l'onglet Activités. De là, vous pouvez répondre directement à un commentaire ou le marquer comme résolu.

Si vous ne voulez pas voir les commentaires pendant que vous travaillez sur un article, passez simplement à l'onglet Paramètres et activez l'option « Masquer les commentaires ».

Le plugin vous permet également de voir un résumé général des activités sur le document actuel sous l'onglet Résumé.

Ici, vous pouvez voir les dernières informations de modification et les statistiques générales des commentaires pour l'article actuel.

Comment recevoir des notifications par e-mail pour les commentaires éditoriaux dans WordPress

Multicollab peut envoyer des notifications par e-mail aux super administrateurs lorsqu'il y a de nouveaux commentaires.

Vous pouvez l'activer en allant dans le menu Multicollab du panneau d'administration et en naviguant vers l'onglet « Paramètres ».

Ici, cochez simplement la case « Notifier le super administrateur pour tous les nouveaux commentaires ».

Pour des notifications par e-mail fiables, nous recommandons d'utiliser le plugin WP Mail SMTP. Il s'assurera que tous les e-mails de notification parviennent dans la boîte de réception des utilisateurs.

Nous utilisons WP Mail SMTP sur nos propres sites Web car il garantit que les e-mails de notification importants sont livrés de manière fiable dans la boîte de réception de votre équipe. Pour en savoir plus sur notre expérience avec l'outil, vous pouvez consulter notre avis complet sur WP Mail SMTP.

Le plugin dispose également d'une version gratuite disponible qui est plus que suffisante.

Par défaut, WordPress utilise la fonction mail() de PHP pour envoyer des e-mails. Cependant, cette fonction peut être facilement détournée et la plupart des hébergeurs WordPress ne l'ont pas correctement configurée.

WP Mail SMTP résout ce problème en vous permettant d'envoyer facilement des e-mails WordPress en utilisant un serveur SMTP approprié.

Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur la façon de corriger le problème de non-envoi d'e-mails par WordPress.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées concernant l'ajout de fonctionnalités collaboratives à WordPress.

Quel est le meilleur plugin pour une collaboration de type Google Docs dans WordPress ?

Pour ajouter des commentaires et des suggestions similaires à Google Docs, nous recommandons Multicollab, qui est le plugin que nous présentons dans ce tutoriel.

Il s'intègre parfaitement à l'éditeur de blocs et est très facile à utiliser pour les équipes.

Plusieurs utilisateurs peuvent-ils modifier un article en même temps en temps réel ?

Multicollab permet une collaboration asynchrone, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent laisser des commentaires à examiner par d'autres à tout moment.

Il n'offre actuellement pas d'édition simultanée en temps réel où vous pouvez voir plusieurs personnes taper en même temps.

Existe-t-il des plugins de collaboration WordPress gratuits ?

Oui, la version de base du plugin Multicollab est gratuite. Elle offre toutes les fonctionnalités essentielles de commentaire et de collaboration dont la plupart des équipes ont besoin pour améliorer leur flux de travail.

Comment les rôles des utilisateurs affectent-ils les plugins de collaboration ?

Les outils de collaboration respectent les rôles et les autorisations standard des utilisateurs de WordPress.

Pour qu'un membre de l'équipe puisse commenter un article, il doit avoir un rôle tel que « Éditeur » ou « Auteur » qui lui donne la permission de modifier cet article.

Nous espérons que ce guide vous a aidé à mettre en place une collaboration facile sur votre site WordPress, tout comme dans Google Docs. Vous pourriez également vouloir consulter notre sélection des meilleurs plugins de blocs Gutenberg et notre guide pour débutants sur les révisions d'articles WordPress.

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