Ya sea que estés organizando un evento, realizando un concurso o recopilando respuestas de encuestas, administrar las entradas de formularios en WordPress es súper importante.
A veces, es posible que necesites limitar el número de entradas para evitar abrumar tu sistema o para cumplir con pautas específicas.
Por ejemplo, podrías tener un límite en el número de participantes o solo querer aceptar entradas durante un período de tiempo específico.
En este artículo, te mostraremos cómo limitar fácilmente el número de entradas de formularios de WordPress.
¿Cuándo deberías limitar las entradas de formularios de WordPress?
Hay muchas situaciones en las que limitar el número de entradas de formularios en tu sitio web de WordPress puede ser beneficioso.
Ya sea que necesites crear un formulario de confirmación de asistencia a eventos con asientos limitados o restringir el formulario de comentarios solo para miembros registrados, los formularios de WordPress tienen la flexibilidad de limitar el envío de formularios según tus necesidades.
Aquí hay algunas formas en las que puedes restringir las entradas de formularios de WordPress:
- Limita el número total de entradas de formularios permitidas: ideal para formularios de confirmación de asistencia o concursos/sorteos.
- Restringe los envíos de formularios por fecha límite: ideal para formularios de becas, confirmaciones de asistencia a eventos, formularios de solicitud de empleo y más.
- Restringe las entradas del formulario solo a usuarios que hayan iniciado sesión. Es ideal para quienes tienen un sitio de membresía o una tienda en línea.
- Limita una entrada de formulario de WordPress por persona. Es muy útil al crear un formulario de comentarios para asegurar que no se envíen comentarios duplicados.
- Limita las entradas de formularios de WordPress mediante verificación de edad. Es útil cuando necesitas cumplir con las leyes locales.
- Restringe las entradas de formularios de WordPress por ubicación o dirección IP del usuario. Es ideal para bloquear regiones específicas o prevenir spam.
Dependiendo de tus necesidades, los plugins de formularios de WordPress te brindan la flexibilidad de personalizar tus flujos de trabajo para ahorrarte tiempo.
Dicho esto, veamos cómo puedes limitar fácilmente las entradas de formularios en WordPress.
Limitar el número de entradas de formularios de WordPress
La mejor manera de limitar las entradas de formularios es usando WPForms. Es el mejor plugin de formularios de contacto de WordPress, con más de 6 millones de sitios web que lo utilizan para crear formularios más inteligentes.
Al probar, descubrimos que WPForms ofrece un complemento Form Locker que te permite administrar permisos y controlar quién puede acceder a tus formularios. También puedes configurar diferentes tipos de límites de entradas de formularios en tu sitio web. Para obtener más información, consulta nuestra reseña de WPForms.
Primero, necesitarás instalar y activar el complemento WPForms. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Nota: WPForms también tiene una versión gratuita. Sin embargo, necesitarás el plan pro del complemento porque incluye el complemento Form Locker.
Después de la activación, dirígete a la página WPForms » Ajustes desde tu panel de administración de WordPress e ingresa la clave de licencia.
Puedes encontrar fácilmente esta información en el área de tu cuenta en el sitio web de WPForms.
A continuación, debes activar el complemento Form Locker en WPForms.
Para hacer esto, visita la página WPForms » Addons desde la barra lateral de administración de WordPress y navega hasta el ‘Form Locker Addon’.
Luego haz clic en el botón ‘Install Addon’.
Después de eso, necesitarás crear un formulario de WordPress.
Para hacer esto, dirígete a WPForms » Add New desde el panel de control de WordPress.
En la siguiente pantalla, verás el constructor de formularios de WPForms.
Desde aquí, procede a ingresar un nombre para tu formulario en la parte superior.
A continuación, puedes seleccionar entre cualquiera de las plantillas de formularios predefinidas para empezar rápidamente, o puedes usar una plantilla en blanco para empezar desde cero. Para este tutorial, usaremos la plantilla ‘Contest Registration Form’.
Después de eso, puedes editar tu formulario usando el constructor de formularios de arrastrar y soltar.
La plantilla de formulario ya tiene campos de formulario predeterminados. Sin embargo, puedes agregar más campos arrastrándolos desde el menú y soltándolos en la plantilla.
Hay muchos campos disponibles, incluyendo casillas de verificación, listas desplegables, direcciones, números de teléfono y mucho más.
Una vez que hayas hecho eso, puedes configurar aún más los ajustes del formulario desde la columna de la izquierda.
Después de eso, también puedes editar cualquier campo del formulario y establecer límites de entrada para el formulario.
Por ejemplo, digamos que no quieres que el mismo usuario envíe múltiples formularios en tu blog de WordPress.
Para crear este límite de formulario, simplemente haz clic en el campo Email en la plantilla del formulario para abrir su configuración en la columna izquierda. Después de eso, cambia a la pestaña ‘Advanced’ desde el panel del menú a tu izquierda y habilita la opción ‘Require unique answer’.
Puedes hacer lo mismo para otros campos del formulario como nombre y nombre de usuario. De esta manera, las personas se limitarán a una entrada y no podrán usar el mismo correo electrónico o nombre para enviar un formulario.
A continuación, ve a la pestaña ‘Configuración’ en el constructor de formularios y selecciona la configuración de ‘Bloqueador de Formularios’.
Ahora notarás diferentes configuraciones en la sección Bloqueador de Formularios que puedes usar para limitar el número de entradas del formulario.
Puedes habilitar todas las opciones si lo deseas. Sin embargo, recomendamos habilitar 1 o 2 opciones para limitar las entradas del formulario, de modo que no afecte la experiencia del usuario y mejore la participación.
Veamos cada una de estas configuraciones en detalle.
1. Limitar las entradas de formularios de WordPress mediante verificación
Si habilitas la opción ‘Verificación de formulario’ en la configuración del Bloqueador de Formularios, verás que aparecen más opciones. Desde aquí, puedes crear restricciones de formulario requiriendo que los usuarios ingresen una contraseña, correo electrónico o edad.
Simplemente haz clic en el menú desplegable ‘Tipo’ y luego selecciona una opción de tu elección.
Por ejemplo, si seleccionas la opción ‘Edad’ del menú desplegable, puedes especificar qué edad debe tener un usuario para acceder al formulario.
Puedes establecer una verificación de edad mínima, máxima o exacta para las entradas de tu formulario.
2. Agregar una hora y fecha de inicio y fin para las entradas del formulario
A continuación, puedes habilitar la opción ‘Programación de formularios’. Esto te permitirá agregar una fecha y hora de inicio junto con una fecha y hora de finalización para las entradas de tu formulario.
Es muy útil si estás ejecutando una campaña sensible al tiempo.
También puedes agregar un Mensaje de Cerrado que aparecerá cuando alguien intente enviar un formulario después de la fecha y hora de finalización.
3. Limitar el número de envíos de formularios a usuarios registrados
WPForms también te permite limitar las entradas de formularios solo a usuarios registrados.
Simplemente habilita la opción ‘Solo usuarios registrados’. Luego, agrega un mensaje que aparecerá para los usuarios no registrados que intenten enviar el formulario.
4. Establecer límites y restricciones totales de entradas al formulario
Habilitar la opción ‘Habilitar límite total de entradas’ también limita la cantidad de veces que se pueden enviar los formularios.
Por ejemplo, digamos que tienes un formulario de pedido para tu tienda de WooCommerce y solo tienes 1,000 unidades de un artículo en stock.
Simplemente puedes ingresar el número en el campo Límite y agregar un mensaje cuando el formulario se cierre.
De manera similar, también puedes configurar restricciones en las entradas de tu formulario haciendo clic en la opción ‘Habilitar límite de entradas por usuario’.
WPForms te permite restringir las entradas del formulario según la dirección IP y la dirección de correo electrónico. Para configurarlo, haz clic en la casilla de verificación de las opciones ‘Restringir por dirección IP’ y ‘Restringir por dirección de correo electrónico’.
Luego selecciona una opción del menú desplegable e ingresa el número de entradas al formulario que deseas limitar.
En nuestro ejemplo, hemos establecido el límite a 1 por día. Puedes cambiar esto a por semana, mes o año.
Después de haber habilitado las opciones que deseas usar para limitar el número de entradas al formulario en WordPress, simplemente haz clic en el botón ‘Guardar’ en la parte superior.
Agregar tu formulario a tu sitio web de WordPress
Ahora que has creado un formulario, el siguiente paso es agregar el formulario a una página o publicación en tu sitio de WordPress.
La forma más fácil de hacerlo es hacer clic en el botón ‘Incrustar’ en el constructor de formularios de WPForms. También puedes agregar el formulario usando un shortcode o el bloque de WPForms.
Una vez que hagas clic en el botón, aparecerá una ventana emergente pidiéndote que selecciones una página existente o crees una nueva.
Para este tutorial, haremos clic en la opción ‘Crear Nueva Página’.
A continuación, deberá ingresar un nombre para su página y hacer clic en el botón '¡Vamos!'.
A continuación, verás el formulario en el editor de contenido de WordPress, y podrás hacer los cambios finales que desees en tu formulario.
Después de eso, previsualiza tu página y publícala.
También puedes probar los límites de envío de formularios de WordPress que hayas establecido.
Por ejemplo, si has establecido una restricción de edad en tu formulario y alguien no cumple con el límite de edad, no podrá enviar el formulario.
Por otro lado, digamos que obtienes el número total de envíos de formularios que se necesitan, o que ya pasó la fecha y hora de finalización para completar el formulario.
En tales situaciones, se le mostrará un mensaje a un usuario cuando visite la página de destino del formulario.
Extra: Envía los envíos del formulario a múltiples destinatarios
Después de haber establecido un límite de envío de formularios y publicado tu formulario, recibirás un correo electrónico cada vez que un usuario envíe el formulario en tu sitio web.
Esto te ayudará a mantenerte actualizado y saber exactamente lo que está sucediendo en tu sitio web. Sin embargo, WPForms también te permite enviar los envíos del formulario a múltiples destinatarios.
Por ejemplo, si quieres que todos los mensajes se copien a tu asistente, o quieres que mensajes específicos se envíen a diferentes departamentos, puedes hacerlo con WPForms.
Todo lo que tienes que hacer es abrir el formulario que creaste en el constructor de formularios y hacer clic en el botón ‘Configuración’ de la columna izquierda. Luego, cambia a la pestaña ‘Notificaciones’ y agrega el correo electrónico del destinatario en el cuadro ‘Enviar a la dirección de correo electrónico’.
Ahora puedes escribir tantos correos electrónicos como desees en el campo, pero recuerda separar las múltiples direcciones de correo electrónico con una coma.
Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón ‘Guardar’ en la parte superior para almacenar tu configuración. Ahora el mensaje de envío para las entradas de tu formulario limitado se enviará a múltiples destinatarios. Para más detalles, consulta nuestro tutorial sobre cómo enviar entradas de formulario a múltiples destinatarios en WordPress.
WPForms también te permite tener control total sobre los flujos de trabajo de tu formulario. Puedes agregar lógica condicional, elegir recibir contenido de usuario, configurar notificaciones por correo electrónico para el envío de formularios, o incluso conectar tu formulario con tus servicios de marketing por correo electrónico favoritos.
Este es el plugin creador de formularios que usamos en WPBeginner, y hay una razón por la que más de 6 millones de sitios web lo usan para crear formularios más inteligentes.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo limitar el número de entradas de formularios de WordPress. También puedes ver nuestra guía sobre cómo crear formularios más interactivos y aumentar las conversiones y nuestra comparación entre WPForms vs Gravity Forms vs Formidable Forms para encontrar el mejor creador de formularios para tus necesidades.
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Jiří Vaněk
Había estado pensando por un tiempo en agregar un formulario de votación (esencialmente una encuesta) a mi sitio web, pero para prevenir abusos, quería limitar la votación a un voto por dirección IP por día. Debo admitir que busqué esta función en WPForms, pero no soy muy bueno usando los diversos complementos que ofrece WPForms; hay muchísimos. Gracias por los pasos exactos sobre cómo puedo implementar ahora la votación limitada en mi sitio web.