Cómo importar ideas de publicaciones desde una hoja de cálculo CSV en WordPress

La gestión de ideas de contenido en hojas de cálculo es una práctica común para los propietarios de sitios de WordPress. Los archivos CSV son perfectos para organizar títulos de publicaciones, descripciones y categorías, pero hemos notado que muchos usuarios se topan con un obstáculo al intentar mover esos datos a WordPress.

El proceso no es tan simple como copiar y pegar. Sin el enfoque correcto, podrías enfrentar problemas como formato dañado, metadatos faltantes o incluso publicaciones corruptas.

Hemos ayudado a innumerables usuarios de WordPress a superar estos desafíos y hemos visto que los mismos problemas surgen repetidamente.

En esta guía, te guiaremos a través del proceso exacto para importar exitosamente ideas de publicaciones desde archivos CSV a WordPress.

Optimiza tu Planificación de Contenido: Automatiza las Importaciones CSV

Para muchos propietarios de sitios web de WordPress, planificar contenido en hojas de cálculo es una práctica habitual. Cada idea se organiza ordenadamente como una fila, capturando detalles como títulos de publicaciones, etiquetas y autores.

Este enfoque es especialmente útil para equipos. Cuando has agregado autores a tu lista, las hojas de cálculo aseguran que todos sepan lo que tienen que hacer. Es una excelente manera de mantenerse coordinado en los próximos proyectos.

Sin embargo, cuando llega el momento de convertir estas ideas en nuevas publicaciones, ingresar manualmente cada elemento puede volverse tedioso. Esto no solo consume tiempo, sino que también abre la puerta a errores.

En lugar de escribir todo en WordPress, considera usar un plugin para importar tus ideas automáticamente desde hojas de cálculo CSV.

Este proceso es más rápido, reduce la posibilidad de errores y te libera para que te enfoques en escribir publicaciones de calidad, lo que en última instancia mejora tu flujo de trabajo editorial.

Ahora, exploremos cómo esta automatización puede mejorar tu proceso de creación de contenido.

Cómo importar ideas de publicaciones desde una hoja de cálculo CSV en WordPress

La forma más fácil de importar ideas de publicaciones desde hojas de cálculo CSV en WordPress es usando WP All Import. Este plugin puede crear automáticamente un nuevo borrador para cada publicación en tu hoja de cálculo, lo que ahorra mucho tiempo.

También tiene una interfaz sencilla de arrastrar y soltar que te permite mapear las diferentes columnas de tu hoja de cálculo CSV a diferentes contenidos en WordPress. Esto significa que puedes estar seguro de que toda la información se copia correctamente.

Tampoco tienes que usar etiquetas especiales para las columnas de tu hoja de cálculo, como post_type o post_status, lo que lo convierte en un plugin muy fácil de usar.

Antes de empezar, sigue siendo una buena idea revisar tu hoja de cálculo. Si el archivo CSV contiene datos incorrectos, puede causar problemas con la importación.

También deberías pensar si puedes agregar más información a la hoja de cálculo. Por ejemplo, podrías agregar un bloguero invitado sugerido para cada publicación.

Esto puede ahorrarte tiempo, ya que no tendrás que agregar manualmente esta información a cada publicación después de que se importe al panel de WordPress.

Sube tu archivo

Cuando estés satisfecho con la información de tu hoja de cálculo, el siguiente paso es instalar y activar el plugin WP All Import. Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, ve a All Import » New Import.

Existe un plugin WP All Import Pro que puede importar archivos CSV de varias maneras, incluyendo el uso de la URL del archivo o la importación de la información a través de FTP.

Si no has oído hablar de FTP antes, puedes ver nuestra guía completa sobre cómo conectarte a tu sitio usando FTP para más información.

Sin embargo, la versión gratuita de WP All Import solo te permite importar un archivo CSV desde tu computadora. En nuestra opinión, esto es suficiente para la mayoría de los blogs y sitios web de WordPress.

Con esto en mente, haz clic en el botón ‘Subir un archivo’ y luego elige la hoja de cálculo CSV que deseas importar.

WP All Import puede crear una nueva entrada para cada fila en tu hoja de cálculo, o puede agregar los datos de la hoja de cálculo a entradas que ya existen en tu sitio web de WordPress.

Como queremos crear un borrador nuevo para cada idea de entrada, procede y haz clic en ‘Nuevos elementos’. Después de eso, simplemente abre el menú desplegable ‘Crear nuevo’ y haz clic en ‘Entradas’.

Una vez que hayas hecho eso, procede y haz clic en el botón ‘Continuar al paso 2’.

Crear filtros (Opcional)

WP All Import ahora mostrará cuántas entradas nuevas creará y los datos que agregará a cada entrada. Puedes desplazarte por estas entradas haciendo clic en las flechas para previsualizar la importación con anticipación.

Por defecto, WP All Import importará toda la información de tu hoja de cálculo CSV.

Si no deseas importar cada idea de la hoja de cálculo, puedes crear filtros. Por ejemplo, podrías usar un filtro para importar solo ideas de entrada que tengan una etiqueta específica o pertenezcan a una serie de entradas determinada.

Para crear un filtro, procede y haz clic para expandir la sección Agregar opciones de filtrado.

Ahora verás algunos menús desplegables y campos que puedes usar para crear un filtro. En la siguiente imagen, solo estamos importando ideas de entrada que tienen la etiqueta ‘Guía para principiantes’.

Es posible que veas diferentes opciones dependiendo de cómo hayas organizado tu hoja de cálculo.

Cuando estés satisfecho con tu filtro, procede y haz clic en el botón ‘Agregar regla’.

WP All Import ahora creará un filtro. Para aplicar este filtro a tu importación, asegúrate de hacer clic en el botón ‘Aplicar filtros a XPath’.

La vista previa de la publicación en la parte superior de la pantalla se actualizará para mostrar solo las publicaciones que pasen tu filtro.

¿Quieres agregar más filtros a tu importación? Simplemente sigue el proceso descrito anteriormente.

Si creas varios filtros, puedes indicarle a WP All Import que solo importe contenido que cumpla con todos tus filtros haciendo clic en ‘Y’.

Otra opción es importar cualquier idea de publicación que cumpla con uno o más de tus filtros haciendo clic en el botón de radio ‘O’.

Después de seleccionar una de estas opciones, haz clic en ‘Aplicar filtros a XPath’. Como antes, puedes usar la vista previa para ver exactamente qué publicaciones creará WP All Import basándose en tu hoja de cálculo y filtros.

Mapea tus valores

Cuando estés satisfecho con la vista previa, desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y haz clic en ‘Continuar al paso 3’.

Esto te llevará a una pantalla donde puedes mapear cada columna de tu hoja de cálculo a un área de una publicación de WordPress.

En el lado derecho, hay un cuadro que muestra las diferentes ‘categorías’ de datos que WP All Import importará para cada publicación.

A la izquierda están todas las diferentes áreas donde puedes mostrar estos datos, como el título de la publicación, título SEO, contenido y la línea de autor si tienes un blog multiautor de WordPress.

Para crear el mapeo, simplemente busca una categoría de datos en el cuadro de la derecha. Luego, arrástrala al área donde deseas mostrar esta información en WordPress y suéltala en su lugar.

En la siguiente imagen, puedes ver que hemos arrastrado ‘posttitle’ al campo Título. Esto significa que esta información se utilizará para el título de la publicación.

A veces, es posible que necesites tomar algunos pasos adicionales para crear el mapeo. Por ejemplo, para importar información de categorías y etiquetas desde una hoja de cálculo, deberás hacer clic para expandir la sección 'Taxonomías, Categorías, Etiquetas'.

Luego puedes marcar la casilla 'Categorías' o 'Etiquetas'.

Esto agrega algunas configuraciones nuevas donde puedes establecer cómo WordPress importará las categorías o etiquetas de tu hoja de cálculo. Por ejemplo, le dices a WP All Import que aplique una categoría por publicación en WordPress.

En la siguiente captura de pantalla, le estamos indicando a WP All Import que importe todas las categorías de la hoja de cálculo, incluso si eso significa que una sola publicación tendrá varias categorías.

Normalmente querrás mapear las etiquetas y categorías de tu hoja de cálculo a cualquier categoría y etiqueta que ya exista en tu panel de WordPress.

Esto evita que WP All Import cree etiquetas y categorías duplicadas, lo que podría cambiar la posición de tu sitio en los resultados de los motores de búsqueda.

Para obtener más información sobre cómo las categorías y etiquetas afectan tu optimización para motores de búsqueda, consulta nuestra guía sobre mejores prácticas SEO para organizar tu contenido.

Si deseas que el plugin intente mapear los valores de tu hoja de cálculo a las categorías y etiquetas existentes en WordPress, marca la casilla 'Intentar hacer coincidir términos con Categorías / Etiquetas secundarias existentes'.

Después de eso, simplemente busca el valor de categoría o etiqueta de tu hoja de cálculo en el cuadro de la derecha.

Luego, crea el mapeo usando arrastrar y soltar.

A continuación, haz clic para expandir la sección 'Otras opciones de publicación'.

Configura tu importación

WP All Import puede crear las nuevas publicaciones como borradores o publicarlas. Normalmente, querrás convertir cada idea de publicación en un borrador, así que haz clic en el botón de opción 'Borrador'.

Una vez que hayas hecho eso, puedes elegir si permitir comentarios y trackbacks y pingbacks en las publicaciones.

Por ejemplo, si deseas deshabilitar completamente los comentarios para tus nuevas publicaciones, simplemente haz clic para seleccionar el botón de opción 'Cerrado' en la sección 'Comentarios'.

Si tu hoja de cálculo tiene valores que te gustaría usar como autor de la publicación o como la URL de la publicación, esta es tu oportunidad de crear el mapeo usando arrastrar y soltar.

Por ejemplo, si tu hoja de cálculo tiene un autor para cada idea de publicación, arrastrarías y soltarías este valor en el campo 'Autor de la publicación'.

Hay muchas más configuraciones que puedes probar. Sin embargo, esto debería ser suficiente para la mayoría de las hojas de cálculo de ideas de publicaciones.

Una vez que hayas terminado de mapear los valores de tu hoja de cálculo al panel de WordPress, desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y haz clic en 'Continuar al Paso 4'.

Agregar un identificador único

Para mantener tu contenido organizado y evitar duplicados, WP All Import utiliza un identificador único para cada publicación durante la importación.

Esto ayuda a distinguir entre entradas antiguas y nuevas, especialmente cuando vuelves a importar hojas de cálculo o agregas nuevas ideas para publicaciones de blog después de una sesión de lluvia de ideas.

Usar el botón 'Detectar automáticamente' simplifica este proceso al seleccionar automáticamente un identificador único, generalmente el título de la publicación. Esto asegura que cualquier actualización se integre sin problemas al volver a importar.

Para las ideas de publicaciones, este será típicamente el título de la publicación.

Otra opción es usar un valor del cuadro de la derecha arrastrándolo y soltándolo en el campo 'Identificador único'.

Manejo de importaciones repetidas

El siguiente paso es configurar cómo WP All Import manejará cualquier dato nuevo o modificado.

Aquí, normalmente querrás crear publicaciones para cualquier idea de publicación nueva en la hoja de cálculo CSV. Para hacer esto, simplemente marca la casilla 'Crear nuevas publicaciones a partir de registros recién presentes en tu archivo'.

También puedes usar la hoja de cálculo para realizar cambios en ideas de publicaciones que hayas importado previamente. Por ejemplo, podrías crear una nueva etiqueta que quieras aplicar a tus publicaciones anteriores de WordPress.

Agregar la etiqueta a cada publicación en tu hoja de cálculo CSV y luego volver a importar el archivo actualizado es mucho más fácil que abrir cada publicación en tu panel de WordPress y luego escribir la etiqueta manualmente.

El primer paso es indicarle a WP All Import cómo debe manejar los datos nuevos o modificados para las publicaciones existentes.

Para empezar, marca la casilla 'Actualizar publicaciones existentes con datos modificados en tu archivo' y luego haz clic en 'Elegir qué datos actualizar'.

Ahora verás una lista de todos los diferentes tipos de datos de WordPress, como autor, tipo de publicación y título de la publicación.

Puedes marcar la casilla de cada dato que WP All Import debe actualizar cuando haya información nueva o modificada disponible.

Cuando se trata de actualizar etiquetas y categorías, el plugin maneja las cosas de manera un poco diferente.

Para configurar cómo WP All Import actualizará etiquetas y categorías, marca la casilla 'Taxonomías (incl. Categorías y Etiquetas)'.

Aquí tienes algunas opciones.

La opción más sencilla es agregar nuevas etiquetas y categorías sin actualizar ni eliminar las etiquetas y categorías existentes de la publicación. Para hacer esto, haz clic en el botón de opción 'Solo agregar nuevas'.

Otra opción es agregar nuevas etiquetas o categorías, pero también eliminar las etiquetas o categorías que ya no están en tu hoja de cálculo.

Para hacer esto, haz clic en cualquiera de estos botones de opción:

• Dejar estas taxonomías en paz, actualizar todas las demás
• Eliminar taxonomías existentes, agregar nuevas taxonomías.

Luego puedes hacer clic en el nuevo campo que aparece. Para aplicar esta configuración a las etiquetas, haz clic en post_tag.

Si deseas aplicar esta configuración a las categorías, simplemente selecciona post_category.

Importa tus ideas de publicaciones

Cuando estés satisfecho con la configuración de tu importación, estarás listo para hacer clic en el botón 'Continuar' en la parte inferior de la pantalla.

WP All Import ahora mostrará un resumen de toda la información que estás a punto de importar y las publicaciones que creará.

Si estás de acuerdo, haz clic en el botón 'Confirmar y ejecutar importación'.

WP All Import ahora importará tus ideas de publicaciones desde la hoja de cálculo CSV y creará un borrador para cada fila de esa hoja de cálculo. Con eso hecho, todo lo que queda es escribir tus publicaciones y programarlas en WordPress.

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Preguntas frecuentes sobre la importación de archivos CSV a WordPress

Aquí hay algunas preguntas comunes que los usuarios tienen al importar archivos CSV a WordPress.

¿Cómo importo un tipo de publicación personalizado CSV en WordPress?

Puedes importar tipos de publicación personalizados mapeando tus campos CSV a los campos apropiados de WordPress usando WP All Import, seleccionando el tipo de publicación deseado durante la configuración.

¿Cómo importo un archivo CSV a WordPress?

Usa un plugin como WP All Import para subir tu CSV, mapear campos e importar datos directamente a tu sitio de WordPress sin esfuerzo.

¿Cómo importar publicaciones en bloque a WordPress?

Para importaciones en bloque, selecciona "Nuevos elementos" en WP All Import para crear borradores de publicaciones para cada fila en tu hoja de cálculo CSV.

¿Cómo importo datos de Excel a WordPress?

Guarda tu archivo de Excel primero en formato CSV, luego impórtalo usando un plugin como WP All Import para asegurar una transferencia de datos fluida.

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