So verbinden Sie Microsoft Outlook mit WordPress (Schritt für Schritt)

Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass es schwierig sein kann, Ihre E-Mails im Posteingang landen zu lassen. Das liegt daran, dass WordPress nicht von Haus aus für die zuverlässige Zustellung von E-Mails ausgelegt ist.

Aus unserer Erfahrung bei der Unterstützung von WordPress-Benutzern gehören die häufigsten Probleme, dass E-Mails im Spam landen oder gar nicht ankommen. Dies kann Ihren Domain-Ruf schädigen und dazu führen, dass Abonnenten wichtige Updates verpassen. 😱

Hier kommt eine zuverlässige Plattform wie Microsoft Outlook ins Spiel.

Die Verbindung von Microsoft Outlook mit WordPress verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails, indem sichergestellt wird, dass Ihre E-Mails die Posteingänge Ihrer Abonnenten erreichen, auch wenn Sie viele davon senden.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Outlook richtig mit WordPress verbinden. Egal, ob Sie Kontaktformular-Benachrichtigungen, Bestellbestätigungen oder Newsletter-Updates versenden, diese Einrichtung hilft sicherzustellen, dass Ihre E-Mails tatsächlich zugestellt werden.

Warum Microsoft Outlook zum Senden von WordPress-E-Mails verwenden?

Microsoft Outlook ist eine großartige Option für Geschäftsinhaber, die regelmäßig Office 365 nutzen.

Sie können Ihr bestehendes Microsoft Outlook-Konto verwenden, um E-Mails von Ihrer WordPress-Website an Ihre Abonnenten zu senden.

Das Beste an der Verwendung von Outlook ist, dass es Ihnen ermöglicht, viele E-Mails auf einmal zu versenden. Sie können bis zu 10.000 E-Mails pro Tag versenden, was ein viel höheres Limit ist als bei anderen E-Mail-Diensten.

Wenn Sie einen geschäftigen Online-Shop haben, hilft Ihnen dies, Quittungen, Tracking-Informationen und Warenkorbabbrüche-E-Mails an alle Ihre Kunden zu senden.

Ein weiterer Vorteil, den Microsoft Outlook bietet, ist, dass Sie nicht die Standard-WordPress-PHP-mail()-Funktion zum Senden von E-Mails verwenden müssen.

Es gibt viele Probleme mit der Standard-E-Mail-Methode. Außerdem haben viele WordPress-Hosting-Dienste PHP-Mail nicht richtig konfiguriert, was zu Problemen mit der E-Mail-Zustellbarkeit führt.

Ihre E-Mails können im Spam-Ordner landen, da E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail den E-Mail-Absender nicht erkennen können.

Sie können dieses Problem jedoch leicht überwinden, indem Sie einen SMTP-Dienstanbieter verwenden, um E-Mails in WordPress über Ihr Outlook-Konto zu versenden.

Was ist SMTP?

SMTP oder Simple Mail Transfer Protocol ist eine branchenübliche Technologie zum Senden von E-Mails.

Es verwendet eine ordnungsgemäße Authentifizierung, die sicherstellt, dass Ihre E-Mails im Posteingang Ihrer Benutzer ankommen und nicht im Spam-Ordner landen.

Um Ihre E-Mails zu versenden, können Sie beliebte Dienste wie SendLayer, SMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES und mehr verbinden.

Nichtsdestotrotz zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Microsoft Outlook-Konto mit WordPress verbinden. Hier sind alle Dinge, die wir in den folgenden Abschnitten behandeln werden:

• So verbinden Sie Outlook mit Ihrer WordPress-Site
• Bonus Tip 🌟: View Email Logs With WP Mail SMTP
• Bonus-Ressourcen 🔗: Weitere WordPress-E-Mail-Anleitungen für Ihre Website

Bereit? Fangen wir an!

So verbinden Sie Outlook mit Ihrer WordPress-Site

Der einfachste Weg, Microsoft Outlook zu WordPress hinzuzufügen, ist die Verwendung von WP Mail SMTP, dem besten und beliebtesten SMTP-Plugin für WordPress.

Das Plugin hilft bei der Behebung von E-Mail-Zustellungsproblemen, indem es Ihre Nachrichten über einen ordnungsgemäßen Mailserver leitet. Außerdem können Sie die Microsoft API sicher verwenden, um die E-Mails Ihrer Website zu authentifizieren.

Bei WPBeginner verwenden wir WP Mail SMTP, um sicherzustellen, dass unsere E-Mails die Posteingänge unserer Nutzer erreichen und nicht die Spam-Ordner. Um mehr über das Plugin zu erfahren, lesen Sie unsere vollständige WP Mail SMTP-Bewertung!

Für dieses Tutorial verwenden wir die WP Mail SMTP Pro-Version, da sie eine Office 365 / Outlook.com-Integration enthält.

Es gibt auch eine kostenlose Version von WP Mail SMTP mit mehreren Integrationen, aber sie erlaubt Ihnen nicht, Ihr Outlook-Konto mit WordPress zu verbinden.

WP Mail SMTP einrichten

Zuerst müssen Sie das Plugin WP Mail SMTP auf Ihrer WordPress-Website installieren und aktivieren. Sie können sich auf unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins beziehen.

Nach der Aktivierung können Sie Ihr Outlook-Konto verbinden, indem Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu WP Mail SMTP » Einstellungen navigieren.

Auf der Einstellungsseite sehen Sie die Einstellungen „Von E-Mail“ und „Von Name“. Sie können diese Einstellungen überspringen, da die Einstellungen Ihres Outlook-Kontos diese überschreiben.

Darunter sehen Sie verschiedene Optionen neben den Mailer-Einstellungen.

Wählen Sie als E-Mail-Anbieter „Outlook“ aus.

Als Nächstes zeigt WP Mail SMTP einen neuen Abschnitt mit Einstellungen für Ihr Outlook-Konto an.

Es wird so aussehen.

Um die Anwendungs-ID, das Anwendungs-Passwort und die Umleitungs-URI zu finden, müssen Sie eine Webanwendung in einem Microsoft Azure-Konto erstellen. Keine Sorge, wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Wir empfehlen, die WP Mail SMTP Outlook-Einstellungen in einem separaten Tab oder Fenster geöffnet zu lassen, da Sie zu dieser Seite zurückkehren müssen, um die Informationen einzugeben.

Sie können Ihr bestehendes Microsoft-E-Mail-Konto (Live, Outlook, Hotmail, Office 365 usw.) verwenden, um sich bei Microsoft Azure anzumelden. Beachten Sie, dass dann alle Ihre WordPress-E-Mails von dieser E-Mail-Adresse gesendet werden.

Wenn Sie kein Microsoft Outlook-Konto haben oder Nachrichten von einer anderen E-Mail-Adresse senden möchten, können Sie die Microsoft Azure-Website besuchen und Ihr Konto erstellen. Stellen Sie einfach sicher, dass das von Ihnen erstellte Konto die Berechtigung zum Senden von E-Mails enthält.

Die Erstellung des Kontos ist kostenlos und Sie benötigen keine kostenpflichtigen Dienste, um den Mailer einzurichten. Microsoft wird Sie jedoch bitten, Ihre Kreditkarteninformationen einzugeben, um Spam-Anmeldungen zu reduzieren.

Danach können Sie sich mit der E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten, im Microsoft Azure Portal anmelden.

Anwendungs-ID erstellen

Sobald Sie das Azure-Portal geöffnet haben, klicken Sie im linken Seitenmenü auf die Option „Alle Dienste“.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie verschiedene Dienste, die von Microsoft Azure angeboten werden.

Sie können nach unten zum Abschnitt „Identity“ scrollen und auf die Option „App registrations“ klicken.

Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Registrierung“ klicken.

Dies erstellt Ihre Anwendung.

Jetzt müssen Sie einen Namen für Ihre Anwendung eingeben. Dies dient Ihrem eigenen Gebrauch, sodass Sie den Namen jederzeit ändern können.

Sie können es zum Beispiel etwas wie „WP Mail SMTP: yourdomain.com“ nennen.

Was den Abschnitt „Unterstützte Kontotypen“ unten betrifft, ist es eine bewährte Methode, die Option „Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis (beliebiges Azure AD-Verzeichnis – Mandantenfähig) und persönliche Microsoft-Konten (z. B. Skype, Xbox)“ auszuwählen.

Wenn Sie diese Option jedoch nicht in Ihren Kontotypen sehen, können Sie auch die Option „Konten in einem beliebigen Verzeichnis (beliebiges Azure AD-Verzeichnis – Mandantenfähig)“ auswählen.

Scrollen Sie danach zu den Redirect URI-Einstellungen.

Sie können die Dropdown-Einstellungen für das erste Feld im Formular auf „Web“ belassen.

Für das zweite Feld müssen Sie die Umleitungs-URI-Adresse eingeben, die in den WP Mail SMTP Outlook-Einstellungen angegeben ist.

Um die Weiterleitungs-URI zu finden, kehren Sie einfach zum Einstellungs-Tab oder Fenster von WP Mail SMTP in Ihrem Browser zurück. Kopieren Sie dann die Webadresse, die im Feld „Weiterleitungs-URI“ angegeben ist.

Sie müssen die URL in das Registrierungsformular der Microsoft Azure-App einfügen.

Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Registrieren“.

Microsoft Azure leitet Sie nun zu einem anderen Bildschirm weiter, auf dem Sie die Anwendungs-(Client-)ID sehen.

Klicken Sie einfach auf das „Kopieren“-Symbol, um Ihre Anwendungs-ID zu kopieren.

Danach können Sie die Anwendungs-ID in den WP Mail SMTP-Einstellungen eingeben.

Um dies zu tun, müssen Sie zu Ihrem WP Mail SMTP-Einstellungsfenster navigieren und den Wert in das Feld „Application ID“ einfügen.

Anwendungs-Passwort erstellen

Sobald Sie die Anwendungs-ID eingegeben haben, müssen Sie als Nächstes ein Anwendungs-Passwort erstellen.

Sie können damit beginnen, in der linken Seitenleiste auf die Option „Zertifikate & Geheimnisse“ zu klicken.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Abschnitt „Zertifikate“ überspringen und zum Abschnitt „Clientgeheimnisse“ scrollen.

Klicken Sie dann einfach auf die Option „+ Neuer geheimer Clientschlüssel“, um einen geheimen Clientschlüssel hinzuzufügen.

Sie sehen nun ein neues Overlay-Fenster, das von rechts einrastet. In diesem Fenster können Sie eine Beschreibung eingeben und einen Zeitraum für den Ablauf des App-Kennworts auswählen.

Microsoft Azure ermöglicht es Ihnen, eine voreingestellte Ablaufzeit auszuwählen (3 Monate, 6 Monate (empfohlen), 12 Monate, 18 Monate usw.) oder Sie können einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen.

Wir empfehlen, eine der Voreinstellungen auszuwählen, wenn Sie gerade erst anfangen. Sie können die Ablaufzeit des Passworts in Zukunft jederzeit auf benutzerdefinierte Einstellungen ändern.

Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Anschließend generiert Microsoft Azure ein Anwendungspasswort. Sie können den Auslöser „In die Zwischenablage kopieren“ klicken, um das Passwort unter der Spalte „Wert“ zu kopieren.

Als Nächstes müssen Sie dieses Passwort in Ihren WP Mail SMTP-Einstellungen eingeben.

Kehren Sie dazu zu den WP Mail SMTP-Einstellungen zurück und fügen Sie dann das Passwort in das Feld „Anwendungspasswort“ ein.

API-Berechtigungen einrichten

Nach der Einrichtung der Anwendungs-ID und des Anwendungsgeheimnisses in WP Mail SMTP besteht der nächste Schritt darin, API-Berechtigungen hinzuzufügen.

Um zu beginnen, können Sie im Menü auf der linken Seite die Option „API-Berechtigungen“ anklicken.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Berechtigung hinzufügen“.

Sie finden es in der oberen linken Ecke.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, gleitet ein neues Fenster von rechts herein, um API-Berechtigungen anzufordern.

Sie müssen die Option „Microsoft Graph“ auswählen, um API-Berechtigungen einzurichten.

Auf dem nächsten Bildschirm wird Microsoft Azure fragen, welche Art von Berechtigungen Ihre Anwendung benötigt.

Sie können die Option „Delegierte Berechtigungen“ auswählen.

Als Nächstes sehen Sie mehrere Optionen zur Auswahl von Berechtigungen.

Ein einfacherer Weg, die richtigen Einstellungen zu finden, ist jedoch, den Begriff „senden“ in die Suchleiste unter der Überschrift „Berechtigungen auswählen“ einzugeben.

Danach müssen Sie aus den angezeigten Optionen den Reiter 'Mail' auswählen und dann das Kontrollkästchen für 'Mail.Send.Shared' aktivieren.

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie einfach unten auf die Schaltfläche „Berechtigungen hinzufügen“.

Sie müssen die API-Berechtigungsschritte wiederholen, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Berechtigung hinzufügen“ klicken und „Microsoft Graph“ auswählen.

Diesmal müssen Sie jedoch die Option „Application permissions“ auswählen.

Geben Sie nun denselben Suchbegriff, „senden“, in das Suchfeld „Berechtigungen auswählen“ ein.

Wenn Sie den Reiter „Mail“ sehen, klicken Sie darauf und wählen Sie dann das Kontrollkästchen für „Mail.Send“ aus.

Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche „Berechtigungen hinzufügen“.

Nach der Einrichtung der API-Berechtigungen müssen Sie zu den WP Mail SMTP-Einstellungen zurückkehren und auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ klicken, um die Konfiguration des Outlook-Mailers abzuschließen.

Wenn Sie die Einstellungen speichern, müssen Sie im Abschnitt „Autorisierung“ in den WP Mail SMTP-Einstellungen nach unten scrollen.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Plugin erlauben, E-Mails über Ihr Microsoft-Konto zu senden“.

Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, werden Sie zum Microsoft-Berechtigungsformular weitergeleitet.

Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche „Ja“ unten zu klicken. Dadurch kann sich WP Mail SMTP mit Ihrem Microsoft-Konto verbinden.

Danach werden Sie zurück zur Einstellungsseite von WP Mail SMTP weitergeleitet.

Eine Benachrichtigung wird oben angezeigt, die besagt, dass Sie bereit sind, E-Mails über Outlook zu versenden.

Sie können jetzt eine Test-E-Mail senden, um zu überprüfen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert.

Um eine Test-E-Mail zu senden, gehen Sie einfach zu WP Mail SMTP » Einstellungen und klicken Sie dann oben auf die Registerkarte „E-Mail-Test“.

Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie einfach unten auf die Schaltfläche „E-Mail senden“.

Nach dem Senden der E-Mail müssen Sie Ihren Posteingang aufrufen.

Hier können Sie überprüfen, ob Sie die Test-E-Mail erhalten haben.

Bonus-Tipp 🌟: E-Mail-Protokolle mit WP Mail SMTP anzeigen

Sobald Sie Microsoft Outlook mit WP Mail SMTP verbunden haben, können Sie alle Ihre E-Mail-Protokolle direkt vom WordPress-Dashboard aus einsehen.

Dies ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang des Benutzers zugestellt werden, und die Benutzeraktivität zu verfolgen.

Um diese Funktion zu aktivieren, besuchen Sie die Seite WP Mail SMTP » Einstellungen und wechseln Sie zum Tab „E-Mail-Protokoll“. Schalten Sie dann den Schalter „Protokoll aktivieren“ um und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“.

Gehen Sie nun zur Seite WP Mail SMTP » E-Mail-Protokoll im WordPress-Adminbereich. Hier können Sie eine Liste aller E-Mails anzeigen, die Sie seit der Aktivierung der Funktion gesendet haben.

Sie können auch Details für jeden einzelnen Eintrag anzeigen, indem Sie die Maus darüber bewegen und auf den Link „Bearbeiten“ klicken.

Dies führt Sie zu einem neuen Bildschirm, auf dem Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers sowie den Betreff und den Text der von Ihnen gesendeten E-Mail anzeigen können.

Details finden Sie in unserem Tutorial zur Einrichtung von WordPress-E-Mail-Protokollen.

Video-Tutorial

Wenn Sie kein Fan von schriftlichen Anleitungen sind, können Sie auch unser Video-Tutorial zum Verbinden von Microsoft Outlook mit WordPress verfolgen:

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