So senden Sie E-Mails an alle registrierten Benutzer in WordPress

Haben Sie jemals wichtige Neuigkeiten mit Ihren WordPress-Benutzern zu teilen gehabt, wie z. B. eine neue Funktion, ein wichtiges Update oder eine bevorstehende Veranstaltung, nur um festzustellen, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, alle gleichzeitig zu erreichen? Dies ist eine Herausforderung, der sich viele Website-Besitzer gegenübersehen.

Leider macht WordPress es nicht einfacher, da es keine integrierten Tools zum Versenden von Massen-E-Mails enthält.

Dennoch haben wir nach dem Testen verschiedener Ansätze, von einfachen Plugins bis hin zu vollständigen E-Mail-Marketingdiensten, festgestellt, dass es tatsächlich ziemlich einfach ist, das richtige System einzurichten. 🙌

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die effektivsten Möglichkeiten, alle Ihre registrierten WordPress-Benutzer per E-Mail zu erreichen. Am Ende haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihr Publikum auf dem Laufenden und engagiert zu halten – ohne die üblichen Kopfschmerzen.

Warum und wann Sie eine E-Mail an alle registrierten Benutzer in WordPress senden müssen?

Die Kommunikation mit all Ihren registrierten Benutzern ist unerlässlich, um sie engagiert und über wichtige Website-Aktivitäten informiert zu halten. Wenn Sie die Benutzerregistrierung auf Ihrer WordPress-Website zulassen, gibt es mehrere wichtige Gründe, warum Sie möglicherweise eine Massen-E-Mail senden müssen:

• Website-Updates: Sie möchten möglicherweise bestimmten Benutzerrollen, wie z. B. Autoren und Redakteuren, über ein neues Plugin informieren, das Sie hinzugefügt haben, um ihnen beim Verfassen großartiger Beiträge zu helfen.
• Exklusive Aktionen: Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, starten Sie möglicherweise eine Verlosung oder einen Wettbewerb ausschließlich für Benutzer mit der Rolle „Kunde“.
• Wichtige Ankündigungen: Möglicherweise müssen Sie Benutzer kontaktieren, die ein Konto haben, aber nicht in Ihre Haupt-E-Mail-Liste eingetragen sind.

Glücklicherweise gibt es einfache Möglichkeiten, alle, die ein Konto auf Ihrer WordPress-Website haben, in großen Mengen zu kontaktieren. In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen genau, wie das geht.

Hier ist eine kurze Übersicht über alle Schritte, die wir in diesem Leitfaden besprechen werden:

1. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails sicher zugestellt werden
2. E-Mails an alle registrierten Benutzer in WordPress senden
3. Bonustipp: E-Mails an bestimmte registrierte Benutzer in WordPress senden
4. Häufig gestellte Fragen zum E-Mail-Versand an WordPress-Benutzer
5. Zusätzliche Ressourcen für die Verwendung von E-Mails in WordPress

Bereit? Sehen wir uns an, wie Sie ganz einfach E-Mails an alle registrierten Benutzer auf Ihrer Website senden können.

So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails sicher zugestellt werden

Bevor Sie E-Mails an Ihre Benutzer senden können, ist es wichtig, sicherzustellen, dass diese E-Mails tatsächlich in deren Posteingängen ankommen.

Leider sendet WordPress E-Mails über eine Methode, die oft von Spamfiltern blockiert wird.

Um dies zu beheben, müssen wir zuerst ein SMTP-Plugin für Zuverlässigkeit einrichten. Ein SMTP-Dienstanbieter stellt sicher, dass die E-Mails Ihrer Website die Posteingänge der Benutzer erreichen, indem er sie über spezialisierte, vertrauenswürdige Server sendet, was verhindert, dass sie als Spam markiert werden.

Dann verwenden wir ein separates Plugin, um die eigentliche Nachricht zu verfassen und zu senden.

Beginnen wir mit der Zustellbarkeit.

WP Mail SMTP ist das beste WordPress SMTP-Plugin auf dem Markt. Es ermöglicht Ihnen, Ihre WordPress-Site mit einem E-Mail-Dienst zu verbinden, damit Ihre E-Mails immer im Posteingang des Benutzers landen.

Bei WPBeginner verwenden wir WP Mail SMTP seit Jahren. Nach unserer Erfahrung leistet es hervorragende Arbeit, um sicherzustellen, dass unsere E-Mails in den Posteingängen der Benutzer landen und nicht in den Spam- oder Junk-Ordnern.

Sehen Sie sich unseren ausführlichen WP Mail SMTP-Testbericht an, um mehr über das Plugin zu erfahren.

Wir empfehlen den Kauf der kostenpflichtigen Version namens WP Mail SMTP Pro.

Sie können damit E-Mails in WordPress über Gmail SMTP, SendLayer, Brevo und mehr senden. Sie können auch die Öffnungs- und Klickraten Ihrer E-Mails einsehen, um den Erfolg Ihrer verschiedenen E-Mail-Kampagnen zu überwachen.

Wenn Sie ein knappes Budget haben, können Sie mit der kostenlosen Version von WP Mail SMTP beginnen.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Seite Einstellungen » WP Mail SMTP besuchen. Geben Sie hier einfach Ihren Lizenzschlüssel in das Feld „License Key“ ein. Diese Informationen finden Sie, indem Sie sich in Ihr WP Mail SMTP-Konto einloggen.

Nachdem Sie den Lizenzschlüssel eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüssel überprüfen“, und der Verifizierungsprozess beginnt.

Sobald Sie fertig sind, können Sie auf 'Setup-Assistent starten' klicken.

Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie „Los geht’s“ aus.

WP Mail SMTP wird Sie nun auffordern, den zu verwendenden Mailer für Ihre WordPress-Website auszuwählen.

Wir empfehlen die Verwendung von SendLayer, Brevo oder SMTP.com, da diese preisgünstig sind und mit Ihrem wachsenden Unternehmen skalieren können.

Nachdem Sie Ihren SMTP-Mailer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und fortfahren“.

WP Mail SMTP zeigt Ihnen nun, wie Sie diesen Mailer konfigurieren.

Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden zur Einrichtung von WP Mail SMTP mit jedem Host.

WP Mail SMTP unterstützt viele verschiedene Mailer-Dienste. Für detaillierte Anleitungen können Sie unsere spezifischen Anleitungen zur Konfiguration von SendLayer, SMTP.com, Brevo oder WordPress-E-Mails über den Gmail SMTP-Server senden befolgen.

Wir haben auch eine Anleitung, die Sie vielleicht überprüfen möchten: So beheben Sie das Problem, dass WordPress keine E-Mails sendet.

E-Mails an alle registrierten Benutzer in WordPress senden

Jetzt, da WP Mail SMTP funktioniert und sicherstellt, dass Ihre E-Mails zuverlässig zugestellt werden, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Nachricht zu verfassen und zu senden. Der einfachste Weg, dies von Ihrem Dashboard aus zu tun, ist mit einem speziellen Plugin.

Wir empfehlen Send Users Email, da es ein einfaches, kostenloses Tool ist, mit dem Sie Massennachrichten an Benutzer basierend auf ihrer Rolle senden können.

Bevor Sie dieses Plugin verwenden, sollten Sie Ihre Benutzerrollen überprüfen. Sie können dann Änderungen vornehmen, um Ihre Benutzer nach Rolle richtig zu organisieren. Weitere Details finden Sie in unserem Anfängerleitfaden zu WordPress-Benutzerrollen und -berechtigungen.

Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer Rollen zufrieden sind, ist der nächste Schritt die Installation und Aktivierung des Plugins „Send Users Email“. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung unter zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu E-Mail an Benutzer » E-Mail-Rollen.

Hier können Sie auswählen, welche Benutzer die E-Mail basierend auf ihrer Rolle auf Ihrem WordPress-Blog erhalten.

Zum Beispiel senden wir im folgenden Bild eine Nachricht an alle mit der Rolle 'Abonnent'.

Sie können nun die E-Mail eingeben, die Sie an alle registrierten Benutzer senden möchten. Das Send Users Email-Plugin verfügt auch über einige Platzhalter-Tags, die Sie verwenden können, um Benutzerinformationen in die Nachricht einzufügen.

Sie können den Benutzer zum Beispiel mit dem Platzhalter {{user_first_name}} namentlich ansprechen. Wenn „Send Users Email“ jede E-Mail erstellt, ersetzt es den Platzhalter durch den Vornamen des Empfängers.

Durch die Kombination von einfachem Text und Platzhaltern können Sie eine personalisierte E-Mail an alle registrierten Benutzer senden.

Wenn Sie mit den eingegebenen Informationen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Nachricht senden'.

WordPress sendet nun eine E-Mail an alle Benutzer mit der ausgewählten Benutzerrolle.

Bonustipp: E-Mails an bestimmte registrierte Benutzer in WordPress senden

Das Plugin Send Users Email ermöglicht es Ihnen auch, eine kleine Gruppe von registrierten Benutzern oder sogar einen bestimmten Benutzer per E-Mail zu kontaktieren. Sie möchten beispielsweise eine Follow-up-E-Mail an ein bestimmtes „Abonnenten“-Konto senden, nachdem Sie eine Massen-E-Mail versendet haben.

Um einzelne Benutzer zu kontaktieren, gehen Sie einfach zu E-Mail an Benutzer » Benutzer per E-Mail senden. Dies zeigt Ihnen eine Liste aller Ihrer registrierten Benutzer an.

Um einem Benutzer eine Nachricht zu senden, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben seinem Benutzernamen.

Nachdem Sie alle Personen ausgewählt haben, denen Sie eine E-Mail senden möchten, können Sie mit der Erstellung Ihrer Nachricht fortfahren.

Wenn Sie mit der Nachricht zufrieden sind, scrollen Sie einfach zum Ende des Bildschirms und klicken Sie dann auf „Nachricht senden“.

Häufig gestellte Fragen zum E-Mail-Versand an WordPress-Benutzer

Ist es legal, alle registrierten Benutzer per E-Mail zu kontaktieren?

Es kommt darauf an. Sie können immer transaktionale E-Mails senden (z. B. Passwort-Resets, Bestellbestätigungen). Für Marketing-E-Mails (Newsletter, Werbeaktionen) benötigen Sie die ausdrückliche Zustimmung (ein Opt-in) jedes Benutzers, um Gesetze wie die DSGVO und CAN-SPAM einzuhalten.

Kann ich Massen-E-Mails in WordPress ohne ein Plugin senden?

WordPress hat keine integrierte Funktion zum Senden von Massen-E-Mails. Einer der Gründe dafür ist, dass der Versand von Massen-E-Mails eine ressourcenintensive Aufgabe ist, die von WordPress-Hosting-Anbietern leicht als Spam markiert werden kann.

Aus diesem Grund ist die Verwendung eines dedizierten SMTP-Dienstes und eines Plugins die empfohlene und zuverlässigste Methode, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zugestellt werden.

Was ist der beste SMTP-Dienst für WordPress?

Wir empfehlen SendLayer, Brevo und SMTP.com wegen ihrer Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit. Um sicherzustellen, dass diese Dienste perfekt mit WordPress funktionieren, ist das WP Mail SMTP-Plugin die beste Lösung auf dem Markt.

Zusätzliche Ressourcen für die Verwendung von E-Mails in WordPress

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie eine E-Mail an alle registrierten Benutzer in WordPress senden.

Wenn Sie dies hilfreich fanden, dann möchten Sie vielleicht auch unsere Anleitungen zu folgenden Themen sehen:

• Wie man einen E-Mail-Newsletter erstellt (auf die richtige Weise)
• E-Mail-Verifizierungstools zur Bereinigung von E-Mail-Listen
• So beheben Sie das Problem, dass WordPress keine E-Mails sendet
• Beste E-Mail-Marketing-Dienste für Kleinunternehmen
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